প্রশাসক হিসেবে, আপনি ইমেল ঠিকানা বা সম্পূর্ণ ডোমেইন ব্লক করার মাধ্যমে স্প্যাম এবং ক্ষতিকর ইমেল প্রতিরোধে সাহায্য করতে পারেন। এর মাধ্যমে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের কাছ থেকে আসা বার্তাগুলো প্রত্যাখ্যান করছেন। আপনার এই ব্লকগুলো, জিমেইলের মাধ্যমে আপনার সংস্থাকে দেওয়া নিয়মিত ভাইরাস ও স্প্যাম সুরক্ষার অতিরিক্ত একটি ব্যবস্থা।
শুরু করার আগে
- আপনার যদি অনেক প্রেরক বা ডোমেইন ব্লক করার থাকে, তবে আপনি তাদের একটি ঠিকানা তালিকায় যুক্ত করতে পারেন। তারপর, তাদের ব্লক করার জন্য তালিকাটি আপলোড করুন। বিস্তারিত জানতে, ‘নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা ডোমেইনে সেটিংস প্রয়োগ করতে ঠিকানা তালিকা ব্যবহার করুন’ অংশে যান।
- আপনি ব্লক করা তালিকা থেকে প্রেরক বা ডোমেইনকে অব্যাহতি দিতে পারেন, যাতে তাদের বার্তা স্বাভাবিকভাবে পৌঁছে যায়। অনুমোদিত প্রেরকদের বার্তাগুলো জিমেইলের দেওয়া নিয়মিত ভাইরাস ও স্প্যাম সুরক্ষার আওতায় থাকবে।
- আপনি যদি আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য Groups for Business চালু করে থাকেন, তাহলেও ব্লক করা প্রেরক বা ডোমেইন থেকে আসা মেসেজ Google Groups-এর ব্যবহারকারীদের কাছে পৌঁছাতে পারে। এটি গ্রুপের জন্য ব্যবহারকারীদের নোটিফিকেশন বা ইমেল সেটিংসের উপর নির্ভর করে।
প্রেরক ব্লক করার সেটিংসের মাধ্যমে ক্ষতিকর ইমেল প্রতিরোধ করুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল স্প্যাম, ফিশিং এবং ম্যালওয়্যার ।এর জন্য জিমেইল সেটিংসের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
ব্লক করা প্রেরকদের তালিকায় স্ক্রোল করুন এবং একটি বিকল্প বেছে নিন:
- আপনি যদি প্রথমবারের মতো মেসেজ ব্লক করতে চান, তাহলে কনফিগার-এ ক্লিক করুন।
- কোনো সেটিং সম্পাদনা করতে, সেটিংটির পাশে থাকা ' সম্পাদনা' বোতামে ক্লিক করুন।
- নতুন কোনো সেটিং যোগ করতে, ‘Add another rule’- এ ক্লিক করুন।
নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি সেট আপ করুন:
সেটিং কী করতে হবে প্রেরকদের ব্লক করুন একটি নাম বা বিবরণ সম্পাদনা করুন বা প্রবেশ করান। যেসব ঠিকানা বা ডোমেইন থেকে আসা বার্তা আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রত্যাখ্যান করতে চান, সেগুলো যোগ করুন। একটি বিকল্প বেছে নিন: - ‘Use existing list’-এ ক্লিক করুন, এক বা একাধিক তালিকা নির্বাচন করুন এবং ‘Select Address Lists’ বক্সটি বন্ধ করুন।
- তালিকা তৈরি বা সম্পাদনা করতে ক্লিক করুন ব্লক করা তালিকায় যোগ করুন অথবা সম্পাদনা করুন ।
ঠিকানা যোগ ও সম্পাদনা করুন এবং সেভ-এ ক্লিক করুন। তারপর, মূল ট্যাবে থাকা অ্যাড সেটিং বা এডিট সেটিং- এ ফিরে যান।
ডিফল্ট প্রত্যাখ্যান বিজ্ঞপ্তি সম্পাদনা করুন (ঐচ্ছিক) প্রত্যাখ্যান বিজ্ঞপ্তিতে নিজস্ব লেখা যোগ করতে, লেখাটি প্রবেশ করান। ব্লক করা প্রেরকদের বার্তা প্রত্যাখ্যাত হলে তারা এই বিজ্ঞপ্তিটি পান।
এই অনুমোদিত প্রেরকদের তালিকার অন্তর্ভুক্ত ঠিকানা বা ডোমেইন থেকে আসা বার্তাগুলির জন্য এই সেটিংটি বাইপাস করুন। (ঐচ্ছিক) ঠিকানা বা ডোমেইনগুলিকে ব্লক হওয়া থেকে অব্যাহতি দিতে, ‘এই অনুমোদিত প্রেরকদের তালিকার মধ্যে থাকা ঠিকানা বা ডোমেইন থেকে প্রাপ্ত বার্তাগুলির জন্য এই সেটিংটি বাইপাস করুন’ বক্সটি চেক করুন এবং ‘বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন ’ বা ‘তালিকা তৈরি বা সম্পাদনা করুন’-এ ক্লিক করুন এবং ঠিকানা বা ডোমেইনগুলি যোগ করার জন্য এই পৃষ্ঠার উপরের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
আপনি অ্যাডমিন কনসোল অডিট লগে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে পারেন।