নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা ডোমেনে সেটিংস প্রয়োগ করতে ঠিকানা তালিকা ব্যবহার করুন

ঠিকানার তালিকা পরিচালনা করার সময় এই নির্দেশিকাগুলো মনে রাখবেন। এই নির্দেশিকাগুলো এবং ঠিকানার তালিকা কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্যের জন্য, নিচে ‘ঠিকানার তালিকা মেলানো সম্পর্কে’ পড়ুন।

• ঠিকানার তালিকা একাধিক সেটিংসে ব্যবহার করা যেতে পারে। ঠিকানার তালিকায় আপনি যে পরিবর্তন করেন, তা সেই তালিকা ব্যবহারকারী সমস্ত সেটিংসে প্রভাব ফেলে।
• সেটিংসে একাধিক ঠিকানা তালিকা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। একটি ঠিকানাকে মিল হিসেবে গণ্য করার জন্য সেটিংসে থাকা শুধুমাত্র একটি ঠিকানা তালিকার সাথে মিললেই যথেষ্ট।
• জিমেইল যাচাই করে দেখে যে, প্রেরকের ঠিকানা (From:) অ্যাড্রেস লিস্টের কোনো ঠিকানা বা ডোমেইনের সাথে মেলে কি না। অ্যাড্রেস লিস্ট মেলানোর জন্য জিমেইল Return-Path: অ্যাড্রেসটি ব্যবহার করে না।
• জিমেইল প্রেরকদের জন্য প্রমাণীকরণের প্রয়োজনীয়তা যাচাই করে। যদি একাধিক ঠিকানা তালিকা নির্দিষ্ট করা থাকে, তবে ঠিকানাটিকে অবশ্যই তালিকাগুলোর মধ্যে অন্তত একটির সাথে মিলতে হবে।
• প্রতিটি অ্যাড্রেস বা ডোমেইনের জন্য অথেনটিকেশন অপশনটি ডিফল্টভাবে চালু থাকে। আপনার ডোমেইনকে স্পুফিং এবং অন্যান্য ক্ষতিকর আক্রমণ থেকে সুরক্ষিত রাখতে, আমরা আপনাকে এই অপশনটি সবসময় চালু রাখার পরামর্শ দিই। নিচে ‘অথেনটিকেশন কীভাবে আপনার ডোমেইনকে সুরক্ষিত রাখে’ অংশে এ বিষয়ে আরও পড়ুন।
• একই ঠিকানা, কিন্তু সেগুলোর প্রমাণীকরণের শর্ত ভিন্ন, সেগুলোকে ভিন্ন ঠিকানা হিসেবে গণ্য করা হয়।
• যখন আপনি কোনো তালিকা সম্পাদনা করেন, তখন নতুন বা পরিবর্তিত ঠিকানাগুলো তালিকায় যুক্ত হয় এবং বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজানো হয়। ডোমেইনগুলো ব্যবহারকারীদের আগে তালিকাভুক্ত করা হয়।
• ঠিকানা তালিকা সম্পাদনার নির্দেশিকা:
  • এই ফরম্যাটের ডোমেইন নামগুলো সমর্থিত: solarmora.com অথবা @solarmora.com
  • প্রমিত বিন্যাসের ইমেল ঠিকানা সমর্থিত: user@solarmora.com
  • ডটযুক্ত ইমেল ঠিকানা সমর্থিত নয়: .@solarmora.com
  • এই সেটিংটি আপনাকে ওয়াইল্ডকার্ড ইমেল অ্যাড্রেস প্রবেশ করানোর সুযোগ দেবে, তবে সেটিংয়ের লজিকটি শুধুমাত্র সম্পূর্ণ ইমেল অ্যাড্রেসের সাথেই মেলে, তাই ওয়াইল্ডকার্ড অ্যাড্রেস প্রবেশ করালে কোনো প্রভাব পড়ে না: *@solarmora.com

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল রাউটিং ।

   রাউটিং-এ যান

   এর জন্য জিমেইল সেটিংসের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

2. রাউটিং পেজে, 'অ্যাড্রেস লিস্ট পরিচালনা করুন'- এ ক্লিক করুন।
3. ঠিকানা তালিকার টেবিলের নীচে, 'ঠিকানা তালিকা যোগ করুন'-এ ক্লিক করুন।
4. নতুন তালিকার জন্য একটি নাম লিখুন।
5. একবারে একটি ঠিকানা যোগ করতে, 'Add address'- এ ক্লিক করুন এবং ইমেল ঠিকানা বা ডোমেইনটি লিখুন।
6. একসাথে একাধিক ঠিকানা যোগ করতে, ‘Bulk add addresses’-এ ক্লিক করুন, কমা দিয়ে আলাদা করে ঠিকানা বা ডোমেইনগুলো লিখুন, তারপর ‘Add’-এ ক্লিক করুন।
7. ঠিকানা যোগ করার তালিকা বাক্সে 'সংরক্ষণ করুন'- এ ক্লিক করুন। পরিবর্তনগুলি কার্যকর হতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে, তবে সাধারণত আরও দ্রুত হয়ে যায়। আরও জানুন।

আপনি জিমেইলের এমন একটি সেটিংয়ের ভেতর থেকেও একটি তালিকা তৈরি করতে পারেন, যেখানে অ্যাড্রেস লিস্ট ব্যবহার করা হয়:

1. ঠিকানা তালিকা ব্যবহার করে এমন একটি সেটিং-এ পয়েন্ট করুন এবং এডিট-এ ক্লিক করুন।
2. এডিট সেটিং বক্সে, অ্যাড্রেস লিস্ট অপশনটি খুঁজুন। কিছু জিমেইল সেটিংসের জন্য, অ্যাড্রেস লিস্ট অপশনটি প্রদর্শন করতে আপনাকে অবশ্যই শো অপশনস-এ ক্লিক করতে হবে।
3. ঠিকানা তালিকা বিকল্পটি নির্বাচন করুন, তারপর তালিকা তৈরি বা সম্পাদনা করুন-এ ক্লিক করুন।
4. ‘ঠিকানা তালিকা পরিচালনা ’ পৃষ্ঠাটি একটি নতুন ব্রাউজার ট্যাবে খুলবে। উপরে বর্ণিত পদ্ধতি অনুযায়ী ঠিকানা তালিকা তৈরি করুন, তারপর মূল ব্রাউজার ট্যাবের ‘সেটিং সম্পাদনা’ বক্সে ফিরে আসুন।

1. রাউটিং পেজে, 'অ্যাড্রেস লিস্ট পরিচালনা করুন'- এ ক্লিক করুন।
2. যে তালিকাটি আপনি আপডেট করতে চান, সেটিতে মাউস পয়েন্টার রাখুন এবং 'সম্পাদনা' (Edit ) বোতামে ক্লিক করুন।

   আপনি প্রতি পৃষ্ঠায় সর্বোচ্চ ১০০০টি ঠিকানা বা ডোমেইন প্রদর্শন করতে পারেন। ডিফল্ট সংখ্যা হলো ১০। পরবর্তী ঠিকানা বা ডোমেইনের সেটের জন্য পৃষ্ঠাগুলো স্ক্রল করুন।

3. তালিকায় ঠিকানা যোগ করতে, 'ঠিকানা যোগ করুন' বা 'একসাথে অনেক ঠিকানা যোগ করুন'-এ ক্লিক করুন।

   কমা বা স্পেস দিয়ে আলাদা করে এক বা একাধিক ঠিকানা বা ডোমেইন নাম লিখুন।

4. তালিকা থেকে ঠিকানা মুছে ফেলতে, তালিকায় থাকা ঠিকানাটির উপর মাউস রাখুন এবং ডিলিট বোতামে ক্লিক করুন।
5. (ঐচ্ছিক) প্রয়োজনে ‘প্রেরক প্রমাণীকরণ আবশ্যক’ সেটিংটি পরিবর্তন করুন।
6. সংরক্ষণ করুন -এ ক্লিক করুন। পরিবর্তনগুলি কার্যকর হতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে, তবে সাধারণত আরও দ্রুত হয়ে যায়। আরও জানুন।

আপনি জিমেইলের এমন কোনো সেটিংয়ের ভেতর থেকেও একটি তালিকা সম্পাদনা করতে পারেন, যেখানে অ্যাড্রেস লিস্ট ব্যবহার করা হয়:

1. ঠিকানা তালিকা ব্যবহার করে এমন একটি সেটিং-এ পয়েন্ট করুন এবং এডিট-এ ক্লিক করুন।
2. এডিট সেটিং বক্সে, অ্যাড্রেস লিস্ট অপশনটি খুঁজুন। কিছু জিমেইল সেটিংসের জন্য, অ্যাড্রেস লিস্ট অপশনটি প্রদর্শন করতে আপনাকে অবশ্যই শো অপশনস-এ ক্লিক করতে হবে।
3. ঠিকানা তালিকা বিকল্পটি নির্বাচন করুন, তারপর তালিকা তৈরি বা সম্পাদনা করুন-এ ক্লিক করুন।
4. ‘ঠিকানা তালিকা পরিচালনা ’ পৃষ্ঠাটি একটি নতুন ব্রাউজার ট্যাবে খোলে। উপরে বর্ণিত পদ্ধতি অনুযায়ী একটি ঠিকানা তালিকা সম্পাদনা করুন, তারপর মূল ব্রাউজার ট্যাবের ‘সেটিং সম্পাদনা’ বক্সে ফিরে আসুন।

আপনি কোনো সেটিংসে ব্যবহৃত ঠিকানার তালিকা পরিবর্তন করতে পারেন, অথবা একটিমাত্র সেটিংসে আরও তালিকা যোগ করতে পারেন:

1. জিমেইলের এমন একটি সেটিং-এ পয়েন্ট করুন যেখানে অ্যাড্রেস লিস্ট ব্যবহার করা হয় এবং এডিট-এ ক্লিক করুন।
2. এডিট সেটিং বক্সে, অ্যাড্রেস লিস্ট অপশনটি খুঁজুন। কিছু জিমেইল সেটিংসের জন্য, অ্যাড্রেস লিস্টটি দেখতে আপনাকে অবশ্যই 'শো অপশনস'-এ ক্লিক করতে হবে।
3. নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে যেকোনো একটি করুন:
   • কোনো তালিকা ব্যবহার করা বন্ধ করতে, তালিকার নামের উপর মাউস রাখুন এবং 'ব্যবহার করবেন না' -তে ক্লিক করুন।
   • কোনো সেটিংসে ব্যবহৃত তালিকাগুলো আপডেট করতে, ‘Use existing list’-এ ক্লিক করুন এবং সেটিংটির জন্য তালিকাগুলো নির্বাচন করুন। আপনি একাধিক তালিকা নির্বাচন করতে পারেন। আপনার পরিবর্তনগুলো সংরক্ষণ করতে এবং ‘Select Address Lists’ বক্সটি বন্ধ করতে X-এ ক্লিক করুন।
   • নতুন তালিকা ব্যবহার করতে বা তালিকা আপডেট করে ব্যবহার করতে, 'তালিকা তৈরি বা সম্পাদনা করুন'-এ ক্লিক করুন। 'ঠিকানা তালিকা পরিচালনা ' পৃষ্ঠাটি একটি নতুন ব্রাউজার ট্যাবে খুলবে। একটি তালিকা তৈরি বা সম্পাদনা করুন, তারপর মূল ব্রাউজার ট্যাবে ' সেটিং যোগ করুন' বক্সে ফিরে আসুন। 'বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন' -এ ক্লিক করুন এবং নতুন তালিকাটি নির্বাচন করুন।

একটি দীর্ঘ ঠিকানার তালিকা থেকে এক বা একাধিক ঠিকানা খুঁজে বের করতে সার্চ ফিচারটি ব্যবহার করুন। সার্চ বক্সে কোনো অনুসন্ধানের বিষয় থাকলে, আপনি তালিকার এন্ট্রি যোগ, সম্পাদনা বা মুছে ফেলতে পারেন। অনুসন্ধানের শর্তের সাথে মেলে না এমন পরিবর্তনগুলো কেবল অনুসন্ধানের শর্তটি মুছে ফেলার পরেই দেখা যায়।

দ্রষ্টব্য: অনুসন্ধানে অক্ষরের আকার বা অক্ষরের পার্থক্য প্রযোজ্য নয়। উদাহরণস্বরূপ, 'bert' লিখে অনুসন্ধান করলে Bert , Bertrand এবং Roberta- এর ফলাফল পাওয়া যাবে।

1. জিমেইল সেটিং থেকে অথবা 'অ্যাড্রেস লিস্ট পরিচালনা' পৃষ্ঠা থেকে একটি অ্যাড্রেস লিস্ট সম্পাদনা করুন।
2. 'ঠিকানা সম্পাদনা' তালিকা বাক্সের শীর্ষে, 'ঠিকানা অনুসন্ধান' অংশে একটি ইমেল ঠিকানা বা ডোমেন লিখুন। ক্ষেত্র।
3. একটি ইমেল ঠিকানা বা ডোমেইনের সম্পূর্ণ বা আংশিক অংশ লিখুন। তালিকাটি ফিল্টার করে শুধুমাত্র আপনার অনুসন্ধানের সাথে মেলে এমন ফলাফলগুলোই দেখানো হবে।

4. (ঐচ্ছিক) আপনার অনুসন্ধান মুছে ফেলতে X-এ ক্লিক করুন।

আপনার ডোমেইন থেকে আসা মেইলের ক্ষেত্রে, Gmail অ্যাড্রেস লিস্টের সাথে প্রেরককে মিলিয়ে দেখে।

আপনার ডোমেইন থেকে পাঠানো মেইলের ক্ষেত্রে, Gmail প্রাপকদের ঠিকানা তালিকার সাথে মিলিয়ে দেখে।

কিছু সেটিংস ইনকামিং মেইলে অ্যাড্রেস লিস্ট প্রয়োগ করে, যেমন স্প্যাম এবং ব্লকড সেন্ডার । কিছু সেটিংস ইনকামিং এবং আউটগোয়িং মেইল ​​উভয় ক্ষেত্রেই অ্যাড্রেস লিস্ট প্রয়োগ করে, যেমন রেস্ট্রিক্ট ডেলিভারি । কমপ্লায়েন্স এবং রাউটিং রুলস আপনাকে ইনকামিং মেইল, আউটগোয়িং মেইল ​​অথবা উভয় ক্ষেত্রেই সেটিংস প্রয়োগ করার সুযোগ দেয়।

ইনকামিং মেইলের ক্ষেত্রে, জিমেইল যাচাই করে দেখে যে 'From:' প্রেরকের ঠিকানাটি অ্যাড্রেস লিস্টের কোনো ঠিকানা বা ডোমেইনের সাথে মেলে কি না। জিমেইল অ্যাড্রেস লিস্ট মেলানোর জন্য 'Return-Path:' ঠিকানাটি ব্যবহার করে না। 'From:' প্রেরকের ঠিকানাটিই সাধারণত আপনার ইমেল ইনবক্সে প্রেরকের ঠিকানা হিসেবে প্রদর্শিত হয়। 'Return-Path:' ঠিকানাটি শুধুমাত্র মেসেজ হেডারে প্রদর্শিত হয়।

অ্যাড্রেস লিস্টের জন্য অথেনটিকেশন আবশ্যকতা চালু করা থাকলে, Gmail যাচাই করে দেখে যে প্রেরক প্রমাণীকৃত কিনা। প্রেরক অথেনটিকেশন সম্পর্কে আরও জানুন।

ইমেল লগ সার্চের জন্য দ্রষ্টব্য: যদিও অ্যাড্রেস লিস্ট মেলানো হয় From: প্রেরকের উপর ভিত্তি করে, ইমেল লগ সার্চ Return-path: প্রেরককে প্রদর্শন করে।

বহির্গামী মেইলের ক্ষেত্রে, জিমেইল যাচাই করে দেখে যে বার্তার প্রাপকরা অ্যাড্রেস লিস্টে থাকা কোনো ঠিকানা বা ডোমেইনের সাথে মেলে কি না। প্রাপকরা হলো To:, Cc:, বা Bcc: ফিল্ডে থাকা ঠিকানা।

জিমেইল প্রতিটি প্রাপককে আলাদাভাবে যাচাই করে। যদি কোনো প্রাপক মিলে যায়, তবে নিয়মটি শুধুমাত্র সেই প্রাপকের জন্য পাঠানো বার্তার কপির ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনো TLS সেটিং-এর অ্যাড্রেস লিস্টে admin@solarmora.com থাকে কিন্তু help@solarmora.com না থাকে, তাহলে শুধুমাত্র admin@solarmora.com- এর জন্য পাঠানো কপিটির ক্ষেত্রেই TLS প্রয়োজন হবে।

প্রাপক যাচাই করার সময় জিমেইল প্রেরকের পরিচয় যাচাইয়ের আবশ্যকতা উপেক্ষা করে।

আপনি যদি আপনার ডোমেইনকে কোনো অ্যাড্রেস লিস্টে যুক্ত করেন, তাহলে সেই লিস্টের সেটিংস আপনার সম্পূর্ণ ডোমেইনে প্রয়োগ হয়ে যায়। অভ্যন্তরীণ মেসেজের ডেলিভারি পরিচালনা করার জন্য, আমরা আপনার ডোমেইনের পরিবর্তে লিস্টে আলাদা আলাদা ইমেল অ্যাড্রেস যুক্ত করার পরামর্শ দিই।

কখনও কখনও ঠিকানা তালিকায় না থাকলেও Gmail একটি মিল খুঁজে পায়। এর কারণ হলো, মিল খোঁজার আগে Gmail ইমেল ঠিকানাগুলোকে একটি নির্দিষ্ট মানে নিয়ে আসে।

• ব্যবহারকারীর নাম থেকে পূর্ণচ্ছেদ এবং যোগ চিহ্ন মুছে ফেলা হয়।
• ইমেল ঠিকানা থেকে সাবডোমেনগুলি সরিয়ে দেওয়া হয়।
• ইমেল ঠিকানাগুলো সম্পূর্ণ ছোট হাতের অক্ষরে রূপান্তরিত করা হয়।

উদাহরণস্বরূপ, ঠিকানার তালিকার সাথে মেলানোর সময় এই ঠিকানাগুলোকে একই হিসাবে গণ্য করা হয়: admin@solarmora.com , admin@solarmora.com, admin@support.solarmora.com, Admin@Solarmora.com।

সেটিংসে একাধিক ঠিকানা তালিকা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। কোনো একটি ঠিকানাকে সেটিংয়ের জন্য উপযুক্ত বলে গণ্য হতে হলে, সেই ঠিকানাটির সাথে সেটিংয়ের অন্তর্ভুক্ত শুধুমাত্র একটি ঠিকানা তালিকার মিল থাকাই যথেষ্ট।

নতুন অ্যাড্রেস লিস্ট এন্ট্রির জন্য প্রেরক প্রমাণীকরণ ডিফল্টরূপে চালু থাকে। আমরা অ্যাড্রেস লিস্ট এন্ট্রির জন্য প্রেরক প্রমাণীকরণ বন্ধ করার পরামর্শ দিই না। কোনো প্রেরকের জন্য প্রমাণীকরণের আবশ্যকতা পরিবর্তন করতে:

1. জিমেইল সেটিং থেকে অথবা 'অ্যাড্রেস লিস্ট পরিচালনা' পৃষ্ঠা থেকে একটি অ্যাড্রেস লিস্ট সম্পাদনা করুন।
2. ঠিকানা তালিকা সম্পাদনা বক্সে, ঠিকানা তালিকার উপর মাউস রাখুন এবং সম্পাদনা-তে ক্লিক করুন।
3. আপডেট করার জন্য ঠিকানাটি খুঁজে পেতে স্ক্রোল করুন বা অনুসন্ধান করুন।
4. প্রমাণীকরণের আবশ্যকতা চালু বা বন্ধ করুন, তারপর সেভ-এ ক্লিক করুন।

প্রেরকের পরিচয় যাচাই করার জন্য, জিমেইল দেখে যে নিম্নলিখিত শর্তগুলোর মধ্যে অন্তত একটি পূরণ হয়েছে কি না:

• মেসেজটি SPF উত্তীর্ণ হয়েছে এবং From: প্রেরক Return-path: প্রেরকের সাথে মিলে গেছে।
• বার্তাটিতে একটি বৈধ ডিকেআইএম (DKIM) স্বাক্ষর রয়েছে এবং স্বাক্ষরে থাকা ডোমেইনটি প্রেরকের (From: sender) সাথে মিলে যায়।

From: প্রেরক সাধারণত আপনার ইমেল ইনবক্সে প্রেরকের ঠিকানা হিসেবে দেখা যায়। Return path: প্রেরক সাধারণত শুধু বার্তার হেডারে দেখা যায়।

সাবডোমেইনগুলোকে প্যারেন্ট ডোমেইনের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ বলে গণ্য করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, admin@support.solarmora.com হলো admin@solarmora.com- এর সাথে সঙ্গতিপূর্ণ।

প্রমাণীকরণের জন্য বার্তাগুলিকে অবশ্যই DMARC পাস করতে হবে। DMARC-এর জন্য বার্তাগুলিকে হয় SPF অথবা DKIM পাস করতে হয়।

স্পুফিং, ফিশিং এবং স্প্যাম প্রতিরোধে সহায়তা পেতে SPF, DKIM, এবং DMARC সম্পর্কে আরও জানুন।

একটি অ্যাড্রেস লিস্টে থাকা অ্যাড্রেস এবং ডোমেইনগুলোর জন্য অথেনটিকেশন অপশনটি ডিফল্টভাবে চালু থাকে। আপনার ডোমেইনকে স্পুফিং এবং অন্যান্য ক্ষতিকর আক্রমণ থেকে সুরক্ষিত রাখতে, আমরা এই অপশনটি চালু রাখার পরামর্শ দিই।

যদি আপনি বিশ্বস্ত প্রেরকদের কাছ থেকে প্রমাণীকরণবিহীন বার্তা পান, তাহলে ইমেল প্রমাণীকরণের সমস্যাগুলো সমাধান করতে বলার জন্য প্রেরকের সাথে যোগাযোগ করুন।

আপনার ডোমেইনে যদি খুব অল্প পরিমাণে প্রমাণীকরণবিহীন মেইল ​​আসে, তাহলে নিম্নলিখিত সেটিংস সহ একটি কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স রুল ব্যবহার করে সেই বার্তাগুলি পরিচালনা করার কথা বিবেচনা করতে পারেন:

• এই বার্তার জন্য স্প্যাম ফিল্টার বাইপাস করুন
• এই সেটিংটি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ঠিকানা বা ডোমেনের জন্য প্রয়োগ করুন।