به عنوان مدیر، میتوانید تصمیم بگیرید که کدام ویژگیهای Google Meet، مانند ضبط و ردیابی حضور، برای جلسات کاربران شما در دسترس باشد. همچنین میتوانید تنظیمات ایمنی و مشارکت را کنترل کنید. به عنوان مثال، میتوانید تصمیم بگیرید که آیا کاربران میتوانند شرکتکنندگان را از خارج از سازمان شما دعوت کنند یا به جلسات خارج از سازمان شما بپیوندند.
(اختیاری) محدود کردن دسترسی به ویژگیهای پیشرفته
قبل از شروع: در صورت نیاز، نحوه اعمال تنظیمات را در یک بخش یا گروه بیاموزید.
مدیریت تنظیمات ویدیوی Meet
برای بهروزرسانی تنظیمات ویدیوی Meet، این مراحل را دنبال کنید:
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل گوگل میت .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی تنظیمات ویدیوی Meet کلیک کنید.
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات فقط برای برخی از کاربران، در کنار، یک واحد سازمانی (که اغلب برای بخشها استفاده میشود) یا یک گروه پیکربندی (پیشرفته) را انتخاب کنید.
تنظیمات گروه، واحدهای سازمانی را نادیده میگیرد. اطلاعات بیشتر
- روی یک تنظیم (جزئیات در جدول زیر در این صفحه) کلیک کنید و برای روشن یا خاموش کردن آن یا انتخاب یک گزینه، کادر را علامت بزنید یا علامت آن را بردارید.
- روی ذخیره کلیک کنید. یا میتوانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.
برای بازیابی مقدار ارثبری شده در آینده، روی Inherit (یا Unset برای یک گروه) کلیک کنید.
تغییرات میتوانند تا ۲۴ ساعت طول بکشند اما معمولاً سریعتر اتفاق میافتند. اطلاعات بیشتر
| واکنشها | به افراد اجازه دهید در Meet از واکنشها استفاده کنند. واکنشها، ایموجیهایی هستند که در صفحه نمایش حرکت میکنند. برای جزئیات بیشتر، به «استفاده از واکنشها در Google Meet» بروید. |
| تلفن | دسترسی از طریق شمارهگیری (dial-in) به جلسات را مجاز کنید تا رویدادها و دعوتنامهها شامل شماره تلفنی برای مهمانان باشند تا بتوانند از طریق تلفن به جلسات بپیوندند. میتوانید دسترسی از طریق شمارهگیری (dial-out) را برای جلسات ویدیویی مجاز کنید. همچنین میتوانید تماسهای ورودی و خروجی پولی با شمارههای کشورها/مناطق دیگر را مجاز کنید. برای جزئیات بیشتر، به «راهاندازی شمارهگیری جهانی Meet» بروید. |
| آپلود لاگهای کلاینت | به گوگل اجازه دهید اطلاعات لاگ مرورگر وب و برنامههای تلفن همراه کاربران، از جمله آدرسهای ایمیل کاربران را جمعآوری کند. گوگل از آن برای کمک به عیبیابی درخواستهای پشتیبانی سازمان شما استفاده میکند. |
| ضبط | به افراد اجازه دهید جلسات خود را ضبط کنند. همچنین میتوانید به کاربران اجازه دهید بهطور پیشفرض ضبطهای Meet را دانلود و کپی کنند. برای جزئیات بیشتر، به روشن یا خاموش کردن ضبط Meet بروید. |
| جریان | به افراد اجازه دهید جلسات خود را به صورت زنده در سازمان شما، سایر دامنههای مورد اعتماد یا با YouTube پخش کنند. برای جزئیات بیشتر، به روشن یا خاموش کردن پخش زنده برای Meet بروید. |
| کیفیت پیشفرض ویدیو | کیفیت ویدیو را برای جلسات انتخاب کنید. درباره الزامات پهنای باند بیشتر بدانید. |
| قابلیت همکاری دروازه | به کاربران سیستمهای کنفرانس ویدیویی شخص ثالث اجازه دهید به جلسات Meet سازمان شما بپیوندند. اگر تصمیم دارید این ویژگی را فعال کنید، باید مراحل دیگری را انجام دهید. برای جزئیات بیشتر، به «اجازه به دستگاههای شخص ثالث برای پیوستن به جلسات ویدیویی Meet» بروید. |
| جلوههای بصری | به کاربران اجازه دهید پسزمینه خود را در جلسه تغییر دهند. همچنین میتوانید تصاویری را برای استفاده به عنوان پسزمینه در اختیار کاربران قرار دهید و به کاربران اجازه دهید تصاویر خود را آپلود کنند. برای جزئیات بیشتر، به «اجازه دهید کاربران پسزمینهها و جلوههای ویژه را اعمال کنند» بروید. |
ادغامها | به کاربران اجازه دهید از طریق Google Docs، Sheets یا Slides به جلسات بپیوندند. درباره استفاده از Meet با Docs، Sheets و Slides بیشتر بدانید. |
| افزونههای تکمیلی | به افراد اجازه دهید افزونهها را در Meet ببینند و استفاده کنند. برخی از افزونهها توسط گوگل (شخص اول) و برخی دیگر توسط شرکتهای دیگر (شخص ثالث) ساخته شدهاند. میتوانید افزونهها را برای کاربران خود از قبل نصب و مسدود کنید و دسترسی به دادهها را برای افزونههای Marketplace نصبشده توسط مدیر مدیریت کنید. برای اطلاعات بیشتر، به مدیریت دسترسی به دادهها برای برنامههای Marketplace نصبشده توسط مدیر بروید. قابلیت مشاهده پیشفرض افزونههای شخص ثالث و افزونههای ویژه شخص ثالث به نسخه فضای کاری شما بستگی دارد. مدیران میتوانند از کنسول مدیریت برای غیرفعال کردن افزونههای شخص ثالث استفاده کنند، که این کار هرگونه افزونه توسعهیافته فعلی یا آینده گوگل را از کاربران پنهان میکند. مدیران همچنین میتوانند افزونههای شخص ثالث ویژه را با استفاده از کنسول مدیریت غیرفعال کنند، که افزونههای شخص ثالث را از پنل افزونههای ویژه پنهان میکند. اگر سازمان شما از رمزگذاری سمت کلاینت استفاده میکند، پیشنهادهای افزونه شخص ثالث در دسترس نخواهد بود. برای اطلاعات بیشتر، به «درباره رمزگذاری سمت کلاینت » مراجعه کنید. |
| رونویسی جلسات | به کاربران اجازه دهید رونوشتی از جلسه خود دریافت کنند. برای جزئیات بیشتر، به روشن یا خاموش کردن رونوشت جلسه بروید. |
| گزارش حضور و غیاب | به برگزارکنندگان جلسه اجازه دهید حضور در جلسه را پیگیری کنند. برای جزئیات بیشتر، به «اجازه دهید برگزارکنندگان گزارشهایی درباره حضور در جلسه و بازدیدهای پخش زنده دریافت کنند» بروید. |
| جفت کردن کاشی | به کاربران اجازه دهید دو کاشی ویدیویی را در طول تماسها و جلسات Meet در وب با هم جفت کنند. این ویژگی برای همه در دسترس است و توصیه میکنیم برای دسترسی بیشتر، آن را روشن نگه دارید. برای جزئیات بیشتر، به جفت کردن کاشیها در Google Meet بروید. |
| کیفیت ضبط ویدئو پیشفرض | به کاربران اجازه دهید اشتراکگذاریهای صفحه را با کیفیت حداکثر 1080p ضبط کنند یا کیفیت را حداکثر به 720p محدود کنند. برای جزئیات بیشتر، به تنظیم محدودیتهای کیفیت ضبط برای ارائهها بروید. |
| ایجاد تماس (فقط EDU) | به کاربران EDU اجازه دهید جلسات Meet را شروع کنند. اگر این تنظیم را خاموش کنید، کاربران نمیتوانند جلساتی ایجاد کنند، اما همچنان میتوانند به جلساتی که توسط دیگران ایجاد شده است بپیوندند. این تنظیم بر تماسهای قدیمی Meet تأثیری ندارد. برای جزئیات بیشتر، به خاموش کردن جلسات و تماسهای Meet برای سازمان خود بروید. |
| eCDN | با استفاده از eCDN، پخش زنده تا ۱۰۰۰۰۰ نفر را با تأخیر کم و پهنای باند کم میزبانی کنید. برای جزئیات بیشتر، به میزبانی پخش زندههای بزرگ مراجعه کنید. |
| گزارشهای eCDN | برای دریافت اطلاعات دقیق در مورد نحوه استفاده از eCDN در کلاینتهای پخش زنده Meet، گزارشهای اشکالزدایی کلاینت را در کنسول مدیریت فعال کنید. برای جزئیات بیشتر، به جمعآوری دادههای آزمایشی از یک رویداد زنده بروید. |
| مصنوعات خودکار جلسه | Google Meet را طوری تنظیم کنید که به طور خودکار جلسات سازمان شما را ضبط، رونویسی یا یادداشتبرداری کند. برای جزئیات بیشتر، به «انتخاب تنظیمات مصنوعات جلسه خودکار برای سازمان شما» بروید. |
مدیریت تنظیمات ایمنی Meet
برای بهروزرسانی تنظیمات ایمنی Meet، این مراحل را دنبال کنید:
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل گوگل میت .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی تنظیمات ایمنی Meet کلیک کنید.
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات به یک بخش یا تیم، در کنار آن، یک واحد سازمانی را انتخاب کنید.
- روی یک تنظیم (جزئیات در جدول زیر در این صفحه) کلیک کنید و برای روشن یا خاموش کردن آن یا انتخاب یک گزینه، کادر را علامت بزنید یا علامت آن را بردارید.
- روی ذخیره کلیک کنید. یا میتوانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.
برای بازیابی مقدار ارثبری شده در آینده، روی Inherit (یا Unset برای یک گروه) کلیک کنید.
تغییرات میتوانند تا ۲۴ ساعت طول بکشند اما معمولاً سریعتر اتفاق میافتند. اطلاعات بیشتر
| دامنه | گزینهای را انتخاب کنید تا مشخص کنید چه کسانی میتوانند به جلسات ایجاد شده توسط سازمان شما بپیوندند. |
| دسترسی | برای مشخص کردن جلساتی که کاربران سازمان شما میتوانند به آنها بپیوندند، گزینهای را انتخاب کنید. |
| محدودیتهای تماس ورودی | برای مشخص کردن تماسهایی که کاربران سازمان شما میتوانند دریافت کنند، گزینهای را انتخاب کنید. برای جزئیات و تعاملات با سایر تنظیمات تماس، به «محدود کردن افرادی که میتوانند با کاربران سازمان من از طریق Google Meet تماس بگیرند» بروید. |
| پیوستن | تنظیمات پیشفرض برای پیوستن به جلسات را تنظیم کنید. شما تصمیم میگیرید که آیا میزبان ابتدا باید ملحق شود و چه کسی برای پیوستن باید اجازه بگیرد. برای جزئیات بیشتر، به مدیریت تنظیمات دسترسی به جلسه برای کاربران خود بروید. |
| اتاقهای انتظار | به میزبان جلسه اجازه دهید شرکتکنندگان را به اتاق انتظار منتقل کند. این تنظیم به میزبان جلسه کمک میکند تا جریان شرکتکنندگان را مدیریت کرده و اطلاعات مهم را به طور مؤثر به اشتراک بگذارد. برای جزئیات بیشتر، به مدیریت تنظیمات اتاق انتظار برای کاربران خود بروید. |
| نوع دسترسی* | میتوانید از این تنظیم برای تنظیم نوع دسترسی پیشفرض به جلسه استفاده کنید. *با تنظیمات دسترسی که نوع جلسات مجاز برای پیوستن کاربران درون سازمان شما را تعیین میکند، متفاوت است. |
| چت | اگر این تنظیم را خاموش کنید، کاربران و میزبان جلسه نمیتوانند پیام ارسال کنند، حتی در جلساتی که توسط سازمانهای دیگر برگزار میشوند. اگر چت را روشن کنید، میزبان جلسه تصمیم میگیرد که آیا کاربران میتوانند پیام ارسال کنند یا خیر. |
| گفتگوی مداوم در جلسات | شما میتوانید از این تنظیم برای پیکربندی اینکه آیا میزبانان جلسه میتوانند چت مداوم جلسه را فعال یا غیرفعال کنند، استفاده کنید. همچنین میتوانید پیکربندی کنید که آیا چت مداوم جلسه به طور پیشفرض فعال یا غیرفعال باشد.
|
| حاضر | به کاربران اجازه دهید صفحه نمایش خود را به اشتراک بگذارند. اگر این تنظیم را خاموش کنید، کاربران نمیتوانند صفحه نمایش خود را، حتی در جلساتی که توسط سازمانهای دیگر برگزار میشود، به اشتراک بگذارند. اگر گزینه «ارائه» را روشن کنید، برگزارکنندگان جلسه تصمیم میگیرند که آیا کاربران میتوانند صفحه نمایش خود را به اشتراک بگذارند یا خیر. |
| پرسش و پاسخ | به کاربران اجازه دهید در طول جلسه سؤال بپرسند و به سؤالات پاسخ دهند. میزبانان و میزبانان مشترک جلسه میتوانند پرسش و پاسخ را در جلساتی که میزبانی میکنند فعال یا غیرفعال کنند. اگر این گزینه را غیرفعال کنید، کاربران نمیتوانند از پرسش و پاسخ استفاده کنند، حتی در جلسات خارج از سازمان شما. |
| نظرسنجیها | به کاربران اجازه دهید در یک جلسه در نظرسنجیها شرکت کنند. میزبانان جلسه و میزبانان مشترک میتوانند نظرسنجی را در جلساتی که میزبانی میکنند فعال یا غیرفعال کنند. اگر آن را غیرفعال کنید، کاربران نمیتوانند در نظرسنجی شرکت کنند، حتی در جلسات خارج از سازمان شما. |
| مدیریت میزبان | مدیریت میزبان را به طور پیشفرض روشن یا خاموش کنید. وقتی مدیریت میزبان روشن است، میزبان جلسه میتواند روی کنترلهای میزبان کلیک کند.
|
| هشدار برای شرکتکنندگان خارجی | شرکتکنندگان جلسه که خارج از سازمان شما هستند، در فهرست افراد با عنوان «خارجی» علامتگذاری میشوند. |
| ورود به اتاق | به کاربران اجازه دهید با استفاده از سختافزار Google Meet وارد اتاقی شوند. برای جزئیات بیشتر، به «به کاربران اجازه دهید نام خود را در اتاقهای جلسه نشان دهند و از تشخیص مجاورت برای مسیریابی بهبود یافته در حالت همراه در اتاقهای کنفرانس استفاده کنند» بروید. |
در جلسه برای کنترل:مدیریت تنظیمات Meet Gemini
برای بهروزرسانی تنظیمات Meet Gemini، این مراحل را دنبال کنید:
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل گوگل میت .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی تنظیمات «ملاقات با جمینی» کلیک کنید.
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات فقط برای برخی از کاربران، در کنار، یک واحد سازمانی (که اغلب برای بخشها استفاده میشود) یا یک گروه پیکربندی (پیشرفته) را انتخاب کنید.
تنظیمات گروه، واحدهای سازمانی را نادیده میگیرد. اطلاعات بیشتر
- روی یک تنظیم کلیک کنید و برای روشن یا خاموش کردن آن یا انتخاب یک گزینه، کادر را علامت بزنید یا علامت آن را بردارید.
- روی ذخیره کلیک کنید. یا میتوانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.
برای بازیابی مقدار ارثبری شده در آینده، روی Inherit (یا Unset برای یک گروه) کلیک کنید.
تغییرات میتوانند تا ۲۴ ساعت طول بکشند اما معمولاً سریعتر اتفاق میافتند. اطلاعات بیشتر
| یادداشتبرداری با هوش مصنوعی گوگل | بگذارید هوش مصنوعی گوگل برای کاربران شما یادداشتبرداری کند. برای جزئیات بیشتر، به «اجازه دهید هوش مصنوعی گوگل میت برای کاربران من یادداشتبرداری کند» بروید. |
| ترجمه گفتار | به کاربران ترجمه همزمان گفتار در جلسه را ارائه میدهد. برای جزئیات بیشتر، به روشن یا خاموش کردن ترجمه گفتار برای Meet بروید. |
مدیریت پیکربندیهای مدیریتشده Meet
برای بهروزرسانی پیکربندیهای مدیریتشده Meet، مراحل زیر را دنبال کنید:
قبل از شروع: در صورت نیاز، نحوه اعمال تنظیمات را در یک بخش یا گروه بیاموزید.
- در کنسول مدیریت، به منو بروید برنامهها برنامههای وب و موبایل
- روی گوگل میت کلیک کنید.
- روی تنظیمات کلیک کنید.
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات فقط برای برخی از کاربران، در کنار، یک واحد سازمانی (که اغلب برای بخشها استفاده میشود) یا یک گروه پیکربندی (پیشرفته) را انتخاب کنید.
تنظیمات گروه، واحدهای سازمانی را نادیده میگیرد. اطلاعات بیشتر
- روی پیکربندی مدیریتشده کلیک کنید.
- روی افزودن پیکربندی مدیریتشده کلیک کنید.
- یک نام پیکربندی ایجاد کنید.
- یک گزینه را انتخاب کنید.
- سوئیچ را به حالت روشن تغییر دهید.
- روی ذخیره کلیک کنید. یا میتوانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.
برای بازیابی مقدار ارثبری شده در آینده، روی Inherit (یا Unset برای یک گروه) کلیک کنید.
| مدیریت دستگاه تلفن همراه (MDM) | جلوگیری از تماسهای Meet در سطح دستگاه. برای جزئیات بیشتر، به جلوگیری از برقراری تماسهای موبایل Meet توسط افراد بروید. |
جلوگیری از برگزاری جلسات بدون نظارت کاربران
به عنوان مدیر Google Workspace، میتوانید از ابزار بررسی امنیتی برای حذف همه کاربران از جلسات انتخابشده در سازمان خود استفاده کنید. برای جزئیات بیشتر، به «استفاده از ابزار بررسی برای پایان دادن به جلسات» مراجعه کنید.