Como administrador de Grupos, puedes agregar a todos los usuarios de tu organización a un grupo. Esto es útil para las listas de distribución y los anuncios de toda la organización.
Los usuarios se agregan como un solo miembro, llamado Todos los miembros de la organización. Los miembros se agregan o quitan automáticamente cuando ingresan a la organización y cuando se van. Además, puedes editar la configuración de acceso del grupo o borrarlo.
Si hay varios dominios asociados con la Cuenta de Google administrada de tu organización, el grupo incluye a todos los usuarios de todos tus dominios.
Solo los administradores pueden crear grupos para toda la organización.
Agrega a todos los usuarios de la organización a un grupo
Antes de comenzar: Crea el grupo al que quieres agregar a todos tus usuarios.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Directorio Grupos.Requiere tener privilegios de administrador de Grupos.
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Haz clic en el nombre de un grupo Miembros.
- Haz clic en Agregar miembros.
Haz clic en Avanzado
marca la casilla.La opción Avanzado no aparece para los grupos de seguridad.
- Haz clic en Agregar al grupo.
Después de que un grupo se convierte en un grupo para toda la organización
Borra los miembros redundantes: Los usuarios de la organización que ya están en el grupo seguirán apareciendo como miembros individuales, aunque también formen parte del miembro Todos los miembros de la organización. Puedes borrar la membresía directa de un usuario individual en el grupo, pero no su inclusión en el miembro Todos los miembros de la organización.
Para obtener más información, consulta Quita miembros de un grupo.
Evita el spam: Para evitar que se envíe spam a todos los miembros de tu organización, permite que solo los administradores y los propietarios del grupo envíen mensajes a los grupos para toda la organización. Para designar un administrador o propietario de un grupo para toda la organización, agrega al usuario de forma individual y, luego, asigna el rol.
Para obtener más información, consulta Asigna roles.
Eventos del Calendario: Si se invita al grupo (o ya se lo invitó) a algún evento del Calendario de Google, [tu-dominio]@allusers.d.calendar.google.com aparecerá como invitado. Toda tu organización puede recibir invitaciones a esos eventos.
Para obtener más información, consulta Comparte invitaciones del Calendario.
Registros de auditoría: Es posible que los administradores también vean la dirección allusers en los registros de auditoría y los informes.
Para obtener más información, consulta Registros de auditoría.
Usuarios suspendidos: Los usuarios suspendidos se incluyen en los grupos para toda la organización, pero no reciben los mensajes que se envían al grupo mientras están suspendidos. Cuando la cuenta ya no esté suspendida, el usuario recibirá los mensajes del grupo.
Para obtener más información, consulta Restablece cuentas suspendidas.
No aparece en la página de la cuenta del usuario: No verás los grupos para toda la organización en la sección Grupos de la página de la cuenta de un usuario.