বহির্গামী বার্তাগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফুটার টেক্সট যোগ করতে অ্যাপেন্ড ফুটার সেটিং ব্যবহার করুন। আইনি, তথ্যমূলক বা প্রচারমূলক কারণে আপনি বহির্গামী বার্তাগুলিতে একটি ফুটার যোগ করতে চাইতে পারেন।
অ্যাপেন্ড ফুটার সেটিংটি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের সকলের জন্য প্রযোজ্য। চাইল্ড অর্গানাইজেশনের ব্যবহারকারীরা প্যারেন্ট অর্গানাইজেশন থেকে সেটিংস উত্তরাধিকারসূত্রে পান। ফুটারগুলি সমস্ত মেসেজে প্রয়োগ করা হয়, যার মধ্যে Google Workspace ইমেল উপনাম থেকে পাঠানো মেসেজও অন্তর্ভুক্ত।
গুরুত্বপূর্ণ: Gmail-এর জন্য Google Workspace ক্লায়েন্ট-সাইড এনক্রিপশন (CSE) দিয়ে এনক্রিপ্ট করা ইমেল বার্তাগুলির জন্য অ্যাপেন্ড ফুটার বৈশিষ্ট্যটি সমর্থিত নয়।
আপনার ডোমেন বা প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি ইমেল ফুটার সেট আপ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল সম্মতি ।জিমেইল সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
বাম দিকে, একটি প্রতিষ্ঠান নির্বাচন করুন।
সম্মতি বিভাগে Append ফুটার সেটিংয়ে স্ক্রোল করুন। সেটিংটি নির্দেশ করুন এবং Configure এ ক্লিক করুন। যদি সেটিংটি ইতিমধ্যেই কনফিগার করা থাকে, তাহলে Edit অথবা Add another এ ক্লিক করুন।
পাদলেখের লেখাটি লিখুন:
- আপনি সর্বোচ্চ ১০,০০০ অক্ষর লিখতে পারবেন।
- টেক্সটের চেহারা কাস্টমাইজ করতে, টেক্সট ফর্ম্যাটিং টুল ব্যবহার করুন। টেক্সট এডিটর HTML কন্টেন্ট সমর্থন করে না।
- একটি ছবি সন্নিবেশ করতে, ক্লিক করুন
এবং একটি পাবলিক ওয়েব সার্ভারে ছবির URL লিখুন। গুগল ড্রাইভে সংরক্ষিত ছবিগুলি আপনার ফুটারে ব্যবহার করা যাবে না।
(ঐচ্ছিক) আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে প্রেরিত অভ্যন্তরীণ বার্তাগুলিতে পাদলেখ যুক্ত করুন নির্বাচন করুন।
সেটিং যোগ করুন অথবা সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন। যেকোনো নতুন সেটিংস সম্মতি সেটিংস পৃষ্ঠায় যোগ করা হয়।
নীচে, সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।
পরিবর্তনগুলি ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় নিতে পারে তবে সাধারণত আরও দ্রুত ঘটে। আরও জানুনআপনার ডোমেনের বাইরের কোনও ইমেল ঠিকানায় একটি বার্তা পাঠিয়ে ফুটার পরীক্ষা করুন।
দ্রষ্টব্য : মাইক্রোসফ্ট আউটলুক বা অ্যাপল মেইলের মতো তৃতীয় পক্ষের ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করে পাঠানো বার্তাগুলির পাদলেখ ফর্ম্যাট করা থাকে। প্লেইন টেক্সট হিসাবে পাঠানো বার্তাগুলিতে ফুটারে ছবি বা ফর্ম্যাট করা টেক্সট সমর্থন করে না। পরিবর্তে একটি প্লেইন টেক্সট ফুটার যোগ করা হয়।
Google, Google Workspace, এবং সম্পর্কিত চিহ্ন এবং লোগো হল Google LLC-এর ট্রেডমার্ক। অন্যান্য সমস্ত কোম্পানি এবং পণ্যের নাম হল সেই কোম্পানিগুলির ট্রেডমার্ক যার সাথে তারা যুক্ত।