In qualità di amministratore di Gruppi puoi aggiungere tutti gli utenti dell'organizzazione a un gruppo. Questa funzionalità è utile per le mailing list e gli annunci a livello di organizzazione.
Gli utenti vengono aggiunti come un singolo membro denominato Tutti gli utenti dell'organizzazione. I membri vengono aggiunti o rimossi automaticamente quando entrano a far parte dell'organizzazione o la lasciano. Inoltre, puoi modificare le impostazioni di accesso del gruppo o eliminarlo.
Se all'Account Google gestito della tua organizzazione sono associati più domini, il gruppo conterrà tutti gli utenti di tutti i tuoi domini.
Solo gli amministratori possono creare gruppi a livello di organizzazione.
Aggiungere tutti gli utenti dell'organizzazione a un gruppo
Prima di iniziare: crea il gruppo a cui vuoi aggiungere tutti gli utenti.
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
Directory Gruppi.È necessario disporre del privilegio di amministratore di Gruppi.
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Fai clic sul nome di un gruppo Membri.
- Fai clic su Aggiungi membri.
Fai clic su Avanzate
seleziona la casella.Per i gruppi di sicurezza non viene visualizzata l'opzione Avanzate.
- Fai clic su Aggiungi al gruppo.
Una volta che un gruppo è passato al livello dell'organizzazione
Elimina i membri ridondanti: tutti gli utenti dell'organizzazione già presenti nel gruppo vengono comunque visualizzati come singoli membri, anche se fanno parte del membro Tutti gli utenti dell'organizzazione. Puoi eliminare l'iscrizione diretta di un singolo utente nel gruppo, ma non la sua inclusione nell'elenco Tutti gli utenti dell'organizzazione.
Per maggiori dettagli, vedi Rimuovere i membri del gruppo.
Evitare lo spam: per impedire l'invio di spam a tutte le persone che fanno parte dell'organizzazione, consenti l'invio di messaggi ai gruppi a livello di organizzazione soltanto ai proprietari e ai gestori. Per designare il proprietario o il gestore di un gruppo a livello di organizzazione, aggiungi l'utente singolarmente per poi assegnargli il ruolo.
Per informazioni dettagliate, vedi Assegnare ruoli.
Eventi di calendario: se il gruppo viene invitato (o è già stato invitato) a qualsiasi evento di Google Calendar, l'invitato risulterà essere [tuo-dominio]@allusers.d.calendar.google.com. L'intera organizzazione può ricevere inviti a questi eventi.
Per informazioni dettagliate, vedi Condividere inviti del calendario.
Log di controllo: è possibile che gli amministratori vedano l'indirizzo allusers nei log di controllo e nei report.
Per informazioni dettagliate, vedi Log di controllo.
Utenti sospesi : gli utenti sospesi sono inclusi in gruppi a livello di organizzazione, ma non ricevono i messaggi inviati al gruppo mentre sono sospesi. al termine del quale riprenderanno a ricevere i messaggi di gruppo.
Per informazioni dettagliate, vedi Ripristinare gli account sospesi.
Non sarà elencato nella pagina dell'account degli utenti : i gruppi a livello di organizzazione non compaiono nella sezione Gruppi della pagina dell'account degli utenti.