एडमिन के तौर पर, आपके पास यह तय करने का विकल्प होता है कि आपके संगठन के इंटरनल ग्रुप या खाते, संगठन के किसी दूसरे ग्रुप में शामिल हो सकते हैं या नहीं. इसके लिए, आपको किसी ग्रुप के लिए सदस्य से जुड़ी पाबंदी की सेटिंग का इस्तेमाल करना होगा. इस सेटिंग का इस्तेमाल करके, बाहरी संगठनों के कुछ सदस्यों को अपने संगठन के किसी ग्रुप में शामिल होने की अनुमति भी दी जा सकती है.
अहम जानकारी: सिर्फ़ वे ग्रुप, सदस्यों के लिए प्रतिबंधित ग्रुप में शामिल हो सकते हैं जिन्हें आपके संगठन के किसी व्यक्ति ने बनाया है. संगठन के बाहर बनाए गए बाहरी ग्रुप, सदस्यों के लिए प्रतिबंधित ग्रुप में शामिल नहीं हो सकते.
एपीआई का इस्तेमाल करना
ग्रुप का मालिक या मैनेजर, सदस्यता को सीमित करने के लिए एपीआई का इस्तेमाल कर सकता है. इसके लिए, उसके पास एपीआई का ऐक्सेस होना चाहिए. ये उपयोगकर्ता, पाबंदियों को और आसान नहीं बना सकते या उन्हें हटा नहीं सकते. साथ ही, ऐसे उपयोगकर्ताओं के किए गए किसी भी बदलाव को सिर्फ़ एडमिन ही पहले जैसा कर सकते हैं.
सदस्यता का टाइप इस्तेमाल करना
सदस्यता के लिए अनुमति दें या इन सदस्य कैटगरी के किसी भी कॉम्बिनेशन का इस्तेमाल करके सदस्यता से बाहर रखें:
- ग्रुप
- उपयोगकर्ता खाता, जिसका इस्तेमाल कोई व्यक्ति करता है
- सेवा खाता, जिसका इस्तेमाल कोई ऐप्लिकेशन या वर्चुअल मशीन करती है
उदाहरण के लिए, अपने ग्रुप में उपयोगकर्ताओं और सेवा खातों को शामिल किया जा सकता है, लेकिन अन्य ग्रुप को नहीं.
इसके अलावा, अगर आपने ग्रुप को सदस्य के तौर पर शामिल करने की अनुमति दी है, तो किसी ग्रुप को दूसरे ग्रुप में शामिल किया जा सकता है या नेस्ट किया जा सकता है. नेस्टिंग की सुविधा बंद करें. इसके लिए, ग्रुप में दूसरे ग्रुप जोड़ने की अनुमति न दें.
ज़रूरी बातें
- अगर आपने किसी ग्रुप में सदस्यों को शामिल करने से जुड़ी पाबंदियां जोड़ी हैं, तो उन पाबंदियों का उल्लंघन करने वाले सदस्यों को सीधे तौर पर ग्रुप में नहीं जोड़ा जा सकता. (ऐसा सीधे तौर पर न करके, नेस्टिंग के ज़रिए किया जा सकता है.)
- ऐसा हो सकता है कि चाइल्ड ग्रुप पर, पैरंट ग्रुप के मुकाबले ज़्यादा पाबंदियां हों. हालांकि, उन पर कम से कम उतनी पाबंदियां होनी चाहिए जितनी पैरंट ग्रुप पर हैं.
ग्राहक आईडी का इस्तेमाल करना
हालांकि, अलग-अलग उपयोगकर्ताओं पर पाबंदी नहीं लगाई जा सकती. हालांकि, सदस्य के टाइप के हिसाब से पाबंदी लगाई जा सकती है. Google, हर संगठन को एक ग्राहक आईडी देता है. इस आईडी के आधार पर, कुछ बाहरी सदस्यों को शामिल करने से रोका जा सकता है. हालांकि, अन्य बाहरी सदस्यों को शामिल किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, ये काम करने की अनुमति दी जा सकती है:
- सिर्फ़ संगठन के सदस्यों के लिए
- संगठन से बाहर के उपयोगकर्ता खाते और सिर्फ़ संगठन के सेवा खाते और ग्रुप
- बाहरी सेवा खाते और सिर्फ़ संगठन के उपयोगकर्ता और ग्रुप.
क्या किसी ग्रुप पर पहले से ही पाबंदियां लागू हैं?
ग्रुप की ज़्यादा जानकारी वाले पेज पर, सुरक्षा सेटिंग कार्ड देखें. 'सदस्यता से जुड़ी पाबंदी' हेडिंग के नीचे मौजूद कोड से पता चलता है कि पाबंदियां लागू हैं. ये पाबंदियां तब लागू होती हैं, जब कोई व्यक्ति किसी ग्रुप में सदस्यों को जोड़ता है. इसलिए, सदस्यों को जोड़ने पर, यह जांच की जाती है कि ग्रुप में शामिल होने के लिए, सदस्यों को ज़रूरी शर्तें पूरी करनी होंगी या नहीं. उन पाबंदियों की मौजूदा स्थिति जानने के लिए, जांच की स्थिति कॉलम देखें.
| इवैलुएशन की स्थिति | मतलब |
|---|---|
| अनुपालन में है | ग्रुप में सिर्फ़ ऐसे सदस्य शामिल हैं जो पाबंदी से जुड़ी मौजूदा शर्तों को पूरा करते हैं. |
| अनुपालन में नहीं है | ग्रुप में ऐसे सदस्य शामिल हैं जो पाबंदी से जुड़ी मौजूदा शर्तों को पूरा नहीं करते. साथ ही, ऐसे अन्य सदस्यों को ग्रुप में शामिल ग्रुप में जोड़ा जा सकता है. |
| फ़ॉरवर्ड किया गया ज़रूरी नियम | ग्रुप में ऐसे सदस्य शामिल हैं जो पाबंदी से जुड़ी मौजूदा शर्तों को पूरा नहीं करते. हालांकि, ऐसे अन्य सदस्यों को ग्रुप में नहीं जोड़ा जा सकता. |
| मूल्यांकन हो रहा है | सिस्टम अब भी आपके आकलन की स्थिति का पता लगा रहा है. |
ज़रूरी बातें
- नेस्ट किए गए चाइल्ड ग्रुप से पाबंदियां हटाने पर, पैरंट ग्रुप नीति का उल्लंघन करने लगता है.
- सिर्फ़ नीति का पालन करने वाले ग्रुप या सदस्य को सीधे तौर पर जोड़ा जा सकता है. हालांकि, किसी ग्रुप या सदस्य को जोड़ने के बाद, वह बाद में नियमों का पालन न करने वाला बन सकता है.
- अगर पैरंट ग्रुप में नीति का पालन न करने वाले चाइल्ड ग्रुप शामिल हैं, तो भी पैरंट ग्रुप नीति का पालन कर सकता है.
सदस्यों को शामिल करने से जुड़ी पाबंदी की शर्तों वाला ग्रुप बनाना
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Google Admin console में, मेन्यू
डायरेक्ट्री Groups पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Groups के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- ग्रुप बनाएं पर क्लिक करें.
- ग्रुप की जानकारी डालें Next पर क्लिक करें.
- ऐक्सेस करने से जुड़ी सेटिंग चुनें आगे बढ़ें पर क्लिक करें.
- पैसे चुकाकर ली जाने वाली सदस्यता पर पाबंदी लगाएं को चुनें.
- ग्रुप की सुरक्षा सेटिंग में शर्तें जोड़ें.
क्वेरी बनाते समय, आपको कोड दिखता है. - (ज़रूरी नहीं) क्वेरी बदलने के लिए, चुने गए विकल्पों या सबसे नीचे दिए गए कोड में बदलाव करें.
- ग्रुप बनाएं पर क्लिक करें.
ग्रुप की ज़्यादा जानकारी वाले पेज पर मौजूद, सुरक्षा सेटिंग कार्ड में, बनाई गई क्वेरी और पाबंदी की स्थिति दिखती है.
किसी मौजूदा ग्रुप के लिए पाबंदियां मैनेज करना
किसी ग्रुप पर सदस्यों से जुड़ी पाबंदियां लगाने का मतलब है कि कोई भी व्यक्ति, नियमों का पालन न करने वाले सदस्यों को ग्रुप में नहीं जोड़ सकता. पाबंदियों का उल्लंघन करने वाले सदस्यों को ग्रुप से अपने-आप नहीं हटाया जाता. हालांकि, आपके पास सदस्यों की सूची में जाकर, ग्रुप से खातों को मैन्युअल तरीके से हटाने का विकल्प होता है.
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Google Admin console में, मेन्यू
डायरेक्ट्री Groups पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Groups के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- किसी ग्रुप पर क्लिक करें ग्रुप की ज़्यादा जानकारी वाले पेज पर जाएं.
- सुरक्षा सेटिंग कार्ड सुरक्षा सेटिंग पर क्लिक करके, उन्हें बड़ा करें.
- कोई विकल्प चुनें:
- क्वेरी बिल्डर या कोड का इस्तेमाल करके, क्वेरी में बदलाव करें. (कोड के बारे में जानकारी के लिए, टूलटिप पर कर्सर घुमाएं.)
- सदस्यों पर लगी पाबंदियां हटाने के लिए, कोई पाबंदी नहीं पर क्लिक करें.
- सेव करें पर क्लिक करें.
प्रतिबंध की स्थिति का आकलन करने में, कुछ सेकंड से लेकर 24 घंटे तक लग सकते हैं.
पाबंदियों वाले ग्रुप में सदस्यों को जोड़ना और हटाना
- नीति का पालन न करने वाले किसी सदस्य को जोड़ने की कोशिश करने पर, गड़बड़ी का मैसेज दिखता है. उपयोगकर्ताओं को सामान्य तरीके से जोड़ें या उन्हें न्योता भेजें. ज़्यादा जानकारी के लिए, ग्रुप में लोगों को जोड़ना या उसमें शामिल होने के लिए न्योता भेजना पर जाएं.
- इन सदस्यों को हटाने के लिए, वही तरीका अपनाएं जो किसी अन्य सदस्य को हटाने के लिए अपनाया जाता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, किसी ग्रुप से उपयोगकर्ताओं को हटाना या उन पर पाबंदी लगाना लेख पढ़ें.