特定のユーザーに限定的な管理者権限を割り当てることで、組織の Gmail サービスの管理を共有できます。大規模な組織では、1 日に何千ものメールを受信することが多いため、一部のユーザーに限定的な管理者権限を割り当てて Gmail 関連のタスクを管理することで、ワークロードのバランスを取ることができます。
割り当て可能な Gmail の権限
次の Gmail の権限のいずれかまたは組み合わせを含むカスタムロールを作成できます。
- 設定。メールのルーティングとコンテンツ コンプライアンス ルール、アクションを設定します。
- メールログ検索。メール メッセージを追跡、監査し、セキュリティの問題を調査します。
- 管理者検疫にアクセス。ユーザーが管理者検疫にアクセスしてメール メッセージを管理できるようにします。
- 一部の検疫対象メールにアクセス。ユーザーが一部の検疫対象メールにアクセスしてメール メッセージを管理できるようにします。
ユーザーに管理者権限を割り当てるには:
- ユーザーに付与する Gmail の権限を含むカスタム管理者ロールを作成します。
- カスタム管理者ロールを 1 人以上のユーザーに割り当てます。
- 結果を保存します。
管理者権限を確認する
この手順を完了するには、適切なユーザー管理権限が必要です。適切な権限がない場合は、これらの手順を完了するのに必要な設定が一部表示されません。 この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。ロールを割り当てたら、ユーザーの権限を確認します。
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[ディレクトリユーザー] に移動します。アクセスするには、適切なユーザー管理権限が必要です。適切な権限がない場合は、これらの手順を完了するのに必要な設定が一部表示されません。
- ユーザーの名前をクリックして、そのユーザーのアカウント ページを開きます。
- ユーザーのアカウント ページの下部にある [すべて表示] をクリックします。
- [管理者ロールと権限] をクリックします。
検疫対象のメールにアクセスして管理する
管理者検疫の権限を持つユーザーを設定すると、そのユーザーはログインして、メンバーになっているグループに関連付けられている検疫対象のメール メッセージを管理できます。