組織の管理者は、外部の宛先を含むメールに対するアラートをオンまたはオフにすることができます。外部の宛先とは、組織外のメールアドレスを持つユーザーのことです。こうしたアラートは、意図しない返信を防ぐのに役立ちます。また、外部へのメールを慎重に扱うようユーザーに促します。
この設定がオンになっている場合、外部の宛先を含む Gmail メッセージには次の内容が表示されます。
- 警告バナー
- 画像または色付きの枠線(外部のアドレスの横)
警告が表示される状況
この設定を有効にすると、次の場合に Gmail に警告が表示されます。
- メールスレッドに外部の宛先が含まれている場合。
- 外部の受信者からのメールに返信する場合。
- 外部の宛先へのメールを新しく作成する場合。
外部の宛先が組織のディレクトリ、個人の連絡先、その他の連絡先に登録されている場合、Gmail では警告は表示されません。セカンダリ ドメインとドメイン エイリアスのメールアドレスについては警告は表示されません。
「外部の宛先に関する警告」を有効または無効にする
外部の宛先に関する警告はデフォルトでオンになっています。警告のオンとオフを切り替える設定は、Google Workspace にアップグレードするアカウントでのみご利用いただけます。
-
Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[アプリ]
[Google Workspace]
[Gmail]
[エンドユーザーのアクセス] に移動します。
アクセスするには Gmail の「設定」管理者権限が必要です。
- (省略可)設定を部門やチームに適用するには、横で組織部門を選択します。
- 下にスクロールして [外部の宛先に関する警告] をクリックします。
- チェックボックスをオンまたはオフにして、警告を有効または無効にします。
-
[保存] をクリックします。または、組織部門の [オーバーライド] をクリックします。
後で継承した値を復元するには、[継承] をクリックします。
設定の変更は管理コンソールでモニタリングできます。詳しくは、管理コンソールの監査ログをご覧ください。
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