Là quản trị viên, bạn có thể quyết định những tính năng của Google Meet (chẳng hạn như tính năng ghi và theo dõi số người tham dự) mà người dùng có thể sử dụng trong cuộc họp. Bạn cũng có thể kiểm soát các chế độ cài đặt về tính an toàn và việc tham gia. Ví dụ: bạn có thể quyết định xem người dùng có thể mời người tham gia bên ngoài tổ chức hoặc tham gia cuộc họp bên ngoài tổ chức hay không.
(Không bắt buộc) Giới hạn quyền sử dụng các tính năng nâng cao
Trước khi bắt đầu: Nếu cần, hãy tìm hiểu cách áp dụng chế độ cài đặt này cho một bộ phận hoặc nhóm.
Quản lý các chế độ cài đặt video trong Meet
Hãy làm theo các bước sau để cập nhật các chế độ cài đặt video trong Meet:
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Ứng dụng Google Workspace Google Meet.Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.
- Nhấp vào Cài đặt về video trong Meet.
-
(Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).
Các chế độ cài đặt nhóm sẽ thay thế đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm
- Nhấp vào một chế độ cài đặt (thông tin chi tiết trong bảng bên dưới trên trang này) rồi đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu vào hộp để bật hoặc tắt chế độ cài đặt đó hoặc chọn một lựa chọn.
-
Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.
Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa (hoặc Không đặt đối với nhóm).
Thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực, nhưng thường thì nhanh hơn. Tìm hiểu thêm
| Lượt thể hiện cảm xúc | Cho phép mọi người sử dụng tính năng thể hiện cảm xúc trong Meet. Lượt thể hiện cảm xúc là các biểu tượng cảm xúc di chuyển trên màn hình. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Sử dụng tính năng thể hiện cảm xúc trong Google Meet. |
| Điện thoại |
Cho phép tham gia cuộc họp bằng điện thoại để sự kiện và lời mời bao gồm số điện thoại để khách tham gia cuộc họp bằng điện thoại. Bạn có thể cho phép tham gia cuộc họp video bằng điện thoại. Bạn cũng có thể cho phép gọi điện đến và gọi điện đi có tính phí bằng số điện thoại ở các quốc gia/khu vực khác. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Thiết lập tính năng gọi điện toàn cầu trên Meet. |
| Tải nhật ký ứng dụng lên | Cho phép Google thu thập thông tin nhật ký về trình duyệt web và ứng dụng di động của người dùng, bao gồm cả địa chỉ email của người dùng. Google sử dụng thông tin này để giúp khắc phục các yêu cầu hỗ trợ từ tổ chức của bạn. |
| Bản ghi âm | Cho phép mọi người ghi lại cuộc họp của họ. Bạn cũng có thể cho phép người dùng tải xuống và sao chép bản ghi trên Meet theo mặc định. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Bật hoặc tắt tính năng ghi cho Meet. |
| Phát trực tiếp | Cho phép mọi người phát trực tiếp cuộc họp của họ cho tổ chức của bạn, cho các miền đáng tin cậy khác hoặc trên YouTube. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Bật hoặc tắt tính năng phát trực tiếp cho Meet. |
| Chất lượng video mặc định | Chọn chất lượng video cho cuộc họp. Tìm hiểu thêm về các yêu cầu về băng thông. |
| Khả năng tương tác của cổng | Cho phép người dùng hệ thống hội nghị truyền hình của bên thứ ba tham gia cuộc họp trên Meet của tổ chức bạn. Nếu quyết định bật tính năng này, bạn cần hoàn tất thêm một số bước. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Cho phép thiết bị của bên thứ ba tham gia cuộc họp video trên Meet. |
| Hiệu ứng hình ảnh | Cho phép người dùng thay thế nền trong cuộc họp. Bạn cũng có thể cung cấp hình ảnh để người dùng sử dụng làm nền và cho phép người dùng tải hình ảnh của riêng họ lên. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Cho phép người dùng áp dụng các phông nền và hiệu ứng đặc biệt. |
|
Các dịch vụ tích hợp |
Cho phép người dùng tham gia cuộc họp từ Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày. Tìm hiểu thêm về cách sử dụng Meet với Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày. |
| Tiện ích bổ sung bổ sung |
Cho phép mọi người xem và sử dụng tiện ích bổ sung trong Meet. Một số tiện ích bổ sung do Google (bên thứ nhất) tạo và một số khác do các công ty khác (bên thứ ba) tạo. Bạn có thể cài đặt trước và chặn tiện ích bổ sung cho người dùng, đồng thời quản lý quyền truy cập dữ liệu cho các tiện ích bổ sung trên Marketplace do quản trị viên cài đặt. Để biết thêm thông tin, hãy chuyển đến phần Quản lý quyền truy cập dữ liệu cho các ứng dụng trên Marketplace do quản trị viên cài đặt. Chế độ hiển thị mặc định của các tiện ích bổ sung của bên thứ nhất và các tiện ích bổ sung nổi bật của bên thứ ba tuỳ thuộc vào phiên bản Workspace bạn sử dụng. Quản trị viên có thể sử dụng bảng điều khiển dành cho quản trị viên để tắt các tiện ích bổ sung của bên thứ nhất. Khi đó, mọi tiện ích bổ sung hiện tại hoặc trong tương lai do Google phát triển sẽ bị ẩn khỏi người dùng. Quản trị viên cũng có thể tắt các tiện ích bổ sung nổi bật của bên thứ ba bằng bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Khi đó, các tiện ích bổ sung của bên thứ ba sẽ bị ẩn khỏi bảng tiện ích bổ sung nổi bật. Nếu tổ chức của bạn sử dụng tính năng mã hoá phía máy khách, thì các ưu đãi về tiện ích bổ sung của bên thứ ba sẽ không có sẵn. Để biết thêm thông tin, hãy chuyển đến phần Giới thiệu về tính năng mã hoá phía máy khách. |
| Bản chép lời cuộc họp | Cho phép người dùng nhận bản chép lời cuộc họp. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Bật hoặc tắt tính năng chép lời cuộc họp. |
| Điểm danh | Cho phép người tổ chức cuộc họp theo dõi tình hình tham dự cuộc họp. Để biết các bước chi tiết, hãy chuyển đến phần Cho phép người tổ chức nhận báo cáo về tình hình tham dự cuộc họp và số lượt xem sự kiện phát trực tiếp. |
| Ghép ô | Cho phép người dùng ghép đôi hai ô video trong các cuộc gọi và cuộc họp trên Meet trên web. Tính năng này được cung cấp cho mọi người và bạn nên bật tính năng này để hỗ trợ khả năng tiếp cận. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Ghép đôi ô trong Google Meet. |
| Chất lượng quay video mặc định | Cho phép người dùng ghi lại nội dung chia sẻ màn hình với chất lượng lên đến 1080p hoặc giới hạn chất lượng tối đa là 720p. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Đặt giới hạn chất lượng bản ghi cho bản trình bày. |
| Tạo cuộc gọi (chỉ dành cho EDU) | Cho phép người dùng EDU bắt đầu cuộc họp trên Meet. Nếu tắt chế độ cài đặt này, người dùng sẽ không thể tạo cuộc họp nhưng vẫn có thể tham gia cuộc họp do người khác tạo. Chế độ cài đặt này không ảnh hưởng đến các cuộc gọi cũ trên Meet. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Tắt tính năng họp và gọi điện qua Meet cho tổ chức của bạn. |
| eCDN |
Tổ chức các sự kiện phát trực tiếp cho tối đa 100.000 người với độ trễ thấp và băng thông thấp bằng eCDN. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Tổ chức các sự kiện phát trực tiếp quy mô lớn. |
| Nhật ký eCDN | Để biết thông tin chi tiết về cách sử dụng eCDN trong các ứng dụng phát trực tiếp trên Meet, hãy bật nhật ký gỡ lỗi ứng dụng trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Thu thập dữ liệu kiểm thử từ một sự kiện phát trực tiếp. |
| Tự động tạo bản ghi cuộc họp | Thiết lập để Google Meet tự động ghi lại, chép lời hoặc ghi chú cho các cuộc họp trong tổ chức của bạn. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Chọn chế độ cài đặt tự động tạo bản ghi cuộc họp cho tổ chức của bạn. |
Quản lý các chế độ cài đặt an toàn của Meet
Hãy làm theo các bước sau để cập nhật các chế độ cài đặt an toàn của Meet:
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Ứng dụng Google Workspace Google Meet.Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.
- Nhấp vào Cài đặt an toàn của Meet.
- (Không bắt buộc) Để áp dụng chế độ cài đặt này cho một bộ phận hoặc một nhóm, hãy chọn một đơn vị tổ chức trên trình đơn bên.
- Nhấp vào một chế độ cài đặt (thông tin chi tiết trong bảng bên dưới trên trang này) rồi đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu vào hộp để bật hoặc tắt chế độ cài đặt đó hoặc chọn một lựa chọn.
-
Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.
Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa (hoặc Không đặt đối với nhóm).
Thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực, nhưng thường thì nhanh hơn. Tìm hiểu thêm
| Miền | Chọn một lựa chọn để chỉ định những người có thể tham gia cuộc họp do tổ chức của bạn tạo. |
| Quyền truy cập | Chọn một lựa chọn để chỉ định những cuộc họp mà người dùng trong tổ chức của bạn có thể tham gia. |
| Hạn chế đối với cuộc gọi đến | Chọn một lựa chọn để chỉ định những cuộc gọi mà người dùng trong tổ chức của bạn có thể nhận. Để biết thông tin chi tiết và cách tương tác với các chế độ cài đặt cuộc gọi khác, hãy chuyển đến phần Hạn chế những người có thể gọi cho người dùng trong tổ chức của tôi bằng Google Meet. |
| Tham gia | Đặt chế độ mặc định để tham gia cuộc họp. Bạn quyết định xem người tổ chức có phải tham gia trước hay không và ai cần yêu cầu quyền tham gia. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Quản lý chế độ cài đặt quyền truy cập cuộc họp cho người dùng. |
| Phòng chờ | Cho phép người tổ chức cuộc họp chuyển người tham dự vào phòng chờ. Chế độ cài đặt này giúp người tổ chức cuộc họp quản lý luồng người tham gia và chia sẻ thông tin quan trọng một cách hiệu quả. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Quản lý chế độ cài đặt phòng chờ cho người dùng. |
| Loại quyền truy cập* |
Bạn có thể sử dụng chế độ cài đặt này để đặt loại quyền truy cập cuộc họp mặc định. *Khác với chế độ cài đặt Quyền truy cập, chế độ này xác định các loại cuộc họp mà người dùng trong tổ chức của bạn được phép tham gia. |
| Chat |
Nếu tắt chế độ cài đặt này, người dùng và người tổ chức cuộc họp sẽ không thể gửi tin nhắn, ngay cả trong các cuộc họp do các tổ chức khác tổ chức. Nếu bạn bật tính năng Chat, người tổ chức cuộc họp sẽ quyết định xem người dùng có thể gửi tin nhắn hay không. |
| Trò chuyện liên tục trong cuộc họp |
Bạn có thể sử dụng chế độ cài đặt này để định cấu hình xem người tổ chức cuộc họp có thể bật hoặc tắt tính năng Trò chuyện liên tục trong cuộc họp hay không. Bạn cũng có thể định cấu hình xem tính năng Trò chuyện liên tục trong cuộc họp có bật hay tắt theo mặc định.
|
| Trình bày | Cho phép người dùng chia sẻ màn hình. Nếu tắt chế độ cài đặt này, người dùng sẽ không thể chia sẻ màn hình, ngay cả trong các cuộc họp do các tổ chức khác tổ chức. Nếu bạn bật tính năng Trình bày, người tổ chức cuộc họp sẽ quyết định xem người dùng có thể chia sẻ màn hình hay không. |
| Hỏi và đáp | Cho phép người dùng đặt câu hỏi và trả lời câu hỏi trong cuộc họp. Người tổ chức và người đồng tổ chức cuộc họp có thể bật hoặc tắt tính năng Hỏi và đáp trong các cuộc họp mà họ tổ chức. Nếu bạn tắt tính năng này, người dùng sẽ không thể sử dụng tính năng Hỏi và đáp, ngay cả trong các cuộc họp bên ngoài tổ chức của bạn. |
| Cuộc thăm dò ý kiến | Cho phép người dùng tham gia cuộc thăm dò ý kiến trong cuộc họp. Người tổ chức và người đồng tổ chức cuộc họp có thể bật hoặc tắt tính năng thăm dò ý kiến trong các cuộc họp mà họ tổ chức. Nếu bạn tắt tính năng này, người dùng sẽ không thể tham gia cuộc thăm dò ý kiến, ngay cả trong các cuộc họp bên ngoài tổ chức của bạn. |
| Quyền quản lý của người tổ chức |
Bật hoặc tắt tính năng Quyền quản lý của người tổ chức theo mặc định. Khi tính năng Quyền quản lý của người tổ chức được bật, người tổ chức cuộc họp có thể nhấp vào biểu tượng Bộ điều khiển của người tổ chức
|
| Cảnh báo khi có người bên ngoài tổ chức | Những người tham gia cuộc họp không thuộc tổ chức của bạn sẽ được đánh dấu là Bên ngoài trong danh sách mọi người. |
| Xác nhận có mặt trong phòng | Cho phép người dùng xác nhận có mặt trong phòng bằng thiết bị Meet. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Cho phép người dùng hiển thị tên của họ trong phòng họp và sử dụng tính năng phát hiện vị trí gần để cải thiện khả năng tìm đường đến chế độ đồng hành trong phòng hội nghị. |
trong cuộc họp để kiểm soát:Quản lý các chế độ cài đặt Gemini của Meet
Hãy làm theo các bước sau để cập nhật các chế độ cài đặt Gemini của Meet:
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Ứng dụng Google Workspace Google Meet.Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.
- Nhấp vào Cài đặt Gemini của Meet.
-
(Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).
Các chế độ cài đặt nhóm sẽ thay thế đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm
- Nhấp vào một chế độ cài đặt rồi đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu vào hộp để bật hoặc tắt chế độ cài đặt đó hoặc chọn một lựa chọn.
-
Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.
Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa (hoặc Không đặt đối với nhóm).
Thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực, nhưng thường thì nhanh hơn. Tìm hiểu thêm
| Ghi chú bằng AI của Google | Cho phép AI của Google ghi chú cho người dùng. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Cho phép AI của Google Meet ghi chú cho người dùng của tôi. |
| Dịch lời nói | Cung cấp bản dịch lời nói theo thời gian thực cho người dùng trong cuộc họp. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Bật hoặc tắt tính năng Dịch lời nói cho Meet. |
Quản lý các cấu hình được quản lý của Meet
Hãy làm theo các bước dưới đây để cập nhật các cấu hình được quản lý của Meet:
Trước khi bắt đầu: Nếu cần, hãy tìm hiểu cách áp dụng chế độ cài đặt này cho một bộ phận hoặc nhóm.
- Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn Ứng dụng Ứng dụng web và ứng dụng di động
- Nhấp vào Google Meet.
- Nhấp vào Cài đặt.
-
(Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).
Các chế độ cài đặt nhóm sẽ thay thế đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm
- Nhấp vào Cấu hình được quản lý.
- Nhấp vào Thêm cấu hình được quản lý.
- Tạo tên cấu hình.
- Chọn một mục.
- Chuyển nút sang trạng thái bật.
-
Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.
Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa (hoặc Không đặt đối với nhóm).
| Quản lý thiết bị di động (MDM) |
Ngăn các cuộc gọi trên Meet ở cấp thiết bị. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Ngăn người dùng thực hiện cuộc gọi trên Meet bằng thiết bị di động. |
Ngăn người dùng tổ chức các cuộc họp không có người giám sát
Là quản trị viên Google Workspace, bạn có thể sử dụng công cụ điều tra bảo mật để loại bỏ tất cả người dùng khỏi các cuộc họp đã chọn trong tổ chức của bạn. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Sử dụng công cụ điều tra để kết thúc cuộc họp.