জার্নাল বার্তাগুলি Google Vault-এ পাঠান

আপনি Google Vault-এ Microsoft Exchange জার্নাল বার্তা রাখার জন্য Google Workspace এবং Gmail সেট আপ করতে পারেন। কোন বার্তাগুলি কতক্ষণের জন্য রাখতে হবে এবং কতক্ষণের জন্য রাখতে হবে তা নির্দিষ্ট করতে Vault সেটিং-এ ইনবাউন্ড ইমেল জার্নাল গ্রহণ ব্যবহার করুন। আপনি জার্নালিংয়ের জন্য IP ঠিকানার পরিসরও নির্দিষ্ট করতে পারেন এবং Vault-এ পাঠানো হয় না এমন ইমেলগুলির জন্য কাস্টম বার্তা তৈরি করতে পারেন।

ভল্টে ব্যবহারকারীর বার্তা সংরক্ষণের জন্য, ব্যবহারকারীর একটি Google Workspace অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে এবং Gmail চালু থাকতে হবে।

মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জ জার্নালিং সম্পর্কে আরও তথ্য

জার্নালিং আপনাকে আপনার প্রতিষ্ঠানে ইমেল বার্তাগুলির একটি কপি ( জার্নাল ) সংরক্ষণ করতে এবং এক্সচেঞ্জ সার্ভারের একটি মেলবক্সে পাঠাতে দেয়। জার্নালিং আর্কাইভিং থেকে আলাদা। জার্নালিং আপনার ব্যবহারকারীদের বার্তা রেকর্ড করে। আর্কাইভিং হল নিয়ন্ত্রক সম্মতি, ডেটা ধরে রাখা বা সার্ভার রক্ষণাবেক্ষণের জন্য একটি পৃথক পরিবেশে কপি সংরক্ষণ করার একটি উপায়।

একটি এক্সচেঞ্জ জার্নাল বার্তায় মূল বার্তা থাকে, যার মধ্যে সমস্ত শিরোনাম এবং খামের তথ্য থাকে। খামের তথ্যে প্রেরক এবং সমস্ত প্রাপক অন্তর্ভুক্ত থাকে, যার মধ্যে Bcc প্রাপক এবং বিতরণ তালিকার প্রাপকও অন্তর্ভুক্ত থাকে। বেশিরভাগ নিয়ম মেনে চলার জন্য এই তথ্য প্রয়োজন।

ধাপ ১: Google Workspace-এ একটি রিসিভিং অ্যাকাউন্ট সেট আপ করুন

  1. এমন একটি অ্যাকাউন্ট এবং ইমেল ঠিকানা তৈরি করুন যা আপনার ডোমেনে আছে কিন্তু আপনার প্রতিষ্ঠানের কেউ ব্যবহার করে না। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ডোমেন solarmora.com হয়, তাহলে exchange-journal@solarmora.com এর মতো একটি ইমেল ঠিকানা যোগ করুন।

    এই অ্যাকাউন্টটিতে অবশ্যই একটি Google Workspace লাইসেন্স থাকতে হবে যা Vault সমর্থন করে। অ্যাকাউন্টটি Vault সমর্থন করে কিনা তা পরীক্ষা করতে, লাইসেন্সের প্রয়োজনীয়তা দেখুন।

  2. অ্যাকাউন্টটিকে তার নিজস্ব সাংগঠনিক ইউনিটে রাখুন। বিস্তারিত পদক্ষেপের জন্য, "একটি সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করুন" এবং "ব্যবহারকারীদের একটি সাংগঠনিক ইউনিটে স্থানান্তর করুন " দেখুন।

  3. (ঐচ্ছিক) এই অ্যাকাউন্টটি আপনার প্রতিষ্ঠানের কারো সাথে সম্পর্কিত নয়, এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকজনের ইমেল ঠিকানায় বার্তা পাঠানো উচিত নয়। তাই, আপনি এটি আপনার ডিরেক্টরি থেকে লুকিয়ে রাখতে চাইতে পারেন। বিস্তারিত পদক্ষেপের জন্য, ডিরেক্টরি থেকে একজন ব্যবহারকারীকে লুকান দেখুন।

ধাপ ২: ভল্টে জিমেইল মেসেজ ধরে রাখার ব্যবস্থা করুন

  1. vault.google.com এ সাইন ইন করুন।
  2. ধরে রাখার উপর ক্লিক করুন এবং তারপর কাস্টম নিয়ম এবং তারপর তৈরি করুন ।
  3. পরিষেবার অধীনে, Gmail নির্বাচন করুন, তারপর Continue এ ক্লিক করুন।
  4. "সাংগঠনিক ইউনিট" এর অধীনে, ধাপ ১: গ্রহণকারী অ্যাকাউন্ট সেট আপ করুন -এ আপনার তৈরি করা সাংগঠনিক ইউনিটটি নির্বাচন করুন।
  5. চালিয়ে যান ক্লিক করুন।

  6. শর্তাবলীর অধীনে, এই সেটিং দ্বারা কোন বার্তাগুলি প্রভাবিত হবে তা নির্দিষ্ট করুন:

    • প্রেরিত তারিখ: যদি আপনি শুধুমাত্র একটি শুরুর তারিখ নির্দিষ্ট করেন, তাহলে নিয়মটি সেই তারিখের পরে প্রেরিত সমস্ত বার্তার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে। যদি আপনি শুধুমাত্র একটি শেষ তারিখ নির্দিষ্ট করেন, তাহলে নিয়মটি সেই তারিখের আগে প্রেরিত সমস্ত বার্তার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে।

    • শর্তাবলী: কোন বার্তাগুলি সংরক্ষণ করতে হবে তা নির্দিষ্ট করতে শর্তাবলী ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, শুধুমাত্র বহিরাগত ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে প্রাপ্ত বার্তাগুলি সংরক্ষণ করতে, NOT from:*@ your-domain ** লিখুন। অথবা, শুধুমাত্র বহিরাগত ব্যবহারকারীদের কাছে প্রেরিত বার্তাগুলি সংরক্ষণ করতে, NOT to:*@ your-domain ** লিখুন।

      আপনি ওয়াইল্ডকার্ড (*) ছাড়া সকল সমর্থিত অনুসন্ধান অপারেটর ব্যবহার করতে পারেন। যদি আপনার মূল বাক্যাংশ বা মান হাইফেন দিয়ে শুরু হয়, যেমন -1000%, তাহলে এটিকে উদ্ধৃতি চিহ্নে রাখুন যাতে এটি NOT অপারেটর হিসাবে ব্যাখ্যা না করা হয়। আপনি Google Chat-এ চ্যাট বার্তাগুলিতে Gmail ধরে রাখার নিয়ম প্রয়োগ করতে is:chat ব্যবহার করতে পারবেন না। চ্যাট বার্তাগুলির জন্য ধরে রাখার নিয়ম সেট করতে, একটি চ্যাট ধরে রাখার নিয়ম সেট করুন। আমরা আপনাকে ভল্ট অনুসন্ধানে আপনার পদগুলি পরীক্ষা করার পরামর্শ দিচ্ছি যাতে নিশ্চিত করা যায় যে সেগুলি আপনার প্রত্যাশা অনুযায়ী ডেটার সাথে মেলে।

  7. চালিয়ে যান ক্লিক করুন।

  8. সময়কাল এর অধীনে, বার্তাগুলি কতক্ষণ রাখতে হবে তা সেট করুন:

    • অনির্দিষ্টকালের জন্য : এই নিয়ম দ্বারা প্রভাবিত বার্তাগুলিকে স্থায়ীভাবে সংরক্ষণ করে।

    • ধরে রাখার সময়কাল : আপনার নির্দিষ্ট সময়ের পরে বার্তাগুলি মুছুন। দিনের সংখ্যায় সময় লিখুন, ১ থেকে ৩৬,৫০০ পর্যন্ত।

      জার্নাল বার্তাগুলি দ্রুত জমা হতে পারে এবং ম্যানুয়ালি মুছে ফেলা যায় না। আমরা সুপারিশ করছি যে ধরে রাখার সময়সীমা শেষ হয়ে গেলে আপনি সমস্ত বার্তা মুছে ফেলুন। এইভাবে, আপনার আর প্রয়োজন নেই এমন বার্তাগুলি আপনি সংরক্ষণ করবেন না এবং আপনি eDiscovery খরচ বাঁচাতে পারেন।

  9. যদি আপনি ধাপ ৮-এ একটি ধারণের সময়কাল নির্ধারণ করেন, তাহলে ধারণের সময়কাল শেষ হলে বার্তাগুলির সাথে কী করবেন তা বেছে নিন:

    • শুধুমাত্র স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা বার্তাগুলি মুছে ফেলুন: ব্যবহারকারীদের ট্র্যাশ থেকে ইতিমধ্যে মুছে ফেলা বার্তাগুলি মুছে ফেলে।
    • Gmail মেলবক্স এবং স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা বার্তাগুলি থেকে বার্তাগুলি মুছে ফেলুন। এই নিয়মটি খসড়াগুলিকে প্রভাবিত করে না: সমস্ত বার্তা মুছে ফেলে, যার মধ্যে Gmail এ মুছে ফেলা হয়নি এমন বার্তাগুলিও রয়েছে। খসড়া বা ইমেল টেমপ্লেটগুলি মুছে দেয় না।
    • জিমেইল মেলবক্স এবং স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা বার্তাগুলি থেকে বার্তাগুলি মুছে ফেলুন। এই নিয়মটি খসড়াগুলি মুছে ফেলে: সমস্ত বার্তা মুছে ফেলে, যার মধ্যে মুছে ফেলা হয়নি এমন বার্তা, খসড়া এবং ইমেল টেমপ্লেট অন্তর্ভুক্ত, তৃতীয় বিকল্পটি বেছে নিন।

গুরুত্বপূর্ণ: ধাপ ১: রিসিভিং অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার সময় আপনি যে ইমেল ঠিকানাটি সেট আপ করেছেন তাতে হোল্ড সেট করবেন না। হোল্ড সমস্ত বার্তা মুছে ফেলা থেকে বিরত রাখে।

ধাপ ৩: জার্নাল বার্তা গ্রহণের জন্য Gmail সেট আপ করুন

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর অ্যাপস এবং তারপর গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং তারপর জিমেইল এবং তারপর রাউটিং ।

    জিমেইল সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।

  2. (ঐচ্ছিক) শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট (প্রায়শই বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) অথবা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।

    গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটগুলিকে ওভাররাইড করে। আরও জানুন

  3. ভল্টে ইনবাউন্ড ইমেল জার্নাল গ্রহণে স্ক্রোল করুন এবং সক্ষম করুন বাক্সটি চেক করুন।
  4. "সক্ষম করুন " বাক্সের নীচের সেটিংসে, এই পদক্ষেপগুলি নিন:
    সেটিং বিকল্প কি করো
    নিম্নলিখিত ঠিকানায় জার্নাল বার্তা গ্রহণ করুন।

    ধাপ ১: Google Workspace-এ একটি গ্রহণকারী ঠিকানা সেট আপ করুন -এ আপনার সেট আপ করা ইমেল ঠিকানাটি লিখুন।

    শুধুমাত্র এই প্রেরকের জার্নাল বার্তা গ্রহণ করুন

    (ঐচ্ছিক) আপনার এখানে প্রবেশ করানো পছন্দের প্রেরক ছাড়া সকল প্রেরকের বার্তা প্রত্যাখ্যান করে। এই ঠিকানাটি অবশ্যই আপনার এক্সচেঞ্জ সার্ভার জার্নাল বার্তাগুলির জন্য যে ঠিকানা ব্যবহার করে তার সাথে মিলবে। আপনি যদি একাধিক এক্সচেঞ্জ সার্ভার ব্যবহার করেন, তাহলে আমরা এই ক্ষেত্রটি খালি রাখার পরামর্শ দিচ্ছি।

    ব্যর্থ জার্নাল ডেলিভারির জন্য ইমেল ঠিকানা বাউন্স করুন জার্নাল বার্তাগুলির জন্য বাউন্স বার্তা পেতে একটি ইমেল ঠিকানা লিখুন। মনে রাখবেন যে জার্নাল বাউন্স বার্তাগুলি ইমেল সার্ভারের কর্মক্ষমতাকে প্রভাবিত করতে পারে।
    DKIM/SPF প্রমাণিত নয় এমন জার্নাল বার্তাগুলি প্রত্যাখ্যান করুন (ঐচ্ছিক) DKIM এবং SPF দ্বারা প্রমাণিত নয় এমন বার্তাগুলিকে জার্নাল করা থেকে বিরত রাখতে এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি ডিফল্ট নির্বাচন।
    অচেনা প্রাপকদের জন্য জার্নাল বার্তা প্রত্যাখ্যান করুন

    (ঐচ্ছিক) কমপক্ষে একজন স্বীকৃত প্রাপক অন্তর্ভুক্ত না থাকা বার্তাগুলিকে জার্নাল করা রোধ করতে এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি ডিফল্ট নির্বাচন।

    যদি অচেনা ব্যবহারকারীদের মধ্যে কেউ উপনাম ব্যবহার করে অথবা ভল্টের জন্য লাইসেন্সপ্রাপ্ত না হয়, তাহলে এক্সচেঞ্জ ক্রমাগত ইভেন্টটি লগ করে এবং বার্তাটি পুনরায় চেষ্টা করে। আপনি বারবার এক্সচেঞ্জ ত্রুটি পাবেন।

    যখন এই বিকল্পটি নির্বাচন করা না থাকে, তখন অচেনা ব্যবহারকারীদের কাছে পাঠানো জার্নাল বার্তাগুলি কোনও বিজ্ঞপ্তি ছাড়াই বাতিল করা হয়। ফলস্বরূপ, আপনি সনাক্ত করতে পারবেন না কোন ব্যবহারকারীর বার্তাগুলি ধরে রাখা হচ্ছে না। যদি আপনার এমন ব্যবহারকারী থাকে যারা Vault এর জন্য লাইসেন্সপ্রাপ্ত নয় কিন্তু থাকা উচিত, তাহলে আপনি জার্নালিং থেকে তাদের সনাক্ত করতে পারবেন না। এটি এড়াতে, আমরা সমস্ত প্রভাবিত ব্যবহারকারীদের একটি Vault লাইসেন্স থাকার পরামর্শ দিচ্ছি।

    আইপি ঠিকানা/রেঞ্জ (ঐচ্ছিক) শুধুমাত্র নির্দিষ্ট আইপি রেঞ্জ থেকে জার্নাল বার্তা গ্রহণ করুন। রেঞ্জের বাইরের বার্তাগুলি প্রত্যাখ্যান করা হয়। যোগ করুন ক্লিক করুন, আপনার এক্সচেঞ্জ সার্ভারের আইপি ঠিকানা রেঞ্জ লিখুন, তারপর সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।

    যদি এই আইপি রেঞ্জগুলি একাধিক গ্রাহকের মধ্যে ভাগ করা হোস্ট করা আইপি রেঞ্জ না হয়, তাহলে ইনবাউন্ড মেল গেটওয়েতে জার্নাল আইপি রেঞ্জগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। বিস্তারিত জানার জন্য, একটি ইনবাউন্ড মেল গেটওয়ে সেট আপ করুন বিভাগে যান।

    ডিফল্ট প্রত্যাখ্যান বিজ্ঞপ্তি সম্পাদনা করুন (ঐচ্ছিক) জার্নাল বাউন্স বার্তাগুলির জন্য একটি কাস্টম বার্তা তৈরি করুন। বাউন্স বার্তায় আপনার কাস্টম পাঠ্য এবং ডিফল্ট বাউন্স পাঠ্য উভয়ই থাকে।
  5. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
পরিবর্তনগুলি ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় নিতে পারে তবে সাধারণত আরও দ্রুত ঘটে। আরও জানুন

আপনি অ্যাডমিন কনসোল অডিট লগে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে পারেন।

ধাপ ৪: জার্নাল বার্তা ফরোয়ার্ড করার জন্য এক্সচেঞ্জ সার্ভার সেট আপ করুন

আপনি যদি এক্সচেঞ্জ অনলাইন ব্যবহার করেন, তাহলে এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন।

১. শুরু করার আগে

  • যদি আপনি আগে এক্সচেঞ্জ জার্নালিং সেট আপ করে থাকেন, তাহলে আপনি হয়তো ইতিমধ্যেই এই ধাপগুলির কিছু সম্পন্ন করে ফেলেছেন। তবে, আমরা সুপারিশ করছি যে আপনি এই প্রক্রিয়ার প্রতিটি ধাপ অনুসরণ করুন যাতে নিশ্চিত করা যায় যে এক্সচেঞ্জ জার্নালিং সঠিকভাবে কনফিগার করা হয়েছে।
  • Google Workspace সাপোর্ট অন-প্রিমিস মেল সার্ভার বা থার্ড-পার্টি পণ্যের জন্য সাপোর্ট প্রদান করে না। Exchange-এর কোনও সমস্যা হলে, আপনার Exchange প্রশাসকের সাথে পরামর্শ করুন।
  • এই নির্দেশাবলী সাধারণ এক্সচেঞ্জ পরিস্থিতির সাথে কাজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। আপনার এক্সচেঞ্জ কনফিগারেশনে যেকোনো পরিবর্তন আপনার এক্সচেঞ্জ প্রশাসকের সাথে পরামর্শ করে করা উচিত।

2. SMTP পরিচিতি তৈরি করুন এবং সেটিংস কনফিগার করুন

আপনার জার্নালিং মেলবক্সে থাকা জার্নাল বার্তাগুলি গ্রহণকারী ঠিকানায় ফরোয়ার্ড করতে, আপনাকে অবশ্যই একটি নতুন পরিচিতি যুক্ত করতে হবে অথবা মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরিতে বিদ্যমান একটি পরিচিতি আপডেট করতে হবে। মাইক্রোসফ্ট এই পরিচিতিকে কাস্টম SMTP প্রাপক হিসাবে উল্লেখ করে কারণ এক্সচেঞ্জ জার্নালিং সার্ভার SMTP ব্যবহার করে সমস্ত জার্নাল বার্তা আপনার গ্রহণকারী ঠিকানায় ফরোয়ার্ড করে।

একটি নতুন SMTP পরিচিতি তৈরি করুন

  1. অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরি ব্যবহারকারী এবং কম্পিউটার খুলুন।
  2. আপনি যে সাংগঠনিক ইউনিটে পরিচিতি তৈরি করতে চান সেখানে ডান-ক্লিক করুন এবং নতুন নির্বাচন করুন। এবং তারপর যোগাযোগ করুন ।
    কাস্টম SMTP প্রাপককে অবশ্যই নিম্নলিখিত ঠিকানা ক্ষেত্রে (এই পৃষ্ঠার উপরে) আপনার যোগ করা ইমেল ঠিকানার সাথে মিলতে হবে।
  3. নিম্নলিখিত তথ্য লিখুন:
    • নাম: গুগল
    • পদবি: ভল্ট
    • প্রদর্শনের নাম: গুগল ভল্ট
  4. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
  5. মেইলবক্স সার্ভারে, এক্সচেঞ্জ ম্যানেজমেন্ট কনসোল খুলুন।
  6. প্রাপক কনফিগারেশন প্রসারিত করুন, মেল যোগাযোগে ডান-ক্লিক করুন এবং নতুন মেল যোগাযোগ নির্বাচন করুন।
  7. বিদ্যমান পরিচিতি -এ ক্লিক করুন, আপনার তৈরি করা Google Vault পরিচিতিটি নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে -এ ক্লিক করুন।
  8. পরবর্তী ক্লিক করুন।
  9. বাহ্যিক ইমেল ঠিকানার জন্য, সম্পাদনা করুন এ ক্লিক করুন এবং প্রাপক অ্যাকাউন্টের জন্য আপনি যে ঠিকানাটি তৈরি করেছেন (এই পৃষ্ঠায় উপরে), উদাহরণস্বরূপ, exchange-journal@solarmora.com সেই একই ঠিকানাটি লিখুন।
  10. ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং তারপর পরবর্তী এবং তারপর নতুন ।

বার্তা বিন্যাস সেটিংস কনফিগার করুন

এক্সচেঞ্জ ২০০৭-এ, জার্নাল রিপোর্টগুলি S/TNEF ফর্ম্যাটে পাঠানো হয়। এক্সচেঞ্জ ২০০৭ SP1 এবং এক্সচেঞ্জ ২০১০-এ, আপনি S/TNEF বা MIME-তে জার্নাল রিপোর্ট পাঠাতে পারেন। জার্নাল রিপোর্টের জন্য MIME আউটপুট ব্যবহার করুন। MIME শুধুমাত্র এক্সচেঞ্জ ২০০৭ SP1 এবং এক্সচেঞ্জের নতুন সংস্করণগুলির সাথে সমর্থিত। পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি সমর্থিত নয়। এক্সচেঞ্জ সংস্করণ সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, আপনার Microsoft ডকুমেন্টেশন দেখুন।

  1. মেইলবক্স সার্ভারে, এক্সচেঞ্জ ম্যানেজমেন্ট কনসোলটি খুলুন।
  2. প্রাপক কনফিগারেশন প্রসারিত করুন এবং মেল যোগাযোগ নির্বাচন করুন।
  3. SMTP পরিচিতি নির্বাচন করুন এবং তারপর বৈশিষ্ট্য ক্লিক করুন।
  4. সাধারণ ক্লিক করুন এবং MAPI রিচ টেক্সট ফর্ম্যাট ব্যবহার করার জন্য, Never ক্লিক করুন।
    এই সেটিং এর মাধ্যমে, জার্নাল রিপোর্টগুলি S/TNEF এর পরিবর্তে MIME তে পাঠানো হয়।

৩. জার্নালিং মেলবক্স সেট আপ করুন এবং বিতরণ তালিকা তৈরি করুন

আপনি এক বা একাধিক এক্সচেঞ্জ সার্ভারে বেশ কয়েকটি জার্নালিং মেলবক্স এবং মেলবক্স ডাটাবেস সেট আপ করতে পারেন। একটি জার্নালিং মেলবক্স সেট আপ করার সময়, আপনাকে এটি এমন একটি মেলবক্স ডাটাবেসে রাখতে হবে যেখানে আপনি জার্নালিং চালু করার পরিকল্পনা করেন না।

জার্নালিং মেলবক্স সেট আপ করুন এবং জার্নালিং এর জন্য বিতরণ তালিকা তৈরি করুন

  1. মেইলবক্স সার্ভারে, এক্সচেঞ্জ ম্যানেজমেন্ট কনসোলটি খুলুন।
  2. প্রাপক কনফিগারেশন প্রসারিত করুন, Mailbox এ ডান-ক্লিক করুন এবং New Mailbox নির্বাচন করুন।
  3. ব্যবহারকারীর মেইলবক্সে ক্লিক করুন। এবং তারপর পরবর্তী ।
  4. নতুন ব্যবহারকারী নির্বাচন করুন এবং তারপর পরবর্তী ক্লিক করুন।
  5. আপনি যে সাংগঠনিক ইউনিটে জার্নালিং মেলবক্স তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন।
  6. প্রথম নামের জন্য, Archive লিখুন।
  7. পদবি জন্য, Master লিখুন।
  8. নামের জন্য, Archive Master লিখুন।
  9. ব্যবহারকারীর লগঅন নামের জন্য ( ব্যবহারকারীর প্রধান নাম ) , AMaster লিখুন।
  10. ব্যবহারকারীর জন্য পাসওয়ার্ড লিখুন এবং নিশ্চিত করুন।
  11. পরবর্তী লগঅন বাক্সে "ব্যবহারকারীকে পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে হবে" টিক চিহ্ন তুলে দিন। এবং তারপর পরবর্তী ক্লিক করুন।
  12. উপযুক্ত মেলবক্স ডাটাবেস, মেসেজিং রেকর্ড পরিচালনা নীতি এবং এক্সচেঞ্জ অ্যাক্টিভসিঙ্ক মেলবক্স নীতি নির্বাচন করুন। এবং তারপর পরবর্তী ক্লিক করুন।
  13. কনফিগারেশনের সারাংশ পর্যালোচনা করুন। যদি আপনার পরিবর্তন করার প্রয়োজন হয়, তাহলে "ফিরে যান" এ ক্লিক করুন।
  14. মেলবক্স তৈরি করতে নতুন ক্লিক করুন।
  15. অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরিতে, একটি নতুন বিতরণ তালিকা (গ্রুপ) তৈরি করুন এবং এর নাম দিন Journal Recipient ।
  16. বিতরণ তালিকায় (গ্রুপ) নিম্নলিখিত সদস্যদের যোগ করুন:
    1. SMTP পরিচিতি — একটি SMTP পরিচিতি তৈরিতে আপনি যে ঠিকানাটি তৈরি করেছিলেন (এই পৃষ্ঠার উপরে)।
    2. আর্কাইভ মাস্টার — আপনি এটি ৮ম ধাপে তৈরি করেছেন (এই পৃষ্ঠার উপরে)।

৪. জার্নালিং চালু করুন

আপনার এক্সচেঞ্জের সংস্করণের উপর নির্ভর করে, আপনি স্ট্যান্ডার্ড বা প্রিমিয়াম জার্নালিং চালু করতে পারেন। স্ট্যান্ডার্ড জার্নালিং এর মাধ্যমে, আপনি প্রতিটি প্রাসঙ্গিক মেলবক্স ডাটাবেসের জন্য জার্নালিং কনফিগার করেন। প্রিমিয়াম জার্নালিং এর মাধ্যমে, আপনি এমন নিয়ম কনফিগার করেন যা প্রেরক এবং প্রাপকদের গোষ্ঠী সনাক্ত করে যাদের জন্য বার্তা জার্নাল করা হয়। আপনার এক্সচেঞ্জ সংস্করণ কোন ধরণের জার্নালিং সমর্থন করে সে সম্পর্কে বিশদ জানতে, আপনার মাইক্রোসফ্ট ডকুমেন্টেশন দেখুন।

আপনার প্রতিষ্ঠানের আকার এবং আপনার নিয়মের কনফিগারেশনের উপর নির্ভর করে, আপনার এক বা একাধিক জার্নালিং মেলবক্স থাকতে পারে। যেসব পরিস্থিতিতে আপনার কাছে প্রচুর পরিমাণে জার্নাল রিপোর্ট সহ অসংখ্য জার্নালিং মেলবক্স থাকে, সেখানে আপনি সেই মেলবক্স ডাটাবেসের জন্য নির্দিষ্ট সংস্থান উৎসর্গ করতে চাইতে পারেন।

স্ট্যান্ডার্ড জার্নালিং চালু করুন

  1. এক্সচেঞ্জ ম্যানেজমেন্ট কনসোল খুলুন।
  2. সার্ভার কনফিগারেশন প্রসারিত করুন এবং তারপর মেইলবক্স নির্বাচন করুন।
  3. আপনি যে মেলবক্স ডাটাবেসের জার্নালিং চালু করতে চান তার সার্ভারটি নির্বাচন করুন।
  4. মেলবক্স ডাটাবেসে ডান-ক্লিক করুন এবং তারপর বৈশিষ্ট্য ক্লিক করুন।
  5. সাধারণ ক্লিক করুন এবং তারপর জার্নাল প্রাপক ।
  6. জার্নাল রিপোর্ট পাঠাতে , ব্রাউজ করুন এ ক্লিক করুন, জার্নাল প্রাপক (জার্নাল করা বার্তাগুলির প্রাপকদের তৈরি করা বিতরণ তালিকা) নির্বাচন করুন, এবং ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
  7. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
    এই মেলবক্স ডাটাবেসের ব্যবহারকারীদের জন্য সমস্ত জার্নাল করা বার্তা এখন জার্নাল প্রাপক বিতরণ তালিকায় পাঠানো হয়।
  8. প্রতিটি মেলবক্স ডাটাবেসের জন্য ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন যেখানে আপনি জার্নালিং করতে চান।

প্রিমিয়াম জার্নালিং চালু করুন

  1. হাব ট্রান্সপোর্ট সার্ভারে জার্নালিং এজেন্ট সক্রিয় আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন:
    • Get-TransportAgent কমান্ডটি ইস্যু করুন। যদি কোনও এজেন্টের নাম ফেরত না দেওয়া হয়, তাহলে এজেন্টটি সক্রিয় থাকবে না।
    • প্রয়োজনে, জার্নালিং এজেন্ট সক্ষম করতে, Enable-TransportAgent -Identity "Journaling agent" কমান্ডটি জারি করুন।
  2. হাব ট্রান্সপোর্ট সার্ভারে, এক্সচেঞ্জ ম্যানেজমেন্ট কনসোলটি খুলুন।
  3. অর্গানাইজেশন কনফিগারেশন প্রসারিত করুন এবং হাব ট্রান্সপোর্ট নির্বাচন করুন।
  4. জার্নালিং ক্লিক করুন এবং তারপর নতুন জার্নাল নিয়ম এবং জার্নাল নিয়মের জন্য একটি নাম লিখুন।
  5. জার্নাল রিপোর্ট পাঠাতে , ব্রাউজ করুন এ ক্লিক করুন এবং জার্নাল প্রাপক (জার্নাল করা বার্তাগুলির প্রাপকদের জন্য আপনার তৈরি করা বিতরণ তালিকা) নির্বাচন করুন।
  6. Scope এর জন্য, জার্নাল রুলের scope নির্বাচন করুন।
    • একক প্রাপকের ক্ষেত্রে (প্রাপকের জন্য জার্নাল বার্তাগুলির জন্য) নিয়মটি প্রয়োগ করতে, ব্রাউজ করুন এ ক্লিক করুন এবং উপযুক্ত প্রাপক নির্বাচন করুন।
    • একাধিক প্রাপকের ক্ষেত্রে (প্রাপকের জন্য জার্নাল বার্তাগুলির জন্য) নিয়মটি প্রয়োগ করতে, ব্রাউজ করুন এ ক্লিক করুন এবং উপযুক্ত বিতরণ তালিকা নির্বাচন করুন।
  7. নতুন ক্লিক করুন এবং তারপর শেষ ।
    এই হাব ট্রান্সপোর্ট সার্ভারের ব্যবহারকারীদের জন্য সমস্ত জার্নাল করা বার্তা এখন AMaster-এ পাঠানো হয়।
  8. প্রতিটি হাব ট্রান্সপোর্ট সার্ভারের জন্য ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন যেখানে আপনি জার্নালিং করতে চান।

৫. জার্নালিং মেলবক্স থেকে বার্তা মুছে ফেলার জন্য নীতি তৈরি করুন

জার্নাল রিপোর্টের জন্য পর্যাপ্ত স্টোরেজ স্পেস নিশ্চিত করার জন্য, আপনাকে একটি পরিচালিত সামগ্রী সেটিং নিয়ম তৈরি করতে হবে যা আপনার নির্দিষ্ট বিরতিতে ইনবক্স ফোল্ডার থেকে সমস্ত বার্তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলবে।

আমরা আপনাকে প্রথমে এই ব্যবধানটি প্রতি ৭ দিনে নির্ধারণ করার পরামর্শ দিচ্ছি। তারপর, জার্নালিং চালু করার পর প্রথম কয়েক সপ্তাহ ধরে জার্নালিং মেলবক্সের আকার পর্যবেক্ষণ করুন এবং প্রয়োজন অনুসারে ব্যবধানটি সামঞ্জস্য করুন। আপনি যদি আপনার নির্ধারিত ব্যাকআপে সমস্ত জার্নাল রিপোর্ট অন্তর্ভুক্ত করতে চান, তাহলে ব্যাকআপ চালানোর আগে জার্নাল রিপোর্টগুলি মুছে ফেলা না হয় তা নিশ্চিত করার জন্য একটি উপযুক্ত ব্যবধান সেট করুন।

ধাপ ১: ইনবক্স ফোল্ডারের জন্য একটি পরিচালিত কন্টেন্ট সেটিং তৈরি করুন

  1. এক্সচেঞ্জ ম্যানেজমেন্ট কনসোলে, অর্গানাইজেশন কনফিগারেশন প্রসারিত করুন এবং মেইলবক্স নির্বাচন করুন।
  2. Managed Default Folders-এ ক্লিক করুন এবং Inbox নির্বাচন করুন।
  3. অ্যাকশন প্যানে, নতুন পরিচালিত সামগ্রী সেটিংস উইজার্ড খুলতে নতুন পরিচালিত সামগ্রী সেটিংসে ক্লিক করুন।
  4. Name এর জন্য, Google Vault Content Setting লিখুন।
  5. বার্তার ধরণের জন্য, সমস্ত মেইলবক্স সামগ্রী নির্বাচন করুন।
  6. ধরে রাখার সময়কালের দৈর্ঘ্য (দিন) বাক্সটি চেক করুন।
  7. আপনি কত দিন ধরে বার্তা রাখতে চান তা লিখুন।
  8. ধরে রাখার সময়কাল শুরু হওয়ার জন্য, ক্যালেন্ডার এবং পুনরাবৃত্ত কাজের জন্য যখন বিতরণ করা হয়, শেষ তারিখ নির্বাচন করুন।
  9. ধরে রাখার সময়কালের শেষে কী পদক্ষেপ নিতে হবে , তা জানতে, "স্থায়ীভাবে মুছে ফেলুন" নির্বাচন করুন।
  10. পরবর্তী ক্লিক করুন এবং তারপর জার্নাল পৃষ্ঠাটি বাইপাসের পাশে ।
  11. নতুন ক্লিক করুন এবং তারপর শেষ ।

ধাপ ২: একটি পরিচালিত ফোল্ডার মেলবক্স নীতি তৈরি করুন

  1. এক্সচেঞ্জ ম্যানেজমেন্ট কনসোলে, অর্গানাইজেশন কনফিগারেশন প্রসারিত করুন এবং মেইলবক্স নির্বাচন করুন।
  2. অ্যাকশন প্যানে, New Managed Folder Mailbox Policy- তে ক্লিক করে New Managed Folder Mailbox Policy উইজার্ডটি খুলুন।
  3. পরিচালিত ফোল্ডার মেলবক্স নীতি নামের জন্য, Google Vault নীতি লিখুন।
  4. এই নীতির সাথে লিঙ্ক করার জন্য পরিচালিত ফোল্ডারগুলি নির্দিষ্ট করার জন্য, পরিচালিত ফোল্ডার নির্বাচন করুন ডায়ালগ বক্স খুলতে যোগ করুন এ ক্লিক করুন।
  5. ইনবক্স নির্বাচন করুন এবং তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন।
  6. নতুন ক্লিক করুন এবং তারপর শেষ ।

ধাপ ৩: জার্নালিং মেলবক্সে পরিচালিত ফোল্ডার মেলবক্স নীতি প্রয়োগ করুন

  1. এক্সচেঞ্জ ম্যানেজমেন্ট কনসোলে, প্রাপক কনফিগারেশন প্রসারিত করুন এবং মেইলবক্স নির্বাচন করুন।
  2. Archive Master-এ ডান-ক্লিক করুন এবং Properties নির্বাচন করুন।
  3. মেইলবক্স সেটিংসে ক্লিক করুন এবং তারপর মেসেজিং রেকর্ডস ম্যানেজমেন্ট থেকে প্রোপার্টিজ নির্বাচন করুন।
  4. Managed folder mailbox নীতি বাক্সটি চেক করুন এবং Browse এ ক্লিক করুন।
  5. গুগল ভল্ট পলিসি নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
  6. নিশ্চিত করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।

ধাপ ৪: নীতিটি চালানোর জন্য পরিচালিত ফোল্ডার সহকারী কনফিগার করুন

  1. এক্সচেঞ্জ ম্যানেজমেন্ট কনসোলে, সার্ভার কনফিগারেশন প্রসারিত করুন এবং মেইলবক্স নির্বাচন করুন।
  2. আর্কাইভ মাস্টার জার্নালিং মেলবক্স হোস্ট করে এমন মেইলবক্স সার্ভারে ডান-ক্লিক করুন এবং Properties এ ক্লিক করুন।
  3. Messaging Records Management এ ক্লিক করুন এবং Schedule the Managed Folder Assistant এর জন্য, Use Custom Schedule নির্বাচন করুন এবং Custom এ ক্লিক করুন।
  4. সময়সূচীর জন্য, পরিচালিত ফোল্ডার সহকারী চালানোর জন্য সময় এবং দিন নির্বাচন করুন।
    আমরা অফ-পিক আওয়ারে সহকারী চালানোর পরামর্শ দিচ্ছি।
  5. ঠিক আছে ক্লিক করুন।

৬. গ্লোবাল অ্যাড্রেস লিস্ট থেকে জার্নালিং মেলবক্স সরান

এখন, ব্যবহারকারীদের সরাসরি আর্কাইভে ইমেল বার্তা পাঠানো থেকে বিরত রাখতে আপনার এক্সচেঞ্জ গ্লোবাল অ্যাড্রেস লিস্ট থেকে জার্নালিং মেলবক্সটি সরিয়ে ফেলতে হবে।

  1. জার্নালিং মেলবক্সের সেটিংস পরিবর্তন করতে Set-Mailbox cmdlet ব্যবহার করুন যাতে এটি গ্লোবাল অ্যাড্রেস লিস্ট থেকে সরানো হয়।
  2. Set-Mailbox AMaster -HiddenFromAddressListsEnabled $true কমান্ডটি ইস্যু করুন।

৭. ইমেল সরাসরি জার্নালিং মেলবক্সে যাওয়া থেকে বিরত রাখুন

অবশেষে, AMaster ব্যবহারকারীর জন্য একটি ডেলিভারি সীমাবদ্ধতা সেট করুন যাতে কেউ সরাসরি জার্নালিং মেলবক্সে ইমেল বার্তা পাঠাতে না পারে।

  1. জার্নালিং মেলবক্সের সেটিংস পরিবর্তন করতে Set-Mailbox cmdlet ব্যবহার করুন।
  2. Set-Mailbox AMaster -AcceptMessagesOnlyFrom AMaster কমান্ডটি ইস্যু করুন।


Google, Google Workspace, এবং সম্পর্কিত চিহ্ন এবং লোগো হল Google LLC-এর ট্রেডমার্ক। অন্যান্য সমস্ত কোম্পানি এবং পণ্যের নাম হল সেই কোম্পানিগুলির ট্রেডমার্ক যার সাথে তারা যুক্ত।