এই নিবন্ধটি শিক্ষা সংস্করণের প্রশাসকদের জন্য। অন্যান্য প্রশাসকরা আইটি প্রশাসকদের জন্য গুগল মিট নিরাপত্তা ও গোপনীয়তা নিবন্ধটি দেখতে পারেন।
Google Meet-এর মাধ্যমে আপনার মিটিং সুরক্ষিত রাখুন। Meet আপনার মিটিংগুলোকে সুরক্ষিত ও ব্যক্তিগত রাখতে গুগলের পরিকল্পিতভাবে সুরক্ষিত পরিকাঠামো, অন্তর্নির্মিত সুরক্ষা এবং বিশ্বব্যাপী নেটওয়ার্কের সুবিধা গ্রহণ করে।
Google Workspace for Education Fundamentals এবং Google Workspace for Education Plus-এ স্কুলের মিটিং সুরক্ষিত ও ব্যক্তিগত রাখার জন্য অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, শিক্ষকরা শিক্ষার্থীদের ক্লাস মিটিং পুনরায় ব্যবহার করা থেকে বিরত রাখতে পারেন।
আপনার কাছে যদি আগে থেকেই Google Workspace for Education Fundamentals বা Google Workspace for Education Plus সংস্করণ থাকে, তাহলে Meet ব্যবহার শুরু করার জন্য আপনাকে নতুন কোনো আইডেন্টিটি সেট আপ করতে বা অতিরিক্ত কোনো রিসোর্স ডেপ্লয় করতে হবে না।
গুগল মিট নিরাপত্তা
এনক্রিপশন
ক্লায়েন্ট এবং গুগলের মধ্যে ডেটা আদান-প্রদানের সময় Meet-এর সমস্ত ডেটা ডিফল্টরূপে এনক্রিপ্ট করা থাকে। ওয়েব ব্রাউজারে ভিডিও মিটিং, অ্যান্ড্রয়েড ও আইওএস অ্যাপ এবং গুগল মিট হার্ডওয়্যার ব্যবহার করা মিটিং রুমের ক্ষেত্রেও এটি প্রযোজ্য।
দ্রষ্টব্য : আপনি যদি ফোনের মাধ্যমে কোনো মিটিংয়ে যোগ দেন, তাহলে টেলিফোন নেটওয়ার্কের মাধ্যমে অডিওটি প্রেরিত হয়, ফলে তা এনক্রিপ্টেড নাও থাকতে পারে।
আরও বিস্তারিত জানতে এনক্রিপশন- এ যান।
অপব্যবহার প্রতিরোধ ব্যবস্থা
Meet-এ আমরা আপনার মিটিংগুলো সুরক্ষিত রাখতে একাধিক অপব্যবহার-বিরোধী ব্যবস্থা ব্যবহার করি।
Google Workspace for Education Fundamentals এবং Google Workspace for Education Plus সংস্করণগুলোর জন্য, আমরা অতিরিক্ত অপব্যবহার-প্রতিরোধী ব্যবস্থা যুক্ত করেছি।
- বহিরাগত অংশগ্রহণকারীদের জন্য অনুমোদন প্রয়োজন — শুধুমাত্র মিটিং নির্মাতা স্কুলের আওতার বাইরের অংশগ্রহণকারীদের ভিডিও মিটিংয়ে যোগদানের অনুরোধ দেখতে এবং অনুমোদন করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, ‘গুগল মিট মিটিং থেকে লোক যোগ বা অপসারণ করুন’ অংশে যান।
- মিটিং মডারেশন নিয়ন্ত্রণ উন্নত করা হয়েছে — শুধুমাত্র মিটিং নির্মাতা এবং ক্যালেন্ডারের মালিকরাই অন্য অংশগ্রহণকারীদের মিউট বা রিমুভ করতে পারবেন। এর ফলে, শিক্ষার্থীরা প্রশিক্ষকদের রিমুভ বা মিউট করতে পারবে না।
- শেষ হয়ে যাওয়া মিটিং পুনরায় ব্যবহার করার বিরুদ্ধে সুরক্ষা — মিটিংয়ের শেষ অংশগ্রহণকারী বেরিয়ে যাওয়ার পর, অংশগ্রহণকারীরা ডাকনাম দেওয়া মিটিংয়ে পুনরায় যোগ দিতে পারে না, যদি না তাদের নতুন মিটিং শুরু করার অনুমতি থাকে। এর মানে হলো, যদি প্রশিক্ষকই ডাকনাম দেওয়া মিটিং থেকে শেষ ব্যক্তি হিসেবে বেরিয়ে যান, তাহলে প্রশিক্ষক মিটিংটি পুনরায় শুরু না করা পর্যন্ত শিক্ষার্থীরা আবার যোগ দিতে পারবে না। বিস্তারিত জানতে, ‘শিক্ষার্থীদের ক্লাস মিটিং পুনরায় ব্যবহার করা থেকে বিরত রাখুন’ অংশে যান।
নিরাপদ স্থাপন, প্রবেশাধিকার এবং নিয়ন্ত্রণ
আপনার ডেটা ব্যক্তিগত ও সুরক্ষিত রাখতে Meet একাধিক সুরক্ষা ব্যবস্থা প্রদান করে। বিস্তারিত জানতে, Secure deployment, access & controls- এ যান। যেসব স্কুল Google Workspace for Education Plus ব্যবহার করে, তাদের জন্য এই অতিরিক্ত সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যগুলোও রয়েছে:
- অ্যাক্সেস লগ — ড্রাইভে সংরক্ষিত মিট রেকর্ডিংগুলিতে গুগল অ্যাডমিনের যেকোনো অ্যাক্সেস, অ্যাক্সেসের কারণসহ, গুগল লগ করে রাখে। আপনি অ্যাক্সেস ট্রান্সপারেন্সি ব্যবহার করে এই লগগুলি পর্যালোচনা করতে পারেন।
- ডেটা রিজিয়ন — আপনি ডেটা রিজিয়ন ব্যবহার করে ড্রাইভে মিট রেকর্ডিংগুলো শুধুমাত্র নির্দিষ্ট অঞ্চলে (যেমন মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র বা ইউরোপ ) সংরক্ষণ করতে পারেন। এটি আইনি বাধ্যবাধকতা পূরণের জন্য সহায়ক।
গুরুত্বপূর্ণ : ডেটা রিজিয়ন ভিডিও ট্রান্সকোড, প্রসেসিং, ইনডেক্সিং ইত্যাদির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়।
ঘটনার প্রতিক্রিয়া
আপনার ডেটা সুরক্ষিত রাখতে গুগলের শক্তিশালী ঘটনা প্রতিক্রিয়া পদ্ধতি রয়েছে। গুগল বিশ্বব্যাপী গোপনীয়তা বিধিমালা অনুসরণ করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।
বিস্তারিত জানতে ইনসিডেন্ট ম্যানেজমেন্ট- এ যান।
নির্ভরযোগ্যতা
গুগলের নেটওয়ার্কটি সর্বোচ্চ চাহিদা মেটানো এবং ভবিষ্যতের প্রবৃদ্ধি সামাল দেওয়ার জন্য তৈরি করা হয়েছে। গুগলের বৈশ্বিক পরিকাঠামোকে কাজে লাগিয়ে, চাহিদা পূরণের জন্য Meet প্রয়োজন অনুযায়ী দ্রুত ও দক্ষতার সাথে তার পরিসর বাড়াতে পারে।
Google Workspace for Education সংস্করণগুলো গুগলের সুরক্ষিত, ক্লাউড-নেটিভ পরিকাঠামোতে চলে। এই সংস্করণগুলো গুগলের নিম্নলিখিত সুবিধাগুলো পায়:
- উদ্দেশ্য-নির্মিত অবকাঠামো
- হার্ডওয়্যার স্ট্যাক
- ব্যক্তিগত এবং এনক্রিপ্টেড গ্লোবাল নেটওয়ার্ক
- স্তরযুক্ত ডেটা সেন্টার নিরাপত্তা
- গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তা বিশেষজ্ঞতা
- নিরাপত্তা নিরীক্ষা এবং সার্টিফিকেশন প্রোগ্রাম
আমাদের সাইট রিলায়াবিলিটি ইঞ্জিনিয়াররা মিট-এর মতো গুগল ক্লাউড সার্ভিসগুলোর সম্ভাব্য সমস্যাগুলো উদ্ভূত হওয়ার আগেই খুঁজে বের করে সমাধান করতে এবং কোনো বিঘ্ন ঘটলে যত দ্রুত সম্ভব তা পুনরুদ্ধার করতে প্রশিক্ষিত।
গোপনীয়তা ও সম্মতি
গুগল পণ্যসমূহ শিক্ষার্থী ও শিক্ষকদের গোপনীয়তা রক্ষা করে এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সর্বোত্তম নিরাপত্তা প্রদান করে।
- গ্রাহকের ডেটা — Meet আপনার ডেটা বিজ্ঞাপনের জন্য ব্যবহার করে না বা তৃতীয় পক্ষের কাছে বিক্রি করে না। Meet-এ ব্যবহারকারীর মনোযোগ ট্র্যাক করার কোনো ফিচার বা সফটওয়্যার নেই। Google ভিডিও, অডিও বা চ্যাট ডেটা সংরক্ষণ করে না, যদি না মিটিং-এর কোনো অংশগ্রহণকারী Meet সেশনটি রেকর্ড করেন।
- স্বচ্ছতা — গ্রাহকের ডেটার জন্য সরকারের করা অনুরোধের জবাব দেওয়ার ক্ষেত্রে গুগল একটি কঠোর প্রক্রিয়া অনুসরণ করে। আমরা সরকারের কাছ থেকে পাওয়া অনুরোধের সংখ্যা ও ধরন সম্পর্কিত তথ্য গুগল ট্রান্সপারেন্সি রিপোর্টে প্রকাশ করি। বিস্তারিত জানতে, এখানে যান:
- নিয়মিত নিরীক্ষা — আপনার ডেটা সুরক্ষিত রাখতে, Meet নিয়মিত ও কঠোর নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা নিরীক্ষার মধ্য দিয়ে যায়।
- ডেটা সংরক্ষণ — Google Drive-এ Meet রেকর্ডিংগুলো সংরক্ষণ করতে Google Vault ব্যবহার করুন। এটি আইনি বাধ্যবাধকতা পূরণের জন্য উপযোগী। বিস্তারিত জানতে, Retain Google Meet data with Vault দেখুন।
স্মার্ট ফিচার ও ব্যক্তিগতকরণ — গুগল তার পণ্যগুলোকে আরও উন্নত করতে আপনার ডেটা ব্যবহার করবে কি না, তা আপনিই ঠিক করেন। ব্যবহারকারীরা তাদের মিটিংয়ের জন্য বিভিন্ন বিকল্প বেছে নিতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, ‘আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য গুগল ওয়ার্কস্পেস স্মার্ট ফিচার পরিচালনা করুন’ (Manage Google Workspace smart features for your users) অংশে যান।
আরও বিস্তারিত জানতে, Google for Education-এর মাধ্যমে নিরাপদ ডিজিটাল শিক্ষা দেখুন।
স্কুলের নিরাপত্তা উন্নত করুন
কোনো বাধা ছাড়াই উন্নত মানের ভিডিও মিটিং নিশ্চিত করতে এই নিবন্ধের পরামর্শগুলো অনুসরণ করুন।
আইটি অ্যাডমিনরা
- আপনার নেটওয়ার্ক প্রস্তুত করুন — উচ্চ মানের ভিডিও মিটিংয়ের ব্যবস্থা করুন। বিস্তারিত জানতে, ‘মিট মিটিং ও লাইভ স্ট্রিমের জন্য আপনার নেটওয়ার্ক প্রস্তুত করুন’ অংশে যান।
- অনুমতি পরিচালনা করুন — শুধুমাত্র শিক্ষক ও কর্মীদের নিয়ে গঠিত সাংগঠনিক ইউনিটগুলোকে মিটিং শুরু করতে, রেকর্ড করতে বা লাইভস্ট্রিম করতে অনুমতি দিন। বিস্তারিত জানতে, Meet সেট আপ করুন (শিক্ষা প্রশাসকদের জন্য) অংশে যান।
- মিটিং সুরক্ষিত রাখুন — টেলিফোনি বন্ধ করে আপনার মিটিং সুরক্ষিত করুন। যখন PSTN চালু থাকে, তখন ডায়াল-ইন নম্বর এবং মিটিং পিন জানা যে কেউ কলে যোগ দিতে পারে।
- কর্মক্ষমতা নিরীক্ষণ করুন — মিট কোয়ালিটি টুল- এর মাধ্যমে মিটিংয়ের অ্যানালিটিক্স দেখুন।
শিক্ষক
শিক্ষার্থীদের ক্লাস মিটিং পুনরায় ব্যবহার করা থেকে বিরত রাখুন
ক্যালেন্ডার ইভেন্টের পরিবর্তে ডাকনামযুক্ত মিটিং ব্যবহার করুন, যাতে ক্লাস শেষ হওয়ার পর শিক্ষার্থীরা পুনরায় যোগ দিতে না পারে। সকল ব্যবহারকারী মিটিং ত্যাগ করার পর মিটিংয়ের ডাকনামগুলোর মেয়াদ শেষ হয়ে যায়।
শুধুমাত্র গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারীরাই ডাকনাম সহ মিটিং তৈরি করতে পারেন। ডাকনাম সহ মিটিং তৈরি করতে, নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করুন:
- https://meet.google.com অথবা Meet মোবাইল অ্যাপে যান এবং 'Join or start a meeting' ফিল্ডে একটি মিটিংয়ের ডাকনাম লিখুন।
- Google Classroom থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হওয়া Meet কোডটি ব্যবহার করুন।
শিক্ষক একই ডাকনাম পুনরায় ব্যবহার করলেও, শেষ অংশগ্রহণকারী চলে যাওয়ার পর শিক্ষার্থীরা আর মিটিংয়ে যোগ দিতে পারে না। সবাই মিটিং ছেড়ে চলে যাওয়ার পর ১০-সংখ্যার মিটিং কোডটিও মেয়াদোত্তীর্ণ হয়ে যায়।
গুরুত্বপূর্ণ : শুধুমাত্র গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারীরাই ডাকনাম দিয়ে মিটিং তৈরি করতে পারবেন। সকল ব্যবহারকারী মিটিং ত্যাগ করলেই মিটিং কোডগুলো তাৎক্ষণিকভাবে মেয়াদোত্তীর্ণ হয়ে যায়।