यह लेख, Google Workspace के उन एडमिन के लिए है जो किसी कंपनी, स्कूल या अन्य ग्रुप के Gmail खातों को मैनेज करते हैं. अपने निजी Gmail खाते को मैनेज करने के लिए, Gmail सहायता केंद्र पर जाएं.
एडमिन के तौर पर, अपने Google Workspace संगठन के उपयोगकर्ताओं के लिए Gmail का ऐक्सेस कंट्रोल किया जा सकता है. सभी उपयोगकर्ताओं के लिए Gmail चालू किया जा सकता है. इसके अलावा, कुछ ग्रुप या विभागों के लिए भी इसे चालू किया जा सकता है.
शुरू करने से पहले
अगर आपको कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए Gmail चालू करना है और कुछ के लिए नहीं, तो आपके पास ये विकल्प हैं:
- विभाग के हिसाब से—विभाग के हिसाब से ऐक्सेस कंट्रोल करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को संगठन की किसी इकाई में जोड़ें. ज़्यादा जानकारी के लिए, संगठन की संरचना कैसे काम करती है लेख पढ़ें.
- सभी विभागों के लिए—सभी विभागों के उपयोगकर्ताओं को ऐक्सेस देने के लिए, उपयोगकर्ताओं को किसी ऐक्सेस ग्रुप में जोड़ें. ज़्यादा जानकारी के लिए, सेवाओं के ऐक्सेस को पसंद के मुताबिक बनाने के लिए ग्रुप इस्तेमाल करना लेख पढ़ें.
अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं के लिए Gmail चालू या बंद करना
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
Google Workspace
Gmail पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- सेवा की स्थिति पर क्लिक करें.
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अगर आपको अपने संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं के लिए कोई सेवा चालू या बंद करनी है, तो सभी के लिए चालू करें या सभी के लिए बंद करें पर क्लिक करें. इसके बाद, सेव करें पर क्लिक करें.
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(ज़रूरी नहीं) संगठन की किसी इकाई के लिए कोई सेवा चालू या बंद करने के लिए:
- बाईं ओर, संगठन की इकाई चुनें.
- सेवा का स्टेटस बदलने के लिए, चालू करें या बंद करें को चुनें.
- कोई एक विकल्प चुनें:
- अगर सेवा का स्टेटस इनहेरिट की गई पर सेट है और पैरंट सेटिंग में बदलाव होने के बावजूद आपको अपडेट की गई सेटिंग बनाए रखनी है, तो बदलें पर क्लिक करें.
- अगर सेवा का स्टेटस बदली गई पर सेट है, तो पैरंट सेटिंग के जैसी सेटिंग वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. अगर पैरंट सेटिंग में बदलाव होने के बावजूद नई सेटिंग बनाए रखनी है, तो सेव करें पर क्लिक करें.
संगठन की संरचना के बारे में ज़्यादा जानें.
- (ज़रूरी नहीं) अपने पूरे संगठन या संगठन की किसी इकाई में, कुछ खास उपयोगकर्ताओं के लिए कोई सेवा चालू करने के लिए, एक ऐक्सेस ग्रुप चुनें. ज़्यादा जानकारी के लिए, ऐक्सेस ग्रुप का इस्तेमाल करके, सेवाओं के ऐक्सेस को पसंद के मुताबिक बनाना लेख पढ़ें.
अपने Google Workspace संगठन के लिए Gmail बंद करने पर
Gmail के साथ अपने संगठन के कारोबार के पते का इस्तेमाल बंद करने के लिए:
- मेल के फ़्लो को उस ईमेल सेवा पर रीडायरेक्ट करें जिसका आपको इस्तेमाल करना है.
अगर आपके डोमेन के एमएक्स रिकॉर्ड, Google के सर्वर की ओर रूट किए गए हैं, तो रिकॉर्ड को अपडेट करें, ताकि वे उस सर्वर की ओर रूट हों जिस पर आपको मेल पाने हैं.
अगर एमएक्स रिकॉर्ड अब भी मेल को Google के सर्वर पर भेज रहे हैं और आपने Gmail बंद कर दिया है, तो मैसेज पाने वालों को नहीं मिलते.
Gmail, आपके उपयोगकर्ताओं के मेलबॉक्स में मैसेज तब तक सेव रखता है, जब तक आपके संगठन का Google Workspace खाता मिटाया नहीं जाता या उपयोगकर्ता का खाता मिटाया नहीं जाता. ज़्यादा जानें
Gmail बंद करने पर Calendar पर पड़ने वाला असर
- आपके संगठन के बाहर के उपयोगकर्ताओं से मिलने वाले Google Calendar के न्योते, Calendar में अपने-आप नहीं जुड़ते.
- तीसरे पक्ष की कैलेंडर सेवाओं से मिलने वाले न्योते, अपने-आप नहीं जुड़ते.
- आपके संगठन के उपयोगकर्ताओं से मिलने वाले न्योते, पहले की तरह काम करते हैं.
Gmail को फिर से चालू करने पर…
Gmail सेवा को फिर से चालू करने पर, आपके उपयोगकर्ताओं के Gmail खातों पर मेल की डिलीवरी अपने-आप शुरू नहीं होती. आपको Gmail सेट अप करने के लिए, शायद वही चरण फिर से दोहराने पड़ें. ज़्यादा जानकारी के लिए, Google Workspace के साथ Gmail चालू करना लेख पढ़ें.