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Google की किसी सेवा के लिए टारगेट ऑडियंस सेट करना

टारगेट ऑडियंस को जोड़ना, हटाना या उनका क्रम बदलना

फ़िलहाल, यह सुविधा Google Drive, Docs और Google Chat सेवाओं के लिए उपलब्ध है.

इस सुविधा के साथ काम करने वाले वर्शन: (Drive, Docs, और Chat) Frontline Plus, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials, और Enterprise Essentials Plus. (सिर्फ़ Drive और Docs के लिए) Business Standard, Nonprofits, और G Suite Business. अपने वर्शन की तुलना करें

एडमिन के तौर पर ये काम किए जा सकते हैं:

Google की किसी सेवा के लिए टारगेट ऑडियंस सेट करना, ताकि सभी या कुछ खास उपयोगकर्ताओं को शेयर करने के विकल्प के तौर पर, इन ऑडियंस के नाम दिखें.
उपयोगकर्ताओं के लिए डिफ़ॉल्ट टारगेट ऑडियंस सेट करना.
उपयोगकर्ताओं को टारगेट ऑडियंस दिखाने का क्रम बदलना.
टारगेट ऑडियंस को हटाना, ताकि उपयोगकर्ताओं को शेयर करने के विकल्प के तौर पर, इन ऑडियंस के नाम न दिखें.

Google की किसी सेवा के लिए, कम से कम एक टारगेट ऑडियंस सेट करना ज़रूरी है. डिफ़ॉल्ट रूप से, पहले से तय की गई ऑडियंस को उन सभी सेवाओं पर लागू किया जाता है जिनमें टारगेट ऑडियंस की सेटिंग होती है. इस ऑडियंस में, आपके संगठन के सभी उपयोगकर्ता शामिल होते हैं. पहले से तय की गई ऑडियंस का इस्तेमाल किया जा सकता है या उसे अपनी बनाई गई किसी दूसरी ऑडियंस से बदला जा सकता है.

शुरू करने से पहले

टारगेट ऑडियंस को लागू करने के बारे में अहम जानकारी देखें

Google की किसी सेवा के लिए, सभी या कुछ खास उपयोगकर्ताओं के लिए, ज़्यादा से ज़्यादा पांच टारगेट ऑडियंस सेट की जा सकती हैं.
किसी सेवा के लिए टारगेट ऑडियंस सेट करने के लिए, आपको संगठन की किसी इकाई या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप के लिए कोई नीति बनानी होगी. टारगेट ऑडियंस को सीधे तौर पर, किसी उपयोगकर्ता के खाते पर लागू नहीं किया जा सकता.
अहम जानकारी: Chat के उन स्पेस के लिए टारगेट ऑडियंस की नीति बनाई जा सकती है जिन्हें खोजा जा सकता है. हालांकि, यह नीति सिर्फ़ सबसे ऊपर वाली संगठन की इकाई के लिए बनाई जा सकती है. यह नीति, संगठन की सभी चाइल्ड इकाइयों पर लागू होगी.
डिफ़ॉल्ट या मुख्य टारगेट ऑडियंस सेट की जा सकती है. यह ऑडियंस, शेयर करने के सुझावों की सूची में सबसे पहले दिखती है. सूची में अन्य ऑडियंस किस क्रम में दिखेंगी, यह भी सेट किया जा सकता है.
किसी सेवा के लिए टारगेट ऑडियंस सेट करने पर, वह ऑडियंस, उपयोगकर्ता को उस सेवा के लिए शेयर करने की सेटिंग में दिखती है.

अगर आपने Google की किसी सेवा के लिए टारगेट ऑडियंस नहीं बनाई हैं, तो टारगेट ऑडियंस बनाना लेख पढ़ें.

टारगेट ऑडियंस को हटाने के बारे में अहम जानकारी देखें

अगर कोई टारगेट ऑडियंस हटा दी जाती है, तो:

वह ऑडियंस, उपयोगकर्ताओं को सेवा के लिए शेयर करने की सेटिंग में किसी भी आइटम (जैसे, दस्तावेज़ या Chat के उन स्पेस जिन्हें खोजा जा सकता है) के लिए नहीं दिखती. हालांकि, अगर कोई आइटम फ़िलहाल उस ऑडियंस के साथ शेयर किया गया है, तो वह ऑडियंस, उपयोगकर्ताओं को शेयर करने की सेटिंग में दिखती है.
उपयोगकर्ताओं के लिए शेयर करने की सेटिंग में, डिफ़ॉल्ट शेयरिंग विकल्प पाबंदी लगी है बन जाता है. इसका मतलब है कि मालिकों को उन लोगों को जोड़ना होगा जिनके साथ वे आइटम शेयर करना चाहते हैं. ऐसा तब तक करना होगा, जब तक वे कोई दूसरी टारगेट ऑडियंस नहीं चुन लेते.
Drive के लिए, हटाई गई टारगेट ऑडियंस के सदस्य, पहले से शेयर किए गए किसी भी आइटम को अब भी ऐक्सेस कर सकते हैं. शेयर किए गए किसी आइटम को ऐक्सेस करने से रोकने के लिए, आपको या तो ऑडियंस से सदस्यों को हटाना होगा या ऑडियंस को मिटाना होगा.
Chat के उन स्पेस के लिए जिन्हें खोजा जा सकता है, सिर्फ़ वे सदस्य उन्हें ऐक्सेस कर सकते हैं जो पहले किसी स्पेस में शामिल हुए थे. अगर हटाई गई टारगेट ऑडियंस को मिटा दिया जाता है, तब भी ये सदस्य स्पेस को ऐक्सेस कर सकते हैं.

किसी सेवा से टारगेट ऑडियंस हटाने के बाद, उसे हमेशा के लिए मिटाया जा सकता है.