شما میتوانید Google Workspace و Gmail را طوری تنظیم کنید که پیامهای دفتر خاطرات Microsoft Exchange را در Google Vault نگه دارند. از تنظیمات پذیرش دفتر خاطرات ایمیل ورودی در Vault برای تعیین اینکه کدام پیامها و برای چه مدت نگه داشته شوند، استفاده کنید. همچنین میتوانید محدوده آدرسهای IP را برای دفتر خاطرات مشخص کنید و برای ایمیلهایی که به Vault ارسال نمیشوند، پیامهای سفارشی ایجاد کنید.
برای نگهداری پیامهای کاربر در Vault، کاربر باید یک حساب Google Workspace با Gmail فعال داشته باشد.
اطلاعات بیشتر در مورد ثبت وقایع روزانه در مایکروسافت اکسچنج
ژورنالینگ به شما امکان میدهد یک کپی ( ژورنال ) از پیامهای ایمیل در سازمان خود ذخیره کنید و آنها را به صندوق پستی در سرور Exchange ارسال کنید. ژورنالینگ با بایگانی کردن متفاوت است. ژورنالینگ پیامهای کاربران شما را ثبت میکند. بایگانی کردن راهی برای ذخیره کپیها در یک محیط جداگانه برای رعایت مقررات، نگهداری دادهها یا نگهداری سرور است.
یک پیام ژورنال Exchange شامل پیام اصلی، شامل تمام سربرگها و اطلاعات پاکت است. اطلاعات پاکت شامل فرستنده و تمام گیرندگان، از جمله گیرندگان Bcc و گیرندگان در لیستهای توزیع میشود. این اطلاعات برای رعایت اکثر مقررات الزامی است.
مرحله ۱: یک حساب دریافتکننده در Google Workspace راهاندازی کنید
یک حساب کاربری و آدرس ایمیل ایجاد کنید که در دامنه شما باشد اما توسط هیچ کس در سازمان شما استفاده نشود. برای مثال، اگر دامنه شما solarmora.com است، یک آدرس ایمیل مانند exchange-journal@solarmora.com اضافه کنید.
این حساب باید دارای مجوز Google Workspace باشد که از Vault پشتیبانی میکند. برای بررسی اینکه آیا حساب از Vault پشتیبانی میکند، به الزامات مجوز مراجعه کنید.
حساب را در واحد سازمانی خودش قرار دهید. برای مراحل دقیقتر، به «افزودن یک واحد سازمانی» و «انتقال کاربران به یک واحد سازمانی» مراجعه کنید.
(اختیاری) این حساب کاربری به هیچکس در سازمان شما مرتبط نیست و افراد سازمان شما نباید به این آدرس ایمیل پیام ارسال کنند. بنابراین، ممکن است بخواهید آن را در فهرست خود پنهان کنید. برای مراحل دقیقتر، به بخش «پنهان کردن کاربر از فهرست» مراجعه کنید.
مرحله ۲: تنظیم قابلیت نگهداری پیامهای جیمیل در Vault
- وارد vault.google.com شوید.
- ماندگاری کلیک
قوانین سفارشی ایجاد کردن . - در قسمت سرویس ، جیمیل را انتخاب کنید، سپس روی ادامه کلیک کنید.
- در بخش واحد سازمانی ، واحد سازمانی که در مرحله ۱: تنظیم حساب دریافتکننده ایجاد کردهاید را انتخاب کنید.
- روی ادامه کلیک کنید.
در قسمت «شرایط» ، مشخص کنید کدام پیامها تحت تأثیر این تنظیم قرار میگیرند:
- تاریخ ارسال: اگر فقط تاریخ شروع را مشخص کنید، این قانون برای همه پیامهای ارسالی پس از آن تاریخ اعمال میشود. اگر فقط تاریخ پایان را مشخص کنید، این قانون برای همه پیامهای ارسالی قبل از آن تاریخ اعمال میشود.
شرایط: از شرایط برای مشخص کردن اینکه کدام پیامها نگه داشته شوند استفاده کنید. به عنوان مثال، برای نگه داشتن فقط پیامهای دریافتی از کاربران خارجی، عبارت NOT from:*@ your-domain ** را وارد کنید. یا برای نگه داشتن فقط پیامهای ارسال شده به کاربران خارجی، عبارت NOT to:*@ your-domain ** را وارد کنید.
شما میتوانید از همه عملگرهای جستجوی پشتیبانیشده به جز کاراکترهای عمومی (*) استفاده کنید. اگر عبارت یا مقدار کلیدی شما با خط فاصله شروع میشود، مانند -1000%، آن را داخل علامت نقل قول قرار دهید تا به عنوان عملگر
NOTتفسیر نشود. شما نمیتوانیدis:chatبرای اعمال قانون نگهداری Gmail برای پیامهای چت در Google Chat استفاده کنید. برای تنظیم قوانین نگهداری برای پیامهای چت، یک قانون نگهداری Chat تنظیم کنید. توصیه میکنیم عبارات خود را در جستجوی Vault آزمایش کنید تا مطمئن شوید که مطابق انتظار شما با دادهها مطابقت دارند.
روی ادامه کلیک کنید.
در قسمت مدت زمان ، مدت زمان نگه داشتن پیامها را تنظیم کنید:
- به طور نامحدود : پیامهای تحت تأثیر این قانون را به طور دائم نگه میدارد.
دوره نگهداری : پیامها را پس از زمانی که مشخص میکنید حذف کنید. زمان را به تعداد روز، از ۱ تا ۳۶۵۰۰ وارد کنید.
پیامهای دفترچه یادداشت میتوانند به سرعت انباشته شوند و نمیتوان آنها را به صورت دستی حذف کرد. توصیه میکنیم پس از اتمام دوره نگهداری، تمام پیامها را پاک کنید. به این ترتیب، پیامهایی را که دیگر نیازی به آنها ندارید، نگه نمیدارید و ممکن است در هزینههای eDiscovery صرفهجویی کنید.
اگر در مرحله ۸ مدت زمان نگهداری را تعیین کردهاید، انتخاب کنید که پس از پایان دوره نگهداری، با پیامها چه کاری انجام شود:
- فقط پیامهای حذفشدهی دائمی را پاک کنید: پیامهایی را که قبلاً از سطل زبالهی کاربران حذف شدهاند، حذف میکند.
- پیامها را از صندوقهای پستی Gmail و پیامهای حذفشده دائمی پاک کنید. این قانون روی پیشنویسها تأثیری ندارد: همه پیامها، از جمله پیامهایی که در Gmail حذف نشدهاند را حذف میکند. پیشنویسها یا الگوهای ایمیل را حذف نمیکند.
- پیامها را از صندوقهای پستی جیمیل و پیامهای حذفشده دائمی پاک کنید. این قانون پیشنویسها را پاک میکند: همه پیامها، از جمله پیامهایی که حذف نشدهاند، پیشنویسها و قالبهای ایمیل را حذف میکند، گزینه سوم را انتخاب کنید.
مهم: آدرس ایمیلی را که در مرحله ۱: تنظیم حساب گیرنده تنظیم کردهاید، نگه ندارید. نگه داشتن آدرس مانع از حذف همه پیامها میشود.
مرحله ۳: جیمیل را برای پذیرش پیامهای ژورنال تنظیم کنید
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل جیمیل مسیریابی .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات Gmail دارد.
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات فقط برای برخی از کاربران، در کنار، یک واحد سازمانی (که اغلب برای بخشها استفاده میشود) یا یک گروه پیکربندی (پیشرفته) را انتخاب کنید.
تنظیمات گروه، واحدهای سازمانی را نادیده میگیرد. اطلاعات بیشتر
- به بخش پذیرش ژورنال ایمیلهای ورودی در Vault بروید و کادر Enable را علامت بزنید.
- در تنظیمات زیر کادر فعالسازی ، این مراحل را دنبال کنید:
گزینه تنظیم چه باید کرد؟ پیامهای مجله را از آدرس زیر دریافت کنید. آدرس ایمیلی را که در مرحله ۱ تنظیم کردهاید وارد کنید: تنظیم آدرس گیرنده در Google Workspace .
فقط پیامهای ژورنالی از این فرستنده را بپذیرید (اختیاری) پیامهای همه فرستندهها به جز فرستنده دلخواهی که اینجا وارد میکنید را رد میکند. این آدرس باید دقیقاً با آدرس فرستندهای که سرور Exchange شما برای پیامهای ژورنال استفاده میکند، مطابقت داشته باشد. اگر از چندین سرور Exchange استفاده میکنید، توصیه میکنیم این فیلد را خالی بگذارید.
آدرس ایمیل برگشتی برای تحویل ناموفق ژورنال برای دریافت پیامهای برگشتی مربوط به پیامهای ژورنال، یک آدرس ایمیل وارد کنید. توجه داشته باشید که پیامهای برگشتی ژورنال میتوانند بر عملکرد سرور ایمیل تأثیر بگذارند. پیامهای ژورنالی که توسط DKIM/SPF تأیید اعتبار نشدهاند را رد کنید (اختیاری) این گزینه را انتخاب کنید تا از ثبت پیامهایی که توسط DKIM و SPF تأیید نشدهاند، جلوگیری شود. این انتخاب پیشفرض است. پیامهای ژورنال را برای گیرندگان ناشناس رد کنید (اختیاری) این گزینه را انتخاب کنید تا از ثبت پیامهایی که حداقل یک گیرندهی شناختهشده ندارند، جلوگیری شود. این انتخاب پیشفرض است.
اگر هر یک از کاربران ناشناس، نام مستعار باشند یا مجوز استفاده از Vault را نداشته باشند، Exchange به طور مداوم این رویداد را ثبت کرده و پیام را دوباره ارسال میکند. شما خطاهای مکرر Exchange را دریافت خواهید کرد.
وقتی این گزینه انتخاب نشود، پیامهای ژورنال به کاربران ناشناس بدون اطلاع قبلی رد میشوند. در نتیجه، نمیتوانید تشخیص دهید که پیامهای کدام کاربران ذخیره نمیشوند. اگر کاربرانی دارید که مجوز Vault ندارند اما باید داشته باشند، نمیتوانید آنها را از طریق ژورنال شناسایی کنید. برای جلوگیری از این امر، توصیه میکنیم همه کاربران آسیبدیده مجوز Vault داشته باشند.
آدرسها/محدودههای IP (اختیاری) فقط پیامهای ژورنال را از محدودههای IP خاصی بپذیرید. پیامهای خارج از این محدوده رد میشوند. روی افزودن کلیک کنید، محدودههای آدرس IP سرورهای Exchange خود را وارد کنید، سپس روی ذخیره کلیک کنید. اگر این محدودههای IP، محدودههای IP میزبانیشدهای نیستند که بین چندین مشتری مشترک باشند، محدودههای IP ژورنال را در دروازه ایمیل ورودی وارد کنید. برای جزئیات بیشتر، به «تنظیم یک دروازه ایمیل ورودی» مراجعه کنید.
اطلاعیه رد پیشفرض را ویرایش کنید (اختیاری) برای پیامهای بازگشتی مجله، یک پیام سفارشی ایجاد کنید. پیام بازگشتی شامل متن سفارشی شما و متن بازگشتی پیشفرض است. - روی ذخیره کلیک کنید.
شما میتوانید تغییرات را در گزارش حسابرسی کنسول مدیریت پیگیری کنید.
مرحله ۴: سرور Exchange را برای ارسال پیامهای ژورنال تنظیم کنید
اگر از Exchange Online استفاده میکنید، این مراحل را دنبال کنید.
۱. قبل از شروع
- اگر قبلاً Exchange journaling را راهاندازی کردهاید، ممکن است برخی از این مراحل را انجام داده باشید. با این حال، توصیه میکنیم که هر مرحله از این فرآیند را دنبال کنید تا مطمئن شوید که Exchange journaling به درستی پیکربندی شده است.
- پشتیبانی Google Workspace از سرورهای ایمیل داخلی یا محصولات شخص ثالث پشتیبانی نمیکند. در صورت بروز مشکل در Exchange، با مدیر Exchange خود مشورت کنید.
- این دستورالعملها برای کار با سناریوهای رایج Exchange طراحی شدهاند. هرگونه تغییر در پیکربندی Exchange شما باید با مشورت مدیر Exchange شما انجام شود.
۲. ایجاد مخاطب SMTP و پیکربندی تنظیمات
برای ارسال پیامهای ژورنال در صندوقهای پستی ژورنالینگ خود به آدرس گیرنده، باید یک مخاطب جدید اضافه کنید یا یک مخاطب موجود را در Microsoft Active Directory بهروزرسانی کنید. مایکروسافت از این مخاطب به عنوان گیرنده SMTP سفارشی یاد میکند زیرا سرور ژورنالینگ Exchange تمام پیامهای ژورنال را با استفاده از SMTP به آدرس گیرنده شما ارسال میکند.
یک مخاطب SMTP جدید ایجاد کنید
- کاربران و رایانههای اکتیو دایرکتوری را باز کنید.
- روی واحد سازمانی که میخواهید مخاطب را در آن ایجاد کنید، کلیک راست کرده و گزینه New را انتخاب کنید. تماس بگیرید .
گیرنده SMTP سفارشی باید با آدرس ایمیلی که در قسمت آدرس زیر (بالای همین صفحه) در قسمت دریافت پیامهای ژورنال اضافه کردهاید، مطابقت داشته باشد. - اطلاعات زیر را وارد کنید:
- نام کوچک: گوگل
- نام خانوادگی: والت
- نام نمایشی: گوگل ولت
- روی تأیید کلیک کنید.
- در سرور Mailbox، کنسول مدیریت Exchange را باز کنید.
- پیکربندی گیرنده را باز کنید، روی مخاطب ایمیل کلیک راست کنید و مخاطب ایمیل جدید را انتخاب کنید.
- روی مخاطب موجود کلیک کنید، مخاطب Google Vault که تازه ایجاد کردهاید را انتخاب کنید و روی تأیید کلیک کنید.
- روی بعدی کلیک کنید.
- برای آدرس ایمیل خارجی ، روی ویرایش کلیک کنید و همان آدرسی را که برای حساب دریافتکننده ایجاد کردهاید (در بالا در این صفحه) وارد کنید، مثلاً exchange-journal@solarmora.com .
- روی تأیید کلیک کنید بعدی جدید .
تنظیمات قالب پیام را پیکربندی کنید
در Exchange 2007، گزارشهای ژورنال با فرمت S/TNEF ارسال میشوند. در Exchange 2007 SP1 و Exchange 2010، میتوانید گزارشهای ژورنال را با فرمت S/TNEF یا MIME ارسال کنید. برای گزارشهای ژورنال از خروجی MIME استفاده کنید. MIME فقط با Exchange 2007 SP1 و نسخههای جدیدتر Exchange پشتیبانی میشود. نسخههای قبلی پشتیبانی نمیشوند. برای اطلاعات بیشتر در مورد نسخههای Exchange، به مستندات مایکروسافت خود مراجعه کنید.
- در سرور Mailbox، کنسول Exchange Management را باز کنید.
- پیکربندی گیرنده را گسترش دهید و مخاطب ایمیل را انتخاب کنید.
- مخاطب SMTP را انتخاب کنید روی ویژگیها کلیک کنید.
- روی General کلیک کنید و برای Use MAPI rich text format ، روی Never کلیک کنید.
با این تنظیم، گزارشهای ژورنال به جای S/TNEF در MIME ارسال میشوند.
۳. صندوق پستی ثبت وقایع را تنظیم کنید و لیست توزیع ایجاد کنید
شما میتوانید چندین صندوق پستی ژورنالینگ و پایگاه داده صندوق پستی را روی یک یا چند سرور Exchange تنظیم کنید. هنگام تنظیم یک صندوق پستی ژورنالینگ، باید آن را در یک پایگاه داده صندوق پستی قرار دهید که قصد ندارید ژورنالینگ را در آن فعال کنید.
صندوق پستی ثبت وقایع را تنظیم کنید و لیست توزیع را برای ثبت وقایع ایجاد کنید
- در سرور Mailbox، کنسول Exchange Management را باز کنید.
- پیکربندی گیرنده را باز کنید، روی صندوق پستی کلیک راست کنید و صندوق پستی جدید را انتخاب کنید.
- روی صندوق پستی کاربر کلیک کنید بعدی .
- کاربر جدید را انتخاب کنید روی بعدی کلیک کنید.
- واحد سازمانی را که میخواهید صندوق پستی ثبت وقایع در آن ایجاد شود، انتخاب کنید.
- برای نام ، بایگانی را وارد کنید.
- برای نام خانوادگی ، استاد را وارد کنید.
- برای نام ، Archive Master را وارد کنید.
- برای نام ورود کاربر ( نام اصلی کاربر ) ، AMaster را وارد کنید.
- رمز عبور را برای کاربر وارد و تأیید کنید.
- تیک گزینه «کاربر باید در ورود بعدی رمز عبور را تغییر دهد» را بردارید. روی بعدی کلیک کنید.
- پایگاه داده صندوق پستی مناسب، سیاست مدیریت سوابق پیامرسانی و سیاست صندوق پستی Exchange ActiveSync را انتخاب کنید. روی بعدی کلیک کنید.
- خلاصه پیکربندی را مرور کنید. اگر نیاز به ایجاد تغییرات دارید، روی «بازگشت» کلیک کنید.
- برای ایجاد صندوق پستی روی «جدید» کلیک کنید.
- در اکتیو دایرکتوری، یک لیست توزیع (گروه) جدید ایجاد کنید و نام آن را Journal Recipient بگذارید.
- اعضای زیر را به لیست توزیع (گروه) اضافه کنید:
- مخاطب SMTP — همان آدرسی که در ایجاد مخاطب SMTP (بالا در همین صفحه) ایجاد کردهاید.
- آرشیو مستر - شما این را در مرحله ۸ (بالای همین صفحه) ایجاد کردید.
۴. ثبت وقایع روزانه را روشن کنید
بسته به نسخه Exchange شما، میتوانید ثبت وقایع استاندارد یا ویژه را فعال کنید. با ثبت وقایع استاندارد، ثبت وقایع را برای هر پایگاه داده صندوق پستی مربوطه پیکربندی میکنید. با ثبت وقایع ویژه، قوانینی را پیکربندی میکنید که گروههای فرستندهها و گیرندههایی را که پیامها برای آنها ثبت میشوند، شناسایی میکنند. برای جزئیات بیشتر در مورد نوع ثبت وقایعی که نسخه Exchange شما پشتیبانی میکند، به مستندات مایکروسافت خود مراجعه کنید.
بسته به اندازه سازمان و پیکربندی قوانین شما، ممکن است یک یا چند صندوق پستی ثبت وقایع داشته باشید. در شرایطی که صندوقهای پستی ثبت وقایع متعددی با حجم زیادی از گزارشهای ثبت وقایع دارید، ممکن است بخواهید منابع خاصی را به پایگاههای داده آن صندوقهای پستی اختصاص دهید.
فعال کردن ثبت وقایع استاندارد
- کنسول مدیریت Exchange را باز کنید.
- پیکربندی سرور را گسترش دهید صندوق پستی را انتخاب کنید.
- سرور مربوط به پایگاه داده صندوق پستی که میخواهید ثبت وقایع در آن فعال شود را انتخاب کنید.
- روی پایگاه داده صندوق پستی کلیک راست کنید روی ویژگیها کلیک کنید.
- روی عمومی کلیک کنید دریافت کننده مجله .
- برای ارسال گزارشهای ژورنال به ، روی مرور کلیک کنید، گیرنده ژورنال (لیست توزیعی که از گیرندگان پیامهای ژورنال شده ایجاد کردهاید) را انتخاب کنید و روی تأیید کلیک کنید.
- روی تأیید کلیک کنید.
اکنون تمام پیامهای ثبتشده در دفتر خاطرات کاربران این پایگاه داده صندوق پستی به فهرست توزیع گیرندگان دفتر خاطرات ارسال میشوند. - مراحل را برای هر پایگاه داده صندوق پستی که میخواهید در آن ثبت وقایع انجام دهید، تکرار کنید.
فعال کردن ژورنالینگ پریمیوم
- مطمئن شوید که عامل Journaling روی سرور Hub Transport فعال است:
- دستور Get-TransportAgent را اجرا کنید. اگر نام عامل برگردانده نشود، عامل فعال نشده است.
- در صورت نیاز، برای فعال کردن عامل Journaling، دستور Enable-TransportAgent -Identity "عامل Journaling" را صادر کنید.
- در سرور Hub Transport، کنسول مدیریت Exchange را باز کنید.
- پیکربندی سازمان را گسترش دهید و Hub Transport را انتخاب کنید.
- روی ثبت وقایع کلیک کنید قانون جدید ژورنال را ایجاد کنید و نامی برای قانون ژورنال وارد کنید.
- برای ارسال گزارشهای ژورنال به ، روی مرور کلیک کنید و گیرنده ژورنال (لیست توزیعی که از گیرندگان پیامهای ژورنال شده ایجاد کردهاید) را انتخاب کنید.
- برای Scope ، محدوده قانون ژورنال را انتخاب کنید.
- برای اعمال این قانون به یک گیرنده واحد (برای پیامهای ژورنال برای گیرنده)، روی مرور کلیک کنید و گیرنده مناسب را انتخاب کنید.
- برای اعمال این قانون به چندین گیرنده (برای پیامهای ژورنال برای گیرنده)، روی مرور کلیک کنید و لیست توزیع مناسب را انتخاب کنید.
- روی جدید کلیک کنید تمام کن .
اکنون تمام پیامهای ثبتشده برای کاربران در این سرور Hub Transport به AMaster ارسال میشوند. - مراحل را برای هر سرور Hub Transport که میخواهید در آن ژورنالینگ انجام دهید، تکرار کنید.
۵. ایجاد پالیسی برای حذف پیامها از صندوق پستی ثبت وقایع
برای اطمینان از فضای ذخیرهسازی کافی برای گزارشهای دفتر خاطرات، باید یک قانون تنظیم محتوای مدیریتشده ایجاد کنید تا بهطور خودکار تمام پیامها را از پوشه صندوق ورودی، در فاصله زمانی مشخصشده، حذف کند.
پیشنهاد میکنیم در ابتدا این فاصله زمانی را روی هر ۷ روز تنظیم کنید. سپس، در طول چند هفته اول پس از فعال کردن ثبت وقایع، اندازه صندوق پستی ثبت وقایع را زیر نظر داشته باشید و در صورت نیاز، فاصله زمانی را تنظیم کنید. اگر میخواهید تمام گزارشهای ثبت وقایع را در پشتیبانگیریهای زمانبندیشده خود بگنجانید، یک فاصله زمانی مناسب تنظیم کنید تا مطمئن شوید که گزارشهای ثبت وقایع قبل از اجرای پشتیبانگیری حذف نمیشوند.
مرحله ۱: ایجاد تنظیمات محتوای مدیریتشده برای پوشه صندوق ورودی
- در کنسول مدیریت Exchange، بخش پیکربندی سازمان (Organization Configuration) را باز کنید و Mailbox را انتخاب کنید.
- روی پوشههای پیشفرض مدیریتشده کلیک کنید و صندوق ورودی را انتخاب کنید.
- در پنل عملیات، روی گزینه تنظیمات محتوای مدیریتشده جدید کلیک کنید تا ویزارد تنظیمات محتوای مدیریتشده جدید باز شود.
- برای نام ، تنظیمات محتوای Google Vault را وارد کنید.
- برای نوع پیام ، همه محتوای صندوق پستی را انتخاب کنید.
- کادر «طول دوره نگهداری، روز(ها)» را علامت بزنید.
- تعداد روزهایی را که میخواهید پیامها را نگه دارید، وارد کنید.
- برای شروع دوره نگهداری ، گزینه «زمان تحویل، تاریخ پایان» را برای تقویم و وظایف تکرارشونده انتخاب کنید.
- برای انجام اقدام در پایان دوره نگهداری ، گزینه حذف دائمی را انتخاب کنید.
- روی بعدی کلیک کنید بعدی برای دور زدن صفحه Journal.
- روی جدید کلیک کنید تمام کن .
مرحله ۲: ایجاد یک سیاست برای صندوق پستی پوشه مدیریتشده
- در کنسول مدیریت Exchange، بخش پیکربندی سازمان (Organization Configuration) را باز کنید و Mailbox را انتخاب کنید.
- در پنجره عملیات، روی گزینه New Managed Folder Mailbox Policy کلیک کنید تا ویزارد New Managed Folder Mailbox Policy باز شود.
- برای نام سیاست صندوق پستی پوشه مدیریتشده ، سیاست Google Vault را وارد کنید.
- برای مشخص کردن پوشههای مدیریتشده برای پیوند با این سیاست ، روی افزودن کلیک کنید تا کادر محاورهای انتخاب پوشه مدیریتشده باز شود.
- صندوق ورودی را انتخاب کنید روی تأیید کلیک کنید.
- روی جدید کلیک کنید تمام کن .
مرحله 3: اعمال سیاست صندوق پستی پوشه مدیریت شده به صندوق پستی ثبت وقایع
- در کنسول مدیریت Exchange، بخش Recipient Configuration را باز کنید و Mailbox را انتخاب کنید.
- روی Archive Master کلیک راست کرده و Properties را انتخاب کنید.
- روی تنظیمات صندوق پستی کلیک کنید مدیریت سوابق پیامرسانی و انتخاب ویژگیها .
- کادر مربوط به سیاست صندوق پستی پوشه مدیریتشده را علامت بزنید و روی مرور کلیک کنید.
- سیاست گوگل والت را انتخاب کنید و روی تأیید کلیک کنید.
- برای تأیید، روی تأیید کلیک کنید.
مرحله ۴: پیکربندی دستیار پوشه مدیریتشده برای اجرای سیاست
- در کنسول مدیریت Exchange، گزینه Server Configuration را باز کرده و Mailbox را انتخاب کنید.
- روی سرور Mailbox که میزبان صندوق پستی Archive Master journaling است کلیک راست کرده و Properties را انتخاب کنید.
- روی مدیریت سوابق پیامرسانی کلیک کنید و برای برنامهریزی دستیار پوشه مدیریتشده ، گزینه استفاده از برنامهریزی سفارشی را انتخاب کرده و روی سفارشی کلیک کنید.
- برای زمانبندی ، زمانها و روزهایی را که دستیار پوشه مدیریتشده باید اجرا شود، انتخاب کنید.
پیشنهاد میکنیم دستیار را در ساعات غیر اوج مصرف اجرا کنید. - روی تأیید کلیک کنید.
۶. صندوق پستی ژورنالینگ را از فهرست آدرسهای سراسری حذف کنید
حالا، باید صندوق پستی ژورنالینگ را از فهرست آدرسهای جهانی Exchange خود حذف کنید تا از ارسال مستقیم پیامهای ایمیل به بایگانی توسط کاربران جلوگیری شود.
- از دستور Set-Mailbox برای تغییر تنظیمات صندوق پستی ثبت وقایع استفاده کنید تا از فهرست آدرسهای سراسری حذف شود.
- دستور Set-Mailbox AMaster -HiddenFromAddressListsEnabled $true را اجرا کنید.
۷. از رفتن مستقیم ایمیلها به صندوق پستی یادداشتهای روزانه جلوگیری کنید
در نهایت، یک محدودیت تحویل برای کاربر AMaster تنظیم کنید تا از ارسال مستقیم پیامهای ایمیل به صندوق پستی ثبت وقایع جلوگیری شود.
- برای تغییر تنظیمات صندوق پستی ثبت وقایع، از دستور Set-Mailbox استفاده کنید.
- دستور Set-Mailbox AMaster -AcceptMessagesOnlyFrom AMaster را اجرا کنید.
گوگل، گوگل ورکاسپیس و علامتها و لوگوهای مرتبط، علائم تجاری شرکت گوگل هستند. سایر نامهای شرکتها و محصولات، علائم تجاری شرکتهایی هستند که با آنها مرتبط هستند.