Hầu hết các gói thuê bao Google Workspace đều có Google Drive và bộ công cụ chỉnh sửa tài liệu của Google, chẳng hạn như Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày. Để giúp bạn dễ dàng bắt đầu sử dụng các ứng dụng này, chế độ cài đặt tạo tệp thường được bật theo mặc định. Là quản trị viên, bạn có thể thay đổi các chế độ cài đặt này nếu cần.
Tại sao quản trị viên lại thay đổi các chế độ cài đặt này?
Quản trị viên có thể thay đổi các chế độ cài đặt này nếu muốn sử dụng Google Drive để quản lý tệp nhưng không muốn sử dụng Bộ công cụ chỉnh sửa tài liệu của Google. Trong trường hợp này, quản trị viên sẽ:
Lưu ý: Nếu bạn tắt tính năng tạo tệp bằng Bộ công cụ chỉnh sửa tài liệu, người dùng vẫn có thể tạo Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày được lưu trữ trên hệ thống lưu trữ của bên thứ ba miễn là tổ chức của bạn đã bật Drive và Tài liệu.
Điều gì xảy ra khi bạn tắt tính năng tạo và tải tệp lên?
Khi tắt tính năng tạo và tải tệp lên, bạn không thể bật tính năng tạo tệp bằng trình chỉnh sửa Tài liệu.
Người dùng không thể:
- Tạo hoặc sao chép tệp Tài liệu, Bản vẽ, Biểu mẫu, Trang tính, Sites, Trang trình bày, Vids hoặc bố cục email.
- Tải tệp không phải của Google lên, chẳng hạn như tệp PDF, JPG và tệp Microsoft Office.
- Tạo trang web mới bằng Google Sites.
- Ghi lại cuộc họp trong Google Meet.
Tuy nhiên, người dùng vẫn có thể di chuyển, chỉnh sửa và chia sẻ các tệp hiện có trong Drive.
Tôi có Box for Google Workspace Essentials. Chế độ cài đặt này có ảnh hưởng đến giá của tôi không?
Nếu bạn có Box for Google Workspace Essentials, thì chế độ tạo và tải tệp lên sẽ bị tắt theo mặc định. Nếu bạn bật lựa chọn này, giá hằng tháng của gói thuê bao Google Workspace có thể tăng lên. Tìm hiểu thêm về việc thanh toán cho Essentials.
Bật hoặc tắt tính năng tạo và tải tệp lên
Để cho phép người dùng tạo và tải tệp bất kỳ lên Google Drive, hãy bật chế độ tạo và tải tệp lên. Tìm hiểu điều gì sẽ xảy ra nếu bạn tắt chế độ cài đặt này.
Trước khi bắt đầu: Nếu bạn cần thiết lập một bộ phận hoặc nhóm cho chế độ cài đặt này, hãy tham khảo bài viết Thêm một đơn vị tổ chức.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Ứng dụng Google Workspace Drive và Tài liệu Tính năng và ứng dụng.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.
- (Không bắt buộc) Để áp dụng chế độ cài đặt này cho một bộ phận hoặc một nhóm, hãy chọn một đơn vị tổ chức trên trình đơn bên.
- Nhấp vào Tạo tệp mới trên Drive.
- Đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu hộp Cho phép người dùng tạo và tải tệp bất kỳ lên.
-
Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.
Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa.
Bật hoặc tắt tính năng tạo tệp bằng Bộ công cụ chỉnh sửa tài liệu
Để cho phép người dùng tạo tệp Tài liệu, Bản vẽ, Biểu mẫu, Trang tính, Sites, Trang trình bày, Vids hoặc bố cục email, hãy bật chế độ tạo tệp. Nếu tắt chế độ cài đặt này, người dùng sẽ không thể tạo tệp bằng Bộ công cụ chỉnh sửa tài liệu, nhưng vẫn có thể cộng tác trên các tệp hiện có trong Drive.
Quan trọng: Nếu tắt chế độ tạo và tải tệp lên, bạn sẽ không thể bật chế độ tạo tệp bằng Bộ công cụ chỉnh sửa tài liệu.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Ứng dụng Google Workspace Drive và Tài liệu Tính năng và ứng dụng.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.
- (Không bắt buộc) Để áp dụng chế độ cài đặt này cho một bộ phận hoặc một nhóm, hãy chọn một đơn vị tổ chức trên trình đơn bên.
- Nhấp vào Tạo tệp mới trên Google Drive.
- Đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu hộp Cho phép người dùng tạo tệp Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Bản vẽ, Biểu mẫu và Vids mới.
-
Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.
Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa.
Chủ đề có liên quan
- Tắt hoặc bật Drive và Tài liệu
- Bật hoặc tắt các ứng dụng khác trong Bộ công cụ chỉnh sửa tài liệu: