Thêm một nhóm vào một nhóm khác

Trang này dành cho quản trị viên quản lý các nhóm cho một tổ chức. Nếu bạn không phải là quản trị viên và cần được trợ giúp quản lý các nhóm của riêng mình, hãy truy cập vào Trung tâm kiến thức.

Đôi khi, bạn nên thêm một nhóm vào một nhóm khác. Ví dụ: nếu có một nhóm cho từng đội thuộc một phòng ban lớn hơn, bạn có thể tiết kiệm thời gian cần thiết để thêm từng thành viên vào một nhóm phòng ban lớn hơn.

Các nhóm lớn hơn được gọi là nhóm mẹ. Các nhóm được thêm là nhóm lồng ghép, nhóm con hoặc nhóm phụ.

Lý do nên nhóm các thiết bị

Bạn có thể lồng các nhóm để:

  • Đăng bài viết bạn đăng lên nhóm mẹ lên nhóm con – Bạn có thể làm việc này nếu quyền đăng của nhóm con cho phép.
  • Thay đổi thành viên của nhóm mẹ bằng cách chỉnh sửa nhóm con – Cách này có hiệu quả nếu nhiều nhóm mẹ chứa cùng một nhóm con.

Lưu ý: Để tự động thêm và xoá thành viên dựa trên các tiêu chí như phòng ban hoặc vị trí, hãy xem bài viết Tự động quản lý tư cách thành viên thông qua các nhóm động.

Cách các quyền của nhóm lồng ghép hoạt động

Những quy tắc sau đây áp dụng cho các nhóm lồng ghép:

Quy tắc Mô tả
Thành viên của nhóm con không phải là thành viên trực tiếp của nhóm mẹ

Vì các thành viên của nhóm con không thuộc nhóm mẹ nên họ:

  • Không thể rời khỏi nhóm mẹ.
  • Không xuất hiện với tư cách thành viên của nhóm mẹ.
  • Không thể thay đổi chế độ cài đặt về tư cách thành viên của họ trong nhóm mẹ.
Thành viên của nhóm con kế thừa một số quyền từ nhóm mẹ Nếu một tệp Google Tài liệu được chia sẻ với nhóm mẹ, thì thành viên của nhóm con cũng có thể truy cập vào tệp đó.
Thành viên của nhóm con có thể đăng lên nhóm mẹ Nếu nhóm mẹ cho phép tất cả thành viên của nhóm đăng bài, thì thành viên của nhóm con cũng có thể đăng lên nhóm mẹ.
Thành viên của nhóm con có thể nhận được bài viết đăng lên nhóm mẹ Nếu bạn muốn thành viên của nhóm con nhận được bài viết đăng lên nhóm mẹ, hãy đặt quyền Người có thể đăng của nhóm con thành Tất cả thành viên của tổ chức hoặc một chế độ cài đặt quyền rộng hơn, chẳng hạn như Bất kỳ ai trên web. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Thiết lập quyền quản lý thành viên và nội dung.

Nếu không, các thành viên của nhóm con sẽ không thể nhận được bài viết đăng lên nhóm mẹ.

Thêm một nhóm vào nhóm của bạn

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Thư mục sau đó Nhóm.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Groups.

  2. Trong danh sách Nhóm, hãy trỏ đến nhóm sẽ trở thành nhóm mẹ.
  3. Trong hàng của nhóm mẹ, hãy nhấp vào Thêm thành viên.
  4. Nhập tên của nhóm mà bạn muốn thêm vào nhóm mẹ. Lưu ý: Sử dụng dấu phẩy để phân tách nhiều tên nhóm.
  5. Nhấp vào Thêm vào nhóm.