این مقاله برای مدیران نسخه آموزشی است. سایر مدیران میتوانند به بخش امنیت و حریم خصوصی گوگل میت برای مدیران فناوری اطلاعات مراجعه کنند .
با گوگل میت، جلسات خود را ایمن نگه دارید. میت از زیرساخت امن گوگل، محافظت داخلی و شبکه جهانی آن برای ایمن و خصوصی نگه داشتن جلسات شما بهره میبرد.
Google Workspace for Education Fundamentals و Google Workspace for Education Plus ویژگیهای اضافی برای ایمن و خصوصی نگه داشتن جلسات مدرسه دارند. برای مثال، معلمان میتوانند از استفاده مجدد دانشآموزان از جلسات کلاس جلوگیری کنند.
اگر از قبل نسخههای Google Workspace for Education Fundamentals یا Google Workspace for Education Plus را دارید، برای شروع کار با Meet نیازی به تنظیم هویتهای جدید یا استفاده از منابع اضافی ندارید.
امنیت گوگل میت
رمزگذاری
تمام دادههای موجود در Meet به طور پیشفرض هنگام انتقال بین کلاینت و گوگل رمزگذاری میشوند. این موضوع در مورد جلسات ویدیویی در مرورگر وب، برنامههای اندروید و iOS و در اتاقهای جلسه با استفاده از سختافزار Google Meet صادق است.
توجه : اگر از طریق تلفن به جلسه میپیوندید، شبکه تلفن صدا را منتقل میکند، بنابراین ممکن است رمزگذاری نشده باشد.
برای جزئیات بیشتر، به بخش رمزگذاری مراجعه کنید.
اقدامات مقابله با سوءاستفاده
در Meet، ما از تعدادی اقدامات ضد سوءاستفاده برای ایمن نگه داشتن جلسات شما استفاده میکنیم.
برای نسخههای Google Workspace for Education Fundamentals و Google Workspace for Education Plus، اقدامات مقابله با سوءاستفاده بیشتری اضافه کردهایم.
- تأیید الزامی برای شرکتکنندگان خارجی — فقط ایجادکننده جلسه میتواند درخواستهای پیوستن به جلسه ویدیویی را از شرکتکنندگان خارج از دامنه مدرسه مشاهده و تأیید کند. برای جزئیات بیشتر، به افزودن یا حذف افراد از جلسه Google Meet بروید.
- کنترلهای بهبود یافته برای مدیریت جلسات — فقط ایجادکنندگان جلسه و صاحبان تقویم میتوانند سایر شرکتکنندگان را بیصدا یا حذف کنند. این تضمین میکند که مدرسان نمیتوانند توسط دانشجویان شرکتکننده حذف یا بیصدا شوند.
- محافظت در برابر استفاده مجدد از جلسات پایان یافته — شرکتکنندگان در جلسه نمیتوانند پس از ترک آخرین شرکتکننده، دوباره به جلسات با نام مستعار بپیوندند، مگر اینکه امتیاز ایجاد جلسه برای شروع یک جلسه جدید را داشته باشند. این بدان معناست که اگر مربی آخرین نفری باشد که یک جلسه با نام مستعار را ترک میکند، دانشآموزان نمیتوانند دوباره به آن بپیوندند تا زمانی که مربی جلسه با نام مستعار را مجدداً راهاندازی کند. برای جزئیات بیشتر، به جلوگیری از استفاده مجدد دانشآموزان از جلسات کلاس مراجعه کنید.
استقرار، دسترسی و کنترلهای امن
Meet چندین راهکار حفاظتی برای حفظ حریم خصوصی و امنیت دادههای شما ارائه میدهد. برای جزئیات بیشتر، به استقرار، دسترسی و کنترلهای ایمن مراجعه کنید. مدارسی که از Google Workspace for Education Plus استفاده میکنند، این ویژگیهای امنیتی اضافی را نیز دارند:
- گزارشهای دسترسی — گوگل هرگونه دسترسی مدیر گوگل به ضبطهای Meet ذخیره شده در Drive را به همراه دلیل دسترسی ثبت میکند. میتوانید این گزارشها را با Access Transparency بررسی کنید.
- مناطق داده — میتوانید از «مناطق داده» برای ذخیره ضبطهای Meet در Drive فقط در مناطق خاص (ایالات متحده یا اروپا ) استفاده کنید. این برای رعایت تعهدات قانونی مفید است.
مهم : نواحی داده برای تبدیل کدهای ویدیویی، پردازش، فهرستبندی و غیره اعمال نمیشوند.
پاسخ به حادثه
گوگل رویههای قویای برای واکنش به حوادث امنیتی دارد تا دادههای شما را ایمن نگه دارد. گوگل متعهد به پیروی از مقررات جهانی حفظ حریم خصوصی است.
برای جزئیات، به مدیریت حادثه مراجعه کنید.
قابلیت اطمینان
شبکه گوگل به گونهای مهندسی شده است که بتواند با اوج تقاضا سازگار شود و رشد آینده را مدیریت کند. با بهرهگیری از زیرساخت جهانی گوگل، Meet میتواند با سرعت و کارایی لازم برای برآوردن تقاضا، مقیاسپذیری خود را افزایش دهد.
نسخههای Google Workspace for Education بر روی زیرساخت امن و ابری گوگل اجرا میشوند. این نسخهها از موارد زیر بهرهمند هستند:
- زیرساختهای هدفمند
- پشته سختافزاری
- شبکه جهانی خصوصی و رمزگذاری شده
- امنیت لایهای مرکز داده
- تخصص حریم خصوصی و امنیت
- برنامه ممیزی و صدور گواهینامه امنیتی
مهندسان قابلیت اطمینان سایت ما آموزش دیدهاند تا مشکلات احتمالی سرویسهای ابری گوگل مانند Meet را قبل از بروز پیدا کرده و به آنها رسیدگی کنند و در صورت بروز اختلال، در اسرع وقت آنها را بازیابی کنند.
حریم خصوصی و انطباق
محصولات گوگل از حریم خصوصی دانشآموزان و مربیان محافظت میکنند و بهترین امنیت را برای موسسه شما فراهم میکنند.
- دادههای مشتری — Meet از دادههای شما برای تبلیغات استفاده نمیکند و دادههای شما را به اشخاص ثالث نمیفروشد. Meet ویژگی یا نرمافزار ردیابی توجه کاربر ندارد. Google دادههای ویدیو، صدا یا چت را ذخیره نمیکند، مگر اینکه یکی از شرکتکنندگان جلسه، جلسه Meet را ضبط کند.
- شفافیت — گوگل از یک فرآیند سختگیرانه برای پاسخ به درخواستهای دولتی برای دسترسی به دادههای مشتریان پیروی میکند. ما اطلاعات مربوط به تعداد و نوع درخواستهایی را که از دولتها دریافت میکنیم در گزارش شفافیت گوگل افشا میکنیم. برای جزئیات بیشتر، به آدرس زیر مراجعه کنید:
- ممیزیهای منظم — برای ایمن نگه داشتن دادههای شما، Meet تحت ممیزیهای امنیتی و حریم خصوصی منظم و دقیقی قرار میگیرد.
- نگهداری دادهها — از Google Vault برای ذخیره ضبطهای Meet در Google Drive استفاده کنید. این کار برای انجام تعهدات قانونی مفید است. برای جزئیات بیشتر، به «نگهداری دادههای Google Meet با Vault» مراجعه کنید.
ویژگیهای هوشمند و شخصیسازی — شما انتخاب میکنید که آیا گوگل از دادههای شما برای بهبود محصولات گوگل استفاده کند یا خیر. کاربران میتوانند انتخابهای متفاوتی برای جلسات خود داشته باشند. برای جزئیات بیشتر، به مدیریت ویژگیهای هوشمند فضای کاری گوگل برای کاربران خود بروید.
برای جزئیات بیشتر، به «یادگیری دیجیتال امنتر با گوگل برای آموزش» مراجعه کنید.
افزایش امنیت مدارس
برای اطمینان از جلسات ویدیویی با کیفیت بالا و بدون اختلال، نکات این مقاله را دنبال کنید.
مدیران فناوری اطلاعات
- شبکه خود را آماده کنید — جلسات ویدیویی با کیفیت بالا ارائه دهید. برای جزئیات بیشتر، به آمادهسازی شبکه خود برای جلسات و پخش زنده Meet مراجعه کنید.
- مدیریت مجوزها — به واحدهای سازمانی که فقط شامل اعضای هیئت علمی و کارکنان هستند، اجازه شروع، ضبط یا پخش زنده جلسات را بدهید. برای جزئیات بیشتر، به «تنظیم جلسه» (برای مدیران آموزشی) مراجعه کنید.
- محافظت از جلسات — با خاموش کردن تلفن، از جلسات خود محافظت کنید. وقتی PSTN روشن است، هر کسی که شماره تماس و پین جلسه را داشته باشد میتواند به تماس بپیوندد.
- نظارت بر عملکرد — با ابزار کیفیت ملاقات، تجزیه و تحلیلهای جلسه را مشاهده کنید.
معلمان
جلوگیری از استفاده مجدد دانشآموزان از جلسات کلاسی
به جای رویدادهای تقویم، از جلسات با نام مستعار استفاده کنید تا دانشآموزان پس از پایان کلاس نتوانند دوباره به آن بپیوندند. نامهای مستعار جلسات پس از خروج همه کاربران از جلسه منقضی میشوند.
فقط کاربران Google Workspace میتوانند جلساتی با نام مستعار ایجاد کنند . برای ایجاد جلسه با نام مستعار، از یکی از روشهای زیر استفاده کنید:
- به https://meet.google.com یا برنامه تلفن همراه Meet بروید و یک نام مستعار برای جلسه در فیلد «عضویت یا شروع جلسه» وارد کنید.
- از کد Meet که بهطور خودکار توسط Google Classroom تولید میشود، استفاده کنید.
اگر معلمی از یک نام مستعار دوباره استفاده کند، دانشآموزان پس از خروج آخرین شرکتکننده، همچنان نمیتوانند دوباره به جلسه بپیوندند. کد جلسه ۱۰ رقمی نیز پس از خروج همه افراد از جلسه منقضی میشود.
مهم : فقط کاربران Google Workspace میتوانند جلساتی با نام مستعار ایجاد کنند. کدهای جلسه بلافاصله پس از خروج همه کاربران از جلسه منقضی میشوند.