به عنوان یک مدیر، ممکن است بخواهید ایمیلها را بین کاربران در واحدهای مختلف سازمانی محدود کنید. به عنوان مثال، یک منطقه آموزشی ممکن است بخواهد از دریافت ایمیل دانشآموزان دبستان از دانشآموزان دبیرستان جلوگیری کند.
شما میتوانید این کار را با ایجاد یک قانون انطباق برای فرستنده و یکی برای گیرنده انجام دهید. برای اطلاعات بیشتر، به «تنظیم قوانین برای انطباق محتوا» مراجعه کنید.
دو قانون انطباق ایجاد کنید
در مثال زیر، دانشآموزان دبستان از دریافت نامه از دانشآموزان دبیرستانی و راهنمایی منع خواهند شد.
مرحله ۱: ایجاد یک قانون ارسال
یک قانون ارسال ایجاد کنید تا یک سرصفحه (header) به پیامهای داخلی اعمال شود که نوع کاربر (مثلاً معلم، دانشآموز ابتدایی یا دانشآموز دبیرستانی) را مشخص کند.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل جیمیل انطباق .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات Gmail دارد.
- در سمت چپ، واحد سازمانی کاربرانی را که میخواهید قانون ارسال را برای آنها اعمال کنید، مانند دانشآموزان دبیرستانی، انتخاب کنید.
- به بخش Compliance (انطباق با قوانین) بروید، به تنظیمات Content compliance (انطباق با قوانین) اشاره کنید و یک گزینه را انتخاب کنید:
- روی پیکربندی کلیک کنید.
- اگر تنظیمات از قبل پیکربندی شده است، روی ویرایش یا افزودن مورد دیگر کلیک کنید.
- توضیحی برای این قانون اضافه یا بهروزرسانی کنید، مانند « همه پیامهای ارسالی توسط دانشآموزان دبیرستانی را با سربرگ دبیرستان علامتگذاری کنید» .
- در قسمت «پیامهای ایمیل برای تأثیرگذاری» ، مطمئن شوید که فقط کادر «ارسال داخلی» علامت زده شده است.
یک دامنه در صورتی داخلی است که یک دامنه فضای کاری تأیید شده یا یک زیر دامنه یا دامنه والد از یک دامنه فضای کاری تأیید شده باشد.
- در زیر «افزودن عباراتی که محتوای مورد نظر برای جستجو در هر پیام را توصیف میکنند»، از منوی کشویی، گزینه «اگر همه موارد زیر با پیام مطابقت دارند» را انتخاب کنید.
نکته: هیچ عبارت واقعی نباید اضافه شود. - در قسمت Headers (سربرگها) ، گزینه Add custom headers (افزودن سربرگهای سفارشی) را علامت بزنید.
- روی افزودن کلیک کنید.
- در قسمت افزودن سربرگ ، نوع کاربر را برای کلید سربرگ و نامی را برای مقدار سربرگ وارد کنید.
برای مثال: X-user-type: high-school l - روی ذخیره کلیک کنید.
- برای ذخیره تنظیمات انطباق ، روی افزودن تنظیمات یا ذخیره کلیک کنید.
مراحل بالا را برای واحدهای سازمانی دیگری که میخواهید از ارسال پیام به واحد سازمانی دیگر جلوگیری کنید، مانند دانشآموزان راهنمایی، تکرار کنید.
مرحله ۲: ایجاد یک قانون دریافت
یک قانون دریافت برای واحد سازمانی ایجاد کنید که نباید از واحدهای سازمانی دیگر ایمیل دریافت کند.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل جیمیل انطباق .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات Gmail دارد.
- در سمت چپ، واحد سازمانی که میخواهید قانون دریافت را به آن اعمال کنید، مانند دانشآموزان دبستان، را انتخاب کنید.
- به بخش Compliance (انطباق با قوانین) بروید، به تنظیمات Content compliance (انطباق با قوانین) اشاره کنید و یک گزینه را انتخاب کنید:
- روی پیکربندی کلیک کنید.
- اگر تنظیمات از قبل پیکربندی شده است، روی ویرایش یا افزودن مورد دیگر کلیک کنید.
- توضیحی برای این قانون اضافه یا بهروزرسانی کنید، مانند «از دریافت ایمیل از پیامهایی با عنوان دبیرستان و راهنمایی توسط دانشآموزان دبستان جلوگیری کنید» .
- در زیر پیامهای ایمیلی که باید تحت تأثیر قرار گیرند ، گزینهی «دریافت داخلی» را علامت بزنید.
- در زیر «افزودن عباراتی که محتوای مورد نظر برای جستجو در هر پیام را توصیف میکنند» ، روی «افزودن» کلیک کنید.
- در قسمت عبارات (Expressions) ، گزینه تطابق محتوای پیشرفته (Advanced content match) را از لیست کشویی انتخاب کنید.
- در قسمت «مکان» ، «سرصفحههای کامل» را انتخاب کنید.
- در قسمت نوع تطابق ، گزینه Matches regex را انتخاب کنید.
- در قسمت Regexp ، وارد کنید:
^X-نوع-کاربر: (دبیرستانی|راهنمایی)$ - در قسمت توضیحات عبارت منظم ، اگر پیام رد با علامت دبیرستان یا راهنمایی مشخص شده است، آن را وارد کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید.
- در قسمت « اگر عبارات بالا مطابقت دارند، موارد زیر را انجام دهید» ، از منوی کشویی، «رد پیام» را انتخاب کنید.
- در قسمت «سفارشیسازی اعلان رد» ، توضیحی برای دریافت توسط فرستنده وارد کنید تا متوجه شود که چرا پیام به فرستنده برگردانده شده است.
برای مثال، این پیام رد شده است زیرا سازمان شما مجاز به ارسال ایمیل به سازمان دانشآموزان دبستان نیست . - روی افزودن تنظیم کلیک کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید.