Với phòng chờ của Google Meet, bạn có thể cho phép người dùng kiểm soát những người tham gia cuộc họp của họ. Người tổ chức cuộc họp trong tổ chức của bạn có thể chuyển những người đã tham gia vào phòng chờ. Nhờ đó, người dùng có thể quản lý danh sách người tham dự cuộc họp và truyền đạt thông tin quan trọng.
Giới thiệu về phòng chờ
- Quản lý hàng đợi – Phòng chờ giúp quản lý hàng đợi của những người đang cố gắng tham gia cuộc họp, đảm bảo họ được chấp nhận đúng lúc.
- Giao tiếp với người tham gia – Người tổ chức cuộc họp trong tổ chức của bạn có thể gửi tin nhắn cho tất cả mọi người trong phòng chờ.
- Chia sẻ thông tin quan trọng – Người dùng trong phòng chờ có thể truy cập vào thông tin về cuộc họp, chẳng hạn như tệp đính kèm của cuộc họp.
Chọn chế độ cài đặt mặc định cho phòng chờ
Trước khi bắt đầu: Nếu cần, hãy tìm hiểu cách áp dụng chế độ cài đặt cho một bộ phận hoặc nhóm.
Lưu ý: Các thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực, nhưng thường thì nhanh hơn. Tìm hiểu thêm
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Ứng dụng Google Workspace Google Meet.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.
- Nhấp vào Cài đặt về an toàn trong Meet.
-
(Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).
Các chế độ cài đặt nhóm sẽ thay thế đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm
- Nhấp vào Phòng chờ.
- Đánh dấu vào hộp Phòng chờ.
- (Không bắt buộc) Nếu bạn muốn đưa những người tham gia cuộc họp đang ở phòng chờ vào cuộc gọi ngay khi người tổ chức tham gia, hãy đánh dấu vào hộp Tự động đưa vào.
-
Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.
Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa (hoặc Không đặt đối với nhóm).