הגדרת Essentials לדומיין

לניהול Essentials בכל הארגון

המדריך הזה יעזור לכם להגדיר תכונות נוספות של Google Workspace Essentials בדומיין שלכם. כדי להגדיר את התכונות האלה, אתם צריכים להיות הבעלים או אדמין ה-IT של הדומיין של הארגון.
1

הרשמה עם כתובת האימייל של העסק

נרשמים ל-Essentials Starter עם כתובת האימייל בדומיין שבו מתכננים להשתמש ב-Essentials. הכתובת צריכה להיות כזו שאתם יכולים לקבל בה דואר.

הערה: אי אפשר להירשם עם כתובת באירוח אתרים ציבורי כמו gmail.com או yahoo.com. במקום זאת, צריך להשתמש בכתובת בהתאמה אישית, למשל של עסק או ארגון.

*אפשר גם לקנות את מהדורת Enterprise Essentials או Enterprise Essentials Plus דרך נציג מכירות של Google או מפיץ מקומי.*
2

שדרוג ל-Enterprise Essentials או ל-Enterprise Essentials Plus

אם נרשמתם למהדורת Essentials Starter, אתם יכולים לעבור לדף חיוב במסוף Google Admin ולשדרג את המינוי ל-Enterprise Essentials או ל-Enterprise Essentials Plus.

אפשרות נוספת היא לשדרג לאחת מהמהדורות במהלך תהליך אימות הדומיין בשלב הבא.

למידע נוסף
3

כדי לקבל גישה לתכונות נוספות, עליך לאמת את הדומיין שלך

אם תשדרגו ל-Enterprise Essentials, תוכלו להשתמש בתכונות הבאות:

  • תכונות לניהול משתמשים (זהויות), כמו האפשרות ליצור חשבונות משתמשים ולנהל פרופילים של משתמשים
  • תכונות אבטחה מתקדמות, כמו אימות דו-שלבי בניהול האדמין ומעקב אחרי סיסמאות ואכיפה שלהן

אם תשדרגו ל-Enterprise Essentials Plus, תוכלו לקבל גישה לתכונות שצוינו למעלה ולתכונות הנוספות הבאות:

  • מניעת אובדן נתונים (DLP) – הגדרת כללים להגנה על הפרטיות ולמניעת שיתוף תוכן רגיש ב-Google Drive עם אנשים מחוץ לארגון.
  • כללים להרשאות שיתוף – צפייה בכללים להרשאות שיתוף, עריכה או מחיקה שלהם.
  • ‫Cloud Identity Premium – גישה לאבטחה לארגונים, לניהול אפליקציות ולניהול מכשירים אוטומטי.
  • בקרת גישה מבוססת-הקשר – אפשר ליצור כללי מדיניות מפורטים של בקרת גישה על סמך מאפיינים כמו זהות המשתמש, המיקום, סטטוס האבטחה של המכשיר וכתובת ה-IP.
  • שקיפות גישה – עיון ביומנים של הפעולות שהצוות של Google נקט בכניסה לתוכן של משתמשים.
  • גישה ליומני ביקורת של אדמינים ב-BigQuery – ייצוא של יומני גישה של אדמינים לניתוח ב-BigQuery.
  • תובנות לגבי העבודה – גישה לכלי דיווח לקבלת מדדים מפורטים על השימוש של המשתמשים ב-Google Workspace.
  • אזורים גיאוגרפיים לאחסון נתונים – בחירת מיקום גיאוגרפי אחד לכל המשתמשים בארגון וגישה לתכונות מתקדמות, כמו בחירת מיקומים שונים על סמך יחידה ארגונית או קבוצה, דיווח וביקורת.
  • הצפנה מצד הלקוח – מאפשרת למשתמשים להוסיף עוד שכבת הצפנה לקבצים ב-Drive, לאימיילים ועוד.

כדי לקבל גישה לתכונות, צריך לאמת שאתם או הארגון שלכם הם הבעלים של הדומיין. אחרי שתעשו את זה, תהיה לכם שליטה ניהולית מלאה בכל חשבונות המשתמשים ב-Essentials בארגון.

כך עושים זאת
4

הגדרת חשבון חיוב חדש לדומיין

אחרי אימות הדומיין, צריך להגדיר חשבון חיוב חדש. צריך לעשות את זה גם אם כבר הגדרתם את החיוב כלקוחות שאימתו את כתובת האימייל שלהם בשלב 1 במדריך הזה. כדי להגן על הנתונים שלכם, אנחנו מוחקים חשבונות לחיוב שהוגדרו לשירות שמאומת באמצעות אימייל.

למידע נוסף
5

גישה לחשבון אדמין

אחרי שתאמתו את הדומיין, תוכלו לנהל את כל השירותים, המשתמשים ואמצעי הבקרה לאבטחה ממסוף Google Admin. אם ניהלתם בעבר את הצוות שלכם ב-Essentials באמצעות לוח הבקרה של הצוות ב-Drive, עכשיו תצטרכו לבצע את המשימות האלה במסוף Admin.

למידע נוסף
6

הגדרה וניהול של הצוות

אתם יכולים להשתמש במסוף Admin כדי להגדיר ולנהל את החשבונות של המשתמשים ואת הפרטים ליצירת קשר.

הגדרה

למידע נוסף
7

ניהול שיחות וידאו

מגדירים את התכונות של פגישות הווידאו שרוצים שהמשתמשים יוכלו להשתמש בהן.

למידע נוסף
8

ניהול שיתוף הפעולה בצ'אט

מגדירים את התכונות של הצ'אט שרוצים שהמשתמשים יוכלו להשתמש בהן.

למידע נוסף
9

עבודה עם אחסון בענן ומסמכים אונליין

ייבוא הקבצים של הארגון ל-Google Drive. הגדרת אפשרויות לאחסון ולשיתוף קבצים. אחר כך תוכלו לגלות חבילה עוצמתית של אפליקציות למסמכים, לגיליונות אלקטרוניים ולמצגות, שתוכלו לעבוד איתן בדפדפן.

הגדרה

למידע נוסף
10

ניהול יומנים

(אופציונלי) הפעלת היומן

הגדרה
11

הגדרת החשבון של הארגון

מוסיפים את הלוגו. לאחר מכן, בהתאם לצרכים העסקיים שלכם, תוכלו להגדיר תכונות נוספות לאבטחת החשבון.

למידע נוסף

ספציפי לאזור
12

הדרכה למשתמשים

יש לנו מדריכים עם תרגולים, טיפים, דוגמאות של לקוחות ומקורות מידע נוספים שיעזרו למשתמשים שלכם לעבוד בצורה חכמה יותר ולשלוט ב-Essentials לעבודה.
13

שדרוג כדי לקבל שירותים נוספים

מוכן להתקדם? כדי להוסיף את Gmail לחבילת השירותים, צריך לשדרג למהדורת Business או למהדורת Enterprise אחרת.

למידע נוסף

חזרה למעלה