شما میتوانید با تنظیم دسترسی پیشفرض برای فضاهای جدید و اضافه کردن مخاطبان هدف ، دسترسی به فضاها را در سراسر سازمان خود کنترل کنید. مخاطبان هدف، گروههایی از افراد - مانند بخشها یا تیمها - هستند که میتوانید به کاربران پیشنهاد دهید تا موارد خود را با آنها به اشتراک بگذارند. این تنظیمات اشتراکگذاری برای فضاهایی که کاربران در سازمان شما ایجاد میکنند، اعمال میشود.
تنظیم دسترسی به فضا
دسترسی پیشفرض را برای فضاهای جدیدی که کاربران ایجاد میکنند تنظیم میکند:
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل گوگل چت .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی تنظیمات اشتراکگذاری کلیک کنید دسترسی به فضا پیشفرض .
- یک تنظیم انتخاب کنید:
- مخاطب هدف اصلی : هر کسی در این گروه میتواند فضا را پیدا کند و به آن بپیوندد. به طور پیشفرض، مخاطب هدف اصلی برای فضاها، همه کاربران دامنه شما هستند.
- محدود: فقط افراد و گروههای اضافه شده میتوانند به فضا بپیوندند.
- روی ذخیره کلیک کنید.
مخاطبان هدف را برای فضاهای قابل کشف خود مدیریت کنید
نسخههای پشتیبانیشده برای این ویژگی: Business Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus؛ Education Standard و Education Plus؛ Essentials Starter، Essentials، Enterprise Essentials و Enterprise Essentials Plus. نسخه خود را مقایسه کنید
شما میتوانید مخاطبان هدف را به تنظیمات اشتراکگذاری کاربران در چت اضافه کنید تا مخاطبان هدف به طور خودکار به فضاهای تازه ایجاد شده اختصاص داده شوند. به طور پیشفرض، مخاطبان هدف اصلی برای فضاهای تازه ایجاد شده، همه کاربران دامنه شما هستند.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل گوگل چت .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
روی تنظیمات اشتراکگذاری کلیک کنید
مخاطبان هدف .فهرست مخاطبان، مخاطبان هدفی را که از قبل به سرویس اضافه شدهاند، به ترتیبی که در تنظیمات اشتراکگذاری کاربران نمایش داده میشوند، نشان میدهد.
اضافه کردن یک یا چند مخاطب:
- روی افزودن مخاطبان هدف کلیک کنید.
- یک گزینه را انتخاب کنید:
- کادر مربوط به حداکثر ۵ مخاطب هدفی که میخواهید برای این سرویس اعمال کنید را علامت بزنید.
- با وارد کردن چند حرف اول نام مخاطب، او را جستجو کنید.
(اختیاری) برای حذف مخاطب هدف، در کنار مخاطب، روی «حذف» کلیک کنید
.
(اختیاری) برای تغییر ترتیب نمایش مخاطبان هدف در تنظیمات اشتراکگذاری لینک کاربران، یکی از گزینهها را انتخاب کنید:
مخاطب را به موقعیت جدید بکشید.
ترتیب نمایش مورد نظرتان را در کادر سمت چپ نام مخاطب وارد کنید.
توجه: اولین موقعیت، مخاطب هدف اصلی (پیشفرض) است که در فهرست توصیههای اشتراکگذاری کاربر، در ابتدا ظاهر میشود.
روی ذخیره کلیک کنید.