In alcuni casi può essere utile aggiungere un gruppo a un altro. Ad esempio, se crei un gruppo per ciascun team che fa parte di un reparto più grande, puoi risparmiare il tempo necessario per aggiungere singolarmente ogni membro al gruppo più ampio del reparto.
I gruppi più ampi sono denominati gruppi principali e i gruppi aggiunti a questi ultimi sono denominati gruppi nidificati, secondari o sottogruppi.
Perché nidificare i gruppi
Puoi nidificare i gruppi per:
- Fare in modo che i messaggi pubblicati nel gruppo principale siano pubblicati nel gruppo secondario*: questo è possibile se le autorizzazioni per la pubblicazione del gruppo secondario lo consentono.
- Modificare i membri di un gruppo principale modificando quello secondario: questo è possibile anche se più gruppi principali contengono lo stesso gruppo secondario.
*I messaggi pubblicati nei gruppi secondari vengono visualizzati come segnaposto che rimandano al messaggio nel gruppo principale. In questo modo, i membri esterni dei gruppi secondari non avranno accesso ai contenuti condivisi nei gruppi principali interni tramite il prodotto Gruppi.
Suggerimento:per aggiungere e rimuovere automaticamente i membri in base a criteri come il reparto o la località, vedi Gestire l'appartenenza automaticamente con i gruppi dinamici.
Come funzionano le autorizzazioni dei gruppi nidificati
Ai gruppi nidificati si applicano le regole seguenti:
| Regola | Descrizione |
|---|---|
| I membri dei gruppi secondari non sono membri diretti dei gruppi principali |
I membri dei gruppi secondari non appartengono ai gruppi principali, di conseguenza:
|
| I membri dei gruppi secondari ereditano alcune autorizzazioni dai gruppi principali | Se un file di Documenti Google viene condiviso con un gruppo principale, anche i membri del gruppo secondario potranno accedervi.* *Questa opzione non si applica se un utente viene escluso dal filtro. Vedi Visualizzare i membri di un gruppo. |
| I membri esterni dei gruppi secondari non possono accedere ai contenuti del gruppo principale interno | Le email inviate al gruppo principale non vengono inviate ai membri esterni nidificati, in quanto vengono filtrate. I membri esterni nidificati rimangono nel gruppo secondario e ricevono le email inviate direttamente al gruppo secondario. Se il gruppo principale viene aggiunto a uno spazio di Google Chat interno, i membri esterni nidificati vengono filtrati dallo spazio. Vedi Visualizzare i membri di un gruppo. Se un file di Google Drive viene condiviso con il gruppo principale interno, i membri esterni nidificati non avranno accesso al file. |
| I membri dei gruppi secondari possono pubblicare post nel gruppo principale | Se a tutti i membri del gruppo principale è consentito pubblicare post, anche i membri del gruppo secondario potranno pubblicare post nel gruppo principale.* *Questa opzione non si applica se un utente viene escluso dal filtro. Vedi Visualizzare i membri di un gruppo. |
| I membri dei gruppi secondari possono ricevere messaggi pubblicati nei gruppi principali | Se vuoi che i membri del gruppo secondario ricevano messaggi pubblicati nel gruppo principale, imposta l'autorizzazione Chi può pubblicare post per il gruppo secondario su Tutti i membri dell'organizzazione o su un'impostazione di autorizzazione più ampia, ad esempio Chiunque sul web. Per maggiori dettagli, vedi Impostare le autorizzazioni per la gestione di membri e contenuti. In caso contrario, i membri del gruppo secondario potrebbero non ricevere i messaggi pubblicati nel gruppo principale. |
Aggiungere un gruppo al gruppo
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
Directory
Gruppi.È necessario disporre del privilegio di amministratore di Gruppi.
- Nell'elenco Gruppi, seleziona quello che diventerà il gruppo principale.
- Nella riga del gruppo principale, fai clic su Aggiungi membri.
- Inserisci il nome del gruppo che vuoi aggiungere al gruppo principale. Nota:utilizza le virgole per separare più nomi di gruppi.
- Fai clic su Aggiungi al gruppo.