Hướng dẫn bắt đầu nhanh dành cho tổ chức phi lợi nhuận

Dành cho: Tổ chức phi lợi nhuận đủ điều kiện

Giao tiếp và cộng tác hiệu quả hơn với nhân viên, tình nguyện viên, nhà tài trợ và các thành viên trong ban giám đốc.


Kiểm tra xem bạn có đủ điều kiện sử dụng phiên bản dành cho tổ chức phi lợi nhuận thông qua chương trình Google cho Tổ chức phi lợi nhuận hay không. Sau khi kích hoạt phiên bản dành cho Tổ chức phi lợi nhuận (miễn phí), bạn có thể nâng cấp lên phiên bản Business for Nonprofits hoặc Enterprise for Nonprofits với mức giá chiết khấu dành cho tổ chức phi lợi nhuận.

Tìm hiểu thêm về Phiên bản dành cho tổ chức phi lợi nhuận.


1

Truy cập vào tài khoản quản trị viên

Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google là nơi quản trị viên quản lý các dịch vụ của Google dành cho những người trong một tổ chức.

Tìm hiểu cách thực hiện


2

Thiết lập email doanh nghiệp

Nếu chưa kích hoạt Gmail trong quá trình đăng ký, bạn có thể kích hoạt ngay bây giờ (hoặc bất cứ khi nào bạn muốn). Bạn cần thay đổi bản ghi MX của miền để chuyển thư đến máy chủ thư của Google. Bạn cũng nên thêm bản ghi SPF vào phần cài đặt miền.

Đừng lo lắng nếu bạn không biết bản ghi MX hoặc SPF là gì. Bạn chỉ cần xem các bước bên dưới.


3

Kích hoạt phiên bản dành cho Tổ chức phi lợi nhuận

Các tổ chức phi lợi nhuận đủ điều kiện có thể sử dụng phiên bản dành cho tổ chức phi lợi nhuận mà không tốn phí. Nếu bạn là một tổ chức phi lợi nhuận đủ điều kiện đang dùng thử Google Workspace, hãy nhớ nâng cấp tài khoản của bạn lên phiên bản dành cho Tổ chức phi lợi nhuận trước khi hết thời gian dùng thử.

Tìm hiểu cách thực hiện


4

Di chuyển email, lịch và danh bạ của người dùng

Sử dụng các công cụ di chuyển của chúng tôi để nhập email, danh bạ và sự kiện trên lịch của tổ chức bạn vào G Suite dành cho tổ chức phi lợi nhuận.

Tìm hiểu cách thực hiện


5

Xây dựng và quản lý nhóm

Thiết lập tài khoản cho thành viên nhóm và quản lý danh tính của họ.

Thiết lập

Tìm hiểu cách thực hiện


6

Thiết lập tài khoản của tổ chức

Thêm biểu trưng của bạn và áp dụng các phương pháp hay nhất về bảo mật và việc tuân thủ.

Thiết lập


7

Quản lý cuộc họp và email

Khai thác tối đa Gmail, Danh bạ Google và Google Meet cho các cuộc họp của nhóm và khách hàng.

Thiết lập

Tìm hiểu cách thực hiện


8

Làm việc với bộ nhớ trên đám mây và tài liệu trực tuyến

Khám phá bộ ứng dụng mạnh mẽ gồm tài liệu, bảng tính và bản trình bày mà bạn có thể sử dụng trong trình duyệt.

Thiết lập

Tìm hiểu cách thực hiện


9

Đào tạo người dùng

Xem hướng dẫn đào tạo, mẹo hay, ví dụ từ khách hàng và các tài nguyên khác để giúp người dùng làm việc thông minh hơn và nắm vững G Suite cho Tổ chức phi lợi nhuận tại nơi làm việc.

Tìm hiểu cách thực hiện


10

Mở rộng phạm vi tiếp cận

Sẵn sàng cho nhiều điều hơn? Tăng cường sự hiện diện trực tuyến trên web và điều chỉnh tài khoản cũng như các công cụ của Google cho phù hợp với nhu cầu của tổ chức phi lợi nhuận.

Tìm hiểu cách thực hiện


Quay lại đầu trang