将日志邮件转送到 Google 保险柜

借助日记功能，您可以保存贵组织中的电子邮件的副本（“日志”），然后将它们发送到 Exchange 服务器的邮箱中。日志功能与归档功能不同，日志功能会记录用户的邮件，而归档功能则是将邮件副本存储在独立的环境中，从而达到遵从法规、保留数据或维护服务器的目的。

Exchange 日记邮件包含原始邮件，包括全部标头和信封信息。信封信息包括发件人和所有收件人（包括密送收件人和分发列表中的收件人）。大多数法规都要求您必须提供这些信息。

• 如果您之前设置了 Exchange 日志功能，您可能已经完成了其中几个步骤。不过，我们建议您还是按照该流程的每个步骤操作，从而确保 Exchange 日志功能得以正确配置。
• Google Workspace 支持团队不会针对本地邮件服务器或第三方产品提供支持服务。如果有 Exchange 方面的问题，请咨询 Exchange 管理员。
• 以上说明旨在处理常见的 Exchange 情况。您对 Exchange 配置所做的任何更改都必须咨询您的 Exchange 管理员。

要将日志邮箱中的日志邮件转发到接收地址，您必须向 Microsoft Active Directory 添加新的联系人或更新现有的联系人。Microsoft 会将该联系人视为自定义 SMTP 收件人，因为 Exchange 日志服务器会通过 SMTP 将所有日志邮件转发到您的接收地址。

创建新的 SMTP 联系人

1. 打开 Active Directory 用户和计算机。
2. 右键点击您想要创建联系人的组织部门，然后依次点击新建联系人。
   自定义 SMTP 收件人的电子邮件地址必须与您在通过以下地址接收日志邮件字段添加的电子邮件地址一致（见本页上文部分）。
3. 输入以下信息：
   • First Name：Google
   • 姓氏：保险柜
   • 显示名称：Google 保险柜
4. 点击确定。
5. 在邮箱服务器上，打开 Exchange 管理控制台。
6. 展开收件人配置，右键点击邮件联系人，然后选择新建邮件联系人。
7. 点击现有联系人，选择您刚刚创建的 Google 保险柜联系人，然后点击确定。
8. 点击下一步。
9. 在外部电子邮件地址部分，点击修改，然后输入与您所创建的接收地址相同的地址（见本页面上文部分），例如 exchange-journal@solarmora.com。
10. 依次点击确定下一步新建。

配置邮件格式设置

在 Exchange 2007 中，日志报告以 S/TNEF 格式发送。在 Exchange 2007 SP1 和 Exchange 2010 中，您可以使用 S/TNEF 或 MIME 格式发送日志报告。您还可以使用 MIME 格式输出日志报告。仅 Exchange 2007 SP1 和更高版本的 Exchange 支持 MIME。早期版本不受支持。如需详细了解 Exchange 版本，请参阅相关 Microsoft 文档。

1. 在邮箱服务器上，打开 Exchange 管理控制台。
2. 展开收件人配置，然后选择邮件联系人。
3. 选择“SMTP 联系人”点击属性。
4. 点击常规，然后在使用 MAPI 富文本格式部分，点击从不。
   完成设置后，系统会使用 MIME（而不是 S/TNEF）发送日志报告。

您可以在一个或多个 Exchange 服务器上设置多个日志邮箱和邮箱数据库。设置日志邮箱时，您必须将其放置在不打算启用日志功能的邮箱数据库中。

设置日志邮箱并创建日志分发列表

1. 在邮箱服务器上，打开 Exchange 管理控制台。
2. 展开收件人配置，右键点击邮箱，然后选择新建邮箱。
3. 依次点击用户邮箱下一步。
4. 选择新用户 点击下一步。
5. 选择您要创建日志邮箱的组织部门。
6. 对于名字，请输入 Archive。
7. 对于姓氏，请输入 Master。
8. 对于名称，请输入 Archive Master。
9. 对于用户登录名（用户正文名），请输入 AMaster。
10. 输入并确认该用户的密码。
11. 取消选中用户下次登录时必须更改密码对应的复选框点击下一步。
12. 选择相应的邮箱数据库、通讯记录管理策略和 Exchange ActiveSync 邮箱策略点击下一步。
13. 检查配置摘要。如果您需要进行更改，请点击返回。
14. 点击新建以创建邮箱。
15. 在“Active Directory”中，创建新分发列表（组），然后将其命名为日志收件人。
16. 将下列成员添加到该分发列表（群组）：
    1. SMTP 联系人 - SMTP 联系人地址应与您在创建 SMTP 联系人（见本页面上文部分）。
    2. Archive Master - 您在第 8 步创建了此内容（见本页面上文部分）。

您可以启用标准或高级日志功能，具体取决于 Exchange 的版本。通过标准日志功能，您可以为每个相关的邮箱数据库配置日志功能。通过高级日志功能，您可以配置相关规则，以识别邮件已被记录的发件人和收件人。如需详细了解您所使用的 Exchange 版本支持的日志记类型，请参阅相关 Microsoft 文档。

根据您的组织规模和配置的相关规则，您可能会拥有一个或多个日志邮箱。如果您拥有大量日志邮箱，且其中包含较大容量的日志报告，您可能需要为这些邮箱数据库指定特定资源。

启用标准日志功能

1. 打开 Exchange 管理控制台。
2. 展开服务器配置 选择邮箱。
3. 选择您要启用日志功能的邮箱数据库的服务器。
4. 右键点击邮箱数据库点击属性。
5. 依次点击常规日志收件人。
6. 对于将日记报告发送到，点击浏览，选择日志收件人（您创建的日志邮件收件人的分发列表），然后点击确定。
7. 点击确定。
   用户在此邮箱数据库上的所有日记邮件现已发送到“日记收件人”分发列表。
8. 为您要启用日志功能的每个邮箱数据库重复上述步骤。

启用高级日记功能

1. 确保已在中心传输服务器上启用日志代理：
   • 发出 Get-TransportAgent 命令。如果系统未返回代理名称，说明代理未启用。
   • 如需启用日志代理，请发出 Enable-TransportAgent -Identity "Journaling agent" 命令。
2. 在集线器传输服务器上，打开 Exchange 管理控制台。
3. 展开组织配置，然后选择集线器传输。
4. 依次点击日志新建日记规则，然后输入日记规则的名称。
5. 对于将日记报告发送到，点击浏览，选择日志收件人（您创建的日志邮件收件人的分发列表）。
6. 在范围部分，选择日志规则的应用范围。
   • 要为单个收件人（针对收件人的日志邮件）应用规则，请点击浏览，然后选择相应收件人。
   • 要为多个收件人（针对收件人的日志邮件）应用规则，请点击浏览，然后选择相应分发列表。
7. 依次点击新建完成。
   用户在此集线器传输服务器上的所有日记邮件现已发送到 AMaster。
8. 针对您要启用日志功能的每台集线器传输服务器重复上述步骤。

为确保拥有足够的存储空间存储日志报告，您必须创建一个“托管内容设置”规则，以便按照您指定的时间间隔自动删除收件箱文件夹中的所有邮件。

我们建议您一开始将该间隔设置为每隔 7 天。然后，在您开启日志功能后的最初几周内监控日志邮箱的大小，之后再根据需要调整时间间隔。如果您希望在预定时间备份所有的日志报告，请设置合适的时间间隔，以确保日志报告在备份前不会遭到删除。

第 1 步：为收件箱文件夹创建托管内容设置

1. 在 Exchange 管理控制台中，展开组织配置，然后选择邮箱。
2. 点击管理默认文件夹，然后选择收件箱。
3. 在操作窗格中，点击新的托管内容设置，打开新的托管内容设置向导。
4. 在名称部分，输入 Google 保险柜内容设置。
5. 对于邮件类型，请选择所有邮箱内容。
6. 选中保留期长度对应的复选框。
7. 输入您要保留邮件的天数。
8. 在保留期限开始部分，选择递送后，日历的结束日期和重复任务。
9. 在保留期结束时要采取的操作部分，选择永久删除。
10. 点击下一步 下一步以绕过“日志”页面。
11. 依次点击新建 完成。

第 2 步：创建托管文件夹邮箱政策

1. 在 Exchange 管理控制台中，展开组织配置，然后选择邮箱。
2. 在操作窗格中，点击“新建受管理的文件夹邮箱政策”，打开受管理的文件夹邮箱政策向导。
3. 在受管理的文件夹邮箱政策名称部分，输入 Google 保险柜政策。
4. 在指定要与该政策关联的托管文件夹部分，点击添加以打开选择托管文件夹对话框复选框。
5. 选择收件箱 点击确定。
6. 依次点击新建 完成。

第 3 步：将托管文件夹邮箱策略应用于日志邮箱

1. 在 Exchange 管理控制台中，展开收件人配置，然后选择邮箱。
2. 右键点击 Archive Master，然后选择属性。
3. 依次点击邮箱设置邮件记录管理，然后选择属性。
4. 选中受管理的文件夹邮箱政策对应的复选框，然后点击浏览。
5. 选择 Google 保险柜政策，然后点击确定。
6. 点击确定进行确认。

第 4 步：配置托管文件夹助理以实施该策略

1. 在 Exchange 管理控制台中，展开服务器配置，然后选择邮箱。
2. 右键点击托管 Archive Master 日志邮箱的邮箱服务器，然后点击属性。
3. 点击邮件记录管理，然后在计划托管文件夹助理部分，选择使用自定义计划，并点击自定义。
4. 在计划部分，为托管文件夹助理选择运行日期和时间。
   我们建议在非高峰时段运行该助理。
5. 点击确定。

现在，为了防止用户直接将电子邮件发送到归档邮箱，您必须从“Exchange 全局地址列表”中移除日志邮箱。

1. 使用 Set-Mailbox cmdlet 修改日志邮箱设置，这样，日志邮箱便可从全局地址列表中删除。
2. 发布 Set-Mailbox AMaster -HiddenFromAddressListsEnabled $true 命令。

最后，您必须为 AMaster 用户设置一项递送限制，以阻止任何人将电子邮件直接发送到日志邮箱。

1. 使用 Set-Mailbox cmdlet 修改日志邮箱的设置。
2. 发出 Set-Mailbox AMaster -AcceptMessagesOnlyFrom AMaster 命令。