প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার ডোমেইনে অস্তিত্বহীন বা ভুল ইমেল ঠিকানায় পাঠানো ইনকামিং মেসেজগুলো পেতে ও সংরক্ষণ করতে চাইতে পারেন। এই ধরনের সমস্ত ইনকামিং মেসেজ একটিমাত্র মেইলবক্সে পাওয়ার জন্য আপনার রাউটিং সেটিংসে একটি ক্যাচ-অল অ্যাড্রেস যোগ করুন।
আপনি support@solarmora.com , help@solarmora.com , এবং info@solarmora.com- এর মতো সাধারণ ইমেল ঠিকানাগুলিতে বার্তা পাঠাতে ক্যাচ-অল রাউটিং ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি এই ইমেল ঠিকানাগুলিতে একটি অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে বার্তা পাঠাতে চান, তাহলে info@solarmora.com-এর জন্য একটি মেইলবক্স তৈরি করুন, এবং তারপরে এমন একটি ক্যাচ-অল সেটিং তৈরি করুন যা help@solarmora.com এবং support@solarmora.com-কে পাঠানো বার্তাগুলিকে info@solarmora.com মেইলবক্সে পাঠাবে।
ধাপ ১: আপনার ক্যাচ-অল ইমেল ঠিকানা তৈরি বা যাচাই করুন
ক্যাচ-অল রাউটিং সেটিং যোগ করার আগে, ভুল বা অস্তিত্বহীন ইমেল ঠিকানায় পাঠানো বার্তাগুলির জন্য কোন মেইলবক্স এবং ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করবেন তা স্থির করুন। আপনি ধাপ ২-এ এই ইমেল ঠিকানাটি ব্যবহার করবেন।
ক্যাচ-অল অ্যাকাউন্টটি এই অ্যাকাউন্টগুলোর যেকোনো একটি হতে পারে:
- একটি বিদ্যমান ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট, উদাহরণস্বরূপ আপনার নিজের জিমেইল অ্যাকাউন্ট।
- গুগল ওয়ার্কস্পেসে আপনি যে নতুন ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টটি যোগ করেন। নতুন ব্যবহারকারীর জন্য একটি অ্যাকাউন্ট যোগ করুন ।
- একটি গুগল গ্রুপ। গুগল গ্রুপের ইমেল ঠিকানাটি ক্যাচ-অল অ্যাড্রেস হিসেবে ব্যবহার করুন। একটি গ্রুপ ব্যবহার করলে আপনার প্রতিষ্ঠানের অন্য সদস্যরা ক্যাচ-অল অ্যাড্রেসে পাঠানো মেসেজগুলো দেখতে পারেন। একটি গ্রুপ তৈরি করুন ।
ধাপ ২: আপনার অ্যাডমিন কনসোলে একটি ক্যাচ-অল রাউটিং সেটিং যোগ করুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল রাউটিং ।এর জন্য জিমেইল সেটিংসের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- রাউটিং ট্যাবে, রাউটিং পর্যন্ত স্ক্রোল করুন।
- কনফিগার বা অ্যাড অ্যানাদার রুল-এ ক্লিক করুন। অ্যাড সেটিং বক্সটি খুলে যাবে।
অ্যাড সেটিং বক্সে, এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
সেটিং বিকল্পগুলি কী করতে হবে প্রয়োজনীয় নতুন নিয়মটির জন্য একটি নাম বা বিবরণ লিখুন। এই ক্ষেত্রটি খালি থাকলে, আপনি নতুন সেটিংটি সংরক্ষণ করতে পারবেন না। ইমেল বার্তা প্রভাবিত করবে ইনবাউন্ড বক্সটি চেক করুন। উপরের ধরনের বার্তাগুলির জন্য - মেনুতে ক্লিক করুন
এবং বার্তা পরিবর্তন করুন নির্বাচন করুন। - খামের প্রাপক পরিবর্তন করার বক্সে টিক দিন।
- ‘Replace recipient’ অপশনটি নির্বাচন করুন এবং ধাপ ১-এ আপনার নির্ধারণ করা ক্যাচ-অল ইমেল ঠিকানাটি প্রবেশ করান।
- নিচে স্ক্রোল করুন এবং 'Show options'-এ ক্লিক করুন।
বিকল্প - ‘Account types to affect’- এর অধীনে, ‘Unrecognized/Catch-all’ বক্সটি চেক করুন।
- ব্যবহারকারী এবং গ্রুপ বক্সগুলো আনচেক করা আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন।
- (ঐচ্ছিক) এই সেটিংটি শুধুমাত্র আপনার নির্দিষ্ট করা প্রেরক বা প্রাপকদের ক্ষেত্রে প্রয়োগ করতে:
- এনভেলপ ফিল্টারের অধীনে, একটি বা উভয় বক্সে টিক দিন।
- মেনুতে ক্লিক করুন এবং প্রেরক ও প্রাপকের ঠিকানা মেলানোর জন্য একটি বিকল্প নির্বাচন করুন।
- মেলানোর জন্য একটি ইমেল ঠিকানা, প্যাটার্ন বা গ্রুপ লিখুন।
- সকল প্রেরক ও প্রাপকের জন্য এটি পুনরাবৃত্তি করুন।
- মেনুতে ক্লিক করুন
'Add setting' বক্সের নিচে, 'Save'- এ ক্লিক করুন। পরিবর্তনগুলি কার্যকর হতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে, তবে সাধারণত আরও দ্রুত হয়ে যায়। আরও জানুন।
আপনার ক্যাচ-অল মেইলবক্সটি বন্ধ করুন
আপনার ক্যাচ-অল মেইলবক্স বন্ধ করতে, ধাপ ২-এ যোগ করা সেটিংটি নিষ্ক্রিয় বা মুছে ফেলুন:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল রাউটিং ।এর জন্য জিমেইল সেটিংসের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- রাউটিং ট্যাবে, রাউটিং পর্যন্ত স্ক্রোল করুন।
- ধাপ ২-এ যোগ করা সেটিংটির উপর মাউস পয়েন্টার রাখুন, 'Disable' বা 'Delete'- এ ক্লিক করুন এবং তারপর আপনার কাজটি নিশ্চিত করুন।