আপনার ইমেলে একটি স্বাক্ষর যোগ করতে, একটি Gmail স্বাক্ষর তৈরি করুন এ যান।
যারা কর্মক্ষেত্র, স্কুল বা অন্যান্য গোষ্ঠীর জন্য Gmail ব্যবহার করেন তারা একটি ব্যক্তিগতকৃত স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন যা তাদের Gmail বার্তাগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ হয়ে যায়। আপনার ব্যবহারকারীরা যোগাযোগের তথ্য, একটি কোম্পানির লোগো, লিঙ্ক এবং আরও অনেক কিছু যোগ করতে পারেন।
একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি সকলের ব্যবহারের জন্য একই স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন। আপনি ব্যবহারকারীদের গুগল ড্রাইভ থেকে তাদের স্বাক্ষরে ছবি যোগ করার সুযোগও দিতে পারেন। জিমেইল স্বাক্ষরে সর্বোচ্চ ১০,০০০ অক্ষর থাকতে পারে।
প্রতিটি ব্যবহারকারীকে একটি ডিফল্ট স্বাক্ষর দিন
আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সকলের ইমেলে একটি টেক্সট ফুটার যোগ করতে পারেন। আইনি সম্মতি, কোম্পানির প্রচারণা, অথবা একটি স্ট্যান্ডার্ড স্বাক্ষরের জন্য টেক্সট যোগ করুন। ব্যবহারকারীরা যখন ইমেল লিখছেন তখন তারা বার্তাটি দেখতে পান না। এবং, তারা এটি পরিবর্তন বা সরাতে পারবেন না। বিস্তারিত জানার জন্য, ব্যবহারকারীদের আউটবাউন্ড বার্তাগুলিতে একটি স্ট্যান্ডার্ড ফুটার যোগ করুন বিভাগে যান।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল সম্মতি ।জিমেইল সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- অ্যাপেন্ড ফুটার সেটিংয়ে স্ক্রোল করুন।
- কনফিগার করুন অথবা অন্য নিয়ম যোগ করুন ক্লিক করুন।
- "যোগ করুন" সেটিং বাক্সে, এই পদক্ষেপগুলি নিন:
সেটিং বিকল্প কি করো পাদলেখ যোগ করুন ফুটার সেটিং এর জন্য একটি নাম লিখুন। সেটিং নামটি সেটিংস টেবিলে প্রদর্শিত হবে। সমস্ত বহির্গামী ইমেল বার্তার জন্য, নিম্নলিখিত পাদলেখটি যুক্ত করুন - আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকজনের পাঠানো প্রতিটি বার্তার নীচে আপনি যে লেখাটি দেখাতে চান তা লিখুন।
- টেক্সটটি কীভাবে প্রদর্শিত হবে তা কাস্টমাইজ করতে ফর্ম্যাটিং টুলগুলি ব্যবহার করুন। যদি আপনি ফুটারে একটি ছবি যোগ করেন, তাহলে আমরা ৭০-১০০ পিক্সেল লম্বা এবং ৩০০-৪০০ পিক্সেল চওড়া একটি ছবি সুপারিশ করব। সর্বাধিক আকার হল ১০০ পিক্সেল লম্বা এবং ১০০০ পিক্সেল চওড়া।
বিকল্পগুলি (ঐচ্ছিক) ডিফল্টরূপে, ফুটারটি শুধুমাত্র আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের প্রাপকদের কাছে পাঠানো বার্তাগুলিতে যোগ করা হয়।
অভ্যন্তরীণ বার্তাগুলিতে পাদলেখ যোগ করতে, "আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে পাঠানো বার্তাগুলিতে পাদলেখ যুক্ত করুন" বাক্সটি চেক করুন।
- "যোগ করুন" সেটিং বাক্সের নীচে, "সংরক্ষণ করুন " এ ক্লিক করুন।
- আপনার নতুন নিয়মটি অ্যাপেন্ড ফুটার টেবিলে প্রদর্শিত হচ্ছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
পরিবর্তনগুলি ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় নিতে পারে তবে সাধারণত আরও দ্রুত ঘটে। আরও জানুন
টিপস: (উন্নত ব্যবহারকারীদের জন্য) আপনি সকলের সেটিংসে একই স্বাক্ষর প্রয়োগ করতে Gmail API ব্যবহার করতে পারেন। ব্যবহারকারীরা যখন তাদের রচনা উইন্ডোটি খোলেন তখন স্বাক্ষরটি প্রদর্শিত হয় এবং তারা ইচ্ছা করলে এটি সম্পাদনা করতে পারেন। বিস্তারিত জানার জন্য, স্বাক্ষর ব্যবস্থাপনা বিভাগে যান।
ব্যবহারকারীরা কীভাবে তাদের জিমেইল স্বাক্ষরে ছবি যোগ করতে পারেন
আপনার ব্যবহারকারীরা ড্রাইভ থেকে, তাদের কম্পিউটার থেকে, অথবা একটি ওয়েব ঠিকানা (URL) থেকে তাদের Gmail স্বাক্ষরে একটি ছবি যোগ করতে পারবেন।
- জিমেইল থেকে, সেটিংসে যান।
- সাধারণ ট্যাব নির্বাচন করুন। আপনার স্বাক্ষরে স্ক্রোল করুন।
- ছবি সন্নিবেশ করুন ক্লিক করুন।
একটি ওয়েব ঠিকানা থেকে একটি ছবি যোগ করতে:
- ওয়েব ঠিকানা (URL) নির্বাচন করুন।
প্রদত্ত জায়গায় ছবির URL টি পেস্ট করুন।
ছবিটি নীচের জায়গায় দেখা যাচ্ছে।
নির্বাচন করুন ক্লিক করুন। ছবিটি আপনার স্বাক্ষরে যুক্ত করা হয়েছে।
আরও তথ্যের জন্য, একটি পৃষ্ঠা বা ছবির URL খুঁজুন এ যান।
আমার ড্রাইভ থেকে একটি ছবি যোগ করতে:
- আমার ড্রাইভ নির্বাচন করুন।
- আপনি যে ছবিটি যোগ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- নির্বাচন করুন ক্লিক করুন। ছবিটি আপনার স্বাক্ষরে যুক্ত করা হয়েছে।
গুরুত্বপূর্ণ : ব্যবহারকারীরা যদি ড্রাইভ থেকে কোনও ছবি বা ছবি যোগ করেন, তাহলে তাদের স্বাক্ষরে প্রদর্শিত হওয়ার জন্য ছবিটি সর্বজনীনভাবে শেয়ার করতে হবে। বিস্তারিত জানার জন্য, "গুগল ড্রাইভ থেকে ফাইল শেয়ার করুন" এ যান।
আপনার কম্পিউটার থেকে একটি ছবি আপলোড করতে:
- আপলোড নির্বাচন করুন।
- উইন্ডোতে ছবির ফাইলটি টেনে আনুন এবং ছেড়ে দিন, অথবা আপনার ডিভাইস থেকে একটি ফাইল নির্বাচন করুন এ ক্লিক করুন।
- যদি আপনি "একটি ফাইল নির্বাচন করুন..." এ ক্লিক করেন।
- ছবির ফাইলটি নির্বাচন করুন।
- খুলুন ক্লিক করুন।
ছবিটি আপনার স্বাক্ষরে যুক্ত করা হয়েছে।
ব্যবহারকারীদের ড্রাইভ থেকে ছবি যোগ করতে দিন
আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকজন যাতে ড্রাইভ থেকে তাদের স্বাক্ষরে ছবি যোগ করতে পারেন, তার জন্য আপনাকে Google অ্যাডমিন কনসোলে সেটিংস চালু করতে হবে।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে শেয়ার করার জন্য, চালু নির্বাচন করুন।
- "আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে শেয়ার করার অনুমতি থাকলে, আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীরা লিঙ্ক বক্সের মাধ্যমে ফাইল এবং প্রকাশিত ওয়েব কন্টেন্ট যে কারো কাছে দৃশ্যমান করতে পারবেন" চেক করুন।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
একটি বৃহৎ প্রতিষ্ঠানের জন্য স্বাক্ষর পরিচালনা করুন
যদি আপনার একটি বৃহৎ প্রতিষ্ঠান থাকে এবং পরিচালনা করার জন্য প্রচুর স্বাক্ষর থাকে, তাহলে Workspace Marketplace আপনাকে সাহায্য করার জন্য অ্যাপ অফার করে।
জিমেইল স্বাক্ষর সংক্রান্ত সমস্যা সমাধান করুন
যদি আপনার Gmail স্বাক্ষর যোগ করতে বা Gmail স্বাক্ষরে ছবি যোগ করতে সমস্যা হয়, তাহলে Gmail স্বাক্ষরের সমস্যা সমাধানে যান।