জিমেইল রাউটিং সেটিংস যোগ করুন

প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজন অনুযায়ী ইমেইল কীভাবে রাউট, ডেলিভার এবং সংরক্ষণ করা হবে তা কাস্টমাইজ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কোনো অজানা ঠিকানায় আসা মেসেজ একটি নির্দিষ্ট মেইলবক্সে রাউট করতে পারেন। অথবা, আপনি চাইতে পারেন যে কোনো নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে পাঠানো মেসেজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্য একজন ব্যক্তির কাছেও চলে যাক। আপনি কিছু লোককে জিমেইলে এবং অন্যদের আপনার নিজস্ব ইমেইল সার্ভার থেকে মেসেজ পাওয়ার ব্যবস্থা করতে পারেন।

এই নিবন্ধে রাউটিং সেটিংসে উপলব্ধ সমস্ত বিকল্প বর্ণনা করা হয়েছে।

একটি রাউটিং সেটিং যোগ করুন

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল রাউটিং ।

   রাউটিং-এ যান

   এর জন্য জিমেইল সেটিংসের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

2. সেটিংটি সকলের জন্য প্রয়োগ করতে, শীর্ষ সাংগঠনিক ইউনিটটি নির্বাচিত রাখুন। অন্যথায়, একটি অধীনস্থ সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
3. রাউটিং ট্যাবে, কনফিগার অথবা অ্যাড অ্যানাদার রুল- এ ক্লিক করুন।

4. অ্যাড সেটিং বক্সে, এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

   Setting option	কী করতে হবে
   সেটিং নাম	সেটিংটির জন্য একটি বর্ণনামূলক নাম দিন। নাম না দিলে আপনি সেটিংটি সংরক্ষণ করতে পারবেন না।
   ইমেল বার্তা প্রভাবিত করবে	যে বার্তাগুলিতে সেটিংটি প্রয়োগ করা হবে, সেগুলির পাশের বাক্সগুলিতে টিক চিহ্ন দিন: ইনবাউন্ড —আগত বার্তা বহির্গামী — বহির্গামী বার্তা অভ্যন্তরীণ প্রেরণ — আপনার প্রতিষ্ঠানের ' টু' ফিল্ডে তালিকাভুক্ত ডোমেইন বা সাবডোমেইনগুলোর কোনো একটি থেকে পাঠানো অভ্যন্তরীণ বার্তা। অভ্যন্তরীণ প্রাপক — আপনার প্রতিষ্ঠানের কোনো একটি ডোমেইন বা সাবডোমেইন থেকে আসা অভ্যন্তরীণ বার্তা, যা 'প্রেরক' (From) ফিল্ডে তালিকাভুক্ত রয়েছে। পরামর্শ: বিভক্ত ডেলিভারি, দ্বৈত ডেলিভারি, সকল ঠিকানা অন্তর্ভুক্তকরণ, বা একাধিক প্রাপকের জন্য, ইনবাউন্ড , ইন্টারনাল-রিসিভিং , অথবা উভয়ই নির্বাচন করুন। একটি ডোমেইনকে অভ্যন্তরীণ বলা হয় যদি সেটি একটি যাচাইকৃত ওয়ার্কস্পেস ডোমেইন, অথবা কোনো যাচাইকৃত ওয়ার্কস্পেস ডোমেইনের একটি সাবডোমেইন বা প্যারেন্ট ডোমেইন হয়।
   উপরোক্ত ধরনের বার্তাগুলোর জন্য, নিম্নলিখিত কাজগুলো করুন।	প্রভাবিত বার্তাগুলির উপর যে প্রধান পদক্ষেপটি নেওয়া হবে তা নির্বাচন করুন: বার্তা পরিবর্তন করুন — প্রভাবিত বার্তাগুলো পরিবর্তন করুন। নিচের 'বার্তা পরিবর্তন করুন' বিকল্পগুলো ব্যবহার করে নির্দিষ্ট করুন কোন বার্তাগুলো পরিবর্তন করা হবে। বার্তা প্রত্যাখ্যান করুন — প্রাপকের কাছে বার্তাটি পৌঁছে দেওয়ার আগেই তা প্রত্যাখ্যান করুন। বার্তাটি কেন প্রত্যাখ্যান করা হয়েছে, তা প্রেরককে জানানোর জন্য আপনি একটি বার্তা যোগ করতে পারেন। এই বিকল্পটি ব্যবহার করলে, প্রভাবিত বার্তাগুলোর উপর অন্য কোনো রাউটিং বা কমপ্লায়েন্স নিয়ম প্রয়োগ করা হয় না। Gmail স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি SMTP রিজেকশন কোড যোগ করে, যেমন 550 5.7.1। এটি SMTP স্ট্যান্ডার্ডের একটি আবশ্যিক শর্ত এবং এটি মুছে ফেলা যায় না। কোয়ারেন্টাইন বার্তা — বার্তাটি একজন অ্যাডমিনের কোয়ারেন্টাইনে পাঠান, যেখানে আপনি পাঠানোর আগে বার্তাটি পর্যালোচনা করতে বা প্রত্যাখ্যান করতে পারবেন। এই বিকল্পটি শুধুমাত্র ব্যবহারকারী (Users) অ্যাকাউন্ট টাইপের জন্য উপলব্ধ। বিস্তারিত জানতে, ‘প্রভাবিত করার মতো অ্যাকাউন্টের প্রকারভেদ’ (Account types to affect ) অংশে যান। প্রেরকদের বার্তা কোয়ারেন্টাইন করা হলে তাদের অবহিত করতে, ‘মেল কোয়ারেন্টাইন করা হলে প্রেরককে অবহিত করুন (শুধুমাত্র পরবর্তী ডেলিভারির জন্য)’ (Notify sender when mail is quarantined (onward delivery only)) বক্সটি চেক করুন।
   বার্তা পরিবর্তন করুন	যখন প্রভাবিত বার্তাগুলির জন্য 'বার্তা পরিবর্তন করুন' নির্বাচন করা হয়, তখন বার্তাগুলি কীভাবে পরিবর্তন করা হবে তা নির্দিষ্ট করতে বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন: X-Gm-Original-To হেডার যোগ করুন — প্রাপক পরিবর্তিত হলে একটি হেডার ট্যাগ যোগ করুন, যাতে গ্রহণকারী সার্ভার মূল এনভেলপ প্রাপককে জানতে পারে। হেডার ট্যাগ ফরম্যাটের একটি উদাহরণ হলো X-Gm-Original-To: user@solarmora.com। X-Gm-Spam এবং X-GM-Pishy হেডার যোগ করুন — এই হেডারগুলো মেসেজের স্প্যাম এবং ফিশিং স্ট্যাটাস নির্দেশ করে। রিসিভিং সার্ভারের অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা স্প্যাম ব্যবস্থাপনার জন্য নিয়ম তৈরি করতে এই তথ্য ব্যবহার করেন। বিস্তারিত জানতে, “Add spam headers setting to all default routing rules” অংশে যান। কাস্টম হেডার যোগ করুন — এই সেটিং দ্বারা প্রভাবিত মেসেজগুলিতে কাস্টম হেডার যোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সেটিংটির জন্য দেওয়া বিবরণের সাথে মেলে এমন একটি হেডার যোগ করতে পারেন। কাস্টম হেডার আপনাকে রাউটিং সেটিংস এবং মেসেজ ডেলিভারি সংক্রান্ত সমস্যা সমাধানে সাহায্য করতে পারে। কাস্টম বিষয় যোগ করুন — নির্দিষ্ট বার্তাগুলির জন্য বিষয় লাইনের শুরুতে কাস্টম টেক্সট যোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, সংবেদনশীল বার্তাগুলির জন্য Confidential লিখুন। যদি এই সেটিংটি Monthly report বিষয়যুক্ত কোনো বার্তায় প্রয়োগ করা হয়, তাহলে বিষয় লাইনটি পরিবর্তিত হয়ে হবে: [Confidential] Monthly report । রুট পরিবর্তন করুন —মেসেজের গন্তব্য ডিফল্ট জিমেইল সার্ভার থেকে অন্য কোনো মেইল ​​সার্ভারে পরিবর্তন করুন। রুট পরিবর্তন করার আগে, আপনাকে অবশ্যই ‘জিমেইল ইমেল রাউটিংয়ের জন্য মেইল ​​সার্ভার যোগ করুন’ অংশে দেওয়া ধাপগুলো অনুসরণ করে সার্ভারটি যোগ করতে হবে। স্প্যামও পুনঃনির্দেশিত করুন —এই বিকল্পটি তখনই পাওয়া যায় যখন আপনি ‘রুট পরিবর্তন করুন’ নির্বাচন করেন। সুস্পষ্ট স্প্যাম ডেলিভারির সময় বাদ দেওয়া হয়। ‘স্প্যামও পুনঃনির্দেশিত করুন’ বিকল্পটি স্প্যাম হিসাবে চিহ্নিত সমস্ত বার্তা রুট করে। বৈধ বার্তা রুট করতে, কিন্তু স্প্যাম নয়, বক্সটি আনচেক করে রাখুন। অ্যাডমিন কনসোলের ইমেল সেটিংস (উদাহরণস্বরূপ, পূর্ব-অনুমোদিত প্রেরকদের একটি তালিকা) স্প্যাম সেটিংসকে ওভাররাইড করে। এই প্রাপকের কাছ থেকে বাউন্স বার্তা পাঠানো বন্ধ করুন — বাউন্স হওয়া বার্তাগুলোকে কনফিগার করা মেইল ​​রুটে পুনঃনির্দেশিত হওয়া থেকে বিরত রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়তো বাউন্স হওয়া বার্তাগুলোকে কোনো স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমে পুনঃনির্দেশিত হওয়া থেকে আটকাতে চাইতে পারেন। বাউন্স বার্তাগুলো গ্রহণকারী সার্ভারে পাঠাতে এই বক্সটি আনচেকড রাখুন। বাউন্স বার্তাগুলো প্রেরকদের জানিয়ে দেয় যে তাদের বার্তাটি ডেলিভারি হয়নি। সাধারণ রাউটিং — আপনার ডোমেইনের ডিফল্ট মেইল ​​সার্ভারের মাধ্যমে মেসেজ রাউট করুন। আপনি যদি অন্য কোনো মেইল ​​সার্ভার যোগ না করে থাকেন, তাহলে 'Change the route'- এর অধীনে এটিই একমাত্র উপলব্ধ বিকল্প। অন্য কোনো মেইল ​​সার্ভারের মাধ্যমে মেসেজ রাউট করতে, প্রথমে 'Add mail servers for Gmail email routing'-এর ধাপগুলো অনুসরণ করে সার্ভারটি যোগ করুন। এনভেলপ প্রাপক পরিবর্তন করুন — বার্তাটি মূল প্রাপকের মেইলবক্স এড়িয়ে সরাসরি নতুন প্রাপকের কাছে চলে যায়। নিম্নলিখিত উপায়গুলির মধ্যে যেকোনো একটি ব্যবহার করে এনভেলপ প্রাপক পরিবর্তন করুন: প্রাপকের সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানা প্রতিস্থাপন করুন — ‘ Replace recipient’-এর পরে , সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানাটি লিখুন, যেমন user@solarmora.com । ইউজারনেম প্রতিস্থাপন করুন — @existing-domain এর আগে প্রাপকের ইমেল ঠিকানার শুধু ইউজারনেমটি পরিবর্তন করুন এবং ডোমেইনটি অপরিবর্তিত রাখুন। @ বা ডোমেইন নামটি ছাড়া শুধু ইউজারনেমটি লিখুন। ডোমেইন প্রতিস্থাপন করুন — প্রাপকের ইমেল ঠিকানার শুধু ডোমেইনটি পরিবর্তন করুন এবং ইউজারনেম একই রাখুন। existing-username@ এর পরে ডোমেইনটি লিখুন, যেমন solarmora.com । এই মেসেজের জন্য স্প্যাম ফিল্টার বাইপাস করুন — স্প্যাম ফিল্টার স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত করলেও আগত মেসেজ প্রাপকদের কাছে পৌঁছে দিন। এই অপশনটি শুধুমাত্র আগত মেসেজের জন্য প্রযোজ্য। আপনি বহির্গামী মেসেজের জন্য স্প্যাম ফিল্টার বাইপাস করতে পারবেন না। দ্রষ্টব্য : এই অপশনটি 'Groups' অ্যাকাউন্ট টাইপের জন্য উপলব্ধ নয়। বিস্তারিত জানতে, 'Account types to affect'- এ যান। বার্তা থেকে সংযুক্তি সরান — প্রভাবিত বার্তাগুলো থেকে সংযুক্তিগুলো সরিয়ে ফেলুন। প্রাপকদের সংযুক্তিগুলো সরিয়ে ফেলা হয়েছে তা জানানোর জন্য আপনি টেক্সটও যোগ করতে পারেন। আরও প্রাপক যোগ করুন — প্রভাবিত বার্তাগুলি আরও প্রাপকের কাছে পৌঁছে দিন। প্রাপকের ঠিকানা প্রবেশ করাতে, 'যোগ করুন' (Add ) এ ক্লিক করুন। 'সেটিং যোগ করুন' (Add setting) বক্সে, এই বিকল্পগুলির জন্য 'উন্নত' (Advanced) নির্বাচন করুন: পথ পরিবর্তন করুন খামের প্রাপক পরিবর্তন করুন এই প্রাপকের কাছে স্প্যাম পাঠাবেন না। এই প্রাপক থেকে বাউন্স দমন করুন X-Gm-Original-To হেডার যোগ করুন X-Gm-Spam এবং X-Gm-Pishy হেডার যোগ করুন কাস্টম হেডার যোগ করুন কাস্টম বিষয় আগে যুক্ত করুন বার্তা থেকে সংযুক্তিগুলি সরান এনক্রিপশন (শুধুমাত্র পরবর্তী ডেলিভারির জন্য) — ডিফল্টরূপে, Gmail ট্রান্সপোর্ট লেয়ার সিকিউরিটি (TLS) ব্যবহার করে মেসেজ ডেলিভারি করার চেষ্টা করে। যদি সুরক্ষিত ট্রান্সপোর্ট উপলব্ধ না থাকে, তাহলে মেসেজটি একটি অসুরক্ষিত সংযোগের মাধ্যমে ডেলিভারি করা হয়। আপনি এই সেটিং দ্বারা প্রভাবিত মেসেজগুলো TLS-এর মাধ্যমে পাঠানোর জন্য শর্ত আরোপ করতে পারেন: নিরাপদ পরিবহন (TLS) আবশ্যক — এই সেটিংসে উল্লেখিত শর্ত পূরণকারী সমস্ত বার্তা একটি নিরাপদ সংযোগের মাধ্যমে পাঠানো আবশ্যক। যদি প্রেরক বা প্রাপক প্রান্তে TLS উপলব্ধ না থাকে, তাহলে বার্তাটি পাঠানো হবে না। এনক্রিপ্ট করা না থাকলে মেসেজ এনক্রিপ্ট করুন — এটি S/MIME ব্যবহার করে মেসেজ এনক্রিপ্ট করে। আপনি যদি ফ্রন্টলাইন প্লাস, এন্টারপ্রাইজ প্লাস, বা এডুকেশন এডিশনের গ্রাহক হন, তাহলে আপনি মেসেজ বাউন্স করতে পারেন অথবা এমন শর্ত আরোপ করতে পারেন যে, শুধুমাত্র S/MIME এনক্রিপ্ট করা থাকলেই মেসেজ পাঠানো যাবে। বিস্তারিত জানতে, ‘হোস্টেড S/MIME দিয়ে মেসেজের নিরাপত্তা বাড়ান’ অংশে যান।
   ঠিকানা তালিকা	সেটিংটি পরিচালনা করতে অ্যাড্রেস লিস্ট ব্যবহার করার জন্য, ‘ Use address lists to bypass or control application of this setting’ চেকবক্সটি সিলেক্ট করুন। সেটিংটি ঠিকানা তালিকাটি কীভাবে ব্যবহার করবে তার জন্য একটি বিকল্প নির্বাচন করুন: নির্দিষ্ট ঠিকানা / ডোমেনের জন্য এই সেটিংটি এড়িয়ে যান — আপনি সেটিংটির জন্য যে ঠিকানা তালিকাটি নির্বাচন করবেন, সেই তালিকার অন্তর্ভুক্ত ঠিকানা এবং ডোমেন থেকে আসা বার্তাগুলির ক্ষেত্রে এই সেটিংটি প্রয়োগ করা হবে না। শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ঠিকানা / ডোমেনের জন্য এই সেটিংটি প্রয়োগ করুন — এই সেটিংটি শুধুমাত্র সেইসব ঠিকানা এবং ডোমেন থেকে আসা বার্তাগুলির জন্য প্রযোজ্য হবে, যা আপনি সেটিংটির জন্য নির্বাচিত ঠিকানা তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করেছেন। এই সেটিংটির সাথে ব্যবহার করার জন্য বিদ্যমান ঠিকানা তালিকা নির্বাচন করুন, অথবা একটি নতুন ঠিকানা তালিকা তৈরি করুন। এই সেটিংয়ের জন্য একটি নতুন ঠিকানা তালিকা তৈরি করতে, 'ঠিকানা তালিকা পরিচালনা' ট্যাবটি খোলার জন্য 'তালিকা তৈরি বা সম্পাদনা করুন'- এ ক্লিক করুন। অ্যাড্রেস লিস্ট ব্যবহার করে কীভাবে নির্দিষ্ট প্রেরক বা ডোমেইনে সেটিংস প্রয়োগ করতে হয়, তা জানুন।
   প্রভাবিত অ্যাকাউন্টের ধরণ	এই সেটিংটি কোন ধরনের অ্যাকাউন্টে প্রযোজ্য হবে তার জন্য এক বা একাধিক বিকল্প নির্বাচন করুন: ব্যবহারকারী — এই সেটিংটি প্রোভিশন করা ব্যবহারকারীদের জন্য প্রযোজ্য। মেইল ​​পাঠানো এবং বহির্গামী মেইলের ক্ষেত্রে, আপনার ব্যবহারকারীরা যখন ইমেল পাঠান তখন এই সেটিংটি সক্রিয় হয়। মেইল ​​গ্রহণ এবং আগত মেইলের ক্ষেত্রে, আপনার ব্যবহারকারীরা যখন ইমেল গ্রহণ করেন তখন এই সেটিংটি সক্রিয় হয়। গ্রুপ — এই সেটিংটি আপনার প্রতিষ্ঠানে তৈরি করা গ্রুপগুলোর জন্য প্রযোজ্য। বহির্গামী মেইল ​​পাঠানোর ক্ষেত্রে, যখন আপনার গ্রুপগুলো সদস্যদের কাছে ইমেল বা সারসংক্ষেপ ফরোয়ার্ড করে, তখন এই সেটিংটি সক্রিয় হয়। অন্তর্গামী মেইল ​​গ্রহণ করার ক্ষেত্রে, যখন আপনার গ্রুপগুলো ইমেল গ্রহণ করে, তখন এই সেটিংটি সক্রিয় হয়। অপরিচিত/সকল — এই সেটিংটি তখন সক্রিয় হয় যখন আপনার প্রতিষ্ঠান এমন কোনো ইমেল পায় যা আপনার প্রোভিশন করা ব্যবহারকারীদের কারো সাথে মেলে না। এই নির্বাচনটি শুধুমাত্র প্রাপ্ত এবং আগত ইমেলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। দ্রষ্টব্য : গ্রুপ এবং অস্বীকৃত/সর্বজনীন অ্যাকাউন্ট প্রকারগুলি এই বিকল্পগুলির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়: X-Gm-Spam এবং X-Gm-Pishy হেডার যোগ করুন এই বার্তার জন্য স্প্যাম ফিল্টার বাইপাস করুন এছাড়াও স্প্যাম পুনঃনির্দেশিত করুন
   খাম ফিল্টার	এই বিকল্পগুলির মধ্যে একটি বা উভয়ই নির্বাচন করুন: শুধুমাত্র নির্দিষ্ট এনভেলপ প্রেরকদের উপর প্রভাব ফেলুন— এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন, তারপর যে প্রেরকদের উপর আপনি সেটিংটি প্রয়োগ করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানাগুলি লিখুন। শুধুমাত্র নির্দিষ্ট প্রাপকদের উপর প্রভাব ফেলুন— এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন, তারপর যে প্রাপকদের উপর আপনি এই সেটিংটি প্রয়োগ করতে চান, তাদের ইমেল ঠিকানা লিখুন। আপনার নির্বাচিত বিকল্পগুলির জন্য প্রভাবিত ব্যবহারকারীদের প্রবেশ করান: একক ইমেল ঠিকানা — একজন ব্যবহারকারীর সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানা লিখুন। প্যাটার্ন ম্যাচ — আপনার ডোমেইনের প্রেরক বা প্রাপকদের একটি সেট নির্দিষ্ট করতে একটি রেগুলার এক্সপ্রেশন লিখুন। উদাহরণস্বরূপ: ^(?i)(user1@solarmora.com|user2@solarmora.com|user3@solarmora.com) রেগুলার এক্সপ্রেশন ব্যবহারের জন্য আমাদের নির্দেশিকা পড়ুন। গ্রুপ সদস্যপদ — তালিকা থেকে এক বা একাধিক গ্রুপ নির্বাচন করুন। খাম প্রেরকদের জন্য, এই বিকল্পটি শুধুমাত্র পাঠানো মেইলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। খাম প্রাপকদের জন্য, এটি শুধুমাত্র প্রাপ্ত মেইলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। এই বিকল্পটি গ্রুপের সদস্য এবং চাইল্ড গ্রুপের সদস্যদের প্রভাবিত করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি গ্রুপ B, গ্রুপ A-এর সদস্য হয়, তবে এই বিকল্পটি গ্রুপ A এবং গ্রুপ B উভয়ের সদস্যদেরই প্রভাবিত করবে।

5. Add Setting বক্সের নিচে, Save- এ ক্লিক করুন।

   রাউটিং পৃষ্ঠায় নতুন সেটিংস দেখা যায়।