অ্যাডমিন হিসেবে, আপনি এমন নিয়ম তৈরি করতে পারেন যা Gmail-কে বলে দেয় যে আপনার নির্দিষ্ট করা কিছু শব্দযুক্ত মেসেজ কীভাবে পরিচালনা করতে হবে। এই নিয়মগুলো ইনকামিং বা আউটগোয়িং মেসেজ, অথবা উভয়ের ক্ষেত্রেই প্রয়োগ করা যেতে পারে। নিয়মগুলো Gmail-কে মেসেজ প্রত্যাখ্যান বা কোয়ারেন্টাইন করতে, অথবা ডেলিভারি করার আগে মেসেজ পরিবর্তন করতে নির্দেশ দিতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এমন একটি নিয়ম তৈরি করতে পারেন যা "গোপনীয়" (confidential) শব্দটি দ্বারা নির্দেশিত সংবেদনশীল তথ্যযুক্ত আউটবাউন্ড মেসেজ প্রত্যাখ্যান করে। অথবা, আপনি নিয়মে নির্দিষ্ট করা আপত্তিকর শব্দযুক্ত ইনকামিং মেসেজ কোয়ারেন্টাইন করতে চাইতে পারেন।
আপত্তিকর বিষয়বস্তু সেটিংটি ব্যবহার করতে, একটি শব্দ তালিকা তৈরি করুন এবং তারপরে মিলে যাওয়া শব্দযুক্ত বার্তাগুলির উপর কী ব্যবস্থা নেওয়া হবে তা নির্দিষ্ট করুন।
শুরু করার আগে
কন্টেন্ট ম্যাচিং কীভাবে কাজ করে
আপত্তিকর বিষয়বস্তু সংক্রান্ত নিয়ম তৈরি করার সময়, মনে রাখবেন:
- শুধুমাত্র একক শব্দের ক্ষেত্রেই কন্টেন্ট ম্যাচিং করা যায়। স্ট্রিং-এর ক্ষেত্রে কন্টেন্ট ম্যাচিং সমর্থিত নয়। কন্টেন্ট ম্যাচিং-এর জন্য একটি নিয়মে একাধিক শব্দ থাকতে পারে।
- শব্দগুলো কেস-সেনসিটিভ নয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কাস্টম শব্দ তালিকায় BAD যোগ করেন, তাহলে এই শব্দগুলো থাকা সমস্ত মেসেজকেই ম্যাচ হিসেবে গণ্য করা হবে: BAD , bad , এবং Bad ।
- মেসেজের ক্ষেত্রে নিয়মটি প্রয়োগ করা হলে শুধুমাত্র সম্পূর্ণ শব্দই সমর্থিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কাস্টম শব্দ তালিকায় 'bad' শব্দটি যোগ করেন, তাহলে 'badminton' শব্দটি থাকা কোনো মেসেজকে মিল হিসেবে গণ্য করা হবে না।
- বার্তার বিষয়, মূল অংশ এবং যেকোনো টেক্সট অ্যাটাচমেন্টের ক্ষেত্রে শব্দ মেলানো হয়।
- বর্গাকার বন্ধনীর ভিতরে কোনো শব্দ ব্যবহার করা, যেমন [BAD], সমর্থিত নয়। নিয়মটি কোনো প্রভাব ফেলবে না, এমনকি যদি নিয়মের ভেতরের লেখাটি, বন্ধনী সহ, বার্তার বিষয়বস্তুর সাথে মিলে যায়। যদি আপনার বর্গাকার বন্ধনীর মধ্যে থাকা লেখার জন্য নিয়মটি ট্রিগার করার প্রয়োজন হয়, তাহলে রেগুলার এক্সপ্রেশন
(?i)\[(BAD)\]এর উপর ট্রিগার করার জন্য একটি কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স নিয়ম তৈরি করুন।(?i)\[(BAD)\].
ডায়নামিক ইমেল
আপনি যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য ডাইনামিক ইমেইলের সাথে আপত্তিকর বিষয়বস্তু সংক্রান্ত নিয়ম ব্যবহার করেন, তাহলে জেনে নিন ডাইনামিক মেসেজের ক্ষেত্রে কমপ্লায়েন্স নিয়মগুলো কীভাবে প্রয়োগ করা হয় ।
কীভাবে সেটিংস প্রয়োগ করা হয়
আপনি বিকল্পগুলি পরিবর্তন না করলে, নিয়মগুলি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের সমস্ত ব্যবহারকারীর জন্য প্রযোজ্য হবে। আপনি একটি চাইল্ড অর্গানাইজেশনে প্যারেন্ট অর্গানাইজেশন থেকে প্রাপ্ত যেকোনো নিয়ম নিষ্ক্রিয় করতে পারেন। এছাড়াও আপনি প্রতিটি অর্গানাইজেশনে একাধিক নিয়ম যোগ করতে পারেন।
আপনি যখন একাধিক নিয়ম সেট করেন, তখন একটি বার্তার কী হবে তা নির্ভর করে আপনার নির্ধারিত শর্ত এবং কোন নিয়মটির অগ্রাধিকার রয়েছে তার উপর। বিস্তারিত জানতে, ‘একাধিক সেটিংস কীভাবে বার্তার আচরণকে প্রভাবিত করে’ পড়ুন।
আপত্তিকর বিষয়বস্তু সংক্রান্ত একটি নিয়ম তৈরি করুন।
পরামর্শ: নতুন নিয়মগুলো আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা, তা নিশ্চিত করতে আমরা আপনাকে সেগুলো পরীক্ষা করার সুপারিশ করি। আরও তথ্যের জন্য, ‘দ্রুত নিয়ম পরীক্ষার সর্বোত্তম পদ্ধতি’ দেখুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস
গুগল ওয়ার্কস্পেস
জিমেইল
সম্মতি ।
এর জন্য জিমেইল সেটিংসের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- কমপ্লায়েন্স সেকশনে থাকা অবজেকশনেবল কন্টেন্ট সেটিং পর্যন্ত স্ক্রল করুন, সেটিংটির উপর মাউস পয়েন্টার রাখুন এবং কনফিগার বা অ্যাড অ্যানাদার রুল-এ ক্লিক করুন।
- অ্যাড সেটিং বক্সে, এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
সেটিং বিকল্পগুলি কী করতে হবে প্রয়োজনীয়: নতুন নিয়মটির জন্য একটি নাম বা বিবরণ লিখুন। এই ক্ষেত্রটি খালি থাকলে, আপনি নতুন নিয়মটি সংরক্ষণ করতে পারবেন না। ইমেল বার্তা প্রভাবিত করবে কোন বার্তাগুলিতে আপনি নিয়মটি প্রয়োগ করতে চান তা নির্বাচন করুন:
- ইনবাউন্ড — আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের প্রেরকদের কাছ থেকে আসা বার্তা।
- আউটবাউন্ড — আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের দ্বারা প্রেরিত বার্তা।
- অভ্যন্তরীণ প্রেরণ — অভ্যন্তরীণ প্রেরকদের পাঠানো বার্তা। অভ্যন্তরীণ প্রেরকদের পাঠানো বার্তাগুলির ' From' ফিল্ডে আপনার প্রতিষ্ঠানের ডোমেইন বা সাবডোমেইন থাকে।
- অভ্যন্তরীণ-গ্রহণ — অভ্যন্তরীণ প্রেরকদের কাছ থেকে আগত বার্তা। অভ্যন্তরীণ প্রেরকদের কাছ থেকে আসা বার্তাগুলির 'প্রেরক' (From) ফিল্ডে আপনার সংস্থার ডোমেইন বা সাবডোমেইন থাকে।
একটি ডোমেইনকে অভ্যন্তরীণ বলা হয় যদি সেটি একটি যাচাইকৃত ওয়ার্কস্পেস ডোমেইন, অথবা কোনো যাচাইকৃত ওয়ার্কস্পেস ডোমেইনের একটি সাবডোমেইন বা প্যারেন্ট ডোমেইন হয়।
প্রতিটি বার্তায় আপনি যে শব্দগুলো খুঁজতে চান তা যোগ করুন। - কাস্টম আপত্তিকর শব্দ বক্সটি চেক করুন।
- ‘শব্দ লিখুন’ (Enter words) এর অধীনে, এই নির্দেশিকাগুলো অনুসরণ করে নিয়মটি সক্রিয় করে এমন শব্দগুলো লিখুন:
- প্রতিটি শব্দকে কমা দিয়ে আলাদা করুন।
- স্ট্রিং সমর্থিত নয়।
- নিয়মটি কার্যকর করতে, আপনার প্রবেশ করানো শব্দগুলোর মধ্যে অন্তত একটি বার্তার মূল অংশ, বিষয় বা সংযুক্তিগুলোতে থাকতে হবে।
উপরের রাশিগুলো মিলে গেলে, নিম্নলিখিত কাজগুলো করুন। যে বার্তাগুলো নিয়মটি সক্রিয় করে, সেগুলো পরিচালনা করার জন্য বিকল্পটি নির্বাচন করুন:
- বার্তা প্রত্যাখ্যান করুন — প্রাপকের কাছে পৌঁছানোর আগেই বার্তাটি প্রত্যাখ্যান করে। মিলে যাওয়া বার্তাগুলির জন্য, অন্য কোনো রাউটিং বা কমপ্লায়েন্স নিয়ম প্রয়োগ করা হয় না। Gmail স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি SMTP প্রত্যাখ্যান কোড যোগ করে, যেমন 550 5.7.1। SMTP (ইমেল) স্ট্যান্ডার্ড অনুযায়ী এটি আবশ্যক, এবং এটি মুছে ফেলা যায় না। ঐচ্ছিকভাবে, প্রেরকদের তাদের বার্তা কেন প্রত্যাখ্যান করা হয়েছে তা জানানোর জন্য 'Customize rejection notice'- এর অধীনে একটি কাস্টম বাউন্স বার্তা লিখুন।
- কোয়ারেন্টাইন বার্তা — বার্তাটিকে একটি অ্যাডমিন কোয়ারেন্টাইনে পাঠায়, যেখানে আপনি ডেলিভারি করার আগে বার্তাটি পর্যালোচনা করতে বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন। এই বিকল্পটি শুধুমাত্র ব্যবহারকারী (Users) অ্যাকাউন্ট টাইপের জন্য উপলব্ধ। বিস্তারিত জানতে, ‘প্রভাবিত করার মতো অ্যাকাউন্টের প্রকারভেদ’ দেখুন। প্রেরকদের বার্তা কোয়ারেন্টাইন করা হলে তাদের অবহিত করতে, ‘মেল কোয়ারেন্টাইন করা হলে প্রেরককে অবহিত করুন (শুধুমাত্র পরবর্তী ডেলিভারির জন্য)’ বক্সটি চেক করুন।
- বার্তা পরিবর্তন করুন — হেডার যোগ করুন, অ্যাটাচমেন্ট সরান, এনভেলপের প্রাপক পরিবর্তন করুন, আরও প্রাপক যোগ করুন এবং বার্তা ডেলিভারি করার আগে রুট পরিবর্তন করুন।
বার্তার বিকল্পগুলি পরিবর্তন করুন আপনি যদি উপরে 'বার্তা পরিবর্তন করুন' নির্বাচন করে থাকেন, তাহলে ডেলিভারি করার আগে মিলে যাওয়া বার্তাগুলো কীভাবে পরিবর্তন করতে চান তা নির্দিষ্ট করতে বিকল্পগুলো নির্বাচন করুন:
X-Gm-Original-To হেডার যোগ করুন
প্রাপক পরিবর্তন করা হলে একটি হেডার ট্যাগ যোগ করুন, যাতে গ্রহণকারী সার্ভার মূল এনভেলপ প্রাপককে জানতে পারে। হেডার ট্যাগ ফরম্যাটের একটি উদাহরণ হলো X-Gm-Original-To: user@solarmora.com।
X-Gm-Spam এবং X-GM-Pishy হেডার যোগ করুন
মেসেজের স্প্যাম এবং ফিশিং স্ট্যাটাস নির্দেশ করে এমন হেডার যোগ করুন। রিসিভিং সার্ভারের অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা স্প্যাম এবং ফিশিং মেসেজ পরিচালনার জন্য বিশেষ নিয়ম সেট করতে এই তথ্য ব্যবহার করেন। বিস্তারিত জানতে, ‘Add spam headers setting to all default routing rules’-এ যান।
কাস্টম হেডার যোগ করুন
এই সেটিং দ্বারা প্রভাবিত বার্তাগুলিতে কাস্টম হেডার যোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সেটিংটির জন্য দেওয়া বিবরণের সাথে মেলে এমন একটি হেডার যোগ করতে পারেন। কাস্টম হেডার আপনাকে রাউটিং সেটিংস এবং বার্তা ডেলিভারি সংক্রান্ত সমস্যা সমাধানে সাহায্য করতে পারে।কাস্টম বিষয় আগে যুক্ত করুন
নির্দিষ্ট বার্তাগুলির জন্য সাবজেক্ট লাইনের শুরুতে নিজস্ব টেক্সট যোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, সংবেদনশীল বার্তাগুলির জন্য ‘Confidential’ লিখুন। যদি ‘Monthly report’ সাবজেক্টের কোনো বার্তা এই সেটিং দ্বারা প্রভাবিত হয়, তাহলে সাবজেক্ট লাইনটি আপডেট হয়ে হবে: [Confidential] Monthly report ।পথ পরিবর্তন করুন এবং স্প্যামের পথও ঘুরিয়ে দিন।
রুট পরিবর্তন করুন —মেসেজের গন্তব্য ডিফল্ট জিমেইল সার্ভার থেকে অন্য কোনো মেইল সার্ভারে পরিবর্তন করুন। রুট পরিবর্তন করার আগে, আপনাকে অবশ্যই ‘জিমেইল ইমেল রাউটিংয়ের জন্য মেইল সার্ভার যোগ করুন’ অংশে দেওয়া ধাপগুলো অনুসরণ করে সার্ভারটি যোগ করতে হবে।
স্প্যামও পুনঃনির্দেশিত করুন —এই বিকল্পটি তখনই পাওয়া যায় যখন আপনি ‘রুট পরিবর্তন করুন’ নির্বাচন করেন। সুস্পষ্ট স্প্যাম ডেলিভারির সময় বাদ দেওয়া হয়। ‘স্প্যামও পুনঃনির্দেশিত করুন’ বিকল্পটি আপনার স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত করা যেকোনো অতিরিক্ত ইমেলকে রুট করে। সাধারণ বার্তা রুট করতে, কিন্তু স্প্যাম নয়, বক্সটি আনচেক করে রাখুন। অ্যাডমিন কনসোলের ইমেল সেটিংস (উদাহরণস্বরূপ, পূর্ব-অনুমোদিত প্রেরকদের একটি তালিকা) স্প্যাম সেটিংসকে ওভাররাইড করে।
- এই প্রাপকের কাছ থেকে বাউন্স হওয়া বার্তা পাঠানো বন্ধ করুন — বাউন্স হওয়া বার্তাগুলোকে কনফিগার করা মেইল রুটে পুনঃনির্দেশিত হওয়া থেকে বিরত রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়তো বাউন্স হওয়া বার্তাগুলোকে কোনো স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমে পুনঃনির্দেশিত হওয়া থেকে আটকাতে চাইতে পারেন। যদি আপনি চান যে প্রাপক মেইল সিস্টেমটি বাউন্স হওয়া বার্তাগুলো পাক, তাহলে এই বক্সটি আনচেক করে রাখুন; যেমন, এর ফলে প্রেরকরা জানতে পারবেন কখন তাদের বার্তা ডেলিভারি হয়নি।
খামের প্রাপক পরিবর্তন করুন
বার্তাটি মূল প্রাপকের মেইলবক্স এড়িয়ে সরাসরি নতুন প্রাপকের কাছে চলে যায়। নিম্নলিখিত উপায়গুলোর যেকোনো একটি ব্যবহার করে এনভেলপের প্রাপক পরিবর্তন করুন:
- প্রাপকের সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানা প্রতিস্থাপন করুন — ‘ Replace recipient’-এর পরে , সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানাটি লিখুন, যেমন user@solarmora.com ।
- ইউজারনেম প্রতিস্থাপন করুন — প্রাপকের ইমেল ঠিকানার শুধু ইউজারনেম পরিবর্তন করতে এবং ডোমেইন একই রাখতে, @existing-domain এর আগে ইউজারনেমটি লিখুন, যেমন user ।
- ডোমেইন প্রতিস্থাপন করুন — প্রাপকের ইমেল ঠিকানার শুধু ডোমেইন পরিবর্তন করতে এবং ইউজারনেম একই রাখতে, existing-username@ এর পরে ডোমেইনটি লিখুন, যেমন solarmora.com ।
নতুন প্রাপকের ডোমেইনে একটি MX লুকআপ গন্তব্য সার্ভার নির্ধারণ করে। অথবা, আপনি যদি ' Change the route' কন্ট্রোলটি ব্যবহার করেন, তবে নির্দিষ্ট রুটটি গন্তব্য সার্ভার নির্ধারণ করে। অতিরিক্ত প্রাপকদের Bcc করতে, 'Add more recipients ' অপশনটি ব্যবহার করুন, যা এই পৃষ্ঠার পরবর্তী অংশে বর্ণনা করা হয়েছে।
এই বার্তার জন্য স্প্যাম ফিল্টার বাইপাস করুন
স্প্যাম ফিল্টার স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত করলেও আগত বার্তা প্রাপকদের কাছে পৌঁছে দিন। এই বিকল্পটি শুধুমাত্র আগত বার্তার জন্য প্রযোজ্য। আপনি বহির্গামী বার্তার জন্য স্প্যাম ফিল্টার বাইপাস করতে পারবেন না। দ্রষ্টব্য : এই বিকল্পটি 'Groups' অ্যাকাউন্ট টাইপের জন্য উপলব্ধ নয়। বিস্তারিত জানতে, 'Account types to affect'- এ যান।
বার্তা থেকে সংযুক্তিগুলি সরান
মেসেজ থেকে যেকোনো অ্যাটাচমেন্ট সরাতে এই অপশনটি সিলেক্ট করুন। অ্যাটাচমেন্টগুলো সরিয়ে ফেলা হয়েছে, তা প্রাপকদের জানানোর জন্য আপনি টেক্সটও যোগ করতে পারেন।আরও প্রাপক যোগ করুন
- দ্বৈত বা একাধিক ডেলিভারি সেট আপ করতে, 'আরও প্রাপক যোগ করুন' বক্সটি চেক করুন।
যোগ করুন ক্লিক করুন
.
- আলাদা আলাদা ইমেল ঠিকানা যোগ করতে, তালিকা থেকে বেসিক (Basic) নির্বাচন করুন।
সংরক্ষণ করুন -এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) আরও ঠিকানা যোগ করতে, 'যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।
.
- (ঐচ্ছিক) আপনার দ্বিতীয় ডেলিভারির জন্য উন্নত বিকল্পগুলি বেছে নিতে, তালিকা থেকে 'Advanced' নির্বাচন করুন।
আপনি খামের প্রাপক পরিবর্তন করতে, হেডার যোগ করতে, শুরুতে একটি নিজস্ব বিষয় যোগ করতে এবং দ্বিতীয়বার ডেলিভারির জন্য অ্যাটাচমেন্ট সরাতে পারেন। দ্রষ্টব্য: Groups অ্যাকাউন্ট টাইপের জন্য ‘এই প্রাপকের কাছে স্প্যাম ডেলিভারি করবেন না’ অ্যাডভান্সড অপশনটি সমর্থিত নয়।
প্রাপক যুক্ত করার সময় মনে রাখবেন:
- নিয়ম অনুযায়ী অতিরিক্ত প্রাপকের সংখ্যা ১০০ জনে সীমাবদ্ধ।
- প্রাথমিক ডেলিভারির জন্য নির্ধারিত সেটিংস দ্বিতীয় ডেলিভারিগুলোর ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য হবে।
- সেকেন্ডারি ডেলিভারির ক্ষেত্রে, ‘এই প্রাপকের কাছে স্প্যাম ডেলিভারি করবেন না’ এবং ‘এই প্রাপকের কাছ থেকে আসা বাউন্স দমন করুন’ বক্সগুলো ডিফল্টরূপে চেক করা থাকে।
- অতিরিক্ত প্রাপক যোগ করলে প্রত্যেক নতুন প্রাপকের জন্য একটি করে বার্তা তৈরি হয়। প্রতিটি বার্তার ক্ষেত্রে জিমেইলের উন্নত সেটিংস প্রযোজ্য হয়।
এনক্রিপশন (শুধুমাত্র পরবর্তী ডেলিভারির জন্য)
ডিফল্টরূপে, Gmail ট্রান্সপোর্ট লেয়ার সিকিউরিটি (TLS) ব্যবহার করে মেসেজ ডেলিভার করার চেষ্টা করে। যদি সুরক্ষিত ট্রান্সপোর্ট উপলব্ধ না থাকে, তাহলে মেসেজটি একটি অসুরক্ষিত সংযোগের মাধ্যমে ডেলিভার করা হয়। এই সেটিং দ্বারা প্রভাবিত মেসেজগুলির জন্য এনক্রিপশন বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন:
- নিরাপদ পরিবহন (TLS) আবশ্যক — এই সেটিংসে উল্লেখিত শর্ত পূরণকারী সমস্ত বার্তা একটি নিরাপদ সংযোগের মাধ্যমে পাঠানো আবশ্যক। যদি প্রেরক বা প্রাপক প্রান্তে TLS উপলব্ধ না থাকে, তাহলে বার্তাটি পাঠানো হবে না।
- এনক্রিপ্ট করা না থাকলে বার্তা এনক্রিপ্ট করুন — এটি S/MIME ব্যবহার করে বার্তা এনক্রিপ্ট করে। আপনার যদি একটি এন্টারপ্রাইজ বা এন্টারপ্রাইজ ফর এডুকেশন অ্যাকাউন্ট থাকে, তবে আপনি বার্তা বাউন্স করতে পারেন অথবা এমন শর্ত আরোপ করতে পারেন যে, বার্তা শুধুমাত্র S/MIME এনক্রিপ্ট করা হলেই পাঠানো যাবে। বিস্তারিত জানতে, ‘হোস্টেড S/MIME দিয়ে বার্তার নিরাপত্তা বাড়ান’ অংশে যান।
প্রভাবিত করার জন্য অ্যাকাউন্টের প্রকারভেদ (ঐচ্ছিক) আপনার নির্বাচিত মেসেজ অ্যাকশন এবং আপনি যে ধরনের সাংগঠনিক ইউনিট কনফিগার করছেন তার উপর নির্ভর করে, কিছু অ্যাকাউন্টের ধরন উপলব্ধ নাও হতে পারে।
এক বা একাধিক অ্যাকাউন্টের ধরণ নির্বাচন করুন যেগুলিতে এই সেটিংটি প্রযোজ্য হবে:
- ব্যবহারকারী (ডিফল্ট)—এই সেটিংটি প্রোভিশন করা ব্যবহারকারীদের জন্য প্রযোজ্য। মেইল পাঠানো এবং আউটবাউন্ড মেইলের ক্ষেত্রে, আপনার ব্যবহারকারীরা যখন ইমেল পাঠান তখন এই সেটিংটি সক্রিয় হয়। মেইল গ্রহণ এবং ইনবাউন্ড মেইলের ক্ষেত্রে, আপনার ব্যবহারকারীরা যখন ইমেল গ্রহণ করেন তখন এই সেটিংটি সক্রিয় হয়।
- গ্রুপ — এই সেটিংটি আপনার প্রতিষ্ঠানে তৈরি করা গ্রুপগুলোর জন্য প্রযোজ্য। বহির্গামী মেইল পাঠানোর ক্ষেত্রে, যখন আপনার গ্রুপগুলো সদস্যদের কাছে ইমেল বা সারসংক্ষেপ ফরোয়ার্ড করে, তখন এই সেটিংটি সক্রিয় হয়। অন্তর্গামী মেইল গ্রহণ করার ক্ষেত্রে, যখন আপনার গ্রুপগুলো ইমেল গ্রহণ করে, তখন এই সেটিংটি সক্রিয় হয়।
- অপরিচিত/সকল — এই সেটিংটি তখন সক্রিয় হয় যখন আপনার প্রতিষ্ঠান এমন কোনো ইমেল পায় যা আপনার প্রোভিশন করা ব্যবহারকারীদের কারো সাথে মেলে না। এই নির্বাচনটি শুধুমাত্র প্রাপ্ত এবং আগত ইমেলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
দ্রষ্টব্য : গ্রুপ এবং অস্বীকৃত/সর্বজনীন অ্যাকাউন্ট প্রকারগুলি এই নিয়ন্ত্রণগুলির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়:
- X-Gm-Spam এবং X-Gm-Pishy হেডার যোগ করুন
- এই বার্তার জন্য স্প্যাম ফিল্টার বাইপাস করুন
- এছাড়াও স্প্যাম পুনঃনির্দেশিত করুন
আপনার কাজ শেষ হলে, 'Add'-এ যান এবং সেটিংটি সংরক্ষণ করুন ।
খাম ফিল্টার (ঐচ্ছিক) শুধুমাত্র নির্দিষ্ট এনভেলপ প্রেরক এবং প্রাপকদের প্রভাবিত করতে, একটি এনভেলপ ফিল্টার সেট আপ করুন:
- 'Add setting' উইন্ডোর নিচে, 'Show options'- এ ক্লিক করুন।
- এই বিকল্পগুলির মধ্যে একটি বা উভয়টি নির্বাচন করুন:
- শুধুমাত্র নির্দিষ্ট খাম প্রেরকদের প্রভাবিত করে
- শুধুমাত্র নির্দিষ্ট খাম প্রাপকদের প্রভাবিত করুন
- তালিকা থেকে একটি বিকল্প বেছে নিন:
- একক ইমেল ঠিকানা — একজন ব্যবহারকারীর সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানা লিখুন।
- প্যাটার্ন ম্যাচ — আপনার ডোমেইনে প্রেরক বা প্রাপকদের একটি সেট নির্দিষ্ট করতে একটি রেগুলার এক্সপ্রেশন লিখুন। উদাহরণস্বরূপ:
^(?i)(user1@solarmora\.com|user2@solarmora\.com|user3@solarmora\.com)$
রেগুলার এক্সপ্রেশন ব্যবহারের নির্দেশিকা সম্পর্কে আরও জানুন।
- গ্রুপ সদস্যপদ — তালিকা থেকে এক বা একাধিক গ্রুপ নির্বাচন করুন। খাম প্রেরকদের জন্য, এই বিকল্পটি শুধুমাত্র পাঠানো মেইলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। খাম প্রাপকদের জন্য, এটি শুধুমাত্র প্রাপ্ত মেইলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। যদি গ্রুপ তৈরি করা না থাকে, তবে প্রথমে তা তৈরি করুন ।
দ্রষ্টব্য: এই অপশনটি গ্রুপের সদস্য এবং চাইল্ড গ্রুপের সদস্যদের উপর প্রভাব ফেলে। উদাহরণস্বরূপ, যদি গ্রুপ B, গ্রুপ A-এর সদস্য হয়, তাহলে এই অপশনটি গ্রুপ A এবং গ্রুপ B উভয়ের সদস্যদের উপরই প্রভাব ফেলবে।
- 'Add setting' বক্সের নিচে, 'Save'- এ ক্লিক করুন। পরিবর্তনগুলি কার্যকর হতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে, তবে সাধারণত আরও দ্রুত হয়ে যায়। আরও জানুন।
সম্পর্কিত বিষয়
হোস্টেড S/MIME-এর ক্ষেত্রে S/MIME সিগনেচার এবং এনক্রিপশন বাধ্যতামূলক করার জন্য নিয়মাবলী সেট আপ করুন ।
গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।