Google 管理コンソールまたは関連する API を使用することで、グループを作成したり、設定と機能の大部分を管理したりできます。API の使用にはプログラミングの知識が必要です。
グループの作成
グループの作成には、API を使用した 2 つの方法があります。API を使用して作成したグループには、特定のデフォルト設定が適用されます。
Directory API
Google Workspace Admin SDK の Directory API を使用すると、グループとそのメンバーを作成、更新、削除できます。グループ名の変更、グループのメール エイリアスの割り当て、メンバーの追加または削除といったタスクを行う際に使用します。Directory API にアクセスします。
Cloud Identity API
Google Cloud Identity API を使用すると、グループを作成、更新、削除できます。Cloud Identity API にアクセスします。
API グループのデフォルト設定
API を使用して作成したグループには、以下のデフォルト設定が適用されます。
ビジネス向け Google グループの共有設定で組織のグループのデフォルト値を設定してある場合でも、作成直後のグループには必ずこうしたデフォルト設定が適用されます。ただし、デフォルトの値はグループ作成後に編集できます。
| 名前 | Directory API のデフォルト設定 | Cloud Identity API のデフォルト設定 |
|---|---|---|
| ディレクトリ内のグループを表示する | はい | はい |
| グループを表示できるユーザー | 組織内のすべてのユーザー | 組織内のすべてのユーザー |
| メンバーを表示できるユーザー | すべてのグループ オーナー、マネージャー、メンバー | すべてのグループ オーナー、マネージャー、メンバー |
| グループに参加できるユーザー | 組織内の誰でも依頼可能 | 招待されたユーザーのみ |
| 外部メンバーを許可する | いいえ | いいえ |
| 投稿できるユーザー | ウェブ上のすべてのユーザー | 組織内のすべてのユーザー |
| ウェブからの投稿を許可する | 許可 | 許可 |
| メンバーを追加、招待、承認できるユーザー | グループのオーナーとマネージャーのみ | グループのオーナーとマネージャーのみ |
| オーナーに連絡できるユーザー | ウェブ上のすべてのユーザー | 組織内のすべてのユーザー |
| メッセージの管理 | 無効 | 無効 |
| 会話履歴 | 無効 | 無効 |
グループを編集
API またはその他いくつかある方法のいずれかを使用して、任意のグループを編集できます。
Groups Settings API
Admin SDK の Groups Settings API を使用すると、権限の設定やメッセージ管理の有効化によりグループを管理できます。Groups Settings API にアクセスします。
その他のオプション
API を使用して作成したグループは、以下のツールで編集することもできます。
- 管理コンソール
- Google グループ アプリ(groups.google.com)
- Google Cloud コンソール
- Google Apps Manager(サードパーティ製ツール)