Bạn có thể tạo nhóm và quản lý hầu hết các chế độ cài đặt cũng như tính năng bằng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google hoặc một API có liên quan. Bạn cần có kiến thức về lập trình để sử dụng các API này.
Tạo nhóm
Bạn có 2 lựa chọn API để tạo nhóm. Các nhóm bạn tạo bằng API sẽ nhận được một số chế độ cài đặt mặc định cụ thể.
API Thư mục
Sử dụng Directory API của Google Workspace Admin SDK để tạo, cập nhật hoặc xoá một nhóm và thành viên của nhóm đó. Hoàn thành các việc như thay đổi tên nhóm, chỉ định email đại diện cho nhóm, cũng như thêm hoặc xoá thành viên. Truy cập vào Directory API.
Cloud Identity API
Sử dụng Google Cloud Identity API để tạo, cập nhật hoặc xoá một nhóm. Truy cập vào Cloud Identity API.
Chế độ cài đặt mặc định cho nhóm API
Các nhóm mà bạn tạo bằng API sẽ nhận được các chế độ cài đặt mặc định sau đây.
Các nhóm này luôn bắt đầu bằng những giá trị mặc định này, ngay cả khi bạn đã đặt các giá trị khác cho các nhóm trong tổ chức của mình trong phần cài đặt cách chia sẻ của Groups for Business. Tuy nhiên, bạn có thể chỉnh sửa các giá trị này sau khi tạo nhóm.
| Tên | Directory API mặc định | Cloud Identity API mặc định |
|---|---|---|
| Hiện nhóm trong thư mục | Có | Có |
| Người có thể xem nhóm | Bất cứ ai trong tổ chức | Bất cứ ai trong tổ chức |
| Người có thể xem các thành viên | Tất cả chủ sở hữu, người quản lý và thành viên nhóm | Tất cả chủ sở hữu, người quản lý và thành viên nhóm |
| Người có thể tham gia nhóm | Bất cứ ai trong tổ chức đều có thể yêu cầu | Chỉ dành cho người dùng được mời |
| Cho phép thành viên bên ngoài | Không | Không |
| Người có thể đăng bài | Bất kỳ ai trên web | Bất cứ ai trong tổ chức |
| Cho phép đăng qua web | Được phép | Được phép |
| Người có thể thêm, mời hoặc phê duyệt thành viên | Chỉ chủ sở hữu và người quản lý nhóm | Chỉ chủ sở hữu và người quản lý nhóm |
| Người có thể liên hệ với chủ sở hữu | Bất kỳ ai trên web | Bất cứ ai trong tổ chức |
| Kiểm duyệt tin nhắn | Đã tắt | Đã tắt |
| Lịch sử cuộc trò chuyện | Đã tắt | Đã tắt |
Chỉnh sửa nhóm
Bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ nhóm nào bằng API hoặc một trong số các phương thức khác.
API Cài đặt nhóm
Sử dụng Groups Settings API của Admin SDK để quản lý nhóm, chẳng hạn như bằng cách đặt quyền và bật tính năng kiểm duyệt tin nhắn. Truy cập vào Groups Settings API.
Tuỳ chọn khác
Bạn cũng có thể chỉnh sửa các nhóm được tạo bằng API trong:
- Bảng điều khiển dành cho quản trị viên
- Ứng dụng Google Groups (groups.google.com)
- Bảng điều khiển Google Cloud
- Công cụ của bên thứ ba Google Apps Manager