Bật hoặc tắt tính năng chép lời cuộc họp

Các phiên bản hỗ trợ tính năng này: Business Standard; Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Plus. So sánh phiên bản của bạn

Là quản trị viên, bạn có thể cho phép người dùng lưu bản chép lời của các cuộc họp trên Google Meet dưới dạng tệp Google Tài liệu. Bản chép lời rất hữu ích khi bạn muốn theo dõi xem ai đã nói gì mà không cần phải ghi chú trong cuộc họp. Bản chép lời cũng hữu ích cho hồ sơ điểm danh của bạn vì bản chép lời có danh sách người tham dự. Tính năng này được bật theo mặc định, nhưng không tự động áp dụng cho từng cuộc họp. Một người trong cuộc họp phải bắt đầu chép lời. Sau cuộc họp, bản chép lời sẽ được lưu vào Drive của người tổ chức cuộc họp và chiếm ít dung lượng hơn so với bản ghi cuộc họp.

Bước 1: Kiểm tra xem có bản chép lời hay không

Đảm bảo bạn có một phiên bản Google Workspace hỗ trợ tính năng chép lời. So sánh phiên bản của bạn

Nếu có gói Business Standard, bạn không thể tắt tính năng này trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Chuyển đổi phiên bản Google Workspace

Bước 2: Đảm bảo bạn đã bật Drive và Tài liệu

Nếu bạn cho phép người dùng chép lời cuộc họp, họ có thể tìm thấy bản chép lời trong thư mục Bản ghi trên Meet trong Google Drive. Để truy cập vào bản chép lời, người dùng phải có các chế độ cài đặt sau:

  1. Drive ở trạng thái bật. Để xem hướng dẫn, hãy truy cập vào bài viết Xem những ứng dụng được bật cho người dùng, nhóm hoặc đơn vị tổ chức. Nếu cần, hãy bật hoặc tắt Drive cho người dùng. Theo mặc định, Drive được bật cho hầu hết các tổ chức.
  2. Họ có thể tạo tệp mới trong Drive. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Bật hoặc tắt tính năng Tạo tài liệu.

Để chép lời và lưu bản chép lời vào Drive, cả người dùng và tổ chức của bạn đều phải có đủ bộ nhớ trống. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Xem xét mức sử dụng bộ nhớ trên toàn tổ chức.

Bước 3: Bật hoặc tắt tính năng chép lời

Trước khi bắt đầu: Nếu cần, hãy tìm hiểu cách áp dụng chế độ cài đặt cho một bộ phận hoặc nhóm.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó  Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Google Meet.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.

  2. Nhấp vào Cài đặt video trong Meet.
  3. (Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).

    Các chế độ cài đặt nhóm sẽ thay thế đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm

  4. Nhấp vào Bản chép lời cuộc họp rồi chọn một lựa chọn.
  5. Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.

    Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa (hoặc Không đặt đối với nhóm).


    Các thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực, nhưng thường thì nhanh hơn. Tìm hiểu thêm

Nơi tìm bản chép lời

Sau khi bản chép lời được lưu, người tổ chức cuộc họp, người chủ trì cuộc họp và người bắt đầu chép lời sẽ nhận được email có đường liên kết đến tệp đó. Người tổ chức cuộc họp cũng có thể tìm thấy bản chép lời cuộc họp trong thư mục Bản ghi trên Meet trong Drive. Họ thường có thể truy cập vào bản chép lời trong vòng vài giờ sau cuộc họp, nhưng cũng có thể mất đến 24 giờ. Để tìm bản chép lời, hãy tìm "bản chép lời" trong tên tệp trên Drive, ví dụ: Team Sync (2022-9-13 at 10:00 PST) - Transcript.

Nếu cuộc họp được liên kết với một sự kiện trên Lịch Google và diễn ra trong thời gian đã lên lịch, thì bản chép lời cũng sẽ được liên kết trong sự kiện trên Lịch.

Người có thể chỉnh sửa bản chép lời

Sau khi bản chép lời được lưu, người tổ chức cuộc họp, người chủ trì cuộc họp và người bắt đầu chép lời sẽ tự động có quyền chỉnh sửa tệp bản chép lời. Nếu cuộc họp có ít hơn 200 khách mời, thì tất cả khách mời cũng có quyền chỉnh sửa bản chép lời. Bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa đều có thể di chuyển, chia sẻ hoặc đổi tên tệp, giống như bất kỳ tệp nào khác trên Tài liệu.