প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের তাদের গুগল মিট মিটিংয়ের ট্রান্সক্রিপ্ট একটি গুগল ডক্স ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করার সুযোগ দিতে পারেন। মিটিং চলাকালীন নোট না নিয়েই কে কী বলেছেন তার হিসাব রাখার জন্য ট্রান্সক্রিপ্ট একটি চমৎকার উপায়। এটি আপনার উপস্থিতি রেকর্ডের জন্যও সহায়ক, কারণ ট্রান্সক্রিপ্টে অংশগ্রহণকারীদের একটি তালিকা থাকে। এই ফিচারটি ডিফল্টভাবে চালু থাকে, কিন্তু প্রতিটি মিটিংয়ের জন্য এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে হয় না। মিটিংয়ে উপস্থিত কাউকে ট্রান্সক্রিপশন শুরু করতে হয়। মিটিং শেষ হওয়ার পর ট্রান্সক্রিপ্টগুলো মিটিং আয়োজকের ড্রাইভে সেভ হয়ে যায় এবং মিটিং রেকর্ডিংয়ের চেয়ে কম জায়গা নেয়।
ধাপ ১: ট্রান্সক্রিপশন উপলব্ধ আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
নিশ্চিত করুন আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস সংস্করণটি ট্রান্সক্রিপশন সমর্থন করে। আপনার সংস্করণগুলো তুলনা করুন।
আপনার যদি বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড সংস্করণ থাকে, তাহলে আপনি অ্যাডমিন কনসোল থেকে ফিচারটি বন্ধ করতে পারবেন না। গুগল ওয়ার্কস্পেস সংস্করণ পরিবর্তন করুন।
ধাপ ২: নিশ্চিত করুন যে Drive ও Docs চালু আছে।
আপনি যদি ব্যবহারকারীদের মিটিং ট্রান্সক্রাইব করার অনুমতি দেন, তাহলে তারা Google Drive-এর Meet Recordings ফোল্ডারে ট্রান্সক্রিপ্টগুলো খুঁজে পাবে। ট্রান্সক্রিপশনগুলো অ্যাক্সেস করার জন্য ব্যবহারকারীদের নিম্নলিখিত সেটিংস থাকতে হবে:
- ড্রাইভ চালু আছে। নির্দেশাবলীর জন্য, কোনো ব্যবহারকারী, গ্রুপ বা সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য কোন অ্যাপগুলো চালু আছে তা দেখুন -এ যান। প্রয়োজনে, ব্যবহারকারীদের জন্য ড্রাইভ চালু বা বন্ধ করুন । বেশিরভাগ সংস্থার জন্য ড্রাইভ ডিফল্টরূপে চালু থাকে।
- তারা ড্রাইভে নতুন ফাইল তৈরি করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, ‘ডকুমেন্ট তৈরি চালু বা বন্ধ করুন’ অংশে যান।
ড্রাইভে প্রতিলিপি তৈরি ও সংরক্ষণ করতে, ব্যবহারকারী এবং আপনার প্রতিষ্ঠান উভয়েরই পর্যাপ্ত খালি স্টোরেজ স্পেস থাকতে হবে। বিস্তারিত জানতে, 'আপনার প্রতিষ্ঠান জুড়ে স্টোরেজের ব্যবহার পর্যালোচনা করুন' অংশে যান।
ধাপ ৩: ট্রান্সক্রিপশন চালু বা বন্ধ করুন
শুরু করার আগে: প্রয়োজনে, কোনো বিভাগ বা গ্রুপে সেটিংটি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা জেনে নিন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস গুগল মিট ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- Meet ভিডিও সেটিংসে ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) সেটিংটি শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট (সাধারণত বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) বা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটকে অগ্রাহ্য করে। আরও জানুন।
- মিটিং ট্রান্সক্রিপ্ট-এ ক্লিক করুন এবং একটি বিকল্প নির্বাচন করুন।
- সেভ-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, Inherit-এ ক্লিক করুন (অথবা কোনো গ্রুপের জন্য Unset-এ )।
পরিবর্তন হতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে, তবে সাধারণত আরও দ্রুত হয়ে যায়। আরও জানুন।
ট্রান্সক্রিপ্ট কোথায় পাবেন
ট্রান্সক্রিপ্টটি সেভ করার পর, মিটিং আয়োজক, মিটিং হোস্ট এবং যিনি ট্রান্সক্রিপশন শুরু করেছেন, তাঁরা ফাইলটির একটি লিঙ্কসহ একটি ইমেল পান। মিটিং আয়োজকরা ড্রাইভের ‘মিট রেকর্ডিংস’ ফোল্ডারেও মিটিং ট্রান্সক্রিপ্ট খুঁজে পেতে পারেন। তাঁরা সাধারণত মিটিংয়ের কয়েক ঘণ্টার মধ্যেই ট্রান্সক্রিপ্টগুলো দেখতে পান, তবে এতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে। ট্রান্সক্রিপ্ট খুঁজে পেতে, ড্রাইভে ফাইলের নামে থাকা 'transcript' শব্দটি দিয়ে সার্চ করুন, যেমন, Team Sync (2022-9-13 at 10:00 PST) - Transcript।
যদি মিটিংটি কোনো গুগল ক্যালেন্ডার ইভেন্টের সাথে যুক্ত থাকে এবং মিটিংটি নির্ধারিত সময়ে অনুষ্ঠিত হয়, তাহলে এর প্রতিলিপিটিও ক্যালেন্ডার ইভেন্টে লিঙ্ক করা হয়।
কে একটি প্রতিলিপি সম্পাদনা করতে পারে
ট্রান্সক্রিপ্টটি সেভ করার পর, মিটিং আয়োজক, মিটিং হোস্ট এবং যিনি ট্রান্সক্রিপশন শুরু করেছেন, তাঁরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্রান্সক্রিপশন ফাইলটি সম্পাদনা করার অ্যাক্সেস পেয়ে যান। মিটিংয়ে আমন্ত্রিতের সংখ্যা ২০০ জনের কম হলে, সকল আমন্ত্রিত ব্যক্তিও ট্রান্সক্রিপ্টটি সম্পাদনা করার অ্যাক্সেস পান। সম্পাদনার অ্যাক্সেস আছে এমন যে কেউ, অন্য যেকোনো ডকস ফাইলের মতোই, ফাইলটি সরাতে, শেয়ার করতে বা নাম পরিবর্তন করতে পারেন।