Chỉnh sửa tệp trên Drive trên hệ thống lưu trữ của bên thứ ba

Là quản trị viên, bạn có thể cho phép người dùng trong tổ chức của bạn chỉnh sửa Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày (tệp Google) được lưu trữ trên các hệ thống lưu trữ của bên thứ ba, chẳng hạn như Box.

Để cho phép chỉnh sửa và cộng tác, Google sẽ lưu vào bộ nhớ đệm các tệp được lưu trữ trên máy chủ của bên thứ ba trong 30 ngày. Trong khi các tệp đang được lưu vào bộ nhớ đệm, nội dung của các tệp đó phải tuân thủ các điều khoản của Google. Các tệp của Google được lưu trữ trên máy chủ của bên thứ ba phải tuân theo các điều khoản của bên thứ ba đó.

Ngoài ra, bạn chỉ có thể quản lý, kiểm soát, xoá và xuất các tệp Google được lưu trữ trên máy chủ của bên thứ ba thông qua các chế độ kiểm soát của nhà cung cấp bên thứ ba. Các chế độ kiểm soát quản lý tệp trên Google Drive (bao gồm cả chế độ kiểm soát quyền truy cập, các cam kết đối với vị trí dữ liệu, tính năng ngăn chặn mất dữ liệu (DLP), chính sách giữ lại dữ liệu của Vault và quyền truy cập API Drive) không có sẵn cho các tệp Google được lưu trữ trên máy chủ của bên thứ ba.

Cho phép người dùng chỉnh sửa tệp trên Google trên Box

  1. Trong bảng điều khiển dành cho quản trị viên Box, hãy bật tính năng tích hợp Box với Google Workspace. Tìm hiểu cách bật chế độ tích hợp.
  2. Xác minh rằng cài đặt cách chia sẻ cho phép người dùng nhận tệp từ người dùng bên ngoài các miền trong danh sách cho phép:

    1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Drive và Tài liệu.

      Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.

    2. Nhấp vào Cài đặt cách chia sẻ.
    3. (Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).

      Các chế độ cài đặt nhóm sẽ thay thế đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm

    4. Trong phần Chia sẻ ra bên ngoài tổ chức, hãy đánh dấu vào hộp Cho phép người dùng trong tổ chức của bạn nhận tệp từ người dùng không thuộc các miền trong danh sách cho phép.
    5. Nhấp vào Lưu.

Yêu cầu đối với tài khoản người dùng

  • Nếu tổ chức của bạn có tài khoản trả phí với nhà cung cấp bộ nhớ, thì mỗi người dùng phải đăng nhập bằng tài khoản Google Workspace.
  • Địa chỉ email liên kết với tài khoản nhà cung cấp bộ nhớ và tài khoản Google Workspace của người dùng phải khớp với nhau. Để đảm bảo địa chỉ khớp nhau, hãy thêm địa chỉ email liên kết với tài khoản của nhà cung cấp bộ nhớ của người dùng làm email đại diện cho tài khoản Google Workspace của họ. Tìm hiểu cách thêm biệt hiệu trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.

Tài nguyên khác