この記事は、Gemini アルファ版プログラムに参加している組織の Google Workspace 管理者を対象としています。
対応策
組織が Gemini アルファ版プログラムに参加している場合は、3 人以上のゲスト（主催者を含む）がいる Google Meet のビデオ会議で、自動メモ作成をデフォルトで有効にするか無効にするかを選択できます。組織内のすべてのユーザー、特定のチーム、または部門に対して有効または無効にできます。どちらを選択しても、ユーザーは Meet の設定でデフォルト設定をオーバーライドして、自分の好みに合わせてカスタマイズできます。
変更点
現在、組織内のすべての Meet ビデオ会議でメモの自動作成を有効または無効に設定できます。
今後のリリースでは、組織内の Google Meet ビデオ会議に 3 人以上のゲスト（主催者を含む）がいて、自動メモ生成機能を無効にしていない場合、その会議では自動メモ生成機能がデフォルトで有効になります。
自動メモ作成をオンまたはオフにする
自動メモ作成の設定を変更するには、組織で Gemini のメモ作成機能と Google Workspace のスマート機能の両方が有効になっている必要があります。詳細
始める前に: 必要に応じて、部門またはグループに設定を適用する方法をご確認ください。
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[アプリ] [Google Workspace] [Google Meet] に移動します。アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。
- [Gemini の設定] で、[自動メモ作成] をクリックします。
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（省略可）設定を一部のユーザーにのみ適用するには、横にある [組織部門]（主に部署に使用）または [グループ]（高度な設定）を選択します。
グループの設定は組織部門の設定をオーバーライドします。詳細
- 次のいずれかを選択します。
- 自動メモ作成を無効にするには、[無効] を選択します。ユーザーは Meet の設定でこの機能を有効にできます。
- すべてのビデオ会議で自動メモ作成を有効にするには、[自分が主催者の予定された会議のすべてが対象] を選択します。
- 3 人以上のゲスト（主催者を含む）がいるビデオ会議で自動メモ作成を有効にするには、[自分が主催者で 3 人以上のゲストがいる予定された会議のすべてが対象] を選択します。
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[保存] をクリックします。または、組織部門の [オーバーライド] をクリックします。
後で継承値を復元するには、[継承]（グループの場合は [設定解除]）をクリックします。