Nếu tổ chức của bạn thường xuyên sử dụng các thành phần của cuộc họp (chẳng hạn như ghi chú tự động, bản ghi hoặc bản chép lời), bạn có thể định cấu hình Google Meet để tự động tạo các thành phần này cho cuộc họp. Người tổ chức cuộc họp vẫn có thể thay đổi các chế độ cài đặt này cho cuộc họp của riêng họ.
Khi bạn bật các chế độ cài đặt này, chúng chỉ áp dụng cho các cuộc họp mới. Những chế độ cài đặt này sẽ không áp dụng cho bất kỳ cuộc họp định kỳ nào mà bạn đã tạo trước khi bật chế độ cài đặt này.
Lưu ý: Các thành phần này khớp với ngôn ngữ mà người tổ chức đã chọn trong phần cài đặt bản ghi của Meet. Vì vậy, nếu ngôn ngữ Meet của người tổ chức được đặt thành tiếng Pháp và tính năng chép lời tự động được bật trong cuộc họp, thì bản chép lời sẽ bằng tiếng Pháp.
Bật hoặc tắt tính năng tự động ghi lại cuộc họp
Trước khi bắt đầu: Nếu cần, hãy tìm hiểu cách áp dụng chế độ cài đặt cho một bộ phận hoặc nhóm.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Ứng dụng Google Workspace Google Meet.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.
- Nhấp vào Cài đặt video trong Meet.
-
(Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).
Các chế độ cài đặt nhóm sẽ thay thế đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm
- Nhấp vào Ghi tự động.
- Đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu hộp Các cuộc họp sẽ được ghi lại theo mặc định.
-
Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.
Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa (hoặc Không đặt đối với nhóm).
Các thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực, nhưng thường thì nhanh hơn. Tìm hiểu thêm
Bật hoặc tắt tính năng tự động chép lời cuộc họp
Trước khi bắt đầu: Nếu cần, hãy tìm hiểu cách áp dụng chế độ cài đặt cho một bộ phận hoặc nhóm.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Ứng dụng Google Workspace Google Meet.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.
- Nhấp vào Cài đặt video trong Meet.
-
(Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).
Các chế độ cài đặt nhóm sẽ thay thế đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm
- Nhấp vào Tự động chép lời.
- Đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu hộp Các cuộc họp sẽ được chép lời theo mặc định. Khi bạn bật chế độ cài đặt này, ngôn ngữ chép lời sẽ tự động khớp với chế độ cài đặt ngôn ngữ của người tổ chức cuộc họp
-
Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.
Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa (hoặc Không đặt đối với nhóm).
Các thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực, nhưng thường thì nhanh hơn. Tìm hiểu thêm
Bật hoặc tắt tính năng ghi chú cuộc họp tự động
Bạn chỉ có thể sử dụng tính năng này nếu tổ chức của bạn hỗ trợ. Để được trợ giúp, hãy liên hệ với quản trị viên.
(Đối với quản trị viên tài khoản) Tính năng này yêu cầu bạn mua một tiện ích bổ sung và không có trong tất cả các phiên bản của Google Workspace. Tìm hiểu về phạm vi cung cấp
Bạn có thể sử dụng Google Workspace có tích hợp Gemini khi ngôn ngữ trong Tài khoản Google của bạn được đặt thành một phương ngữ tiếng Anh. Ngoài ra, một số tính năng có hỗ trợ tiếng Tây Ban Nha và tiếng Bồ Đào Nha. Tìm hiểu thêm về các ngôn ngữ được hỗ trợ.Trước khi bắt đầu: Nếu cần, hãy tìm hiểu cách áp dụng chế độ cài đặt cho một bộ phận hoặc nhóm.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Ứng dụng Google Workspace Google Meet.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.
- Nhấp vào Cài đặt video trong Meet.
-
(Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).
Các chế độ cài đặt nhóm sẽ thay thế đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm
- Nhấp vào Tự động ghi chú.
- Đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu hộp Gemini sẽ ghi chú theo mặc định. Khi bạn bật chế độ cài đặt này, ngôn ngữ ghi chú sẽ tự động khớp với chế độ cài đặt ngôn ngữ của người tổ chức cuộc họp
-
Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.
Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa (hoặc Không đặt đối với nhóm).
Các thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực, nhưng thường thì nhanh hơn. Tìm hiểu thêm