গুগল ওয়ার্কস্পেসে জিমেইল অ্যাডমিন সেটিংসের সাথে কাজ করা

1. অ্যাডমিন কনসোল হোম পেজ থেকে, এই পেজগুলোর যেকোনো একটিতে যান:

   • অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল সম্মতি

   • অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল রাউটিং

   • অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল স্প্যাম, ফিশিং এবং ম্যালওয়্যার

2. (ঐচ্ছিক) বাম দিকে, একটি সংস্থা নির্বাচন করুন।

3. যেকোনো সেটিংস কনফিগার করুন।

4. নিচে, সেভ-এ ক্লিক করুন।

সেটিংসের জন্য এই নিয়ন্ত্রণগুলি উপলব্ধ:

• কনফিগার করুন — আপনি যদি এখনও সেটিংটি কনফিগার না করে থাকেন, তাহলে এই কন্ট্রোলটি ব্যবহার করুন।
• দেখুন — কোনো উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত সেটিং-এর কনফিগারেশন পরীক্ষা করতে এই কন্ট্রোলটি ব্যবহার করুন। কোনো উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত সেটিং-এর কনফিগারেশন পরিবর্তন করতে, ‘Add Another’- এ ক্লিক করুন।
• সম্পাদনা — সেটিংসের কনফিগারেশন পরিবর্তন করতে এই কন্ট্রোলটি ব্যবহার করুন। শুধুমাত্র স্থানীয়ভাবে প্রয়োগ করা সেটিংসের জন্য উপলব্ধ।
• নিষ্ক্রিয় বা সক্রিয় করুন — কোনো সেটিং চালু বা বন্ধ করতে এই কন্ট্রোলটি ব্যবহার করুন। কোনো সেটিং বন্ধ করলে আপনার কনফিগার করা অপশনগুলোর ওপর কোনো প্রভাব পড়ে না। উদাহরণস্বরূপ, ফলাফল প্রত্যাশিত না হলে আপনি সাময়িকভাবে একটি সেটিং বন্ধ করতে পারেন। এরপর আপনি সেটিংটি পরিবর্তন করে আবার চালু করতে পারেন। এছাড়াও আপনি একটি সেটিংয়ের কপি তৈরি করে, সেটি বন্ধ করে, পরিবর্তন করে, এবং তারপর বিভিন্ন ফলাফল তুলনা করতে পারেন। ইনহেরিটেড এবং লোকালি অ্যাপ্লাইড উভয় ধরনের সেটিংয়ের জন্যই এটি প্রযোজ্য।
• মুছুন — এই কন্ট্রোলটি ব্যবহার করে সেটিংটি বন্ধ করুন এবং এর কনফিগারেশন মুছে ফেলুন। এটি আবার চালু করতে, কনফিগার-এ ক্লিক করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার ব্লক করা প্রেরকদের তালিকা খালি করে নতুন করে শুরু করতে চাইতে পারেন। শুধুমাত্র স্থানীয়ভাবে প্রয়োগ করা সেটিংসের জন্য উপলব্ধ।
• আরও যোগ করুন — কোনো সেটিং-এর জন্য আরও অপশন যোগ করতে এই কন্ট্রোলটি ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, কোনো নির্দিষ্ট শর্ত পূরণ হলে একটি অ্যাকশন ট্রিগার করার জন্য আপনি একটি নিয়ম যোগ করতে পারেন। ইনহেরিটেড এবং লোকালি অ্যাপ্লাইড সেটিং উভয়ের জন্যই এটি উপলব্ধ।

কিছু সেটিংসে আপনি শর্তসাপেক্ষ কার্যকলাপ কনফিগার করতে পারেন। এই সেটিংসগুলো হলো:

• আরও প্রাপক যোগ করুন — বার্তাটি এই প্রাপকদের কাছেও পৌঁছে দেওয়া হয়।
• X-Gm-Original-To হেডার , X-Gm-Spam হেডার এবং X-Gm-Pishy হেডার যোগ করুন , এবং কাস্টম হেডার যোগ করুন — কাস্টম মেসেজ হেডার যোগ করুন, যা সহায়ক হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার মেইল ​​কোনো ডাউনস্ট্রিম সার্ভারে রাউট করা হয়, তবে আপনি হেডারগুলোর উপর ভিত্তি করে মেসেজ প্রসেস করার জন্য সেই সার্ভারটিকে কনফিগার করতে পারেন। এটি সাধারণত স্প্যাম-ট্যাগযুক্ত মেসেজগুলোকে স্প্যামে রাউট করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
• এই বার্তার জন্য স্প্যাম ফিল্টার বাইপাস করুন — যে বার্তাগুলো সেটিংয়ের শর্ত পূরণ করে এবং স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত হয়, সেগুলো উদ্দিষ্ট প্রাপকের কাছে পৌঁছে দেওয়া হয়।
• খামের প্রাপক পরিবর্তন করুন —বার্তাটি কোথায় পাঠানো হবে তা পরিবর্তন করুন। ‘আরও প্রাপক যোগ করুন’-এর সাথে ব্যবহার করা হলে, এটি Bcc বৈশিষ্ট্যটি কার্যকর করে। অন্যথায়, এটি বার্তাটি ফরওয়ার্ড করে দেয়।
• রুট পরিবর্তন করুন —মেসেজটি কোথায় পাঠানো হবে তা পরিবর্তন করুন। উদাহরণস্বরূপ, থার্ড-পার্টি ইমেল অ্যাকাউন্টধারী ব্যবহারকারীরা তাদের মেসেজ একটি অন-প্রিমিস মেল সার্ভারে পাঠাতে পারেন।
• নিজস্ব বিষয় যোগ করুন — 'Subject:' হেডারে প্রিফিক্স টেক্সট যোগ করতে এটি পরিবর্তন করুন।
• বার্তা প্রত্যাখ্যান — বার্তাটি বিতরণ করা হয়নি।
• বার্তা থেকে সংযুক্তি সরান — উদ্দিষ্ট প্রাপকের কাছে বার্তা পাঠানোর আগে সংযুক্তিগুলো সরিয়ে ফেলা হয়।
• পরবর্তী বিতরণের জন্য নিরাপদ পরিবহন প্রয়োজন — বহির্গামী বার্তাগুলির নিরাপদ বিতরণ প্রয়োজন।

এই সেটিংসগুলি সমস্ত সংস্থার জন্য প্রযোজ্য এবং শুধুমাত্র শীর্ষ-স্তরের সংস্থাতেই কনফিগার ও সম্পাদনা করা যাবে।

• ওয়েব ঠিকানা — আপনার ব্যবহারকারীদের জিমেইল সাইন-ইন পেজের ইউআরএল (URL) পরিবর্তন করুন।
• এমএক্স রেকর্ডস —আপনার এমএক্স রেকর্ডগুলো দেখুন এবং জিমেইল সেটআপ উইজার্ড ব্যবহার করুন।
• ব্যবহারকারীর ইমেল আপলোড — ব্যবহারকারীদের অন্যান্য ওয়েবমেল বা POP3 অ্যাকাউন্ট থেকে মেইল ​​এবং কন্টাক্ট ইম্পোর্ট করার অনুমতি দিন।

এই সেটিংসগুলো অ্যাপস -এ অবস্থিত। গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল শেষ ব্যবহারকারীর প্রবেশাধিকার ।

• POP এবং IMAP অ্যাক্সেস — ব্যবহারকারীদের জন্য POP এবং IMAP অ্যাক্সেস চালু বা বন্ধ করুন।
• Google Workspace Sync — Microsoft Outlook-এর জন্য Google Workspace Sync চালু করুন।
• স্বয়ংক্রিয় ফরওয়ার্ডিং — ব্যবহারকারীদেরকে আগত বার্তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্য ঠিকানায় ফরওয়ার্ড করা থেকে বিরত রাখুন।
• ইমেজ ইউআরএল প্রক্সি হোয়াইটলিস্ট — প্রক্সি সুরক্ষা বাইপাস করে এমন অভ্যন্তরীণ ইউআরএল-এর একটি অনুমোদিত তালিকা তৈরি ও রক্ষণাবেক্ষণ করুন। এটি শুধুমাত্র শীর্ষ-স্তরের সংস্থায় কনফিগার করা যায় এবং সকল সংস্থার জন্য প্রযোজ্য।
• জিমেইল অফলাইন ক্রোম প্লাগইন — ব্যবহারকারীদের জন্য জিমেইল অফলাইন চালু করুন।
• ব্যবহারকারী-ভিত্তিক বহির্গমন গেটওয়ের অনুমতি দিন —আপনার ব্যবহারকারীদের একটি বাহ্যিক SMTP সার্ভারের মাধ্যমে মেইল ​​পাঠানোর অনুমতি দিন।
• অনিচ্ছাকৃত বাহ্যিক উত্তরের সতর্কতা — ব্যবহারকারীরা যখন তাদের পরিচিতি তালিকায় নেই এমন কোনো বাহ্যিক প্রাপককে বার্তার উত্তর দেন, তখন তাদের সতর্ক করুন।

• ইমেল হোয়াইটলিস্ট — বৈধ মেইল ​​প্রেরণকারী আইপি অ্যাড্রেসগুলোর একটি তালিকা তৈরি করুন। এই আইপি অ্যাড্রেসগুলো থেকে পাঠানো মেইল ​​স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত করা উচিত নয়। এটি শুধুমাত্র শীর্ষ-স্তরের সংস্থায় কনফিগার করা যায় এবং সকল সংস্থার জন্য প্রযোজ্য।
• ইনবাউন্ড গেটওয়ে — আপনার মেইল ​​সার্ভারগুলোর আইপি অ্যাড্রেস উল্লেখ করুন যেগুলো জিমেইলে ইমেল ফরওয়ার্ড করে। এটি শুধুমাত্র শীর্ষ-স্তরের প্রতিষ্ঠানে কনফিগার করা যায় এবং সকল প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রযোজ্য।
• স্প্যাম — বৈধ মেইল ​​পাঠায় এমন অনুমোদিত ইমেল ঠিকানা বা ডোমেইনের একটি তালিকা তৈরি করুন । আপনি স্প্যাম বার্তাগুলিকে প্রশাসনিক কোয়ারেন্টাইনেও পাঠাতে পারেন।
• ব্লককৃত প্রেরক — ইমেল ঠিকানা বা ডোমেনের ভিত্তিতে প্রেরকদের ব্লক করুন ।

• ইমেল এবং চ্যাট স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা — প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য সংরক্ষিত ইমেলের পরিমাণ পরিচালনা করুন। শুধুমাত্র শীর্ষ-স্তরের সংস্থার জন্য প্রযোজ্য।
• ফুটার যুক্ত করুন — আইনি বাধ্যবাধকতা বা অন্যান্য প্রয়োজনীয়তার জন্য বার্তায় ফুটার টেক্সট ব্যবহার করুন।
• বিষয়বস্তুগত সঙ্গতি — পূর্বনির্ধারিত শব্দ, বাক্যাংশ, পাঠ্য বিন্যাস বা সাংখ্যিক বিন্যাসের উপর ভিত্তি করে বার্তাগুলি কীভাবে পরিচালিত হবে তা নির্দিষ্ট করুন।
• সম্পূর্ণ মেইল ​​স্টোরেজ — নিশ্চিত করুন যে সমস্ত মেসেজ ব্যবহারকারীদের Gmail মেইলবক্সে সংরক্ষিত হয়। এর মধ্যে নন-Gmail মেইলবক্স এবং SMTP রিলে দ্বারা পাঠানো বা গ্রহণ করা মেসেজও অন্তর্ভুক্ত। যখন আপনি কোনো নন-Gmail মেইলবক্সের সাথে Vault ব্যবহার করবেন, তখন এই সেটিংটি কনফিগার করুন। এছাড়াও, ক্যালেন্ডার ইনভাইট এবং শেয়ারিং নোটিফিকেশন সহ সমস্ত পাঠানো মেসেজ ক্যাপচার করতে আপনি এই সেটিংটি ব্যবহার করতে পারেন।
• ডেলিভারি সীমাবদ্ধ করুন — ব্যবহারকারীরা যে ইমেল ঠিকানা বা ডোমেনের সাথে মেইল ​​আদান-প্রদান করতে পারবেন, তা সীমাবদ্ধ করুন ।
• আপত্তিকর বিষয়বস্তু — আপনার তৈরি করা শব্দতালিকার ভিত্তিতে বার্তাগুলো কীভাবে পরিচালিত হবে তা নির্দিষ্ট করুন।
• অ্যাটাচমেন্ট সম্মতি — অ্যাটাচমেন্টসহ মেসেজগুলো কীভাবে পরিচালনা করা হবে তা নির্দিষ্ট করুন।
• নিরাপদ পরিবহন (TLS) সম্মতি — নির্দিষ্ট ডোমেইন এবং ইমেল ঠিকানার জন্য মেইল ​​একটি নিরাপদ সংযোগের মাধ্যমে প্রেরণ করা আবশ্যক।

যেকোনো কন্ট্রোল কনফিগার করার আগে, ইমেল রাউটিং ও ডেলিভারির জন্য আমাদের নির্দেশিকা এবং সেরা অনুশীলনগুলো পড়ুন। নিচে আপনার রাউটিং অপশনগুলো সম্পর্কে আরও জানুন।

• আউটবাউন্ড গেটওয়ে — এমন একটি সার্ভার সেট করুন যার মাধ্যমে আপনার ডোমেইন থেকে সমস্ত বার্তা যায় । এটি শুধুমাত্র শীর্ষ-স্তরের সংস্থায় কনফিগার করা যায় এবং সমস্ত সংস্থার জন্য প্রযোজ্য।
• রাউটিং — আপনার ডোমেইনের জন্য মেইল ​​রাউটিং এবং ডেলিভারি নিয়ন্ত্রণ নির্দিষ্ট করুন।
• প্রাপকের ঠিকানা ম্যাপ ব্যবহার করে ইমেল ফরওয়ার্ডিং — আপনার ডোমেইনে প্রাপ্ত মেসেজগুলিতে প্রাপকের ঠিকানায় ওয়ান-টু-ওয়ান ম্যাপিং (এলিয়াস) প্রয়োগ করুন। এটি শুধুমাত্র শীর্ষ-স্তরের অর্গানাইজেশনে কনফিগার করা যায় এবং সমস্ত অর্গানাইজেশনের জন্য প্রযোজ্য।
• রিসিভিং রাউটিং — ইনবাউন্ড এবং অভ্যন্তরীণ রিসিভিং ডেলিভারি অপশন সেট আপ করুন, যেমন ডুয়াল ডেলিভারি এবং স্প্লিট ডেলিভারি।
• প্রেরণ রাউটিং — বহির্গামী এবং অভ্যন্তরীণ প্রেরণের ডেলিভারি বিকল্পগুলি সেট আপ করুন।
• Vault-এ ইনবাউন্ড ইমেল জার্নাল গ্রহণ — আপনার ডোমেইনে এমন একটি ইমেল ঠিকানা নির্দিষ্ট করুন যা আপনার Microsoft Exchange জার্নাল বার্তাগুলি গ্রহণ করবে। এটি শুধুমাত্র শীর্ষ-স্তরের সংস্থায় কনফিগার করা যাবে এবং সমস্ত সংস্থার জন্য প্রযোজ্য।
• নন-জিমেইল মেইলবক্স — আপনি যদি কোনো নন-জিমেইল মেইল ​​সার্ভার ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার ব্যবহারকারীদের নন-জিমেইল অ্যাকাউন্টে মেসেজ রি-রাউট করতে পারেন।
• SMTP রিলে পরিষেবা — যদি আপনার মেইল ​​পাঠানোর জন্য জিমেইল-বহির্ভূত সার্ভার থাকে, তবে স্টোরেজ বা আরও ফিল্টারিংয়ের জন্য মেসেজগুলোকে জিমেইলের মাধ্যমে রাউট করতে এই সেটিংটি ব্যবহার করুন। এটি শুধুমাত্র শীর্ষ-স্তরের অর্গানাইজেশনে কনফিগার করা যায় এবং সকল অর্গানাইজেশনের জন্য প্রযোজ্য।
• বিকল্প নিরাপদ পথ — যখন ট্রান্সপোর্ট লেয়ার সিকিউরিটি (TLS) প্রয়োজন হয়, তখন একটি বিকল্প নিরাপদ পথ নির্ধারণ করুন। এটি শুধুমাত্র শীর্ষ-স্তরের সংস্থায় কনফিগার করা যায় এবং সকল সংস্থার জন্য প্রযোজ্য।

আপনি যখন একাধিক কনফিগারেশন বা সেটিংস তৈরি করেন, তখন সাধারণত একটি মেসেজের আচরণের উপর তার কোনো প্রভাব পড়ে না। Gmail কেবল মেসেজটিতে সমস্ত সেটিংস প্রয়োগ করে। সাধারণত একটি সেটিং অন্যটির চেয়ে অগ্রাধিকার পায় না।

উদাহরণস্বরূপ, কোনো বিরোধ নেই যদি:

• আপনি একটি ‘অ্যাপেন্ড ফুটার’ সেটিং এবং একটি ‘কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স’ সেটিং তৈরি করেন। জিমেইল মেসেজটির উপর উভয় অ্যাকশনই প্রয়োগ করে।

• আপনি ‘Add more recipients’ অপশনটি ব্যবহার করে দুটি কনফিগারেশন সেট আপ করেছেন। Gmail সমস্ত প্রাপককে যুক্ত করে নেয়।

তবে, বার্তার আচরণের ক্ষেত্রে ব্যতিক্রম রয়েছে, যখন বিভিন্ন সেটিংসের একাধিক ফলাফল থাকে। এর ফলে সেটিংসের মধ্যে সংঘাত সৃষ্টি হতে পারে।

পরস্পরবিরোধী পরিণতি

যখন দুটি ফলাফলের মধ্যে বিরোধ দেখা দেয়, তখন Gmail শুধুমাত্র একটি ফলাফল প্রয়োগ করে। যেসব ফলাফলের মধ্যে বিরোধ নেই, সেগুলো সর্বদা প্রয়োগ করা হয়।

একটি উদাহরণ:

• একটি কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স সেটিং একটি চেঞ্জ রুট কনসিকোয়েন্স প্রয়োগ করে, যা মেসেজগুলোকে host1.com-এ রি-রুট করে এবং একটি X-gm-spam: হেডার যুক্ত করে।
• একটি আপত্তিকর কন্টেন্ট সেটিং এমন একটি রুট পরিবর্তনের পরিণতি প্রয়োগ করে, যা মেসেজগুলোকে host2.com-এ রি-রুট করে এবং সাথে একটি কাস্টম সাবজেক্টও যুক্ত করে দেয়।

এই উদাহরণে, রুট পরিবর্তনের ফলাফলগুলো পরস্পরবিরোধী, কারণ Gmail শুধুমাত্র একটি রুট নির্বাচন করতে পারে। তাই শুধুমাত্র একটি রুট পরিবর্তন নির্বাচন করা হয়েছে এবং অন্য যে ফলাফলগুলোতে কোনো বিরোধ নেই, সেগুলো প্রয়োগ করা হয়েছে: X-gm-spam: হেডার এবং কাস্টম সাবজেক্ট।

সাধারণত, সমস্ত সেটিং একে অপরের থেকে স্বাধীনভাবে মূল্যায়ন করা হয়। সেটিংগুলোর ফলাফল সংকলন করা হয় এবং তারপর যেকোনো দ্বন্দ্বের সমাধান করা হয়। একটি সেটিংয়ের ফলাফল অন্য কোনো সেটিং সক্রিয় করতে ব্যবহার করা যায় না।

একাধিকবার পথ পরিবর্তন বা প্রাপকের পরিবর্তন

যখন দুটি সেটিং প্রাথমিক রুট বা প্রাথমিক এনভেলপ প্রাপক পরিবর্তন করার চেষ্টা করে, তখন একটি দ্বন্দ্ব ঘটে। দ্বন্দ্ব দেখা দিলে, Gmail নিম্নলিখিত মানদণ্ড ব্যবহার করে নির্ধারণ করে যে কোন পদক্ষেপটি প্রয়োগ করা হবে:

• সুনির্দিষ্টতা— অধিকতর সুনির্দিষ্ট সেটিংস অগ্রাধিকার পায়। উদাহরণস্বরূপ, স্থানীয়ভাবে প্রয়োগ করা সেটিংস উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত সেটিংসের চেয়ে অগ্রাধিকার পায়। সমস্ত সংস্থা-নির্দিষ্ট সেটিংস ডিফল্ট রাউটিংয়ের চেয়ে অগ্রাধিকার পায়।
• তৈরির তারিখ— একই নির্দিষ্টতার সেটিংসের ক্ষেত্রে, নতুনগুলোর চেয়ে পুরোনো সেটিংস অগ্রাধিকার পায়।

প্রত্যাখ্যান বার্তা

যদি কোনো সক্রিয় নিয়মের কারণে বার্তাটি প্রত্যাখ্যাত হয়, তবে বার্তাটি বাতিল হয়ে যায় এবং অন্য কোনো নিয়ম প্রয়োগ করা হয় না। যখন একাধিক সেটিংস ভিন্ন ভিন্ন প্রতিক্রিয়া সহ বার্তা প্রত্যাখ্যান করে, তখন কেবল একটি প্রতিক্রিয়া ব্যবহৃত হয়।

প্রেরকদের তালিকা

যেকোনো সেটিং-এ অনুমোদিত প্রেরকদের একটি তালিকা নির্দিষ্ট করা যেতে পারে, যাতে মিল পাওয়া গেলে ব্যবস্থাগুলো এড়িয়ে যাওয়া যায়। প্রেরকদের তালিকা বিভিন্ন সেটিং-এর মধ্যে শেয়ার করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, স্প্যাম সেটিং আপনাকে স্প্যাম ফোল্ডার এড়িয়ে যাওয়ার জন্য একটি অনুমোদিত প্রেরক তালিকা তৈরি করার সুযোগ দেয়। এই একই অনুমোদিত প্রেরক তালিকাটি একটি কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স সেটিং এড়িয়ে যেতেও ব্যবহার করা যেতে পারে।

SMTP রিলে

SMTP রিলে সেটিং নির্দিষ্ট করে দেয় কোন কোন ইমেল এবং আইপি অ্যাড্রেস গুগল SMTP রিলে পরিষেবা ব্যবহার করতে পারবে। এটি আরও নির্দিষ্ট করে দেয় যে SMTP অথেনটিকেশন প্রয়োজন কিনা। যদি একাধিক SMTP রিলে সেটিং কনফিগার করা থাকে, তাহলে SMTP রিলে পরিষেবাটি:

• যদি কোনো সেটিংসে অনুমতি থাকে, তবে বার্তাটি গ্রহণ করা হয়।
• কোনো সেটিংসে অনুমতি না থাকলে বার্তাটি প্রত্যাখ্যান করা হয়।

কিছু ক্ষেত্রে জিমেইল একটি সেটিংয়ের চেয়ে অন্যটিকে বেশি প্রাধান্য দেয়। এক্ষেত্রে, জিমেইল দুটি সেটিংই প্রয়োগ করে, কিন্তু একটি আগে প্রয়োগ করা হয়।

সাংগঠনিক ইউনিট কাঠামোতে সেটিংটির অবস্থানের উপর ক্রমের অগ্রাধিকার নির্ভর করে। অধীনস্থ সংস্থার কার্যক্রম মূল সংস্থার কার্যক্রমের চেয়ে অগ্রাধিকার পায়।

ফুটার যোগ করুন

যদি দুটি সেটিংসে ভিন্ন ভিন্ন 'অ্যাড ফুটার' অ্যাকশন থাকে, তবে উভয় ফুটারই যুক্ত হয়। ফুটারগুলোর ক্রম নির্ভর করে সাংগঠনিক কাঠামোতে সেটিংটির অবস্থানের উপর। চাইল্ড অর্গানাইজেশনের সেটিংস প্যারেন্ট অর্গানাইজেশনের সেটিংসের চেয়ে অগ্রাধিকার পায়।

বিষয় আগে যুক্ত করুন

যদি দুটি সেটিংয়ের ফলে ভিন্ন ভিন্ন প্রিপেন্ড কাস্টম সাবজেক্ট অ্যাকশন হয়, তবে উভয় প্রিফিক্সই যোগ করা হয়। প্রিপেন্ড করা সাবজেক্টগুলোর ক্রম নির্ভর করে অর্গানাইজেশন স্ট্রাকচারে সেটিংটির অবস্থানের উপর। চাইল্ড অর্গানাইজেশনের সেটিংগুলো প্যারেন্ট অর্গানাইজেশনের সেটিংগুলোর চেয়ে অগ্রাধিকার পায়।

জিমেইল নিম্নলিখিত ক্রমে বার্তা মূল্যায়ন করে এবং তার পরিণতি নির্ধারণ করে:

1. জিমেইল প্রতিটি বার্তাকে স্বতন্ত্রভাবে সমস্ত নীতির নিরিখে মূল্যায়ন করে এবং এর সাথে মিলে যাওয়া পরিণতিগুলোকে একটি পরিণতি তালিকায় সংকলন করে।

2. জিমেইল পরিণতির তালিকাটি মূল্যায়ন করে। যদি কোনো প্রত্যাখ্যানমূলক পরিণতি থাকে, তবে জিমেইল বার্তাটি প্রত্যাখ্যান করে এবং অন্য পরিণতিগুলো উপেক্ষা করে।

3. যদি বার্তাটি প্রত্যাখ্যাত না হয়, তাহলে Gmail কোনো দ্বন্দ্ব আছে কিনা তা দেখতে কনসিকোয়েন্স লিস্ট পরীক্ষা করে। মিলে যাওয়া দ্বন্দ্বগুলো একটি কনফ্লিক্ট লিস্টে সংকলিত হয়। দ্বন্দ্ব কেবল তখনই দেখা দেয় যদি:

   • একাধিক পরিণতি মূল রুটটি পরিবর্তন করবে। রুট পরিবর্তনের একটি পরিণতি আছে যা 'আরও প্রাপক যোগ করুন' সেটিংয়ের উপ-পরিণতি নয়।

   • একাধিক পরিণতির ফলে খামের প্রাথমিক প্রাপক পরিবর্তিত হবে। খামের প্রাপক পরিবর্তনের একটি পরিণতি রয়েছে যা 'আরও প্রাপক যোগ করুন' সেটিংয়ের উপ-পরিণতি নয়।

4. পরস্পরবিরোধী ফলাফলগুলোর মধ্যে কোনটি প্রয়োগ করা হবে তা নির্ধারণ করতে Gmail দ্বন্দ্বের তালিকাটি মূল্যায়ন করে। নিম্নলিখিত মানদণ্ড ব্যবহার করে সেটিংস প্রয়োগ করা হয়:

   • নির্দিষ্টতা— স্থানীয়ভাবে প্রয়োগ করা সেটিংস উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত সেটিংসের চেয়ে অগ্রাধিকার পায়। সংস্থা-নির্দিষ্ট সেটিংস ডিফল্ট পদ্ধতির চেয়ে অগ্রাধিকার পায়।

   • তৈরির তারিখ— পুরোনো সেটিংস নতুনগুলোর চেয়ে অগ্রাধিকার পায়। সেটিংস পৃষ্ঠায় যে সেটিংটি উপরে থাকে, কোনো বিরোধ দেখা দিলে সেটির অগ্রাধিকার বেশি হয়। এই ক্রমটি শুধুমাত্র একটি সেটিংস বিভাগের অন্তর্গত নিয়মগুলোর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, যেমন রাউটিং-এর ক্ষেত্রে। বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে বিরোধপূর্ণ নিয়মগুলোর কোনো কঠোরভাবে সংজ্ঞায়িত ক্রম নেই।

     দ্রষ্টব্য: নিয়মগুলোর মধ্যেকার দ্বন্দ্ব নিরসনের উপায় হিসেবে নিয়ম তৈরির তারিখের উপর নির্ভর করার পরামর্শ আমরা দিই না। আদর্শগতভাবে, নিয়মগুলো কোনো নির্দিষ্ট ক্রমের উপর নির্ভর না করে স্বতন্ত্রভাবে কাজ করার জন্য তৈরি করা উচিত।

5. জিমেইল বার্তাটির উপর ফলাফল প্রয়োগ করে এবং সমস্ত সেটিংস থেকে কোনো বিরোধহীন ফলাফলও প্রয়োগ করে।