نسخههای پشتیبانیشده برای این ویژگی: (Drive، Docs و Chat) Frontline Plus؛ Business Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus؛ Education Standard و Education Plus؛ Enterprise Essentials و Enterprise Essentials Plus. (فقط Drive و Docs) Business Standard؛ Nonprofits؛ G Suite Business. نسخه خود را مقایسه کنید
به عنوان یک مدیر، شما میتوانید:
- مخاطبان هدف را به یک سرویس گوگل اختصاص دهید تا آنها را به عنوان گزینههای اشتراکگذاری برای همه یا کاربران خاص پیشنهاد دهید.
- مخاطب هدف پیشفرض را برای کاربران تنظیم کنید.
- ترتیب نمایش مخاطبان هدف برای کاربران را تغییر دهید.
- مخاطبان هدف را حذف کنید تا دیگر آنها را به کاربران توصیه نکنید.
حداقل یک مخاطب هدف باید به یک سرویس گوگل اعمال شود. به طور پیشفرض، یک مخاطب از پیش تعریف شده که شامل همه کاربران سازمان شما میشود، به هر سرویسی که تنظیمات مخاطب هدف دارد اعمال میشود. میتوانید از مخاطب از پیش تعریف شده استفاده کنید یا آن را با مخاطب دیگری که ایجاد کردهاید جایگزین کنید.
قبل از اینکه شروع کنی
اطلاعات مهم در مورد درخواست مخاطب هدف را مرور کنید
- شما میتوانید تا ۵ مخاطب هدف را برای یک سرویس گوگل، برای همه یا کاربران خاص، اعمال کنید.
- برای اعمال مخاطبان هدف به سرویس، باید برای یک واحد سازمانی یا گروه پیکربندی ، سیاستی ایجاد کنید. نمیتوانید مخاطبان هدف را مستقیماً به حساب کاربری اعمال کنید.
مهم: برای فضاهای قابل کشف چت، میتوانید یک سیاست مخاطبان هدف فقط برای واحد سازمانی سطح بالا ایجاد کنید. این سیاست برای همه واحدهای سازمانی زیرمجموعه اعمال خواهد شد.
- شما میتوانید مخاطب هدف پیشفرض یا اصلی را که در ابتدا در فهرست توصیههای اشتراکگذاری کاربر ظاهر میشود، تنظیم کنید. همچنین میتوانید ترتیب نمایش سایر مخاطبان در فهرست را نیز تعیین کنید.
- وقتی مخاطب هدفی را به یک سرویس اختصاص میدهید، در تنظیمات اشتراکگذاری کاربر برای آن سرویس نمایش داده میشود.
اگر هنوز مخاطبان هدف را برای درخواست در یکی از سرویسهای گوگل ایجاد نکردهاید، به بخش «ایجاد مخاطب هدف» بروید.
اطلاعات مهم در مورد حذف مخاطب هدف را مرور کنید
اگر مخاطب هدف را حذف کنید:
- این قابلیت دیگر در تنظیمات اشتراکگذاری کاربران برای هیچ موردی (مانند اسناد یا فضاهای قابل کشف چت) در دسترس نیست، مگر در مواردی که در حال حاضر با آن مخاطب به اشتراک گذاشته شدهاند.
- گزینه اشتراکگذاری پیشفرض در تنظیمات اشتراکگذاری کاربران به «محدود» تغییر میکند - مالکان باید افرادی را که میخواهند آیتم را با آنها به اشتراک بگذارند اضافه کنند تا زمانی که مخاطب هدف دیگری را انتخاب کنند.
- برای درایو، اعضای مخاطب هدف حذفشده همچنان میتوانند به هر موردی که قبلاً با آنها به اشتراک گذاشته شده است دسترسی داشته باشند. برای جلوگیری از دسترسی به یک مورد مشترک، باید اعضا را از مخاطب حذف کنید یا مخاطب را حذف کنید .
برای فضاهای قابل کشف چت، فقط اعضایی که قبلاً به یک فضا پیوستهاند میتوانند به آن دسترسی داشته باشند. این اعضا حتی اگر مخاطب هدف حذف شده حذف شود، میتوانند به دسترسی به فضا ادامه دهند.
پس از حذف مخاطب هدف از یک سرویس، میتوانید مخاطب هدف را برای همیشه حذف کنید .
مخاطبان هدف را برای یک سرویس گوگل تعیین کنید
برای تنظیم مخاطبان هدف برای یک سرویس گوگل، میتوانید مستقیماً به تنظیمات اشتراکگذاری آن سرویس یا به فهرست مخاطبان هدف خود بروید.
- برای گوگل درایو، به «تنظیمات اشتراکگذاری کاربران درایو» مراجعه کنید.
- برای فضاهای قابل کشف چت ، به تنظیمات اشتراکگذاری چت گوگل مراجعه کنید.
از طرف دیگر، میتوانید مخاطبان هدف را از لیست مخاطبان هدف خود تنظیم کنید:
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دایرکتوری مخاطبان هدف .نیاز به داشتن امتیاز مدیر گروهها دارد.
در فهرست مخاطبان هدف ، روی نام مخاطب هدفی که میخواهید به یک سرویس گوگل اعمال یا از آن حذف کنید، کلیک کنید.
در گوشه سمت راست بالای صفحه، روی «اعمال به سرویس گوگل» کلیک کنید. به تنظیمات اشتراکگذاری سرویس هدایت خواهید شد.
نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.مراحل بعدی: دستورالعملهای زیر را برای سرویسی که میخواهید مخاطبان هدف را برای آن تعیین کنید، دنبال کنید.
مخاطبان هدف را برای گوگل درایو و اسناد تعیین کنید
برای جزئیات بیشتر در مورد تنظیم مخاطبان هدف برای Google Drive و Docs، به «تنظیم گزینههای دسترسی عمومی برای اشتراکگذاری فایل در Drive» بروید.
مخاطبان هدف را برای گوگل چت تعیین کنید
برای جزئیات بیشتر در مورد تنظیم مخاطبان هدف برای فضاهای قابل کشف گوگل چت، به تنظیمات اشتراکگذاری گوگل چت مراجعه کنید.