खास लोगों या डोमेन पर सेटिंग लागू करने के लिए, पते की सूचियों का इस्तेमाल करना

पतों की सूचियां मैनेज करते समय, इन दिशा-निर्देशों को ध्यान में रखें. इन दिशा-निर्देशों और पतों की सूचियों के काम करने के तरीके के बारे में ज़्यादा जानकारी पाने के लिए, नीचे पतों की सूची के मिलान के बारे में जानकारी पढ़ें.

• पतों की सूचियों का इस्तेमाल एक से ज़्यादा सेटिंग में किया जा सकता है. पतों की सूची में किए गए बदलाव, उस सूची का इस्तेमाल करने वाली सभी सेटिंग पर असर डालते हैं.
• सेटिंग में एक से ज़्यादा पतों की सूचियां शामिल की जा सकती हैं. किसी पते को मैच माना जाने के लिए, सेटिंग में मौजूद किसी एक पते की सूची से उसका मैच होना ज़रूरी है.
• Gmail यह जांचता है कि भेजने वाला: फ़ील्ड में मौजूद ईमेल पता, पतों की सूचियों में मौजूद किसी पते या डोमेन से मैच करता है या नहीं. Gmail, पतों की सूची के मिलान के लिए, Return-Path: फ़ील्ड में मौजूद ईमेल पते का इस्तेमाल नहीं करता.
• Gmail, ईमेल भेजने वाले लोगों या कंपनियों के लिए, पुष्टि करने की ज़रूरी शर्तों की जांच करता है. अगर पतों की एक से ज़्यादा सूचियां तय की गई हैं, तो पते का कम से कम एक सूची से मैच होना ज़रूरी है.
• हर पते या डोमेन के लिए, पुष्टि करने का विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होता है. हमारा सुझाव है कि आप इस विकल्प को हमेशा चालू रखें, ताकि आपके डोमेन को झूठे नाम से ईमेल भेजने और अन्य नुकसान पहुंचाने वाली गतिविधियों से बचाया जा सके. ज़्यादा जानकारी के लिए, नीचे ईमेल की पुष्टि करने की सुविधा आपके डोमेन को कैसे सुरक्षित रखती है पढ़ें.
• एक जैसे पतों को अलग-अलग पतों के तौर पर माना जाता है, अगर उनके लिए पुष्टि करने की ज़रूरी शर्तें अलग-अलग हों.
• किसी सूची में बदलाव करने पर, नए या बदले गए पते सूची में जुड़ जाते हैं और उन्हें वर्णमाला के क्रम में क्रम से लगाया जाता है. उपयोगकर्ताओं से पहले डोमेन दिखाए जाते हैं.
• पतों की सूचियों में बदलाव करने के लिए दिशा-निर्देश:
  • इन फ़ॉर्मैट में मौजूद डोमेन नेम इस्तेमाल किए जा सकते हैं: solarmora.com या @solarmora.com
  • स्टैंडर्ड फ़ॉर्मैट में मौजूद ईमेल पते इस्तेमाल किए जा सकते हैं: user@solarmora.com
  • बिंदु वाले ईमेल पते इस्तेमाल नहीं किए जा सकते: .@solarmora.com
  • इस सेटिंग में, वाइल्डकार्ड ईमेल पते डाले जा सकते हैं. हालांकि, सेटिंग की लॉजिक सिर्फ़ पूरे ईमेल पतों से मैच करती है. इसलिए, वाइल्डकार्ड पते डालने से कोई फ़र्क़ नहीं पड़ता: *@solarmora.com

1. Google Admin console में, मेन्यू ऐप्लिकेशन Google Workspace Gmail रूटिंग पर जाएं.

   रूटिंग पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. रूटिंग पेज पर, पतों की सूचियां मैनेज करें पर क्लिक करें.
3. पतों की सूची वाली टेबल में सबसे नीचे, पतों की सूची जोड़ें पर क्लिक करें.
4. नई सूची का नाम डालें.
5. एक बार में एक पता जोड़ने के लिए, पता जोड़ें पर क्लिक करें. इसके बाद, ईमेल पता या डोमेन डालें.
6. एक साथ कई पते जोड़ने के लिए, एक साथ कई पते जोड़ें पर क्लिक करें. इसके बाद, कॉमा से अलग किए गए पते या डोमेन डालें. फिर, जोड़ें पर क्लिक करें.
7. पतों की सूची जोड़ें बॉक्स में, सेव करें पर क्लिक करें. बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर इससे कम समय लगता है. ज़्यादा जानें

Gmail की किसी ऐसी सेटिंग से भी सूची बनाई जा सकती है जिसमें पतों की सूचियों का इस्तेमाल किया जाता है:

1. किसी ऐसी सेटिंग पर कर्सर ले जाएं जिसमें पतों की सूचियों का इस्तेमाल किया जाता है. इसके बाद, बदलाव करें पर क्लिक करें.
2. सेटिंग में बदलाव करें बॉक्स में, पतों की सूचियां विकल्प ढूंढें. Gmail की कुछ सेटिंग के लिए, पतों की सूचियां विकल्प दिखाने के लिए, आपको विकल्प दिखाएं पर क्लिक करना होगा.
3. पतों की सूचियां विकल्प चुनें. इसके बाद, सूची बनाएं या बदलें पर क्लिक करें.
4. पतों की सूचियां मैनेज करें पेज, ब्राउज़र के नए टैब में खुलता है. ऊपर बताए गए तरीके से पतों की सूची बनाएं. इसके बाद, ब्राउज़र के मुख्य टैब में सेटिंग में बदलाव करें बॉक्स पर वापस जाएं.

1. रूटिंग पेज पर, पतों की सूचियां मैनेज करें पर क्लिक करें.
2. आपको जिस सूची को अपडेट करना है उस पर कर्सर ले जाएं. इसके बाद, बदलाव करें पर क्लिक करें.

   हर पेज पर, ज़्यादा से ज़्यादा 1,000 पते या डोमेन दिखाए जा सकते हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से, 10 पते या डोमेन दिखाए जाते हैं. पतों या डोमेन के अगले सेट के लिए, पेजों पर स्क्रोल करें.

3. सूची में पते जोड़ने के लिए, पता जोड़ें या एक साथ कई पते जोड़ें पर क्लिक करें.

   कॉमा या स्पेस से अलग किए गए एक या उससे ज़्यादा पते या डोमेन नेम डालें

4. सूची से पते हटाने के लिए, सूची में मौजूद पते पर कर्सर ले जाएं. इसके बाद, मिटाएं पर क्लिक करें.
5. (ज़रूरी नहीं) अगर ज़रूरी हो, तो ईमेल भेजने वाले की पुष्टि करने की ज़रूरत है सेटिंग बदलें.
6. सेव करें पर क्लिक करें. बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर इससे कम समय लगता है. ज़्यादा जानें

Gmail की किसी ऐसी सेटिंग से भी सूची में बदलाव किया जा सकता है जिसमें पतों की सूचियों का इस्तेमाल किया जाता है:

1. किसी ऐसी सेटिंग पर कर्सर ले जाएं जिसमें पतों की सूचियों का इस्तेमाल किया जाता है. इसके बाद, बदलाव करें पर क्लिक करें.
2. सेटिंग में बदलाव करें बॉक्स में, पतों की सूचियां विकल्प ढूंढें. Gmail की कुछ सेटिंग के लिए, पतों की सूचियां विकल्प दिखाने के लिए, आपको विकल्प दिखाएं पर क्लिक करना होगा.
3. पतों की सूचियां विकल्प चुनें. इसके बाद, सूची बनाएं या बदलें पर क्लिक करें.
4. पतों की सूचियां मैनेज करें पेज, ब्राउज़र के नए टैब में खुलता है. ऊपर बताए गए तरीके से, पतों की सूची में बदलाव करें. इसके बाद, ब्राउज़र के मुख्य टैब में सेटिंग में बदलाव करें बॉक्स पर वापस जाएं.

किसी सेटिंग में इस्तेमाल की गई पतों की सूचियां बदली जा सकती हैं या किसी एक सेटिंग में ज़्यादा सूचियां जोड़ी जा सकती हैं:

1. Gmail की किसी ऐसी सेटिंग पर कर्सर ले जाएं जिसमें पतों की सूचियों का इस्तेमाल किया जाता है. इसके बाद, बदलाव करें पर क्लिक करें.
2. सेटिंग में बदलाव करें बॉक्स में, पतों की सूचियां विकल्प ढूंढें. Gmail की कुछ सेटिंग के लिए, पतों की सूची दिखाने के लिए, आपको विकल्प दिखाएं पर क्लिक करना होगा.
3. इनमें से कोई एक काम करें:
   • किसी सूची का इस्तेमाल बंद करने के लिए, सूची के नाम पर कर्सर ले जाएं. इसके बाद, इस्तेमाल न करें पर क्लिक करें.
   • किसी सेटिंग में इस्तेमाल की गई सूचियों को अपडेट करने के लिए, मौजूदा सूची का इस्तेमाल करें पर क्लिक करें. इसके बाद, सेटिंग के लिए सूचियां चुनें. एक से ज़्यादा सूचियां चुनी जा सकती हैं. अपने बदलाव सेव करने और पतों की सूचियां चुनें बॉक्स बंद करने के लिए, X पर क्लिक करें.
   • नई सूची का इस्तेमाल करने या किसी सूची को अपडेट करके उसका इस्तेमाल करने के लिए, सूची बनाएं या बदलें पर क्लिक करें. पतों की सूचियां मैनेज करें पेज, ब्राउज़र के नए टैब में खुलता है. कोई सूची बनाएं या उसमें बदलाव करें. इसके बाद, ब्राउज़र के मुख्य टैब में सेटिंग जोड़ें बॉक्स पर वापस जाएं. मौजूदा सूची का इस्तेमाल करें पर क्लिक करें और नई सूची चुनें.

पतों की लंबी सूची में एक या उससे ज़्यादा पते ढूंढने के लिए, खोज की सुविधा का इस्तेमाल करें. खोज बॉक्स में क्वेरी होने पर, सूची में मौजूद एंट्री जोड़ी, बदली या मिटाई जा सकती हैं. खोज के लिए तय की गई शर्तों से मैच न होने वाले बदलाव, खोज के लिए तय की गई शर्तों को हटाने के बाद ही दिखते हैं.

ध्यान दें: खोज के लिए इस्तेमाल होने वाले शब्दों में, केस-सेंसिटिव (बड़े और छोटे अक्षरों में अंतर) का ध्यान रखने की ज़रूरत नहीं. उदाहरण के लिए, bert खोजने पर, Bert, Bertrand, और Roberta के नतीजे दिखते हैं.

1. Gmail की किसी सेटिंग या पतों की सूचियां मैनेज करें पेज से, पतों की सूची में बदलाव करें.
2. पतों की सूची में बदलाव करें बॉक्स में सबसे ऊपर, ईमेल पता या डोमेन को, पता खोजें फ़ील्ड में डालें.
3. कोई ईमेल पता या डोमेन पूरा डालें या उसका कुछ हिस्सा डालें. सूची को फ़िल्टर करके, सिर्फ़ वे नतीजे दिखाए जाते हैं जो आपकी खोज क्वेरी से मैच करते हैं.

4. (ज़रूरी नहीं) अपनी खोज क्वेरी हटाने के लिए, X पर क्लिक करें.

जब आपका डोमेन, ईमेल पाने वाला होता है, तो Gmail, आने वाले ईमेल के लिए, पतों की सूची के हिसाब से ईमेल भेजने वाले की जांच करता है.

जब आपका डोमेन, ईमेल भेजने वाला होता है, तो Gmail, भेजे जाने वाले ईमेल के लिए, पतों की सूची के हिसाब से ईमेल पाने वाले लोगों की जांच करता है.

कुछ सेटिंग में, पतों की सूचियां, आने वाले ईमेल पर लागू होती हैं. जैसे, स्पैम और ब्लॉक किए गए ईमेल पते. कुछ सेटिंग में, पतों की सूचियां, आने वाले और भेजे जाने वाले ईमेल पर लागू होती हैं. जैसे, डिलीवरी रोकें. कॉन्टेंट से जुड़ी ज़रूरी शर्तों का पालन और रूटिंग के नियमों की मदद से, आपके पास आने वाले ईमेल, भेजे जाने वाले ईमेल या दोनों पर सेटिंग लागू करने का विकल्प होता है.

आने वाले ईमेल के लिए, Gmail यह जांचता है कि भेजने वाला: फ़ील्ड में मौजूद ईमेल पता, पतों की सूचियों में मौजूद किसी पते या डोमेन से मैच करता है या नहीं. Gmail, पतों की सूची के मिलान के लिए, Return-Path: फ़ील्ड में मौजूद ईमेल पते का इस्तेमाल नहीं करता. भेजने वाला: फ़ील्ड में मौजूद ईमेल पता आम तौर पर, आपके ईमेल इनबॉक्स में ईमेल भेजने वाले के पते के तौर पर दिखता है. Return-Path: फ़ील्ड में मौजूद ईमेल पता सिर्फ़ मैसेज के हेडर में दिखता है.

अगर पतों की सूची के लिए, पुष्टि करने की ज़रूरी शर्त चालू है, तो Gmail यह जांचता है कि ईमेल भेजने वाले की पुष्टि की गई है या नहीं. ईमेल भेजने वाले की पुष्टि करने के बारे में ज़्यादा जानें.

ईमेल लॉग खोज के लिए ध्यान दें: हालांकि, पतों की सूची का मिलान, भेजने वाला: फ़ील्ड में मौजूद ईमेल पते के आधार पर होता है, लेकिन ईमेल लॉग खोज में, Return-path: फ़ील्ड में मौजूद ईमेल पता दिखता है.

भेजे जाने वाले ईमेल के लिए, Gmail यह जांचता है कि ईमेल पाने वाले लोगों के पते, पतों की सूचियों में मौजूद किसी पते या डोमेन से मैच करते हैं या नहीं. ईमेल पाने वाले लोगों के पते, To:, Cc:, या Bcc: फ़ील्ड में मौजूद होते हैं.

Gmail, हर ईमेल पाने वाले की जांच अलग-अलग करता है. अगर कोई ईमेल पाने वाला व्यक्ति मैच करता है, तो नियम सिर्फ़ उस ईमेल पाने वाले व्यक्ति के लिए भेजे जाने वाले ईमेल की कॉपी पर लागू होता है. उदाहरण के लिए, अगर TLS सेटिंग वाली पतों की सूची में admin@solarmora.com शामिल है, लेकिन help@solarmora.com शामिल नहीं है, तो सिर्फ़ admin@solarmora.com के लिए भेजे जाने वाले ईमेल की कॉपी के लिए TLS की ज़रूरत होगी.

ईमेल पाने वाले लोगों की जांच करते समय, Gmail, ईमेल भेजने वाले की पुष्टि करने की ज़रूरी शर्त को अनदेखा करता है.

अगर अपने डोमेन को किसी पते की सूची में जोड़ा जाता है, तो सूची का इस्तेमाल करने वाली सेटिंग, आपके पूरे डोमेन पर लागू होती हैं. हमारा सुझाव है कि अंदरूनी मैसेज की डिलीवरी मैनेज करने के लिए, अपने डोमेन के बजाय सूची में अलग-अलग ईमेल पते जोड़ें.

कभी-कभी Gmail, किसी पते को मैच के तौर पर पहचान लेता है. भले ही, वह पता किसी पतों की सूची में न हो. ऐसा इसलिए होता है, क्योंकि Gmail, मैच की जांच करने से पहले, ईमेल पतों को स्टैंडर्ड फ़ॉर्मैट में बदलता है:

• यूज़रनेम से, पीरियड्स और प्लस के निशान हटा दिए जाते हैं
• ईमेल पतों से सबडोमेन हटा दिए जाते हैं
• ईमेल पतों को अंग्रेज़ी के छोटे अक्षरों में बदल दिया जाता है

उदाहरण के लिए, पतों की सूची से मैच करते समय, इन पतों को एक ही माना जाता है: admin@solarmora.com, a.d.m.i.n@solarmora.com, admin@support.solarmora.com, Admin@Solarmora.com.

सेटिंग में, पतों की एक से ज़्यादा सूचियां शामिल की जा सकती हैं. किसी पते को सेटिंग के लिए मैच माना जाने के लिए, सेटिंग में मौजूद किसी एक पते की सूची से उसका मैच होना ज़रूरी है.

पतों की सूची में नई एंट्री के लिए, ईमेल भेजने वाले की पुष्टि करने की सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होती है. हमारा सुझाव है कि पतों की सूची में मौजूद एंट्री के लिए, ईमेल भेजने वाले की पुष्टि करने की सुविधा बंद न करें. ईमेल भेजने वाले के लिए, पुष्टि करने की ज़रूरी शर्त बदलने के लिए:

1. Gmail की किसी सेटिंग या पतों की सूचियां मैनेज करें पेज से, पतों की सूची में बदलाव करें.
2. पतों की सूची में बदलाव करें बॉक्स में, पतों की सूची पर कर्सर ले जाएं. इसके बाद, बदलाव करें पर क्लिक करें.
3. जिस पते को अपडेट करना है उसे ढूंढने के लिए, स्क्रोल करें या खोजें.
4. पुष्टि करने की ज़रूरी शर्त को चालू या बंद करें. इसके बाद, सेव करें पर क्लिक करें.

ईमेल भेजने वाले की पुष्टि करने की सुविधा की पुष्टि करने के लिए, Gmail यह जांचता है कि इनमें से कम से कम एक शर्त पूरी होती है या नहीं:

• ईमेल, SPF की जांच पास करता है और भेजने वाला: फ़ील्ड में मौजूद ईमेल पता, Return-path: फ़ील्ड में मौजूद ईमेल पते से मैच करता है.
• ईमेल में मान्य DKIM हस्ताक्षर है और हस्ताक्षर में मौजूद डोमेन, भेजने वाला: फ़ील्ड में मौजूद ईमेल पते से मैच करता है.

भेजने वाला: फ़ील्ड में मौजूद ईमेल पता आम तौर पर, आपके ईमेल इनबॉक्स में ईमेल भेजने वाले के पते के तौर पर दिखता है. Return path: फ़ील्ड में मौजूद ईमेल पता आम तौर पर, सिर्फ़ मैसेज के हेडर में दिखता है.

सबडोमेन को पैरंट डोमेन के तौर पर माना जाता है. उदाहरण के लिए, admin@support.solarmora.com , admin@solarmora.com से मैच करता है.

पुष्टि करने के लिए, ईमेल को DMARC की जांच पास करनी होगी. DMARC के लिए, ईमेल को SPF या DKIM की जांच पास करनी होगी.

SPF, DKIM, और DMARC के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, झूठे नाम से ईमेल भेजने, फ़िशिंग, और स्पैम से बचाव करना लेख पढ़ें.

पतों की सूची में मौजूद पतों और डोमेन के लिए, पुष्टि करने का विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होता है. हमारा सुझाव है कि आप इस विकल्प को चालू रखें, ताकि आपके डोमेन को झूठे नाम से ईमेल भेजने और अन्य नुकसान पहुंचाने वाली गतिविधियों से बचाया जा सके.

अगर आपको भरोसेमंद ईमेल भेजने वाले लोगों या कंपनियों से ऐसे ईमेल मिलते हैं जिनकी पुष्टि नहीं की गई है, तो उनसे संपर्क करें और उन्हें ईमेल की पुष्टि करने से जुड़ी समस्याओं को ठीक करने के लिए कहें.

अगर आपके डोमेन को पुष्टि न किए गए बहुत कम ईमेल मिलते हैं, तो इन सेटिंग के साथ, कॉन्टेंट से जुड़ी ज़रूरी शर्तों का पालन करने वाले नियम की मदद से उन ईमेल को मैनेज करें:

• इस ईमेल के लिए, स्पैम फ़िल्टर बायपास करें
• यह सेटिंग सिर्फ़ खास पतों या डोमेन के लिए लागू करें