আপনি যদি আইনি, নিরাপত্তা এবং সম্মতি সংক্রান্ত নির্দেশাবলী ও নির্দেশিকা খুঁজে থাকেন, তাহলে Google Workspace legal and compliance- এ যান।
প্রশাসক হিসেবে, আপনি অ্যাটাচমেন্টসহ মেসেজগুলো কীভাবে পরিচালনা করা হবে তা নির্দিষ্ট করে সেটিংস যোগ করতে পারেন। এই সেটিংটি ফাইলের ধরন, ফাইলের নাম বা মেসেজের আকারের উপর ভিত্তি করে হতে পারে।
অ্যাটাচমেন্টসহ মেসেজের জন্য সেটিংসে নিম্নলিখিত যেকোনো পদক্ষেপ নির্দিষ্ট করা যেতে পারে:
- বার্তাটি প্রত্যাখ্যান করুন
- পর্যালোচনার জন্য বার্তা এবং সংযুক্তিটি আলাদা করে রাখুন।
- বার্তা এবং সংযুক্তি প্রেরণের পদ্ধতি পরিবর্তন করুন।
আপনি এনক্রিপ্টেড অ্যাটাচমেন্ট শনাক্ত করার জন্য একটি সেটিংও যোগ করতে পারেন। মেসেজ অ্যাটাচমেন্টের এনক্রিপ্ট করা নয় এমন কপি কোনো আর্কাইভ সার্ভারে পাঠানোর ক্ষেত্রে এটি কাজে আসে।
সংযুক্তিগুলি কীভাবে স্ক্যান করা হয়
জিমেইল সাধারণ এবং কাস্টম উভয় ধরনের ফাইলই শনাক্ত করতে পারে। তাই, ক্ষতিকর প্রেরকরা ফাইলের এক্সটেনশন পরিবর্তন করে দিলেও, জিমেইল ফাইলের ধরনটি শনাক্ত করতে সক্ষম হয়।
জিমেইল আর্কাইভের ভেতরের ফাইলগুলোর নাম স্ক্যান করে, যার মধ্যে এনক্রিপ্টেড এবং নেস্টেড, নন-এনক্রিপ্টেড আর্কাইভও অন্তর্ভুক্ত।
কন্টেন্ট ফিল্টার ১ মেগাবাইট পর্যন্ত মেসেজ এবং অ্যাটাচমেন্ট স্ক্যান করে। মেসেজের বিষয়বস্তু এবং অ্যাটাচমেন্টগুলোকে স্ক্যানযোগ্য ফরম্যাটে একটি একক ফাইলে রূপান্তরিত করা হয়। Gmail রূপান্তরিত ফাইলটি স্ক্যান করে। ১ মেগাবাইটের চেয়ে বড় রূপান্তরিত ফাইলের ক্ষেত্রে, Gmail শুধুমাত্র ফাইলটির প্রথম ১ মেগাবাইট স্ক্যান করে। Gmail ১০ মেগাবাইটের চেয়ে বড় কোনো ফাইল রূপান্তর বা স্ক্যান করে না।
জিমেইল পারে না:
- একটি এনক্রিপ্টেড আর্কাইভের অভ্যন্তরীণ আর্কাইভ স্ক্যান করুন।
- পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত ফাইল বা আর্কাইভগুলো খুলুন বা পরীক্ষা করুন।
- পাসওয়ার্ড দ্বারা সুরক্ষিত ZIP ফাইল খুলুন বা পরীক্ষা করুন। Gmail পাসওয়ার্ড দ্বারা সুরক্ষিত নয় এমন ZIP ফাইলের অ্যাটাচমেন্ট পরীক্ষা করতে পারে।
দ্রষ্টব্য: আমরা এই নিশ্চয়তা দিতে পারি না যে কন্টেন্ট ফিল্টারগুলো সমস্ত সংবেদনশীল বার্তার বিষয়বস্তু বা সংযুক্তি শনাক্ত ও চিহ্নিত করবে। ফিল্টারগুলো মিলের সম্ভাবনা নির্ধারণ করতে রেগুলার এক্সপ্রেশন এবং অন্যান্য কন্টেন্ট প্যারামিটার ব্যবহার করে। এতে ভুল পজিটিভ বা নেগেটিভ ফলাফল থাকতে পারে, যা বিভিন্ন কারণে ঘটে থাকে।
কীভাবে সেটিংস প্রয়োগ করা হয়
আপনি বিকল্পগুলি পরিবর্তন না করলে, নিয়মগুলি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের সমস্ত ব্যবহারকারীর জন্য প্রযোজ্য হবে। আপনি একটি চাইল্ড অর্গানাইজেশনে প্যারেন্ট অর্গানাইজেশন থেকে প্রাপ্ত যেকোনো নিয়ম নিষ্ক্রিয় করতে পারেন। এছাড়াও আপনি প্রতিটি অর্গানাইজেশনে একাধিক নিয়ম যোগ করতে পারেন।
আপনি যখন একাধিক নিয়ম সেট করেন, তখন একটি বার্তার কী হবে তা নির্ভর করে আপনার নির্ধারিত শর্ত এবং কোন নিয়মটির অগ্রাধিকার রয়েছে তার উপর। বিস্তারিত জানতে, ‘একাধিক সেটিংস কীভাবে বার্তার আচরণকে প্রভাবিত করে’ পড়ুন।
একটি সংযুক্তি সম্মতি নিয়ম সেট আপ করুন
প্রাথমিক ধাপ: অ্যাডমিন কনসোলে Gmail কমপ্লায়েন্স সেটিংসে যান।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল সম্মতি ।এর জন্য জিমেইল সেটিংসের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
অ্যাটাচমেন্ট কমপ্লায়েন্স সেটিং-এ স্ক্রোল করুন, সেটিংটির উপর মাউস পয়েন্টার রাখুন এবং কনফিগার-এ ক্লিক করুন। যদি সেটিংটি আগে থেকেই কনফিগার করা থাকে, তাহলে এডিট বা অ্যাড অ্যানাদার-এ ক্লিক করুন।
প্রতিটি নতুন সেটিং-এর জন্য একটি স্বতন্ত্র বিবরণ লিখুন।
সেটিংটি কনফিগার করতে পরবর্তী ধাপে যান।
ধাপ ১: প্রভাবিত করার জন্য ইমেল বার্তাগুলি প্রবেশ করান।
একটি ডোমেইনকে অভ্যন্তরীণ বলা হয় যদি সেটি একটি যাচাইকৃত ওয়ার্কস্পেস ডোমেইন, অথবা কোনো যাচাইকৃত ওয়ার্কস্পেস ডোমেইনের একটি সাবডোমেইন বা প্যারেন্ট ডোমেইন হয়।
- যে বার্তাগুলোর ক্ষেত্রে নিয়মটি প্রয়োগ করতে চান, সেগুলোর পাশের বাক্সগুলোতে টিক চিহ্ন দিন।
- চালিয়ে যাওয়ার জন্য পরবর্তী ধাপে যান।
ধাপ ২: কী অনুসন্ধান করা হবে তা নির্দিষ্ট করতে এক বা একাধিক এক্সপ্রেশন যোগ করুন।
আপনি সর্বোচ্চ ১০টি এক্সপ্রেশন যোগ করতে পারবেন। প্রতিটি এক্সপ্রেশন আলাদাভাবে যোগ করে সংরক্ষণ করতে হবে।
তালিকা থেকে, বার্তার ফলাফল কার্যকর করার জন্য যেকোনো একটি বা সমস্ত শর্ত পূরণ হওয়া আবশ্যক কিনা তা নির্দিষ্ট করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ‘যদি নিম্নলিখিতগুলির যেকোনো একটি বার্তার সাথে মেলে’ নির্বাচন করেন, তাহলে যেকোনো একটি শর্ত পূরণ হলেই বার্তার ফলাফলটি কার্যকর হবে।
যোগ করুন-এ ক্লিক করুন।
তালিকা থেকে, এক্সপ্রেশনটির জন্য আপনি যা নির্দিষ্ট করতে চান তা বেছে নিন:
ফাইলের ধরন — এই সেটিংসে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য এক বা একাধিক সংযুক্তি প্রকার নির্বাচন করুন। তালিকাভুক্ত নয় এমন কাস্টম ফাইলের ধরনের উপর ভিত্তি করে মিল খুঁজে পেতে, ‘কাস্টম ফাইলের ধরন - ফাইলের নামের এক্সটেনশনের উপর ভিত্তি করে ফাইল মেলান’ এর অধীনে এক বা একাধিক ফাইল এক্সটেনশন লিখুন। একাধিক ফাইল এক্সটেনশন কমা দিয়ে আলাদা করুন।
ডিফল্টরূপে কাস্টম ফাইল টাইপগুলো শুধুমাত্র ফাইলের নাম দিয়ে মেলানো হয়, যেমন photo.jpg বা letter.doc। ফাইল ফরম্যাটের উপর ভিত্তি করেও কাস্টম ফাইল টাইপগুলো মেলানোর জন্য, কাস্টম ফাইল টাইপ যোগ করার পরে ' Also match files based on file format' বক্সটি চেক করুন।
দ্রষ্টব্য: নিরাপত্তাজনিত কারণে, এক্সিকিউটেবল হিসেবে শনাক্ত হওয়া ফাইলের ধরনগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাতিল করা হয়। এক্সটেনশনের সম্পূর্ণ তালিকার জন্য, “এক্সপ্রেশনে সমর্থিত ফাইলের ধরন ও এক্সটেনশন” অংশে যান।
ফাইলের নাম — আপনি যে অ্যাটাচমেন্টটি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তার একটি নাম লিখুন। অ্যাটাচমেন্ট ফাইলের নামের যেকোনো অংশ, তা বড় হাতের বা ছোট হাতের যাই হোক না কেন, মিল হিসেবে গণ্য হবে।
বার্তার আকার — বার্তার জন্য আকারের সীমা লিখুন। আকারটি মেগাবাইটে পরিমাপ করা হয়। এই আকারের মধ্যে বার্তার মূল অংশ এবং সমস্ত সংযুক্তি অন্তর্ভুক্ত। এই আকারের সীমাটি সম্পূর্ণ বার্তার মূল আকারের উপর প্রযোজ্য। এনকোডিংয়ের অতিরিক্ত প্রক্রিয়ার কারণে, বার্তার মূল আকার বার্তা এবং সংযুক্তিগুলোর মূল আকারের চেয়ে ৩৩% পর্যন্ত বড় হতে পারে।
সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন। এটি দেখার জন্য আপনাকে স্ক্রল করতে হতে পারে।
চালিয়ে যাওয়ার জন্য পরবর্তী ধাপে যান।
ধাপ ৩: এক্সপ্রেশন মিলে গেলে কী হবে তা নির্দিষ্ট করুন
শর্ত পূরণ হলে কোনো বার্তা পরিবর্তন, প্রত্যাখ্যান বা আলাদা করে রাখা হবে কিনা তা নির্দিষ্ট করুন। বিস্তারিত নিচে পড়ুন।
আপনার নির্বাচিত ক্রিয়াগুলির জন্য বিকল্পগুলি কনফিগার করুন।
(ঐচ্ছিক) এই সেটিংটির প্রয়োগ সীমিত করার জন্য অতিরিক্ত বিকল্প কনফিগার করতে 'বিকল্প দেখান'-এ ক্লিক করুন। বিস্তারিত জানতে নিচে 'অতিরিক্ত প্যারামিটার কনফিগার করুন'- এ যান।
কনফিগারেশনটি সংরক্ষণ করতে যান।
প্রত্যাখ্যান বার্তা
প্রাপকের কাছে পৌঁছানোর আগেই বার্তাটি প্রত্যাখ্যান করা হয়। বার্তাটি কেন প্রত্যাখ্যান করা হয়েছে, তা প্রেরককে জানানোর জন্য আপনি একটি বার্তা লিখতে পারেন। মিলে যাওয়া বার্তাগুলোর ক্ষেত্রে অন্য কোনো রাউটিং বা কমপ্লায়েন্স নিয়ম প্রয়োগ করা হয় না।
দ্রষ্টব্য : Gmail স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি SMTP প্রত্যাখ্যান কোড যোগ করে, যেমন 550 5.7.1। এটি SMTP স্ট্যান্ডার্ডের একটি আবশ্যিক শর্ত এবং এটি মুছে ফেলা যায় না।
কোয়ারেন্টাইন বার্তা
বার্তাটি একটি অ্যাডমিন কোয়ারেন্টাইনে পাঠানো হয়, যেখানে আপনি পাঠানোর আগে বার্তাটি পর্যালোচনা করতে বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন। এই বিকল্পটি শুধুমাত্র ব্যবহারকারী (Users) অ্যাকাউন্ট টাইপের জন্য উপলব্ধ। বিস্তারিত জানতে, ‘প্রভাবিতব্য অ্যাকাউন্টের প্রকারভেদ’ (Account types to affect ) দেখুন।
আপনার ব্যবহারকারীদের পাঠানো বার্তা কোয়ারেন্টাইন করা হলে তাদের অবহিত করতে, ‘Notify sender when mail is quarantined (onward delivery only)’ বক্সটি চেক করুন।
বার্তা পরিবর্তন করুন
হেডার যোগ করুন, অ্যাটাচমেন্ট সরান, এনভেলপের প্রাপক পরিবর্তন করুন, আরও প্রাপক যোগ করুন এবং রুট পরিবর্তন করুন। বিস্তারিত জানতে, ‘মেসেজ পরিবর্তনের অপশনসমূহ’ পড়ুন।দ্রষ্টব্য : আমরা আপনাকে রাউটিং সেটিংসগুলো শুধুমাত্র সেইসব ক্ষেত্রেই ব্যবহার করার পরামর্শ দিই, যেগুলোর জন্য সেগুলো তৈরি করা হয়েছে। অ্যাটাচমেন্ট-সম্পর্কিত ব্যবহারের জন্য অ্যাটাচমেন্ট কমপ্লায়েন্স সেটিং ব্যবহার করুন। সাধারণ রাউটিং-সম্পর্কিত ব্যবহারের জন্য, যেমন ডুয়াল ডেলিভারি, রাউটিং সেটিং ব্যবহার করুন। মেইল রাউটিং-এর ব্যবহার এবং উদাহরণ সম্পর্কে জানুন।
নিয়ন্ত্রণ
X-Gm-Original-To হেডার যোগ করুন
প্রাপক পরিবর্তন করা হলে একটি হেডার ট্যাগ যোগ করুন, যাতে গ্রহণকারী সার্ভার মূল এনভেলপ প্রাপককে জানতে পারে। হেডার ট্যাগ ফরম্যাটের একটি উদাহরণ হলো X-Gm-Original-To: user@solarmora.com।
X-Gm-Spam এবং X-GM-Pishy হেডার যোগ করুন
মেসেজের স্প্যাম এবং ফিশিং স্ট্যাটাস নির্দেশ করে এমন হেডার যোগ করুন। রিসিভিং সার্ভারের অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা স্প্যাম এবং ফিশিং মেসেজ পরিচালনার জন্য বিশেষ নিয়ম সেট করতে এই তথ্য ব্যবহার করেন। বিস্তারিত জানতে, ‘Add spam headers setting to all default routing rules’-এ যান।
কাস্টম হেডার যোগ করুন
এই সেটিং দ্বারা প্রভাবিত বার্তাগুলিতে কাস্টম হেডার যোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সেটিংটির জন্য দেওয়া বিবরণের সাথে মেলে এমন একটি হেডার যোগ করতে পারেন। কাস্টম হেডার আপনাকে রাউটিং সেটিংস এবং বার্তা ডেলিভারি সংক্রান্ত সমস্যা সমাধানে সাহায্য করতে পারে।বিষয়ে নিজস্ব লেখা যোগ করুন
নির্দিষ্ট বার্তাগুলির জন্য সাবজেক্ট লাইনের শুরুতে নিজস্ব টেক্সট যোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, সংবেদনশীল বার্তাগুলির জন্য ‘Confidential’ লিখুন। যদি ‘Monthly report’ সাবজেক্টের কোনো বার্তা এই সেটিং দ্বারা প্রভাবিত হয়, তাহলে সাবজেক্ট লাইনটি আপডেট হয়ে হবে: [Confidential] Monthly report ।পথ পরিবর্তন করুন এবং স্প্যামের পথও ঘুরিয়ে দিন।
রুট পরিবর্তন করুন —মেসেজের গন্তব্য ডিফল্ট জিমেইল সার্ভার থেকে অন্য কোনো মেইল সার্ভারে পরিবর্তন করুন। রুট পরিবর্তন করার আগে, আপনাকে অবশ্যই ‘জিমেইল ইমেল রাউটিংয়ের জন্য মেইল সার্ভার যোগ করুন’ অংশে দেওয়া ধাপগুলো অনুসরণ করে সার্ভারটি যোগ করতে হবে।
স্প্যামও পুনঃনির্দেশিত করুন —এই বিকল্পটি তখনই পাওয়া যায় যখন আপনি ‘রুট পরিবর্তন করুন’ নির্বাচন করেন। সুস্পষ্ট স্প্যাম ডেলিভারির সময় বাদ দেওয়া হয়। ‘স্প্যামও পুনঃনির্দেশিত করুন’ বিকল্পটি আপনার স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত করা যেকোনো অতিরিক্ত ইমেলকে রুট করে। সাধারণ বার্তা রুট করতে, কিন্তু স্প্যাম নয়, বক্সটি আনচেক করে রাখুন। অ্যাডমিন কনসোলের ইমেল সেটিংস (উদাহরণস্বরূপ, পূর্ব-অনুমোদিত প্রেরকদের একটি তালিকা) স্প্যাম সেটিংসকে ওভাররাইড করে।
- এই প্রাপকের কাছ থেকে বাউন্স হওয়া বার্তা পাঠানো বন্ধ করুন — বাউন্স হওয়া বার্তাগুলোকে কনফিগার করা মেইল রুটে পুনঃনির্দেশিত হওয়া থেকে বিরত রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়তো বাউন্স হওয়া বার্তাগুলোকে কোনো স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমে পুনঃনির্দেশিত হওয়া থেকে আটকাতে চাইতে পারেন। যদি আপনি চান যে প্রাপক মেইল সিস্টেমটি বাউন্স হওয়া বার্তাগুলো পাক, তাহলে এই বক্সটি আনচেক করে রাখুন; যেমন, এর ফলে প্রেরকরা জানতে পারবেন কখন তাদের বার্তা ডেলিভারি হয়নি।
খামের প্রাপক পরিবর্তন করুন
বার্তাটি মূল প্রাপকের মেইলবক্স এড়িয়ে সরাসরি নতুন প্রাপকের কাছে চলে যায়। নিম্নলিখিত উপায়গুলোর যেকোনো একটি ব্যবহার করে এনভেলপের প্রাপক পরিবর্তন করুন:
- প্রাপকের সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানা প্রতিস্থাপন করুন — ‘ Replace recipient’-এর পরে , সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানাটি লিখুন, যেমন user@solarmora.com ।
- ইউজারনেম প্রতিস্থাপন করুন — প্রাপকের ইমেল ঠিকানার শুধু ইউজারনেম পরিবর্তন করতে এবং ডোমেইন একই রাখতে, @existing-domain এর আগে ইউজারনেমটি লিখুন, যেমন user ।
- ডোমেইন প্রতিস্থাপন করুন — প্রাপকের ইমেল ঠিকানার শুধু ডোমেইন পরিবর্তন করতে এবং ইউজারনেম একই রাখতে, existing-username@ এর পরে ডোমেইনটি লিখুন, যেমন solarmora.com ।
নতুন প্রাপকের ডোমেইনে একটি MX লুকআপ গন্তব্য সার্ভার নির্ধারণ করে। অথবা, আপনি যদি ' Change the route' কন্ট্রোলটি ব্যবহার করেন, তবে নির্দিষ্ট রুটটি গন্তব্য সার্ভার নির্ধারণ করে। অতিরিক্ত প্রাপকদের Bcc করতে, 'Add more recipients ' অপশনটি ব্যবহার করুন, যা এই পৃষ্ঠার পরবর্তী অংশে বর্ণনা করা হয়েছে।
এই বার্তার জন্য স্প্যাম ফিল্টার বাইপাস করুন
স্প্যাম ফিল্টার স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত করলেও আগত বার্তা প্রাপকদের কাছে পৌঁছে দিন। এই বিকল্পটি শুধুমাত্র আগত বার্তার জন্য প্রযোজ্য। আপনি বহির্গামী বার্তার জন্য স্প্যাম ফিল্টার বাইপাস করতে পারবেন না। দ্রষ্টব্য : এই বিকল্পটি 'Groups' অ্যাকাউন্ট টাইপের জন্য উপলব্ধ নয়। বিস্তারিত জানতে, 'Account types to affect'- এ যান।
বার্তা থেকে সংযুক্তিগুলি সরান
মেসেজ থেকে যেকোনো অ্যাটাচমেন্ট সরাতে এই অপশনটি সিলেক্ট করুন। অ্যাটাচমেন্টগুলো সরিয়ে ফেলা হয়েছে, তা প্রাপকদের জানানোর জন্য আপনি টেক্সটও যোগ করতে পারেন।আরও প্রাপক যোগ করুন
- দ্বৈত বা একাধিক ডেলিভারি সেট আপ করতে, 'আরও প্রাপক যোগ করুন' বক্সটি চেক করুন। যোগ করুন ক্লিক করুন
. - আলাদা আলাদা ইমেল ঠিকানা যোগ করতে, তালিকা থেকে বেসিক (Basic) নির্বাচন করুন। সংরক্ষণ করুন -এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) আরও ঠিকানা যোগ করতে, 'যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন। .
- (ঐচ্ছিক) আপনার দ্বিতীয় ডেলিভারির জন্য উন্নত বিকল্পগুলি বেছে নিতে, তালিকা থেকে 'Advanced' নির্বাচন করুন।
আপনি খামের প্রাপক পরিবর্তন করতে, হেডার যোগ করতে, শুরুতে একটি নিজস্ব বিষয় যোগ করতে এবং দ্বিতীয়বার ডেলিভারির জন্য অ্যাটাচমেন্ট সরাতে পারেন। দ্রষ্টব্য: Groups অ্যাকাউন্ট টাইপের জন্য ‘এই প্রাপকের কাছে স্প্যাম ডেলিভারি করবেন না’ অ্যাডভান্সড অপশনটি সমর্থিত নয়।
প্রাপক যুক্ত করার সময় মনে রাখবেন:
- নিয়ম অনুযায়ী অতিরিক্ত প্রাপকের সংখ্যা ১০০ জনে সীমাবদ্ধ।
- প্রাথমিক ডেলিভারির জন্য নির্ধারিত সেটিংস দ্বিতীয় ডেলিভারিগুলোর ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য হবে।
- সেকেন্ডারি ডেলিভারির ক্ষেত্রে, ‘এই প্রাপকের কাছে স্প্যাম ডেলিভারি করবেন না’ এবং ‘এই প্রাপকের কাছ থেকে আসা বাউন্স দমন করুন’ বক্সগুলো ডিফল্টরূপে চেক করা থাকে।
- অতিরিক্ত প্রাপক যোগ করলে প্রত্যেক নতুন প্রাপকের জন্য একটি করে বার্তা তৈরি হয়। প্রতিটি বার্তার ক্ষেত্রে জিমেইলের উন্নত সেটিংস প্রযোজ্য হয়।
এনক্রিপশন (শুধুমাত্র পরবর্তী ডেলিভারির জন্য)
ডিফল্টরূপে, Gmail ট্রান্সপোর্ট লেয়ার সিকিউরিটি (TLS) ব্যবহার করে মেসেজ ডেলিভার করার চেষ্টা করে। যদি সুরক্ষিত ট্রান্সপোর্ট উপলব্ধ না থাকে, তাহলে মেসেজটি একটি অসুরক্ষিত সংযোগের মাধ্যমে ডেলিভার করা হয়। এই সেটিং দ্বারা প্রভাবিত মেসেজগুলির জন্য এনক্রিপশন বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন:
- নিরাপদ পরিবহন (TLS) আবশ্যক — এই সেটিংসে উল্লেখিত শর্ত পূরণকারী সমস্ত বার্তা একটি নিরাপদ সংযোগের মাধ্যমে পাঠানো আবশ্যক। যদি প্রেরক বা প্রাপক প্রান্তে TLS উপলব্ধ না থাকে, তাহলে বার্তাটি পাঠানো হবে না।
- এনক্রিপ্ট করা না থাকলে বার্তা এনক্রিপ্ট করুন — এটি S/MIME ব্যবহার করে বার্তা এনক্রিপ্ট করে। আপনার যদি একটি এন্টারপ্রাইজ বা এন্টারপ্রাইজ ফর এডুকেশন অ্যাকাউন্ট থাকে, তবে আপনি বার্তা বাউন্স করতে পারেন অথবা এমন শর্ত আরোপ করতে পারেন যে, বার্তা শুধুমাত্র S/MIME এনক্রিপ্ট করা হলেই পাঠানো যাবে। বিস্তারিত জানতে, ‘হোস্টেড S/MIME দিয়ে বার্তার নিরাপত্তা বাড়ান’ অংশে যান।
এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড, এবং এডুকেশন প্লাস। আপনার সংস্করণটি তুলনা করুন।
পরামর্শ: নতুন নিয়মগুলো আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা, তা নিশ্চিত করতে আমরা আপনাকে সেগুলো পরীক্ষা করার সুপারিশ করি। আরও তথ্যের জন্য, ‘দ্রুত নিয়ম পরীক্ষার সর্বোত্তম পদ্ধতি’ দেখুন।
অতিরিক্ত প্যারামিটার কনফিগার করুন (ঐচ্ছিক)
একটি রাউটিং পলিসির জন্য অতিরিক্ত অপশন সেট আপ করতে, যেমন অ্যাড্রেস লিস্ট তৈরি করা বা এটি কোন ধরনের অ্যাকাউন্টের উপর প্রভাব ফেলবে তা বেছে নিতে, নিচে থাকা 'Show options'-এ ক্লিক করুন।ঠিকানা তালিকা
অ্যাড্রেস লিস্ট হলো আপনার তৈরি করা ইমেল অ্যাড্রেস এবং ডোমেইনের একটি তালিকা। তালিকার ইমেল অ্যাড্রেস এবং ডোমেইনগুলোর জন্য সেটিংস প্রয়োগ বা বাইপাস করতে অ্যাড্রেস লিস্ট ব্যবহার করুন। অ্যাড্রেস লিস্ট এবং জিমেইল সেটিংসের সাথে এটি কীভাবে ব্যবহৃত হয়, সে সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য পড়ুন।
ঠিকানা তালিকা মেলানোর জন্য, জিমেইল যা যা যাচাই করে:
- আগত বার্তা— ঠিকানা তালিকার বিপরীতে প্রেরকের ডোমেইন বা ইমেল ঠিকানা।
- বহির্গামী বার্তা— ঠিকানা তালিকার বিপরীতে প্রাপকের ডোমেইন বা ইমেল ঠিকানা।
এই সেটিং-এ ঠিকানা তালিকা ব্যবহার করতে:
- বিকল্পগুলি দেখান -এ ক্লিক করুন।
- এই সেটিংটির প্রয়োগ এড়াতে বা নিয়ন্ত্রণ করতে ‘ঠিকানা তালিকা ব্যবহার করুন’ বক্সটি চেক করুন।
- (শুধুমাত্র রাউটিং সেটিংসের জন্য) ঠিকানা তালিকা মেলানোর জন্য ‘সংশ্লিষ্টদের কাছে ঠিকানা তালিকা প্রয়োগ করুন’ বিকল্পটি নির্বাচন করুন:
- প্রাপকদের ক্ষেত্রে ঠিকানা তালিকা প্রয়োগ করুন — প্রাপ্ত মেইলের জন্য 'from' ফিল্ড এবং প্রেরিত মেইলের জন্য প্রাপকদের তালিকা চেক করুন। প্রেরকদের জন্য, ' Authentication required ' অপশনটিও চেক করা থাকে (বিস্তারিত জানতে ধাপ ৮ দেখুন)।
- প্রাপকদের কাছে ঠিকানা তালিকা প্রয়োগ করুন — যাচাই করুন যে প্রাপকরা ঠিকানা তালিকায় আছেন।
দ্রষ্টব্য: এই বিকল্পটি জিমেইল কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স সেটিংসে উপলব্ধ নয়।
- এই সেটিংটি বাইপাস বা প্রয়োগ করার জন্য একটি বিকল্প নির্বাচন করুন:
- নির্দিষ্ট ঠিকানা/ডোমেনের জন্য এই সেটিংটি বাইপাস করুন —ঠিকানার তালিকায় মিল পাওয়া গেলে সেটিংটি সম্পূর্ণরূপে বাইপাস করুন। সেটিং-এর অন্য সব শর্ত উপেক্ষা করা হবে।
- এই সেটিংটি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ঠিকানা/ডোমেনের জন্য প্রয়োগ করুন — সেটিংটি প্রয়োগ করার শর্ত হিসেবে ঠিকানা তালিকার মিল ব্যবহার করুন। যদি সেটিংটিতে অন্য কোনো শর্ত থাকে, তবে সেটিংটি প্রয়োগ হওয়ার জন্য সেই শর্তগুলোও অবশ্যই মিলতে হবে। অন্যান্য শর্তের উদাহরণ হলো ম্যাচ এক্সপ্রেশন, অ্যাকাউন্টের ধরন এবং এনভেলপ ফিল্টার।
- ঠিকানা তালিকার একটি বিকল্পে ক্লিক করুন:
- বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন— বিদ্যমান ঠিকানা তালিকা থেকে একটি নাম নির্বাচন করুন, তারপর সরাসরি ধাপ ৯-এ চলে যান।
- তালিকা তৈরি বা সম্পাদনা করুন— ‘ঠিকানা তালিকা যোগ করুন’ বক্স বা ‘ঠিকানা তালিকা পরিচালনা করুন’ ট্যাবটি খুলবে। ধাপ ৬–৯ সম্পূর্ণ করুন।
- 'অ্যাড অ্যাড্রেস লিস্ট' বক্সে নতুন ঠিকানা তালিকার নাম লিখুন।
তালিকায় একটি একটি করে ইমেল ঠিকানা বা ডোমেইন যোগ করতে, ‘ ঠিকানা যোগ করুন’ (Add Address) বোতামে ক্লিক করুন। কমা দিয়ে আলাদা করা ঠিকানা বা ডোমেইনের একটি তালিকা যোগ করতে, ‘একসাথে ঠিকানা যোগ করুন’ (Bulk Add Addresses) বোতামে ক্লিক করুন।
যেসব অনুমোদিত প্রেরক প্রমাণীকরণ ব্যবহার করেন না, তাদের জন্য সেটিংটি বাইপাস করতে ‘প্রমাণীকরণ আবশ্যক’ অপশনটি বন্ধ করুন। মনে রাখবেন যে, প্রমাণীকরণের আবশ্যকতা বন্ধ করলে স্প্যাম বা স্পুফড বার্তা পাওয়ার সম্ভাবনা বেড়ে যেতে পারে। প্রেরক প্রমাণীকরণ সম্পর্কে আরও জানুন।
সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
আপনার কাজ শেষ হলে, 'প্রভাবিত করার জন্য অ্যাকাউন্টের প্রকারভেদ'- এ এগিয়ে যান।
যে অ্যাকাউন্ট প্রকারগুলিতে প্রভাব পড়বে (আবশ্যক)
আপনার নির্বাচিত মেসেজ অ্যাকশন এবং আপনি যে ধরনের সাংগঠনিক ইউনিট কনফিগার করছেন তার উপর নির্ভর করে, কিছু অ্যাকাউন্টের ধরন উপলব্ধ নাও হতে পারে।
এক বা একাধিক অ্যাকাউন্টের ধরণ নির্বাচন করুন যেগুলিতে এই সেটিংটি প্রযোজ্য হবে:
- ব্যবহারকারী (ডিফল্ট)—এই সেটিংটি প্রোভিশন করা ব্যবহারকারীদের জন্য প্রযোজ্য। মেইল পাঠানো এবং আউটবাউন্ড মেইলের ক্ষেত্রে, আপনার ব্যবহারকারীরা যখন ইমেল পাঠান তখন এই সেটিংটি সক্রিয় হয়। মেইল গ্রহণ এবং ইনবাউন্ড মেইলের ক্ষেত্রে, আপনার ব্যবহারকারীরা যখন ইমেল গ্রহণ করেন তখন এই সেটিংটি সক্রিয় হয়।
- গ্রুপ — এই সেটিংটি আপনার প্রতিষ্ঠানে তৈরি করা গ্রুপগুলোর জন্য প্রযোজ্য। বহির্গামী মেইল পাঠানোর ক্ষেত্রে, যখন আপনার গ্রুপগুলো সদস্যদের কাছে ইমেল বা সারসংক্ষেপ ফরোয়ার্ড করে, তখন এই সেটিংটি সক্রিয় হয়। অন্তর্গামী মেইল গ্রহণ করার ক্ষেত্রে, যখন আপনার গ্রুপগুলো ইমেল গ্রহণ করে, তখন এই সেটিংটি সক্রিয় হয়।
- অপরিচিত/সকল — এই সেটিংটি তখন সক্রিয় হয় যখন আপনার প্রতিষ্ঠান এমন কোনো ইমেল পায় যা আপনার প্রোভিশন করা ব্যবহারকারীদের কারো সাথে মেলে না। এই নির্বাচনটি শুধুমাত্র প্রাপ্ত এবং আগত ইমেলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
দ্রষ্টব্য : গ্রুপ এবং অস্বীকৃত/সর্বজনীন অ্যাকাউন্ট প্রকারগুলি এই নিয়ন্ত্রণগুলির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়:
- X-Gm-Spam এবং X-Gm-Pishy হেডার যোগ করুন
- এই বার্তার জন্য স্প্যাম ফিল্টার বাইপাস করুন
- এছাড়াও স্প্যাম পুনঃনির্দেশিত করুন
আপনার কাজ শেষ হলে, 'Add'-এ যান এবং সেটিংটি সংরক্ষণ করুন ।
খাম ফিল্টার
শুধুমাত্র নির্দিষ্ট এনভেলপ প্রেরক এবং প্রাপকদের প্রভাবিত করতে, একটি এনভেলপ ফিল্টার সেট আপ করুন:
- 'Add setting' উইন্ডোর নিচে, 'Show options'- এ ক্লিক করুন।
- এই বিকল্পগুলির মধ্যে একটি বা উভয়টি নির্বাচন করুন:
- শুধুমাত্র নির্দিষ্ট খাম প্রেরকদের প্রভাবিত করে
- শুধুমাত্র নির্দিষ্ট খাম প্রাপকদের প্রভাবিত করুন
- তালিকা থেকে একটি বিকল্প বেছে নিন:
- একক ইমেল ঠিকানা — একজন ব্যবহারকারীর সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানা লিখুন।
- প্যাটার্ন ম্যাচ — আপনার ডোমেইনে প্রেরক বা প্রাপকদের একটি সেট নির্দিষ্ট করতে একটি রেগুলার এক্সপ্রেশন লিখুন। উদাহরণস্বরূপ:
^(?i)(user1@solarmora\.com|user2@solarmora\.com|user3@solarmora\.com)$
রেগুলার এক্সপ্রেশন ব্যবহারের নির্দেশিকা সম্পর্কে আরও জানুন।
- গ্রুপ সদস্যপদ — তালিকা থেকে এক বা একাধিক গ্রুপ নির্বাচন করুন। খাম প্রেরকদের জন্য, এই বিকল্পটি শুধুমাত্র পাঠানো মেইলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। খাম প্রাপকদের জন্য, এটি শুধুমাত্র প্রাপ্ত মেইলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। যদি গ্রুপ তৈরি করা না থাকে, তবে প্রথমে তা তৈরি করুন ।
দ্রষ্টব্য: এই অপশনটি গ্রুপের সদস্য এবং চাইল্ড গ্রুপের সদস্যদের উপর প্রভাব ফেলে। উদাহরণস্বরূপ, যদি গ্রুপ B, গ্রুপ A-এর সদস্য হয়, তাহলে এই অপশনটি গ্রুপ A এবং গ্রুপ B উভয়ের সদস্যদের উপরই প্রভাব ফেলবে।
আপনার কাজ শেষ হলে, কনফিগারেশনটি সংরক্ষণ করুন।
কনফিগারেশন সংরক্ষণ করুন
চূড়ান্ত ধাপ: সেটিংটি যোগ করুন এবং সংরক্ষণ করুন।
- সেটিং যোগ করুন অথবা সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
কমপ্লায়েন্স সেটিংস পৃষ্ঠায় নতুন সেটিংস খোলে।
- নিচে, সেভ-এ ক্লিক করুন।
এক্সপ্রেশনে সমর্থিত সাধারণ এবং কাস্টম ফাইলের প্রকারভেদ
নিচের সারণীতে সাধারণ এবং কাস্টম ফাইল টাইপগুলো সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে যা আপনি একটি অ্যাটাচমেন্ট কমপ্লায়েন্স এক্সপ্রেশনে ব্যবহার করতে পারেন। আপনার সুরক্ষার জন্য, যে ফাইল টাইপগুলোকে এক্সিকিউটেবল হিসেবে বিবেচনা করা হয়, সেগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাতিল করা হয়। ব্লক করা ফাইল টাইপগুলো সম্পর্কে আরও জানুন।
- সাধারণ ফাইলের প্রকারভেদ । ডিফল্টরূপে, বিষয়বস্তুর ধরন এবং সংযুক্তির এক্সটেনশন শনাক্ত করার জন্য ফাইল ফরম্যাট এবং ফাইলের নাম দ্বারা সমস্ত সাধারণ ফাইলের প্রকারভেদ মেলানো হয়। উদাহরণস্বরূপ , image/photo.jpg বা document/letter.doc।
- কাস্টম ফাইল টাইপ । ডিফল্টরূপে, কাস্টম ফাইল টাইপগুলো শুধুমাত্র ফাইলের নাম দিয়ে মেলানো হয়, যেমন, photo.jpg বা letter.doc। কাস্টম ফাইল টাইপগুলোকে ফাইল ফরম্যাটের সাথেও মেলাতে, ‘ Also match files based on file format’ বক্সটি চেক করুন।
দ্রষ্টব্য: সাধারণত, বেশিরভাগ ফরম্যাটই টেক্সট বা এইচটিএমএল-এ রূপান্তরিত হয় (অজানা ফরম্যাট সহ)। এরপর প্রাপ্ত স্বাভাবিককৃত ডেটার সাথে বিষয়বস্তু মেলানো হয়।
| নথি | .cpr, .cwk, .cws, .dcx, .doc, .docm, .docx, .dot, .dotm, .dotx, .fax, .fp, .fp3, .frm, .gim, .gix, .gna, .gnx, .gra, .mcw, .mdb, .mdn, .met, .mpp, .obd, .odg, .odp, .ods, .odt, .pdf, .potm, .potx, .ppam, .pps, .ppsm, .ppsx, .ppt, .pptm, .pptx, .pre, .prs, .rtf, .shb, .shw, .sldx, .sldm, .wb1, .wb2, .wdb, .wk1, .wk3, .wk4, .wks, .wp, .wpw, .wp4, .wp5, .wp6, .wpd, .wps, .wpt, .wq1, .wq2, .wq2, .ws, , .wriws, .2, .wriws, .4 .ws5, .ws6, .ws7, .wsd, .xlam, .xlm, .xls, .xlsb, .xlsm, .xlsx, .xlt, .xltm, .xltx |
|---|---|
| ছবি | .ai, .art, .att, .bmp, .cal, .cdr, .cdt, .cdx, .cmf, .cmp, .dib, .drw, .emf, .eps, .fh3, .fif, .fpx, .gem, .gif, .html, .icb, .iff, .ima, .img, .jbf, .jff, .jif, .jpeg, .jpg, .jtf, .kdc, .kfx, .lbm, .mac, .mic, .pbm, .pcd, .pcs, .pct, .pcx, .pgm, .pic, .pif, .png, .pnt, .ppm, .ps, .psd, .ras, .raw, .sct, .sdr, .sdt, .sep, .shg, .tga, .tif, .tiff, .vda, .vst, .wil, .wmf, .wpg, .wvl |
| অডিও (সঙ্গীত ও শব্দ) | .aif, .aiff, .ams, asf, .cda, .dcr, .dsm, .idd, .it, .mdl, .med, .mid, .mp3, .mtm, .mod, .mus, .nsa, .ra, .ram, .rm, .rmi, .rtm, .snd, .stm, .svx, .s3m, .ult, .voc, .wav, .wow |
| ভিডিও ও মাল্টিমিডিয়া | .avi, .cfb, .cmv, .dir, .gal, .m3d, .mmm, .mov, .mpe, .mpeg, .mvb, .qt, .qtm, .xtp, .xy3, .xy4, .xyp, .mpv, .xyw, |
সংকুচিত এবং আর্কাইভ ফাইল ফরম্যাট | .7z, .ace, .bz, .bz2, .cab, .gz, .hex, .hqx, .lzh, .পৃষ্ঠা, .rar, .sea, .sit, .tar, .tgz, .uue, .zip, .zoo |
কাস্টম প্রকার | asc., .brf, .c, .c++, .cc, .cpp, .css, .csv, .cxx, .eps2, .eps3, .epsf, .epsi, .epub, .es, .fnt, .fon, .h, .h++, .hpw, .hpw .jpe, .js, .kml, .kmz, .markdown, .md, .mdown, .mhtml, .mkd, .mkdn, .সংখ্যা, .otf, .otp, .ott, .php, .pht, .phtml, .pot, , .spjdcd .sdw, .shtm, .shtml, .svg, .svgz, .swf, .swfl, .sxc, .sxd, .sxi, .sxw, .tsv, .ttf, .wml, .xhtml, .xlb, .xml, .xps, .xsd, .xsl দ্রষ্টব্য : যদিও আপনি অসমর্থিত কাস্টম ফাইল টাইপ প্রবেশ করাতে পারেন, সেগুলি শুধুমাত্র ফাইলের নাম দ্বারা মেলানো হয়, উদাহরণস্বরূপ, document.sac । |
গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।