Thêm chân trang tiêu chuẩn vào email gửi đi

Sử dụng chế độ cài đặt Thêm chân trang để tự động thêm nội dung chân trang vào thư gửi đi. Bạn có thể muốn thêm chân trang vào thư gửi đi vì lý do pháp lý, thông tin hoặc quảng cáo.

Chế độ cài đặt Thêm chân trang áp dụng cho mọi người trong một đơn vị tổ chức. Người dùng trong các tổ chức con sẽ kế thừa chế độ cài đặt của tổ chức mẹ. Chân trang được áp dụng cho tất cả thư, kể cả thư được gửi từ email đại diện của Google Workspace.

Lưu ý quan trọng: Tính năng Thêm chân trang không được hỗ trợ cho những thư được mã hoá bằng tính năng Mã hoá phía máy khách (CSE) của Google Workspace cho Gmail.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó  Ứng dụngsau đóGoogle Workspacesau đóGmailsau đóTuân thủ.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt Gmail.

  2. Ở bên trái, hãy chọn một tổ chức.

  3. Di chuyển đến chế độ cài đặt Thêm chân trang trong phần Tuân thủ. Trỏ vào chế độ cài đặt rồi nhấp vào Định cấu hình. Nếu chế độ cài đặt đã được định cấu hình, hãy nhấp vào Chỉnh sửa hoặc Thêm chế độ cài đặt khác.

  4. Nhập văn bản chân trang:

    • Bạn có thể nhập tối đa 10.000 ký tự.
    • Để tuỳ chỉnh giao diện văn bản, hãy sử dụng các công cụ định dạng văn bản. Trình chỉnh sửa văn bản không hỗ trợ nội dung HTML.
    • Để chèn hình ảnh, hãy nhấp vào biểu tượng rồi nhập URL của hình ảnh trên một máy chủ web công khai. Bạn không thể sử dụng hình ảnh được lưu trữ trong Google Drive trong chân trang.

  5. (Không bắt buộc) Chọn thêm chân trang vào thư nội bộ được gửi trong tổ chức của bạn.

  6. Nhấp vào Thêm chế độ cài đặt hoặc Lưu. Mọi chế độ cài đặt mới sẽ được thêm vào trang Cài đặt về việc tuân thủ.

  7. Ở dưới cùng, hãy nhấp vào Lưu.
    Các thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực, nhưng thường thì nhanh hơn. Tìm hiểu thêm

  8. Kiểm tra chân trang bằng cách gửi một tin nhắn đến địa chỉ email bên ngoài miền của bạn.

Lưu ý: Thư được gửi bằng ứng dụng email của bên thứ ba, chẳng hạn như Microsoft Outlook hoặc Apple Mail, sẽ có chân trang được định dạng. Tin nhắn gửi dưới dạng văn bản thuần tuý không hỗ trợ hình ảnh hoặc văn bản được định dạng trong chân trang. Thay vào đó, một chân trang văn bản thuần tuý sẽ được thêm vào.


Google, Google Workspace cũng như các nhãn hiệu và biểu trưng có liên quan là các nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.