Đăng ký và cấp phép cho thiết bị Meet

Khi bạn đăng ký một thiết bị Meet, thiết bị đó sẽ được chỉ định một giấy phép thiết bị Meet và được thêm vào danh sách thiết bị trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Bạn có thể cho phép người dùng đăng ký thiết bị hoặc chỉ cho phép quản trị viên có đặc quyền cần thiết thực hiện việc này.

Bạn cũng có thể tắt tính năng gọi video cho các thiết bị mới được cung cấp và bật tính năng này sau khi thiết bị sẵn sàng tham gia cuộc gọi. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tìm hiểu về các lựa chọn gọi video.

Trên trang này

Trước khi bạn bắt đầu

Nếu chưa, hãy chuẩn bị đăng ký thiết bị bằng cách thực hiện các bước sau:

  1. Đăng nhập vào admin.google.com bằng tài khoản quản trị viên và chấp nhận Điều khoản dịch vụ mới nhất về thiết bị Meet của Google.
  2. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy xác minh miền của tổ chức nếu bạn chưa thực hiện.
  3. Xác nhận rằng bạn có giấy phép thiết bị Meet cho mỗi thiết bị mà bạn muốn đăng ký:
    1. Chuyển đến Trình đơn > Thiết bị>Thiết bị Google Meet>Thiết bị.
      Ở bên trái, trong phần Khác, phần Quản lý giấy phép sẽ mô tả số lượng giấy phép đang được sử dụng.
    2. Nếu bạn không có đủ giấy phép, hãy mua giấy phép thiết bị Meet.
  4. (Không bắt buộc) Đối với thiết bị Desk 27 và Board 65, hãy quyết định xem bạn có muốn sử dụng tính năng đăng nhập một lần (SSO) với thiết bị hay không. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Định cấu hình tính năng đăng nhập một lần dựa trên SAML cho thiết bị Chrome OS.
  5. (Không bắt buộc) Nếu bạn đăng ký lại một thiết bị mà không huỷ cung cấp thiết bị đó trước, thì Bảng điều khiển dành cho quản trị viên sẽ tạo một bản ghi hoàn toàn mới có mã thiết bị mới. Bản ghi cũ vẫn sẽ ở đó và bạn cần huỷ cung cấp bản ghi đó để giải phóng giấy phép. Các chế độ cài đặt từ bản ghi cũ sẽ không tự động chuyển sang bản ghi mới. Để đăng ký lại một thiết bị Meet dựa trên ChromeOS đã được đăng ký trước đó, hãy chuyển đến phần Đăng ký lại thiết bị.

Đăng ký thiết bị Chrome OS

Desk 27 và Board 65 là thiết bị ChromeOS. Hãy thực hiện các bước sau để đăng ký thiết bị ChromeOS:

  1. Nhấn nút nguồn để bật thiết bị.
  2. (Không bắt buộc) Kết nối bàn phím USB với thiết bị.
    Bạn có thể đăng ký thiết bị mà không cần dùng bàn phím USB, nhưng bàn phím ảo sẽ không xuất hiện trên màn hình cảm ứng.
  3. Hoàn tất quá trình thiết lập trên màn hình để chọn:
    • Ngôn ngữ
    • Bố cục bàn phím
    • Múi giờ
    • Mạng
  4. (Không bắt buộc) Tuỳ chỉnh các lựa chọn thiết lập:
    • Để tuỳ chỉnh các lựa chọn hỗ trợ tiếp cận cho quy trình thiết lập, hãy nhấp vào Hỗ trợ tiếp cận rồi chọn các lựa chọn.
    • Để cho phép thiết bị gửi thông tin cho Google, hãy nhấp vào Giúp cải thiện Chrome OS bằng cách tự động gửi dữ liệu sử dụng và chẩn đoán cho Google. Để biết thông tin chi tiết về những nội dung được báo cáo, hãy chuyển đến phần Báo cáo lỗi trong bài viết Thay đổi chế độ cài đặt cho tất cả thiết bị.
    • Để thiết lập các tính năng bảo mật phần cứng, hãy nhấp vào Cài đặt bảo mật hệ thống. Để biết thông tin chi tiết về các tính năng, hãy chuyển đến phần Giới thiệu về mô-đun bảo mật.
  5. Đọc và chấp nhận Điều khoản dịch vụ của Chrome OS.
  6. Đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu Google Workspace của bạn.
    • Nếu tổ chức của bạn giới hạn những người có thể đăng ký thiết bị và tài khoản Workspace của bạn không phải là tài khoản quản trị viên cấp cao, hãy đảm bảo rằng tài khoản đó có đặc quyền quản trị Đăng ký thiết bị Google Meet. Tìm hiểu cách Xem các đặc quyền và vai trò được chỉ định.
    • Nếu tính năng Xác minh 2 bước được bật, hãy sử dụng khoá bảo mật USB-A hoặc mật khẩu dùng một lần (OTP) để đăng nhập.
  7. Khi quá trình đăng ký hoàn tất, hãy nhấp vào Xong.
  8. Khi màn hình thiết bị Meet xuất hiện, hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình để kiểm tra camera, micrô và loa.
    Mẹo: Nếu bạn không thấy video hoặc nghe thấy âm thanh trong quá trình kiểm tra, hãy đảm bảo rằng camera, micrô và mọi loa đều được kết nối. Bạn có thể thử rút cáp rồi cắm lại.

Các bước tiếp theo: Chỉ định một lịch cho thiết bị Meet để thiết bị có thể tự động được thêm vào các cuộc họp.

Đăng ký thiết bị không chạy ChromeOS

Hãy thực hiện các bước sau để đăng ký thiết bị không chạy ChromeOS, chẳng hạn như thiết bị Poly Studio X và Logitech:

  1. Bật thiết bị.
  2. Đảm bảo bộ điều khiển cảm ứng được ghép nối với thiết bị và đang trực tuyến. Nếu không, bạn phải ghép nối bộ điều khiển cảm ứng trước khi tiếp tục.
    1. Đối với thiết bị Poly Studio X, hãy truy cập vào Giao diện web hệ thống để đảm bảo thiết bị được ghép nối.
    2. Đối với thiết bị Logitech, hãy truy cập vào phần cài đặt thiết bị trong phòng để kiểm tra trạng thái ghép nối.

      Ngay sau khi ghép nối, hãy chọn Google Meet làm nhà cung cấp mà bạn muốn.

  3. Chuyển đến Trình đơn sau đó Thiết bị sau đó Thiết bị Google Meet sau đó Thiết bị.
  4. Ở dưới cùng bên trái của trang, trong phần Khác, hãy nhấp vào Đăng ký thiết bị bằng mã rồi nhập mã hiển thị trên thiết bị Logitech hoặc Poly.

Các bước tiếp theo: Chỉ định một lịch cho thiết bị Meet để thiết bị có thể tự động được thêm vào các cuộc họp.

Giới hạn những người có thể đăng ký thiết bị Meet

Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể hạn chế những người có thể đăng ký thiết bị. Điều này giúp ngăn người dùng không được uỷ quyền sử dụng giấy phép thiết bị Meet. Việc cập nhật các chế độ cài đặt này không ảnh hưởng đến những thiết bị đã được đăng ký.

Cách kiểm soát những người có thể đăng ký thiết bị:

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn sau đó Thiết bị sau đó Thiết bị Google Meet sau đó Cài đặt.

    Một số tính năng có thể yêu cầu bạn phải có đặc quyền Quản lý chế độ cài đặt đơn vị tổ chức đối với thiết bị Meet.

  2. Nhấp vào Cài đặt dịch vụ, đánh dấu vào hộp Yêu cầu đặc quyền đăng ký rồi nhấp vào Lưu.
  3. Tạo hoặc chỉnh sửa vai trò quản trị viên tùy chỉnh có đặc quyền Đăng ký thiết bị Google Meet.
  4. Để cho phép người dùng đăng ký thiết bị, hãy chỉ định vai trò.

Khắc phục sự cố khi đăng ký

Vấn đề Cách khắc phục

Không đủ giấy phép hiện có
Tài khoản không được phép đăng ký thiết bị Yêu cầu quản trị viên Google Workspace cấp cho tài khoản của bạn đặc quyền cần thiết để đăng ký thiết bị Google Meet, theo các bước 4 và 5 trong phần Giới hạn những người có thể đăng ký thiết bị Meet.
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, mục Thiết bị, Thiết bị Google Meet bị làm mờ và màn hình hiển thị lỗi 403 bị cấm Yêu cầu quản trị viên Google Workspace cấp cho tài khoản của bạn đặc quyền cần thiết để đăng ký thiết bị Google Meet, theo các bước 4 và 5 trong phần Giới hạn những người có thể đăng ký thiết bị Meet.
Thiết bị hiển thị màn hình lỗi sau khi được đăng ký Thiết bị có phiên bản ChromeOS cũ và cần được cập nhật. Quá trình này có thể mất vài giờ. Khởi động lại thiết bị sau khi thiết bị được cập nhật và lỗi sẽ được khắc phục.
Thiết bị không được hỗ trợ

Hãy xem thông tin về thiết bị hết vòng đời để biết thiết bị của bạn có còn được hỗ trợ hay không.

Bạn không thể thay đổi Chromebox và Chromebase đã mua bằng Chrome OS thành hệ thống hội nghị truyền hình tiêu chuẩn.