این مقاله برای مدیران Google Workspace است که سازمان آنها در برنامه Gemini Alpha قرار دارد.
کاری که میتوانید انجام دهید
اگر سازمان شما بخشی از برنامه Gemini Alpha است، میتوانید در جلسات ویدیویی Meet با ۳ مهمان یا بیشتر (شامل میزبان) یادداشتبرداری خودکار را به طور پیشفرض فعال یا غیرفعال کنید. میتوانید آن را برای همه کاربران سازمان خود یا برای تیمهای خاص یا یک بخش فعال یا غیرفعال کنید. هر تصمیمی که بگیرید، کاربران شما میتوانند تنظیمات پیشفرض را نادیده بگیرند و تنظیمات دلخواه خود را در تنظیمات Meet خود سفارشی کنند.
چه چیزی تغییر میکند؟
در حال حاضر، میتوانید یادداشتبرداری خودکار را برای همه جلسات ویدیویی Meet در سازمان خود فعال یا غیرفعال کنید.
با انتشار نسخه آتی، اگر یک جلسه ویدیویی Meet در سازمان شما ۳ مهمان یا بیشتر (شامل میزبان) داشته باشد و شما انصراف نداده باشید، یادداشتبرداری خودکار به طور پیشفرض برای جلسه فعال خواهد بود.
روشن یا خاموش کردن یادداشتبرداری خودکار
برای تغییر تنظیمات یادداشتبرداری خودکار، هم یادداشتبرداری Gemini و هم ویژگیهای هوشمند در Google Workspace باید برای سازمان شما فعال باشند. اطلاعات بیشتر
قبل از شروع: در صورت نیاز، نحوه اعمال تنظیمات را در یک بخش یا گروه بیاموزید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل گوگل میت .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- در بخش تنظیمات Gemini ، روی یادداشتبرداری خودکار کلیک کنید.
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات فقط برای برخی از کاربران، در کنار، یک واحد سازمانی (که اغلب برای بخشها استفاده میشود) یا یک گروه پیکربندی (پیشرفته) را انتخاب کنید.
تنظیمات گروه، واحدهای سازمانی را نادیده میگیرد. اطلاعات بیشتر
- یک گزینه را انتخاب کنید:
- برای خاموش کردن یادداشتبرداری خودکار، «خاموش» را انتخاب کنید. کاربران شما همچنان میتوانند آن را در تنظیمات Meet خود روشن کنند.
- برای روشن کردن یادداشتبرداری خودکار برای همه جلسات ویدیویی، «برای همه جلسات زمانبندیشدهای که من میزبان آنها هستم» را انتخاب کنید.
- برای فعال کردن یادداشتبرداری خودکار برای جلسات ویدیویی با ۳ مهمان یا بیشتر (شامل میزبان)، گزینه «برای همه جلسات زمانبندیشدهای که با ۳+ مهمان میزبانی میکنم» را انتخاب کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید. یا میتوانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.
برای بازیابی مقدار ارثبری شده در آینده، روی Inherit (یا Unset برای یک گروه) کلیک کنید.