グループのアクセスとアクティビティを制限するオプション

このページは、組織のグループを管理する管理者を対象としています。管理者ではない方で、ご自身のグループの管理についてサポートが必要な場合は、ラーニング センターをご覧ください。

Google グループの管理者は、組織のグループへのアクセスと、ユーザーがグループ内で行える操作を制限できます。

ここでどのオプションを選択しても、Gmail とカレンダーの招待状では、メールアドレス入力時にグループのアドレスが候補として表示されます。

ビジネス向け Google グループが無効になっている場合:

ビジネス向け Google グループを無効にすると、管理者はグループを完全に制御できます。

すべてのグループとグループ メンバーシップを管理する

管理者は管理コンソールを使用して次の操作を行えます。

グループのアクセスを管理する

管理コンソールを使用して、各グループのアクセス制御を設定することもできます。たとえば、次のような制限を設定できます。

  • グループのオーナーに連絡できるユーザー
  • メンバーまたは会話を表示できるユーザー
  • グループに投稿できるユーザー

方法: グループのアクセス設定を変更する

ビジネス向け Google グループが有効になっている場合:

ビジネス向け Google グループを有効にすると、管理者は上記の方法でグループを制御できます。また、ユーザーが Google グループ アプリ(groups.google.com)で組織のグループにアクセス、使用、管理する方法を制御することもできます。

組織レベルの制御

管理コンソールでは、ユーザーによる Google グループ アプリを使用したグループへのアクセスとアクティビティについて、組織全体の設定を行えます(ユーザーにグループの作成を許可するかどうかなど)。次のような制限を設定できます。

  • 組織内のユーザーのみがグループにアクセスできるようにする。
  • 管理者だけがグループを作成できるようにする。
  • ユーザーにグループの作成を許可する場合、グループのオーナーは次の操作を行えません。
    • グループに外部メンバーを追加する。
    • 外部ユーザーにグループへのメッセージの送信を許可する。

詳細: グループを使用するための組織全体のポリシーを設定する

グループ レベルのアクセスとアクティビティ

グループのオーナーとマネージャー(管理者を含む)は、Google グループ アプリでのユーザー アクセスとアクティビティを制限する追加のグループ レベルのオプションを設定できます。組織レベルの設定によっては、Google グループでは、グループのオーナーとマネージャー(管理者を含む)は、以下の操作を許可するユーザーを制限できます。

  • グループを表示する、グループに参加する
  • メッセージを表示または投稿する、メンバーを表示する
  • グループのメンバーと会話を管理する

方法: グループを管理する権限を設定する

グループのオーナーとマネージャーは、会話の履歴とメッセージ管理のオンとオフを切り替えたり、他のオプションを設定してグループでのユーザー アクティビティを制限したりできます。グループのオーナーとマネージャーが制御できる機能の概要については、Google グループで機能を追加して会話を管理するをご覧ください。

グループの所有権

グループのオーナー(管理者を含む)は、次の操作も行えます。

ヒント: ビジネス向け Google グループが有効になっている場合は、管理者がいずれかのグループの設定を更新しても、別のオーナーやマネージャーが再び設定を変更することが可能です。設定が変更されないようにするには、オーナーとマネージャーを通常のメンバーに設定してください。こうすれば、管理者のみがグループのポリシーと権限をカスタマイズすることができます。