Google Workspace আপনাকে ইমেল রিপোর্ট তৈরি করার জন্য আপনার Gmail লগগুলি অনুসন্ধান এবং রপ্তানি করার বিভিন্ন উপায় দেয়:
- BigQuery রিপোর্টিং : বৃহৎ প্রতিষ্ঠানের জন্য কাস্টম রিপোর্টের জন্য সেরা
- ইমেল লগ অনুসন্ধান : পূর্বনির্ধারিত প্রতিবেদন ব্যবহার করে মৌলিক প্রশ্নের জন্য সেরা
- রিপোর্টস এপিআই: কাস্টম রিপোর্টের জন্য সেরা
BigQuery রিপোর্টিং
আপনার এন্টারপ্রাইজ বা বৃহৎ প্রতিষ্ঠানের জন্য কাস্টমাইজেবল, স্কেলেবল রিপোর্টের জন্য, আমরা BigQuery সুপারিশ করি। BigQuery হল Google এর পরিচালিত বিশ্লেষণ ডেটা গুদাম।
BigQuery এর সাহায্যে আপনি যা করতে পারবেন:
- কাস্টম জিমেইল রিপোর্ট তৈরি করুন।
- এমন প্রতিবেদন তৈরি করুন যা Gmail ডেটার সাথে অন্যান্য উৎস বা অ্যাপের ডেটা একত্রিত করে।
- যতক্ষণ প্রয়োজন ততক্ষণ BigQuery-তে Gmail ডেটা সংরক্ষণ এবং বিশ্লেষণ করুন। অ্যাডমিন কনসোল মাত্র 30 দিনের জন্য Gmail ডেটা সংরক্ষণ করে ।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি নিম্নলিখিত কাজের জন্য কাস্টম BigQuery রিপোর্ট তৈরি করতে পারেন:
- কোন নিয়ম কোন বার্তাকে কোয়ারেন্টাইন করেছে তা চিহ্নিত করুন।
- নির্দিষ্ট প্রাপকের কাছে প্রেরিত স্বতন্ত্র বার্তার সংখ্যা ট্র্যাক করুন।
- প্রতিষ্ঠানের ডিরেক্টরি ডেটার সাথে Gmail ডেটা একত্রিত করে Gmail কার্যকলাপ পর্যালোচনা করুন।
দ্রষ্টব্য: আপনি অন্যান্য Google Workspace অ্যাপ এবং বৈশিষ্ট্য থেকে ডেটা বিশ্লেষণ করতে BigQuery ব্যবহার করতে পারেন। BigQuery এর মাধ্যমে অন্যান্য Google Workspace রিপোর্টিং লগ সম্পর্কে আরও জানুন।
পরবর্তী পদক্ষেপ
Gmail রিপোর্টিংয়ের জন্য BigQuery শুরু করতে:
- BigQuery-তে Gmail লগ সেট আপ করুন
- জিমেইল লগের জন্য কিছু নমুনা কোয়েরি চেষ্টা করে দেখুন
- BigQuery-তে Gmail লগের স্কিমা পর্যালোচনা করুন
- Sheets-এ BigQuery ডেটা কীভাবে বিশ্লেষণ করতে হয় তা শিখুন
অন্যান্য Gmail রিপোর্টিং বিকল্প
ইমেল লগ অনুসন্ধান
মেল ডেলিভারি লগ পর্যালোচনা করতে অ্যাডমিন কনসোলে ইমেল লগ অনুসন্ধানে পূর্বনির্ধারিত প্রতিবেদনগুলি ব্যবহার করুন। ইমেল লগ অনুসন্ধান 30 দিনের জন্য Gmail ডেটা সংরক্ষণ করে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি ইমেল লগ অনুসন্ধান ব্যবহার করতে পারেন:
- হারিয়ে যাওয়া বার্তাগুলি খুঁজুন।
- ডেলিভারির পরে বার্তাগুলির অবস্থা পরীক্ষা করুন।
- বার্তার আইপি ঠিকানা নির্ধারণ করুন।
- নীতিগুলি কীভাবে মেল প্রবাহকে প্রভাবিত করে তা সমাধান করুন।
ইমেল লগ অনুসন্ধান এবং সমর্থিত প্রতিবেদন সম্পর্কে আরও জানুন।
রিপোর্ট API
এই ধরণের কাস্টম জিমেইল রিপোর্ট তৈরি করতে গুগল ওয়ার্কস্পেস রিপোর্টস এপিআই ব্যবহার করুন:
- ব্যবহারকারীর ব্যবহার – জিমেইল প্যারামিটার
- গ্রাহকের ব্যবহার – জিমেইল প্যারামিটার
- অ্যাডমিন অ্যাক্টিভিটি – জিমেইল ইভেন্টের নাম
উদাহরণস্বরূপ, আপনি API রিপোর্ট ব্যবহার করে শনাক্ত করতে পারেন:
- শেষবার যখন ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করা হয়েছিল।
- প্রতি ব্যবহারকারীর জন্য কতগুলি ইমেল স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত করা হয়েছে।
- সক্রিয় ব্যবহারকারীর জিমেইল অ্যাকাউন্টের সংখ্যা।
রিপোর্টস এপিআই দিয়ে শুরু করুন।