فعال یا غیرفعال کردن رونویسی جلسه

نسخه‌های پشتیبانی‌شده برای این ویژگی: Business Standard؛ Business Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus؛ Education Plus. نسخه خود را مقایسه کنید

به عنوان مدیر، می‌توانید به کاربران خود اجازه دهید رونوشت جلسات Google Meet خود را به عنوان یک فایل Google Docs ذخیره کنند. رونوشت‌ها برای پیگیری اینکه چه کسی چه چیزی گفته است بدون نیاز به یادداشت‌برداری در طول جلسه عالی هستند. آنها همچنین برای سوابق حضور شما مفید هستند زیرا رونوشت شامل لیستی از شرکت‌کنندگان است. این ویژگی به طور پیش‌فرض فعال است، اما برای هر جلسه به صورت خودکار نیست. یکی از افراد حاضر در جلسه باید رونوشت‌برداری را شروع کند. رونوشت‌ها پس از جلسه در Drive سازمان‌دهنده جلسه ذخیره می‌شوند و فضای Drive کمتری نسبت به ضبط جلسات اشغال می‌کنند.

مرحله ۱: بررسی کنید که آیا رونویسی در دسترس است یا خیر

مطمئن شوید که نسخه Google Workspace شما از رونویسی پشتیبانی می‌کند. نسخه خود را مقایسه کنید

اگر نسخه استاندارد تجاری دارید، نمی‌توانید این ویژگی را در کنسول مدیریت غیرفعال کنید. به نسخه‌های Google Workspace بروید

مرحله ۲: مطمئن شوید Drive & Docs روشن است

اگر به کاربران اجازه دهید جلسات را رونویسی کنند، می‌توانند رونویسی‌ها را در پوشه ضبط‌های ملاقات در Google Drive پیدا کنند. برای اینکه کاربران به رونویسی‌ها دسترسی داشته باشند، باید تنظیمات زیر را داشته باشند:

  1. درایو روشن است. برای دستورالعمل‌ها، به «مشاهده برنامه‌هایی که برای یک کاربر، گروه یا واحد سازمانی روشن هستند» بروید. در صورت نیاز، درایو را برای کاربران روشن یا خاموش کنید . درایو به طور پیش‌فرض برای اکثر سازمان‌ها روشن است.
  2. آنها می‌توانند فایل‌های جدید در Drive ایجاد کنند. برای جزئیات بیشتر، به روشن یا خاموش کردن ایجاد اسناد بروید.

برای رونویسی و ذخیره رونویسی‌ها در Drive، هم کاربر و هم سازمان شما باید فضای ذخیره‌سازی کافی داشته باشند. برای جزئیات بیشتر، به «بررسی استفاده از فضای ذخیره‌سازی در سراسر سازمان شما» مراجعه کنید.

مرحله ۳: فعال یا غیرفعال کردن رونویسی

قبل از شروع: در صورت نیاز، نحوه اعمال تنظیمات را در یک بخش یا گروه بیاموزید.

  1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید و سپس برنامه‌ها و سپس فضای کاری گوگل و سپس گوگل میت .

    نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.

  2. روی تنظیمات ویدیوی Meet کلیک کنید.
  3. (اختیاری) برای اعمال تنظیمات فقط برای برخی از کاربران، در کنار، یک واحد سازمانی (که اغلب برای بخش‌ها استفاده می‌شود) یا یک گروه پیکربندی (پیشرفته) را انتخاب کنید.

    تنظیمات گروه، واحدهای سازمانی را نادیده می‌گیرد. اطلاعات بیشتر

  4. روی «رونوشت‌های جلسه» کلیک کنید و یک گزینه را انتخاب کنید.
  5. روی ذخیره کلیک کنید. یا می‌توانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.

    برای بازیابی مقدار ارث‌بری شده در آینده، روی Inherit (یا Unset برای یک گروه) کلیک کنید.


    تغییرات می‌توانند تا ۲۴ ساعت طول بکشند اما معمولاً سریع‌تر اتفاق می‌افتند. اطلاعات بیشتر

از کجا می‌توان رونوشت‌ها را پیدا کرد

پس از ذخیره شدن متن، برگزارکننده جلسه، میزبان جلسه و شخصی که رونویسی را شروع کرده است، ایمیلی حاوی لینک فایل دریافت می‌کنند. برگزارکنندگان جلسه همچنین می‌توانند متن جلسات را در پوشه Meet Recordings در Drive پیدا کنند. آنها معمولاً می‌توانند ظرف چند ساعت پس از جلسه به متن‌ها دسترسی پیدا کنند، اما این کار می‌تواند تا ۲۴ ساعت طول بکشد. برای یافتن متن، در Drive عبارت "transcript" را جستجو کنید که در نام فایل وجود دارد، به عنوان مثال، Team Sync (2022-9-13 at 10:00 PST) - Transcript.

اگر جلسه با یک رویداد تقویم گوگل مرتبط باشد و در زمان تعیین‌شده برگزار شود، متن جلسه نیز در رویداد تقویم پیوند داده می‌شود.

چه کسی می‌تواند متن را ویرایش کند؟

پس از ذخیره شدن متن، برگزارکننده جلسه، میزبانان جلسه و شخصی که رونویسی را شروع کرده است، به طور خودکار به فایل رونویسی دسترسی ویرایش پیدا می‌کنند. اگر جلسه کمتر از ۲۰۰ دعوت‌کننده داشته باشد، همه دعوت‌شدگان نیز به متن دسترسی ویرایش پیدا می‌کنند. هر کسی که دسترسی ویرایش داشته باشد، می‌تواند فایل را مانند هر فایل Docs دیگری جابجا کند، به اشتراک بگذارد یا تغییر نام دهد.