আপনার ব্যবহারকারীদের ইমেল কোয়ারেন্টাইনে অ্যাক্সেস দিন

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাকাউন্ট প্রশাসনিক ভূমিকা ।

   অ্যাডমিন ভূমিকাগুলিতে যান

   এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. নতুন ভূমিকা তৈরি করুন -এ ক্লিক করুন।
3. একটি নাম লিখুন, যেমন ‘অ্যাডমিন কোয়ারেন্টাইন অ্যাক্সেস’ , এবং ঐচ্ছিকভাবে ভূমিকাটির জন্য একটি বিবরণ যোগ করে ‘চালিয়ে যান’ বোতামে ক্লিক করুন।
4. প্রিভিলেজ নেম তালিকা থেকে জিমেইল (Gmail) পর্যন্ত স্ক্রল করুন এবং অ্যাক্সেস অ্যাডমিন কোয়ারেন্টাইন (Access Admin Quarantine) বক্সটি চেক করুন। ধাপ ২-এ বর্ণিত নির্দিষ্ট কোয়ারেন্টাইনগুলিতে ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস দিতে, এর পরিবর্তে অ্যাক্সেস রেস্ট্রিকটেড কোয়ারেন্টাইন (Access Restricted Quarantines) বক্সটি চেক করুন।
5. Continue-তে ক্লিক করুন, তারপর Create Role-এ ক্লিক করুন।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।

   ব্যবহারকারীদের কাছে যান

   এর জন্য উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক। সঠিক প্রিভিলেজ ছাড়া, এই ধাপগুলো সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কন্ট্রোল আপনি দেখতে পাবেন না।

2. তালিকা থেকে ব্যবহারকারীকে খুঁজুন।
3. ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পেজ খুলতে তার নামে ক্লিক করুন।
4. নিচে স্ক্রোল করুন এবং অ্যাডমিন ভূমিকা ও বিশেষাধিকার-এ ক্লিক করুন।
5. আপনি এইমাত্র যে কাস্টম রোলটি তৈরি করেছেন, তার পাশে থাকা 'Turn on'-এ ক্লিক করুন। .

   যদি আপনি চালু করতে না দেখেন সুইচগুলো দেখতে Roles-এর অধীনে যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন।

6. (ঐচ্ছিক) অ্যাডমিনের ভূমিকা একটি নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটে সীমাবদ্ধ করতে, 'সমস্ত সাংগঠনিক ইউনিট'- এর পাশে থাকা 'সম্পাদনা'-তে ক্লিক করুন। সাংগঠনিক ইউনিটগুলো নির্বাচন করুন এবং 'সম্পন্ন' বোতামে ক্লিক করুন।

   যদি আপনি সম্পাদনা দেখতে না পান আপনি সাংগঠনিক ইউনিটগুলিতে ভূমিকাটি প্রয়োগ করতে পারবেন না।

7. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।

একই সময়ে একাধিক ব্যক্তিকে নতুন ভূমিকাটি অর্পণ করতে:

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাকাউন্ট প্রশাসনিক ভূমিকা ।

   অ্যাডমিন ভূমিকাগুলিতে যান

   এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. আপনি এইমাত্র যে কাস্টম রোলটি তৈরি করেছেন সেটিতে পয়েন্ট করুন এবং ডানদিকে থাকা ‘Assign admin’-এ ক্লিক করুন।

   টিপস: আপনি রোল এবং প্রিভিলেজগুলোতে যে অ্যাডমিনদেরকে অ্যাসাইন করছেন, তাদের মধ্যে পরিবর্তন করতে পারেন। উপরে, অ্যাডমিন অথবা প্রিভিলেজ-এ ক্লিক করুন।

3. সদস্য নির্ধারণ করতে ক্লিক করুন।
4. ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানার (ইউজারনেম নয়) প্রথম কয়েকটি অক্ষর লিখুন এবং অপশনগুলো থেকে ব্যবহারকারীর ঠিকানা নির্বাচন করুন।

   আপনি একবারে সর্বোচ্চ ২০ জন ব্যবহারকারীকে একটি ভূমিকা নির্ধারণ করে দিতে পারেন।

5. ভূমিকা নির্ধারণ করুন-এ ক্লিক করুন।
6. (ঐচ্ছিক) অ্যাডমিনের ভূমিকা একটি নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটে সীমাবদ্ধ করতে, 'সমস্ত সাংগঠনিক ইউনিট'- এর পাশে থাকা 'সম্পাদনা'-তে ক্লিক করুন। সাংগঠনিক ইউনিটগুলো নির্বাচন করুন এবং 'সম্পন্ন' বোতামে ক্লিক করুন।

   যদি আপনি সম্পাদনা দেখতে না পান আপনি সাংগঠনিক ইউনিটগুলিতে ভূমিকাটি প্রয়োগ করতে পারবেন না।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাকাউন্ট প্রশাসনিক ভূমিকা ।

   অ্যাডমিন ভূমিকাগুলিতে যান

   এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. নতুন ভূমিকা তৈরি করুন -এ ক্লিক করুন।
3. একটি নাম লিখুন, যেমন ‘অ্যাডমিন কোয়ারেন্টাইন অ্যাক্সেস’ , এবং ঐচ্ছিকভাবে ভূমিকাটির জন্য একটি বিবরণ যোগ করে ‘চালিয়ে যান’ বোতামে ক্লিক করুন।
4. প্রিভিলেজ নেম তালিকা থেকে স্ক্রল করে জিমেইল (Gmail) পর্যন্ত যান এবং অ্যাক্সেস রেস্ট্রিকটেড কোয়ারেন্টাইনস (Access restricted quarantines) বক্সটিতে টিক চিহ্ন দিন।
5. Continue-তে ক্লিক করুন, তারপর Create Role-এ ক্লিক করুন।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।

   ব্যবহারকারীদের কাছে যান

   এর জন্য উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক। সঠিক প্রিভিলেজ ছাড়া, এই ধাপগুলো সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কন্ট্রোল আপনি দেখতে পাবেন না।

2. তালিকা থেকে ব্যবহারকারীকে খুঁজুন।
3. ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পেজ খুলতে তার নামে ক্লিক করুন।
4. নিচে স্ক্রোল করুন এবং অ্যাডমিন ভূমিকা ও বিশেষাধিকার-এ ক্লিক করুন।
5. আপনি এইমাত্র যে কাস্টম রোলটি তৈরি করেছেন, তার পাশে থাকা 'Turn on'-এ ক্লিক করুন। .

   যদি আপনি চালু করতে না দেখেন সুইচগুলো দেখতে Roles-এর অধীনে যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন।

6. (ঐচ্ছিক) অ্যাডমিনের ভূমিকা একটি নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটে সীমাবদ্ধ করতে, 'সমস্ত সাংগঠনিক ইউনিট'- এর পাশে থাকা 'সম্পাদনা'-তে ক্লিক করুন। সাংগঠনিক ইউনিটগুলো নির্বাচন করুন এবং 'সম্পন্ন' বোতামে ক্লিক করুন।

   যদি আপনি সম্পাদনা দেখতে না পান আপনি সাংগঠনিক ইউনিটগুলিতে ভূমিকাটি প্রয়োগ করতে পারবেন না।

7. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।

একই সময়ে একাধিক ব্যক্তিকে নতুন ভূমিকাটি অর্পণ করতে:

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাকাউন্ট প্রশাসনিক ভূমিকা ।

   অ্যাডমিন ভূমিকাগুলিতে যান

   এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. আপনি এইমাত্র যে কাস্টম রোলটি তৈরি করেছেন সেটিতে পয়েন্ট করুন এবং ডানদিকে থাকা ‘Assign admin’-এ ক্লিক করুন।

   টিপস: আপনি রোল এবং প্রিভিলেজগুলোতে যে অ্যাডমিনদেরকে অ্যাসাইন করছেন, তাদের মধ্যে পরিবর্তন করতে পারেন। উপরে, অ্যাডমিন অথবা প্রিভিলেজ-এ ক্লিক করুন।

3. সদস্য নির্ধারণ করতে ক্লিক করুন।
4. ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানার (ইউজারনেম নয়) প্রথম কয়েকটি অক্ষর লিখুন এবং অপশনগুলো থেকে ব্যবহারকারীর ঠিকানা নির্বাচন করুন।

   আপনি একবারে সর্বোচ্চ ২০ জন ব্যবহারকারীকে একটি ভূমিকা নির্ধারণ করে দিতে পারেন।

5. ভূমিকা নির্ধারণ করুন-এ ক্লিক করুন।
6. (ঐচ্ছিক) অ্যাডমিনের ভূমিকা একটি নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটে সীমাবদ্ধ করতে, 'সমস্ত সাংগঠনিক ইউনিট'- এর পাশে থাকা 'সম্পাদনা'-তে ক্লিক করুন। সাংগঠনিক ইউনিটগুলো নির্বাচন করুন এবং 'সম্পন্ন' বোতামে ক্লিক করুন।

   যদি আপনি সম্পাদনা দেখতে না পান আপনি সাংগঠনিক ইউনিটগুলিতে ভূমিকাটি প্রয়োগ করতে পারবেন না।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান ডিরেক্টরি দলগুলো ।

   গ্রুপে যান

   গ্রুপ প্রশাসক বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।

2. গ্রুপটির জন্য একটি নাম, ইমেল ঠিকানা এবং বিবরণ লিখুন।
3. অ্যাক্সেস লেভেলের জন্য, ‘সীমাবদ্ধ’ নির্বাচন করুন।
4. তৈরি করুন- এ ক্লিক করুন।

নতুন গ্রুপ তৈরি করার বিষয়ে বিস্তারিত তথ্যের জন্য, আপনার প্রতিষ্ঠানে একটি গ্রুপ তৈরি করুন (Create a group in your organization) অংশটি দেখুন।

1. নিশ্চিত করুন যে ব্যবহারকারীদেরকে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ কোয়ারেন্টাইন সুবিধাসহ নতুন ভূমিকাটি বরাদ্দ করা হয়েছে।
2. সদস্য যোগ করতে ক্লিক করুন .
3. সদস্য যোগ করুন -এ ক্লিক করুন।
4. ব্যবহারকারী বা গ্রুপের জন্য, ইমেল ঠিকানার প্রথম কয়েকটি অক্ষর লিখে সেটি নির্বাচন করুন।
5. সার্ভিস অ্যাকাউন্টের জন্য সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানাটি লিখুন।
6. প্রয়োজন অনুযায়ী পূর্ববর্তী ধাপগুলো পুনরাবৃত্তি করুন।
7. গ্রুপে যোগ করুন-এ ক্লিক করুন।

একসাথে গ্রুপে একাধিক ব্যক্তিকে যুক্ত করতে, এই পদ্ধতিগুলোর মধ্যে একটি ব্যবহার করুন:

• আপনার ব্যবহারকারী তালিকা থেকে সদস্য নির্বাচন করুন
• একটি CSV ফাইল থেকে সদস্যদের আপলোড করুন
• গ্রুপে অন্যান্য গ্রুপ যোগ করুন
• আপনার প্রতিষ্ঠানের সকল ব্যবহারকারীকে একটি গ্রুপে যুক্ত করুন