نسخههای پشتیبانیشده برای این ویژگی: (Drive، Docs و Chat) Frontline Plus؛ Business Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus؛ Education Standard و Education Plus؛ Enterprise Essentials و Enterprise Essentials Plus. (فقط Drive و Docs) Business Standard؛ Nonprofits؛ G Suite Business. نسخه خود را مقایسه کنید
به عنوان مدیر گروهها، میتوانید اعضا را به هر مخاطب هدفی که برای سازمان شما ایجاد شده است، اضافه یا از آن حذف کنید.
مدیریت اعضای یک مخاطب هدف
افزودن اعضا به مخاطبان هدف
شما میتوانید هم گروهها و هم کاربران را به عنوان اعضای مخاطب هدف اضافه کنید. به محض اینکه یک عضو را اضافه کنید، او به هر موردی که با مخاطب هدف به اشتراک گذاشته میشود، دسترسی فوری خواهد داشت.
قبل از اینکه شروع کنی
- تعداد اعضا — برای تشویق همکاری گسترده در سازمان خود و در عین حال جلوگیری از اشتراکگذاری تصادفی موارد، معمولاً بهتر است به جای کاربران انفرادی، گروههایی را برای بخشها یا تیمهای بزرگتر به عنوان اعضای مخاطب هدف اضافه کنید.
- انواع گروههایی که میتوانید به عنوان عضو اضافه کنید — میتوانید هر نوع گروهی را به عنوان عضو اضافه کنید، از جمله:
برای توصیههایی در مورد استفاده از گروهها به عنوان اعضای مخاطب هدف، از جمله نحوه استفاده از گروههای پویا و امنیتی، به بهترین شیوهها برای استقرار مخاطبان هدف مراجعه کنید.
- گروههای ایجاد شده توسط مدیر، شامل گروههایی که با استفاده از کنسول مدیریت، Admin SDK و Cloud Identity APIs ایجاد شدهاند. این گروهها شامل گروههای پویا و گروههای امنیتی میشوند.
- گروههای ایجاد شده توسط افراد غیر مدیر، شامل گروههایی که کاربران در groups.google.com ایجاد میکنند و گروههایی که خارج از سازمان شما ایجاد میشوند
- در صورت افزودن اعضا و گروههای خارجی - موارد زیر را در نظر داشته باشید:
- اعضای خارجی فقط در صورتی میتوانند موارد اشتراکگذاری شده را دریافت کنند که سرویسی که مخاطب هدف به آن متصل است، امکان اشتراکگذاری در خارج از سازمان شما را فراهم کند.
- شما نمیتوانید حسابهای کاربری غیر از گوگل یا حسابهای کاربری بازدیدکنندگان را به مخاطبان هدف اضافه کنید.
- فضاهای قابل کشف چت در حال حاضر نمیتوانند شامل اعضای خارجی باشند. اگر مخاطب هدفی که شامل اعضای خارجی است برای یک فضای قابل کشف انتخاب شود، اعضای خارجی نمیتوانند به آن دسترسی داشته باشند.
- محدودیتهای عضویت — همان محدودیتهای عضویتی که برای گروههای معمولی اعمال میشود، برای مخاطبان هدف نیز اعمال میشود. برای جزئیات بیشتر، به بخش «درک سیاستها و محدودیتهای گروهها» مراجعه کنید.
برای اضافه کردن اعضا
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دایرکتوری مخاطبان هدف .نیاز به داشتن امتیاز مدیر گروهها دارد.
- در لیست مخاطبان هدف ، روی نام مخاطب هدف کلیک کنید و سپس روی اعضا کلیک کنید. اعضا را اضافه کنید .
- با وارد کردن چند حرف اول آدرس ایمیل گروهها یا کاربران، آنها را جستجو کنید. وقتی گروه یا کاربر مورد نظر شما ظاهر شد، آن را انتخاب کنید.
توجه: برای افزودن کاربران به عنوان عضو، به امتیاز مدیریت کاربران > خواندن نیز نیاز خواهید داشت.
- وقتی انتخاب اعضا تمام شد، روی «افزودن» کلیک کنید.
حذف اعضا از مخاطبان هدف
اگر عضوی را از مخاطبان هدف حذف کنید، دیگر به هیچ فایلی که با مخاطبان به اشتراک گذاشته شده است دسترسی نخواهد داشت (مگر اینکه آن فایلها مستقیماً یا از طریق گروه دیگری با او به اشتراک گذاشته شده باشند).
برای حذف یک یا چند عضو:
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دایرکتوری مخاطبان هدف .نیاز به داشتن امتیاز مدیر گروهها دارد.
- در لیست، روی نام مخاطب هدف کلیک کنید.
- روی اعضا کلیک کنید.
- (اختیاری) برای حذف یک عضو: در فهرست اعضا ، نشانگر ماوس را روی عضو قرار دهید و روی «حذف» کلیک کنید.
- (اختیاری) برای حذف چندین عضو:
- در لیست اعضا ، کادر مربوط به هر عضوی را که میخواهید حذف کنید، علامت بزنید.
- بالای فهرست اعضا، روی «حذف اعضا» کلیک کنید.
- در پیام تأیید، روی «حذف عضو» یا «حذف اعضا» کلیک کنید.
مراحل بعدی
مخاطبان هدف را برای یک سرویس گوگل تعیین کنید