Là quản trị viên, bạn có thể bật tính năng ghi chú bằng AI để người dùng có thể yêu cầu Gemini ghi chú cho họ trong Meet. Sau cuộc họp, một tài liệu trên Google Tài liệu chứa các ghi chú sẽ được gửi qua email cho người tổ chức và người bắt đầu ghi chú.
Nếu cuộc họp được lên lịch bằng Lịch Google, thì ghi chú cũng sẽ được đính kèm vào cuộc họp.
Tài liệu ghi chú bằng AI tuân theo chính sách giữ lại dữ liệu của Meet. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Lưu giữ dữ liệu trên Google Meet bằng Vault.
Quan trọng:
Tính năng ghi chú bằng AI của Google hỗ trợ:
- Tiếng Anh
- Tiếng Pháp
- Tiếng Đức
- Tiếng Italy
- Tiếng Nhật
- Tiếng Hàn
- Tiếng Bồ Đào Nha
- Tiếng Tây Ban Nha
Để tính năng này hoạt động, người tham gia cuộc họp phải nói một trong những ngôn ngữ được liệt kê ở trên.
Tính năng ghi chú bằng AI của Google hỗ trợ một ngôn ngữ trong mỗi lần dùng. Hiện tại, chúng tôi chưa hỗ trợ nhiều ngôn ngữ trong cùng một cuộc họp.
Bật hoặc tắt tính năng ghi chú bằng AI cho người dùng
Trước khi bắt đầu: Nếu cần, hãy tìm hiểu cách áp dụng chế độ cài đặt cho một bộ phận hoặc nhóm.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Ứng dụng Google Workspace Google Meet.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.
- Nhấp vào Cài đặt Gemini.
- Nhấp vào Tính năng ghi chú bằng AI của Google rồi đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu mục Cho phép mọi người sử dụng tính năng ghi chú bằng AI của Google trong cuộc họp.
Nếu người tổ chức cuộc họp bật chế độ cài đặt này, thì bất kỳ ai trong cuộc họp đều có thể bắt đầu tính năng ghi chú bằng AI. -
Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.
Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa (hoặc Không đặt đối với nhóm).
Quản lý chế độ cài đặt cách chia sẻ ghi chú bằng AI
Là quản trị viên, bạn có thể kiểm soát cách chia sẻ ghi chú do AI tạo trong Google Meet trong tổ chức của mình. Bạn có thể đặt chế độ chia sẻ mặc định cho tính năng ghi chú bằng AI trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên và chọn xem người tổ chức cuộc họp có thể thay đổi chế độ cài đặt này hay không. Điều này giúp bạn quản lý việc chia sẻ thông tin của tổ chức và đảm bảo tuân thủ các chính sách của tổ chức.
Lưu ý: Các chế độ cài đặt chia sẻ này chỉ áp dụng cho cuộc họp đã lên lịch, chứ không áp dụng cho cuộc họp tức thì. Để thay đổi chế độ cài đặt cách chia sẻ cho tính năng ghi chú bằng AI, bạn phải bật cả tính năng Gemini cho Google Meet và tính năng Ghi chú bằng Gemini trong tổ chức của mình.
Để thay đổi chế độ cài đặt cách chia sẻ cho tính năng ghi chú bằng AI, hãy hoàn tất các bước sau.
Trước khi bắt đầu: Nếu cần, hãy tìm hiểu cách áp dụng chế độ cài đặt cho một bộ phận hoặc nhóm.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Ứng dụng Google Workspace Google Meet.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.
- Nhấp vào mục Cài đặt Gemini.
- Đảm bảo bạn đã bật tính năng Ghi chú bằng Gemini. Nếu tính năng này đang tắt, bạn có thể thấy cảnh báo rằng bạn cần bật tính năng này để thay đổi cài đặt cách chia sẻ.
- Nhấp vào Ghi chú bằng Gemini rồi đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu hộp Ghi chú bằng Gemini.
- Nếu hộp này được đánh dấu, người tổ chức cuộc họp có thể thay đổi chế độ cài đặt cách chia sẻ ghi chú trong cuộc họp.
- Nếu hộp này không được đánh dấu, người tổ chức cuộc họp sẽ không thể thay đổi chế độ cài đặt cách chia sẻ. Chế độ cài đặt mặc định là chế độ bạn chọn ở bước tiếp theo.
- Đối với Chế độ cài đặt cách chia sẻ mặc định cho Ghi chú bằng Gemini, hãy chọn một chế độ để chọn những người có thể truy cập vào ghi chú cuộc họp:
- Tất cả khách mời: Tất cả những người được mời tham gia cuộc họp đều có quyền truy cập vào ghi chú cuộc họp.
- Khách được mời trong tổ chức của bạn (mặc định): Chỉ khách được mời trong tổ chức của bạn mới có quyền truy cập vào ghi chú cuộc họp.
- Người tổ chức và người đồng tổ chức: Chỉ người tổ chức cuộc họp và người đồng tổ chức mới có quyền truy cập vào ghi chú cuộc họp. Đối với những cuộc họp không được lên lịch thông qua Lịch Google (cuộc họp tức thì) và không có khách mời, đây là lựa chọn chia sẻ duy nhất.
-
Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.
Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa (hoặc Không đặt đối với nhóm).
.
Khắc phục sự cố về tính năng ghi chú bằng AI
Tính năng ghi chú bắt đầu trong cuộc họp khi người tổ chức hoặc người tham gia bắt đầu ghi chú. Nếu được bắt đầu muộn hơn, các ghi chú sẽ không được áp dụng cho thời điểm bắt đầu cuộc họp. Tính năng ghi chú bằng AI sẽ không hoạt động nếu:
- Cuộc họp chứa ngôn từ lăng mạ hoặc không phù hợp
- Cuộc họp có ít hơn 50 từ được nói
- Cuộc họp do người tổ chức kiểm soát và người tổ chức đã tắt Gemini
- Gemini chưa được bật cho người tổ chức cuộc họp
- Meet chưa được bật cho người dùng