एडमिन के तौर पर, आपके पास यह तय करने का विकल्प होता है कि ईमेल को कैसे रूट किया जाए और आपके संगठन की ज़रूरतों के हिसाब से कैसे डिलीवर किया जाए.
स्प्लिट डिलीवरी की सुविधा, आपके डोमेन में आने वाले ईमेल को दो अलग-अलग ईमेल सिस्टम पर डिलीवर करती है. ऐसा, ईमेल पाने वाले उन लोगों के हिसाब से किया जाता है जिन्हें आपने चुना है. उदाहरण के लिए, स्प्लिट डिलीवरी का इस्तेमाल तब करें, जब आपके संगठन के कुछ लोग Gmail का इस्तेमाल करते हों और अन्य लोग किसी दूसरे ईमेल सिस्टम का इस्तेमाल करते हों. Gmail के अलावा किसी अन्य ईमेल सर्वर से Gmail पर माइग्रेट करते समय भी, स्प्लिट डिलीवरी का इस्तेमाल किया जा सकता है.
शुरू करने से पहले
इस पेज पर दिए गए तरीके का इस्तेमाल करके, स्प्लिट डिलीवरी की सुविधा सेट अप करने के लिए, पक्का करें कि:
- आपके डोमेन का MX रिकॉर्ड, Google का इस्तेमाल करता है. Google Workspace के लिए MX रिकॉर्ड सेट अप करने का तरीका जानें.
- आने वाले सभी ईमेल, सबसे पहले Gmail को डिलीवर किए जाते हैं और Gmail ही उन्हें प्रोसेस करता है. इसके बाद, Gmail कुछ मैसेज को गैर-Gmail ईमेल सिस्टम पर फ़ॉरवर्ड करता है. ऐसा, दूसरे चरण में जोड़े गए रूटिंग के नियम के आधार पर किया जाता है.
- उपयोगकर्ताओं (ईमेल पाने वाले) के पास Gmail या Gmail के अलावा किसी अन्य ईमेल सिस्टम में ईमेल पता है, लेकिन दोनों में नहीं.
पहला चरण: Gmail के अलावा किसी अन्य ईमेल सर्वर को जोड़ना
रूट जोड़ें सेटिंग का इस्तेमाल करके, Gmail से बाहर के सर्वर के लिए मेल रूट जोड़ें. Gmail, इस सर्वर पर ईमेल फ़ॉरवर्ड करता है. यह फ़ॉरवर्डिंग, दूसरे चरण में जोड़े गए राउटिंग के नियम के आधार पर होती है.
अपने डोमेन के लिए मेल रूट जोड़ने का तरीका जानने के लिए, Gmail ईमेल राउटिंग के लिए मेल सर्वर जोड़ना लेख पढ़ें.
दूसरा चरण: राउटिंग के नियम के साथ अलग-अलग डिलीवरी सेट अप करना
इस चरण में, आपको स्प्लिट डिलीवरी के लिए रूटिंग का नियम जोड़ना होगा.
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशनGoogle WorkspaceGmailराउटिंग पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- राउटिंग टैब पर, राउटिंग तक स्क्रोल करें.
- कॉन्फ़िगर करें या दूसरा नियम जोड़ें पर क्लिक करें. सेटिंग जोड़ें बॉक्स खुलता है.
- जोड़ें सेटिंग बॉक्स में जाकर, यह तरीका अपनाएं:
सेटिंग के विकल्प क्या करें आवश्यक: नए नियम का नाम या जानकारी डालें. अगर यह फ़ील्ड खाली है, तो नया नियम सेव नहीं किया जा सकता. जिन ईमेल मैसेज पर असर पड़ा है स्प्लिट डिलीवरी की सुविधा सिर्फ़ आने वाले मैसेज के लिए है.
इनबाउंड बॉक्स, इंटरनल-रिसीविंग बॉक्स या दोनों पर सही का निशान लगाएं:
- इनबाउंड—संगठन से बाहर के लोगों से मिले मैसेज
- Internal-receiving—संगठन के लोगों से मिले मैसेज. आपके संगठन के लोगों के भेजे गए ईमेल में, भेजने वाला फ़ील्ड में आपके संगठन का डोमेन या सबडोमेन होता है.
कोई डोमेन इंटरनल तब होता है, जब वह पुष्टि किया गया Workspace डोमेन हो या पुष्टि किए गए Workspace डोमेन का सबडोमेन या पैरंट डोमेन हो.
ऊपर दिए गए मैसेज के टाइप के लिए पहले चरण में जोड़ा गया Gmail से बाहर का सर्वर चुनें. Gmail, मैसेज को इस सर्वर पर फ़ॉरवर्ड करेगा:
- मेन्यू
पर क्लिक करें और मैसेज में बदलाव करें चुनें. - रास्ता बदलें बॉक्स पर क्लिक करें.
- रास्ता बदलें में जाकर, मेन्यू
पर क्लिक करें. इसके बाद, चरण 1 में जोड़ा गया ईमेल सर्वर चुनें.
- नीचे की ओर स्क्रोल करें और विकल्प दिखाएं पर क्लिक करें.
विकल्प यह तय करें कि Gmail से बाहर के सर्वर पर कौनसे मैसेज फ़ॉरवर्ड किए जाएं:
इन खातों पर असर होगा में जाकर, पहचान नहीं हुई/सभी बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. साथ ही, उपयोगकर्ता और ग्रुप बॉक्स पर से सही का निशान हटाएं. किसी भी ऐसे ईमेल पते पर भेजे गए ईमेल जो तय नहीं किया गया है, वे अपने-आप non-Gmail ईमेल सर्वर पर फ़ॉरवर्ड हो जाते हैं.
(ज़रूरी नहीं) ईमेल भेजने वाले या पाने वाले के आधार पर, कुछ ईमेल को Gmail के अलावा किसी दूसरे सर्वर पर भी फ़ॉरवर्ड किया जा सकता है:
- लिफ़ाफ़े के हिसाब से फ़िल्टर करने की सुविधा में जाकर, एक या दोनों बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
- मेन्यू
पर क्लिक करें. इसके बाद, भेजने वाले और पाने वाले के पतों को मैच करने के लिए कोई विकल्प चुनें.
- मिलान करने के लिए कोई ईमेल पता, पैटर्न या ग्रुप डालें.
- ईमेल भेजने और पाने वाले सभी लोगों के लिए, यह तरीका दोहराएं.
- सेटिंग जोड़ें बॉक्स में सबसे नीचे, सेव करें पर क्लिक करें. बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर ये बदलाव पहले ही दिखने लगते हैं. ज़्यादा जानें
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